كيفية إنشاء مجموعة بريد إلكتروني وقائمة توزيع في Outlook

كيفية إنشاء مجموعة بريد إلكتروني وقائمة توزيع في Outlook

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة أكثر شيوعًا في كل من حياتنا المهنية والشخصية. يمكنك استخدام مجموعات لفريق مشروعك في العمل وأفراد عائلتك المباشرين في المنزل. يمكن أن يوفر لك إنشاء مجموعة بريد إلكتروني لقائمة توزيع في Microsoft Outlook الكثير من الوقت.



بمجرد إعداد المجموعة ، يمكنك فقط إدخالها في البريد الإلكتروني والاتصال بالعديد من الأشخاص برسالة واحدة. إذا لم تكن قد فعلت هذا من قبل ، فنحن هنا لمساعدتك. إليك كيفية إنشاء مجموعة في Outlook لكل من Windows و Mac.





الاختلافات بين مجموعة جهات الاتصال وقائمة جهات الاتصال ومجموعة البريد الإلكتروني وقوائم التوزيع

لا يوجد فرق بين مجموعة جهات الاتصال أو قائمة جهات الاتصال أو مجموعة البريد الإلكتروني أو قائمة التوزيع عند الحديث عن Microsoft Outlook. تستخدم المصطلحات بالتبادل.





في واقع الأمر ، فإن موقع دعم Microsoft Office يقدم الآن مصطلح 'مجموعة جهات الاتصال' بدلاً من 'قائمة التوزيع':

استخدم مجموعة جهات اتصال (تُعرف سابقًا باسم 'قائمة التوزيع') لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص ...



يستخدم تطبيق Outlook نفسه مصطلحات مجموعة جهات الاتصال (في نظام التشغيل Windows) وقائمة جهات الاتصال (في نظام التشغيل Mac) على الشريط الخاص به ، وفي قوائمه ، وفي مستندات الدعم الخاصة به. لذلك ، بينما ننتقل عبر الخطوات أدناه ، هذه هي العبارات التي ستراها كثيرًا.

وقبل أن تنتقل إلى الخطوات ، إذا احتجت إلى مساعدة تصدير جهات اتصال Outlook الخاصة بك في مرحلة ما ، راجع دليلنا.





كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook على Windows

افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows واستعد لإنشاء مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك.

  1. يختار الناس من أسفل يسار نافذة Outlook.
  2. انقر مجموعة جهات اتصال جديدة من الشريط.
  3. أعط مجموعتك اسما.

يمكنك أيضًا الاختيار عناصر جديدة > المزيد من العناصر > مجموعة الاتصال من عند الصفحة الرئيسية علامة تبويب القائمة.





لإضافة جهات اتصال إلى مجموعتك ، انقر فوق إضافة أعضاء من الشريط. يمكنك إضافة أعضاء من جهات اتصال Outlook أو دفتر العناوين ، أو يمكنك إنشاء جهات اتصال جديدة.

لإضافة أعضاء من جهات اتصال Outlook أو دفتر العناوين ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسمهم في النافذة المنبثقة وستتم إضافتهم إلى أعضاء المنطقة في الأسفل. عند الانتهاء ، انقر فوق نعم .

بالنسبة لجهات الاتصال الجديدة ، أدخل الاسم الذي ترغب في عرضه لهم في النافذة ، ثم أدخل عنوان بريدهم الإلكتروني وانقر نعم .

عندما تنتهي من إضافة أعضاء إلى المجموعة ، انقر فوق حفظ وإغلاق من الشريط.

ألا ترى هذه الأزرار أو مهتمًا بتخصيص الشريط؟ إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة من الشريط والقائمة في Office 2016.

أنشئ بريدًا إلكترونيًا لمجموعة Outlook على نظام التشغيل Windows

بعد إنشاء مجموعة البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook ، لديك طريقتان لإرسال رسالة إلى الأعضاء.

من أين تحصل على قطع كمبيوتر رخيصة

اكتب بريدًا إلكترونيًا من قسم البريد

في قسم البريد في Outlook ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات الاتصال التي قمت بإنشائها عن طريق القيام بما يلي.

  1. انقر بريد إلكتروني جديد .
  2. في ال إلى ، ابدأ في كتابة الاسم الذي منحته لمجموعة جهات الاتصال. أو يمكنك النقر فوق إلى زر وابحث عن المجموعة أو حدد اسم المجموعة من القائمة.
  3. عندما ترى المجموعة ، حددها وانقر نعم .

اكتب بريدًا إلكترونيًا من قسم الأشخاص

إذا كنت في قسم الأشخاص في Outlook ، فانقر فوق مجموعة جهات الاتصال في قائمتك. ثم حدد ملف رمز البريد الإلكتروني وسيتم فتح بريد إلكتروني جديد بالمجموعة المأهولة في إلى مجال لك.

كيفية إنشاء قائمة جهات اتصال في Outlook على نظام التشغيل Mac

افتح Outlook على جهاز Mac واستعد لإنشاء قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

  1. يختار الناس من أسفل يسار نافذة Outlook.
  2. انقر قائمة جهات اتصال جديدة من الشريط.
  3. إعطاء اسم لقائمتك.

يمكنك أيضًا الاختيار ملف > جديد > قائمة الإتصال من شريط القوائم.

لإضافة جهات اتصال إلى قائمتك ، ما عليك سوى البدء في الكتابة في ملف اسم و بريد الالكتروني الحقول في النافذة المنبثقة. إذا قمت بإضافة اسم تم التعرف عليه كجهة اتصال موجودة ، فسترى الاقتراح الخاص بجهة الاتصال هذه. ثم يمكنك فقط تحديده لإضافة جهة الاتصال هذه إلى القائمة.

إذا كنت تضيف جهات اتصال جديدة ، فما عليك سوى إدخال أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني. قبل الخروج ، يمكنك أيضًا تعيين ملف فئة إلى المجموعة من الشريط. سترى خيارات مثل العائلة والأصدقاء والفريق.

عند الانتهاء من إضافة الأعضاء إلى القائمة ، انقر فوق 'نعم' حفظ وإغلاق من الشريط.

زر قائمة جهات الاتصال الجديد باللون الرمادي على Mac؟

إذا لم تتمكن من النقر فوق الزر قائمة جهات اتصال جديدة في شريط قسم الأشخاص ، فهذا إصلاح بسيط.

  1. انقر الآفاق > التفضيلات من شريط القوائم.
  2. يختار جنرال لواء .
  3. قم بإلغاء تحديد المربع المجاور لـ إخفاء على جهاز الكمبيوتر الخاص بي

أنشئ بريدًا إلكترونيًا لمجموعة Outlook على نظام Mac

بعد إنشاء مجموعة البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook ، لديك طريقتان لإرسال رسالة إليهم.

اكتب بريدًا إلكترونيًا من قسم البريد

من المحتمل أن تكون في قسم البريد في Outlook في أغلب الأحيان ، لذا لإرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع التي أنشأتها ، اتبع هذه الخطوات.

  1. انقر بريد إلكتروني جديد .
  2. في ال إلى ، ابدأ في كتابة الاسم الذي قمت بتعيينه لقائمة جهات الاتصال. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق بحث زر على الجانب الأيمن من الحقل. ابحث عن القائمة في المربع الموجود بالأعلى.
  3. عندما يتم عرض القائمة ، حددها وستظهر مباشرة.

اكتب بريدًا إلكترونيًا من قسم الأشخاص

إذا كنت في قسم الأشخاص في Outlook ، فما عليك سوى تمرير الماوس فوق قائمة جهات الاتصال وعندما ترى ملف رمز البريد الإلكتروني عرض ، انقر فوقه.

سيتم فتح بريد إلكتروني جديد بقائمة جهات الاتصال هذه في ملف إلى الخط ، جاهز لك لإنشاء رسالتك.

تسريع الأمور مع مجموعات Outlook

من السهل جدًا إنشاء مجموعة في Outlook لدرجة أنه إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى نفس الأشخاص بالضبط على أساس منتظم ، فيمكنها حقًا تسريع العملية.

للقيام بالمزيد مع رسائل البريد الإلكتروني وصندوق البريد ، تحقق من هذه النصائح العشرة للتحسن في Outlook.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصة

إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
  • إدارة الاتصال
  • مايكروسوفت أوتلوك
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
  • مايكروسوفت أوفيس 2019
نبذة عن الكاتب ساندي وراتنهاوس(تم نشر 452 مقالة)

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.

المزيد من Sandy Writtenhouse

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك