10 نصائح وحيل متقدمة من Google Forms

10 نصائح وحيل متقدمة من Google Forms

لو نماذج جوجل لم يعد صانع النماذج المفضل لديك بعد ، فقد حان الوقت لتغيير رأيك. هناك الكثير من الأدوات القوية المخفية في أماكن قد لا تجدها إلا إذا كنت تعرف ما تبحث عنه. نحن هنا للتأكد من معرفتك ببعض النصائح والحيل المتقدمة لنماذج Google.





1. اختر وجهة الاستجابة الخاصة بك

إذا كنت مستخدمًا معتدلاً لنماذج Google ، فمن المحتمل أنك تعرف بالفعل أنه يمكنك الاختيار بين تخزين النتائج كجدول بيانات أو الاحتفاظ بها في النموذج. ومع ذلك ، قد لا تعرف أيهما تختار أو لماذا.





حذف ملفات تحديث الويندوز 8

يمكنك اختيار وجهة النتائج الخاصة بك عن طريق النقر فوق أكثر (أيقونة ثلاثية النقاط) واختيار حدد وجهة الاستجابة . ثم قم بإنشاء جدول بيانات جديد أو أضف الردود كعلامة تبويب أخرى إلى جدول بيانات موجود.





إذا كنت تريد إرسال ردودك بسرعة إلى جدول بيانات ، فيمكنك أيضًا النقر فوق اللون الأخضر أنشئ جدول بيانات زر. أو للتنزيل مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حدد أكثر > تنزيل الردود (.csv) .

إذا قررت إنشاء جدول بيانات جديد ، فسيكون موجودًا في جداول بيانات Google بالاسم الذي تحدده أو الاسم الافتراضي هو اسم النموذج. إذا اخترت الإضافة إلى جدول بيانات موجود ، فستختار الجدول الذي تريده في النافذة المنبثقة لجداول بيانات Google.



يعد استخدام جدول بيانات لتخزين النتائج أمرًا مثاليًا إذا كنت تريد معالجة البيانات. قد تفضل الاحتفاظ بالنتائج في النماذج على الرغم من أنك تتوقع أكثر من 400000 إجابة لأن هذا هو الحد الأقصى للصفوف في جدول بيانات Google Sheets العادي.

بغض النظر عن الوجهة التي تختارها ، يمكنك دائمًا الذهاب إليها استجابات > ملخص للحصول على عرض مرئي أكثر للنتائج ، وهو أمر مثالي إذا كانت معظم أسئلتك عبارة عن خيارات متعددة أو يمكن رسمها بطريقة ما.





2. تلقي إخطار التقديمات

إذا كنت ترغب في تلقي إشعارات بالبريد الإلكتروني عندما يرسل شخص ما النموذج الخاص بك ، فيمكنك إعداد هذا بنقرتين فقط.

انقر على أكثر (أيقونة ثلاثية النقاط) الموجود على ملف استجابات علامة التبويب واختيار احصل على إشعارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة . عنوان البريد الإلكتروني الذي ستتلقى الردود عليه هو عنوان الحساب الذي تستخدمه لتسجيل الدخول إلى نماذج Google.





3. أدخل نماذج Google صفحات متعددة

من أجل تجميل النموذج الخاص بك وجعله يبدو أكثر قابلية للإدارة للمستجيبين ، من الممكن إضافة صفحات متعددة عن طريق إدراج أقسام.

انتقل إلى آخر كتلة في صفحتك وانقر فوق إضافة قسم زر من شريط الأدوات. يمكنك تعيين عنوان ووصف لكل صفحة ، مما يسمح لك بالفصل بوضوح بين الأسئلة من نوع معين أو لنوع معين من المستجيبين.

4. تضمين iFrame للنموذج الخاص بك

إذا كنت تريد استخدام نماذج Google لإنشاء نموذج اتصال لموقع الويب الخاص بك أو لغرض آخر حيث يكون من المفيد تضمين النموذج كإطار iFrame ، فمن السهل القيام بذلك.

انقر يرسل في الجزء العلوي الأيمن من صفحة النموذج. ثم ، انقر فوق تضمين رمز ، اضبط عرض وارتفاع إطار iFrame الخاص بك إذا أردت ، ثم انقر فوق ينسخ . يمكنك بعد ذلك لصق الرمز في المكان الذي تريده.

هل يجب أن تكون ذاكرة الوصول العشوائي هي نفس العلامة التجارية

5. إنشاء اختبار التقدير التلقائي

بالنسبة للمعلمين ، يعد اختبار الدرجات التلقائية في نماذج Google طريقة سهلة حقًا لتوفير بعض الوقت. في صفحة نماذج Google الرئيسية ، انقر فوق معرض النماذج في القمة. قم بالتمرير لأسفل وتحت تعليم ، قطف او يقطف مسابقة فارغة .

انقر أضف سؤالا من شريط الأدوات ، أدخل السؤال وانقر مفتاح الإجابة لتقديم الإجابة الصحيحة وقيمة النقطة للسؤال. عندما ينتهي المستجيبون لك من الاختبار ، سيرون خيارًا لـ مشاهدة النتيجة . هذا يوضح لهم جميع الأسئلة التي تمت الإجابة عليها ، ووضع علامة على أنها صحيحة أو غير صحيحة ، والنقاط التي حصلوا عليها.

6. تحويل النموذج إلى اختبار

إذا قمت بإنشاء نموذج تريد استخدامه لاحقًا كاختبار تقدير تلقائي ، فهذا أمر بسيط. في صفحة النموذج ، انقر فوق إعدادات (رمز الترس) أعلى اليمين. حدد ملف الإختبارات علامة التبويب وتشغيل التبديل لـ اجعل هذا اختبارا وانقر يحفظ .

يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى النموذج وإدخال مفاتيح الإجابة وقيم النقاط تمامًا كما لو أنشأت الاختبار من البداية.

قد ترغب في ملء بعض الإجابات مسبقًا في نموذج للمشاركين. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذا لبدء نموذج اتصال على موقع الويب الخاص بك. انقر أكثر في الجزء العلوي الأيمن من صفحة النموذج (بجانب يرسل ) ثم حدد احصل على رابط مملوء مسبقًا . بعد ذلك ، ما عليك سوى ملء النموذج كما تريد من المستجيبين لأي سؤال معين والنقر خذ رابط .

سترى بعد ذلك في الجزء السفلي الأيسر أن الارتباط الخاص بك جاهز ، فقط انقر انسخ الرابط ثم الصقه حيث تريد مشاركته.

8. ضبط الافتراضيات لرسائل البريد الإلكتروني والأسئلة المطلوبة وقيم النقاط

إذا كنت تخطط لإنشاء نماذج على الطريق وتريد دائمًا جمع عناوين البريد الإلكتروني ، فيمكنك تحديد إعداد لجعل هذا الإعداد افتراضيًا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تنوي إجراء جميع الأسئلة المطلوبة أو استخدام نفس قيمة النقطة لأسئلة الاختبار ، فيمكنك تعيين هذه الإعدادات الافتراضية أيضًا.

انقر أكثر في الجزء العلوي الأيمن من صفحة النموذج (بجانب يرسل ) ثم حدد التفضيلات . الآن في النافذة المنبثقة ، حدد مربعات الاختيار لأي من هذه الخيارات أو جميعها. يعد هذا توفيرًا كبيرًا للوقت إذا كنت تخطط لاستخدام نفس الإعدادات في النماذج التي تمضي قدمًا.

أين زر المجموعات في gmail

9. إضافة منطق التفريع

التفريع المنطقي هو طريقة رائعة للقول إن المستفتى الخاص بك سوف ينتقل إلى صفحة معينة بناءً على الإجابة التي يقدمها. على سبيل المثال ، إذا قلت أنك أسترالي ، فستتعلق الأسئلة بالمناطق الأسترالية. إذا اخترت فئة عمرية معينة كإجابة ، فقد يكون لديك أسئلة مناسبة للعمر بعد ذلك.

يمكنك استخدام هذا لأي سؤال حيث يمكن للمستخدم إعطاء إجابة واحدة من مجموعة من الإجابات المختارة. انقر على أكثر (رمز ثلاثي النقاط) للسؤال والاختيار انتقل إلى القسم بناءً على الإجابة .

ثم حدد المكان الذي تريد توجيه المستفتى إليه من مربع القائمة المنسدلة. يمكنك أيضًا أن تطلب منهم إرسال النموذج بدلاً من إرسالهم إلى قسم جديد.

10. استخدم البرمجة النصية

لا توجد برامج نصية للنماذج في حد ذاتها ، ولكن هناك طرق لاستخدام البرمجة النصية إذا أردت. حدد ملف إعدادات (رمز الترس) أعلى يمين صفحة النموذج واختر محرر النص . ستبدأ بسجل نظيف في علامة تبويب جديدة حيث يمكنك إدخال البرنامج النصي الخاص بك. فقط انقر ملف > يحفظ عندما تنتهي.

للحصول على بعض الأمثلة والمساعدة في برنامج نماذج Google ، توجه إلى ملف صفحة برمجة تطبيقات Google للمطورين . يجب عليك أيضًا التحقق من هذه الوظائف الإضافية القوية لنماذج Google.

هل تبحث عن المزيد من تعليمات نماذج Google؟

هذه النصائح والحيل في 'نماذج Google' ليست سوى غيض من فيض. لقد غطينا أيضًا كيفية استخدام نماذج Google لعملك ولدينا دليل قد يكون أفضل دليل لنماذج Google ستجده.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تغيير شكل ومظهر سطح مكتب Windows 10 الخاص بك

هل تريد معرفة كيفية جعل Windows 10 يبدو أفضل؟ استخدم هذه التخصيصات البسيطة لجعل Windows 10 خاصًا بك.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • الدراسات الاستقصائية
  • جوجل درايف
  • نماذج جوجل
نبذة عن الكاتب ساندي وراتنهاوس(تم نشر 452 مقالة)

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.

المزيد من Sandy Writtenhouse

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك