كيفية إنشاء بريد إلكتروني جماعي في Gmail

انظر حولك. المجموعات في كل مكان. هذه هي الطريقة التي نستخدمها في التطبيقات الاجتماعية مثل Facebook أو WhatsApp. فلماذا يجب أن يكون Gmail القديم والمتواضع مختلفًا؟ يمكن أن يوفر لك البريد الإلكتروني الجماعي في Gmail عناء اختيار العناوين واحدًا تلو الآخر. لكننا نحتاج إلى التحدث عن الفوائد الأخرى لرسائل البريد الإلكتروني الجماعية أيضًا.

البريد الإلكتروني الجماعي هو أكثر من مجرد قائمة بسيطة من عناوين البريد الإلكتروني. دعنا نستفيد من الفوائد بعد إنشاء أول مجموعة بريد إلكتروني لنا في Gmail.

كيفية إنشاء بريد إلكتروني جماعي في Gmail بسرعة

قم بإنشاء مجموعة بريد إلكتروني في اللحظة التي تجد فيها أنك تراسل نفس مجموعة الأشخاص في كثير من الأحيان. مجموعة البريد الإلكتروني هي ما تقوله على العلبة --- مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني التي يمكنها مشاركة محادثة مشتركة. لذا افتح صندوق بريد Gmail الخاص بك واتبع الخطوات أدناه.

1. تسجيل الدخول جهات اتصال جوجل مع حساب Gmail الخاص بك.

2. حدد جهات الاتصال التي تريد تجميعها مع وضع علامة اختيار على أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني في القائمة. لقد قمت بتشويش معرفات البريد الإلكتروني في لقطة الشاشة أدناه.

3. انقر فوق مجموعات رمز في الجزء العلوي (رمز مع ثلاثة رؤوس عصا) لإظهار قائمة منسدلة.

4. في هذه القائمة المنسدلة ، حدد مجموعة موجودة أو انقر فوق خلق جديد إبداع جديد لوضع جهات الاتصال هذه في قائمة فريدة خاصة بهم.

5. أدخل اسمًا فريدًا للمجموعة الجديدة في مجموعة جديدة الحوار المنبثق.

6. انقر فوق نعم لحفظ مجموعة البريد الإلكتروني. تظهر المجموعة الآن على الجانب الأيسر من الشاشة ، ضمن 'جهات الاتصال الخاصة بي'. يمكنك أيضًا تحديد تسمية باسم المجموعة مقابل أسمائهم في قائمة جهات الاتصال.

يعد مربع بحث جهات اتصال Google طريقة سريعة أخرى لإنشاء مجموعة بريد إلكتروني. إذا كان لديك معظم معلومات الاتصال المنظمة في جهات اتصال Google ، فيمكنك تنظيم مجموعة حول أي معايير بحث.

على سبيل المثال ، في لقطة الشاشة أدناه ، استخدمت كلمة رئيسية من ملف ملحوظات مجال للعثور على أصدقائي الذين يعملون في مجال تكنولوجيا المعلومات.

مساعدة عيد الميلاد للأسر ذات الدخل المنخفض

بعد ذلك ، يتعلق الأمر فقط باختيار جهات الاتصال وإنشاء مجموعة جديدة أو إضافة الأعضاء إلى مجموعة قديمة.

يمكنك استخدام أي معايير لإنشاء قائمة مشتركة. على سبيل المثال ، قائمة أعضاء من نفس البلد ، أو بنفس الاسم الأخير. لهذا يجب عليك حافظ على جهات اتصال Google نظيفة ومرتبة .

كيفية إضافة جهات اتصال إلى مجموعة بريد إلكتروني

مجموعات البريد الإلكتروني المحددة هذه هي إحدى أسرار مؤسسة البريد الوارد. لذا استمر في إضافة جهات اتصال جديدة إلى المجموعات الصحيحة ولن تضطر إلى البحث في قائمة العناوين في كل مرة. يمكنك إضافة جهات اتصال إلى مجموعة بريد إلكتروني من قائمة جهات الاتصال الرئيسية أو من داخل مجموعة ببضع نقرات.

إليك كيفية القيام بذلك من داخل المجموعة.

1. حدد المجموعة من الشريط الجانبي الأيسر.

2. انقر فوق الرمز برأس عصا واحد يقول أضف إلى 'اسم المجموعة' .

3. اكتب اسمه في مربع النص واختر عنوان البريد الإلكتروني الذي اقترحه Gmail. انقر يضيف . إذا كانت لديهم رسائل بريد إلكتروني متعددة ، فستختار Google أول واحد مدرج لجهة الاتصال.

يمكنك أيضًا إضافة جهات اتصال فردية إلى أي مجموعات من بطاقات جهات الاتصال الخاصة بهم. انظر الشاشة أدناه:

كيف أعرف أي نوع من اللوحة الأم لدي

كيفية حذف جهات الاتصال من مجموعة بريد إلكتروني

ربما أضفت جهة اتصال خاطئة ، أو تريد فقط خلط عدد قليل من الأعضاء. قم بإزالة عضو من مجموعة بريد إلكتروني عن طريق إلغاء تحديده فقط. إليك كيفية القيام بذلك في ست خطوات.

حدد المجموعة وافتحها من الشريط الجانبي الأيسر لجهات اتصال Google.
حدد جهة اتصال واحدة أو أكثر تريد إزالتها بعلامة اختيار مقابل أسمائها.
انقر على مجموعات زر في الأعلى.
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخاصة بالمجموعة التي تريد إزالتها منها.
انقر تطبيق من تلك القائمة المنسدلة.
يجب إزالة جهات الاتصال على الفور من القائمة ويعرض Gmail إشعارًا صغيرًا أعلى الشاشة لتأكيده. يمكنك اختيار التراجع عن ذلك في غضون ثوانٍ قليلة إذا كنت تريد ذلك.

أنشئ قائمة توزيع في Gmail

بمجرد إنشاء المجموعة تصبح قائمة التوزيع الخاصة بك لأي محتوى. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني مباشرة من جهات اتصال Google. لكن من المرجح أنك تريد استخدام Gmail بدلاً من ذلك.

افتح Gmail.
انقر فوق الزر إنشاء
في ال إلى: في مربع النص ، ابدأ في كتابة اسم المجموعة. سيقترح Gmail تلقائيًا اسم المجموعة لتختاره.
اختر اسم المجموعة وستتم إضافة جميع معرفات البريد الإلكتروني إلى: الحقل.

يمكنك أيضًا تضمين مجموعات Gmail في حقلي CC (نسخة كربونية) و BCC (نسخة كربونية غير مرئية) كما تفعل مع أي عنوان آخر. استخدم حقل BCC إذا كنت تريد إرسال بريد لمجموعة من الأشخاص غير المرتبطين ببعضهم البعض. العنوان الوحيد الذي سيشاهدونه هو عنوانهم الخاص.

مجموعات جهات اتصال Gmail مقابل. مجموعات جوجل

القائمة البريدية في Gmail ومجموعات Google هما شيئان مختلفان.

مجموعة جهات اتصال Gmail مخصصة للاستخدام الشخصي بينما مجموعات Google تشبه منتديات المناقشة عبر الإنترنت. تتم إدارة البريد الإلكتروني الجماعي في Gmail من خلال جهات الاتصال ويملكه المنشئ.

يمكنك إنشاء مجموعات تستند إلى البريد الإلكتروني باستخدام مجموعات Google. يمكن استخدامها من قبل جميع الأعضاء وأي شخص آخر يطلب العضوية. تتمثل إحدى الفوائد في أنه يمكنك الانضمام إلى مجموعات Google بدون Gmail أيضًا. يمكن أن تكون هذه مساحة تعاونية جيدة للفرق ذات التفكير المماثل. مجموعات Google تسمح لك بـ إنشاء صندوق بريد تعاوني باستخدام عنوان بريد إلكتروني مشترك وحرية مشاركة تقويم Google.

نحن نركز على رسائل البريد الإلكتروني الجماعية من Gmail هنا ، لذلك سأوجهك إلى اليمين صفحة دعم مجموعات Google إذا كنت تريد أن تعرف أكثر.

فوائد الإنتاجية لمجموعات البريد الإلكتروني

رسائل البريد الإلكتروني لمجموعة Gmail ليست مخصصة للفرق فقط. مثل أي مجموعة أخرى ، يمكنك إنشاؤها حول أي مصلحة مشتركة. أوصي بضرورة إنشاء مجموعات اتصال مخصصة لكل غرض.

تريد تنسيق مجموعة دراسة؟ أنشئ مجموعة Gmail.
هل تريد إرسال رسالة إخبارية مخصصة؟ قم بعمل قائمة بريدية موزعة مع قالب رسالة إخبارية.
حدث في الأفق؟ مع قوائم التوزيع هذه ، لا داعي للقلق بشأن نسيان أي شخص.
إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة في Gmail؟ استخدم رسائل البريد الإلكتروني المخصصة للمجموعة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

تعد مجموعات البريد الإلكتروني كقوائم توزيع ميزة شائعة في Outlook. مع بعض الجهد ، يمكنك جعل Gmail يتصرف كعميل بريد إلكتروني قوي لسطح المكتب أيضًا. إنها خطوة سهلة وستساعدك على أن تصبح مستخدمًا قويًا لـ Gmail.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟

تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنترنت
بريد جوجل
نصائح عبر البريد الإلكتروني
إدارة الاتصال

نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ الناتجة عن ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك