مقارنة بين Zoho Writer ومحرّر مستندات Google و Microsoft Word Online: هل حان وقت التبديل؟

مقارنة بين Zoho Writer ومحرّر مستندات Google و Microsoft Word Online: هل حان وقت التبديل؟

عندما يتعلق الأمر بأدوات الكلمات الرائعة عبر الإنترنت ، فأنت مدلل للاختيار. لكن ثلاثة منهم فقط يمكنهم الادعاء بأنهم معالجات نصوص كاملة ومتكاملة: Microsoft Word Online و Google Docs و Zoho Writer. تم إصلاح آخر هذه مؤخرًا ، والجديد Zoho Writer 4.0.0 تحديث يبدو أنه تحدٍ حقيقي للاثنين الكبار.





ينصب تركيز التطبيق الجديد على تقليل الفوضى في الواجهة ، وتسهيل العثور على الأدوات للكاتب. في كثير من الأحيان ، قد تكون عالقًا في محاولة إضافة نوع معين من الجدول ، أو لا يمكنك معرفة كيفية عمل فهرس / جدول محتويات للمستند الخاص بك. يريد Zoho Writer 4 تقليل هذا الجهد منك ، بحيث يمكنك التركيز على الكتابة بمفردك.





الجديد في Zoho Writer 4

التغييرات الكبيرة

افتح التطبيق وستلاحظ أولاً أنه يبدو أنظف وأكثر تناثرًا من محرّر مستندات Google أو Microsoft Word. أزال Zoho شريط الأدوات ، أو شريط Microsoft Office الشهير ، لجعل بيئة الكتابة أكثر بساطة.





بدلاً من ذلك ، تظهر أدوات التحرير والتنسيق الغنية عندما تحدد كلمة أو جملة. وجود شريط الأدوات هذا بجوار اختيارك يعني أنك لست مضطرًا إلى تحريك الماوس بنفس القدر.

في حالة رغبتك دائمًا في رؤية أدوات التحرير الغنية ، فإن Zoho Writer 4 يقوم بالشيء الذكي بوضعها في جزء على اليسار. الشاشات الحديثة كلها عريضة ، لذلك عادة ما تضيع مساحة على جانبي صفحة المستند.



من خلال وضع أدوات التنسيق هناك ، لا يقتصر الأمر على الاستفادة بشكل أفضل من مساحة الشاشة القيّمة ، بل يمكنهم أيضًا تضمين تسميات بجوار الرموز. كم مرة مررت بالماوس فوق الرموز الصغيرة المختلفة في شريط الأدوات الخاص بك ، في انتظار تلميح الأداة ليعلن ما يفعله هذا الزر؟ تجعل التسميات الواضحة هذه مشكلة في Zoho Writer.

مراحل الكتابة الثلاث

قسم Zoho عملية الكتابة إلى ثلاث مراحل طبيعية: مؤلف موسيقى و إعادة النظر ، و نشر - لكل زر خاص به.





يدور التأليف حول الكتابة الفعلية ، لذا فهو خالٍ من التشتيت قدر الإمكان. ربما يجب عليك التحقق من إعدادات Zoho مرة واحدة قبل أن تبدأ. يتضمن أدوات كتابة مفيدة مثل التصحيح التلقائي للكلمات حيث يتم كتابة الحرفين الأولين بطريق الخطأ بدلاً من الحرف الأول وحده ، أو تحويل علامات الاقتباس إلى علامات اقتباس ذكية.

المراجعة هي المكان الذي تأتي فيه أدوات التدقيق الإملائي وتدقيق القراءة. يأتي Zoho Writer 4 مزودًا بجهاز مدمج وضع القارئ . جربه ، يبدو الأمر أشبه بالنظر إلى المستند الخاص بك من منظور جديد تمامًا ، مما يتيح لك غالبًا اكتشاف الأخطاء التي لن تلاحظها بخلاف ذلك. ال إعادة النظر يحتوي الوضع أيضًا على أدوات تعاون ، بحيث يمكنك إضافة زملاء ومطالبتهم بالتعليق أو إجراء تغييرات.





نشر ، المرحلة الأخيرة من المراحل الثلاث ، تتعلق ببساطة بمشاركة أو نشر المستند الخاص بك على الويب. هنا أيضًا ، يوضح Zoho Writer كيف يجب أن يتضمن معالج الكلمات المخصص للويب الحالي المزيد من العناصر ، مثل النشر المباشر على WordPress أو معرفة من الذي قام بالوصول إلى المستند الخاص بك. باستخدام تسميات بسيطة 'لم يتم عرضها بعد' و 'عرض' و 'نشط' ، فأنت تعرف بالضبط حالة المستند مع زميل معين.

تجربة Zoho Writer 4.0

أقوم بالتناوب بين محرّر مستندات Google و Microsoft Word في كثير من الأحيان. كلاهما له استخدامات خاصة به ، مع كون Word هو معالج النصوص المفضل لدي أثناء العمل مع محرر المستندات عبر الإنترنت. تمت كتابة هذا المقال بالكامل في Zoho Writer 4.

في رأيي أنه يوفر بيئة كتابة أجمل. لم تكن البساطة هي التي باعها لي ، رغم ذلك ، كانت سهولة الاستخدام. بعد الغوص في الإعدادات لتغيير ما أريد ، وجدت نفسي أكتب أسرع مما أفعله في Word أو Docs.

على سبيل المثال ، تعد ميزة البحث عن الأوامر أفضل مما تحصل عليه في شريط Word أو قائمة البحث المخفية في محرر مستندات Google . صحافة Alt + / في أي وقت ينبثق شريط بحث ، يشبه أي قاذفة على نظام التشغيل. في هذا ، ابحث عن أي شيء تريد القيام به. ستؤدي كتابة 'جدول' إلى قائمة منسدلة لجميع الأوامر التي تحتوي على كلمة 'جدول'. باستخدام مفاتيح الأسهم ، تمكنت من إدخال جدول في لمح البصر ، دون معرفة اختصارات لوحة المفاتيح على الإطلاق.

نعم ، تعد اختصارات لوحة المفاتيح مفيدة في أي برنامج ، ويمكنك تعلمها أيضًا بمساعدة الاختصار المدمج. معظمها مماثل للاختصارات التي ستستخدمها في معالجات النصوص الأخرى ، لذا يجب أن تكون قادرًا على المضي قدمًا دون أي مشكلة.

أوصي بالبرامج التلفزيونية بناءً على ما أحبه

ومع ذلك ، وجدت نفسي أستخدم Alt + / في كثير من الأحيان ، لأنه كان أكثر سهولة. البرامج الرائعة هي عندما يندمج البرنامج في الخلفية ، ويبدو أن التكنولوجيا تعمل دون أن تتعطل. كانت هذه تجربتي في Zoho Writer 4 ، والتي لا يمكنني دائمًا قولها حول Word أو Docs.

لاف ، سحابة جديدة للتغلب عليها

تتضح المشكلة الأكبر في Zoho Writer 4 بسرعة بعد الانتهاء. فاتني خيارات التخزين عبر الإنترنت! حيث يتم تخزين مستندات Google تلقائيًا في Google Drive ويمكن حفظ Word Online في OneDrive أو Dropbox ، لا يعمل Zoho Writer مع أي من موفري التخزين السحابي الرئيسيين الثلاثة. وبهذه الطريقة ، كنت عالقًا.

يعد Zoho Writer مفيدًا إذا كنت على استعداد لوضع جميع مستنداتك فيه بمفردك ، والتخلي عن التخزين السحابي الحالي في Google Drive أو Dropbox أو OneDrive. لكن هذا لا يبدو فكرة جيدة.

كما يتطلب أيضًا أن يكون لدى أي شخص تتعاون معه حساب Zoho Writer. بالتأكيد ، يتطلب Word Online و Google Docs ذلك أيضًا ، ولكن من المرجح أن المتعاونين لديك لديهم بالفعل حساب Google أو Microsoft. كم عدد الأشخاص الذين تعرفهم ممن يستخدمون Zoho Writer أو يرغبون في الاشتراك فيه؟

إذا تم ربط Zoho Writer 4 بخدمات التخزين السحابية الثلاث الكبرى وتمكنت من التعاون مع المستخدمين بهذه الحسابات ، فسأقوم بالتبديل الآن. كما هو الحال ، القرار أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، خاصة وأن Word و Google Docs يجعل التعاون بسيطًا أيضًا. على الجانب المشرق ، يتوفر Zoho Writer كواحد من تلك الوظائف الإضافية الرائعة في Google Drive لفتح المستندات في Zoho Writer مباشرة.

مقارنة بين Zoho Writer 4 ومحرّر مستندات Google و Word Online

إذن ، كيف يقارن Zoho Writer بمعالجين كبيرين آخرين؟ من المثير للدهشة أنني سأقيم Zoho Writer كأداة كتابة أفضل من أي منهما ، وهو مدح كبير من شخص يضطر إلى النقر بعيدًا على لوحة المفاتيح لساعات كل يوم. لكن دعنا نقسمها قليلاً ...

1

بيئة الكتابة: هذا لا بد أن يكون ذاتيًا ، لذلك لا يوجد فائز واضح هنا. لا أحد من الثلاثة غير محبط ، لكنني أحب جماليات Zoho Writer أكثر من غيرها. ومع ذلك ، فإن الحد الأدنى يأتي على حساب أدوات البحث في Word و Google Docs .

سهولة الأدوات: Zoho Writer هو الفائز الواضح بالنسبة لي هنا. يساعد وضع تسميات واضحة على أدوات التنسيق في التعرف عليها بسرعة ، وعدم الاضطرار إلى المرور فوق الرموز للحصول على تلميحات الأدوات. والأهم من ذلك ، أن شريط البحث عن الأوامر هو إضافة ممتازة ، ومن الواضح أنه يمنح Zoho Writer الأفضلية بالنسبة لي. خلاصة القول هي أنه سواء كنت تستخدم الماوس أو لوحة المفاتيح للتنسيق الخاص بك ، يتم تزويد كلا النوعين من المستخدمين جيدًا بأدوات بديهية هنا.

دعم ملفات Word: من غير المنطقي أن Word Online هو الأفضل في هذا ، حيث يمكنك فتح ملفات DocX بتنسيقها الأصلي مباشرةً. ومع ذلك ، يدعم Zoho Writer 4 أيضًا DocX ، على عكس محرر مستندات Google الذي يحولها إلى تنسيق مختلف.

المراجعات وإثبات القراءة: هنا مرة أخرى ، حصل Zoho Writer 4 على ميزة إضافية كبيرة مني. هل سبق لك الضغط على Ctrl + Z (تراجع) و Ctrl + Y (إعادة) عدة مرات في خضم عملية التحرير وفقدت الكتابة الأصلية؟ يعتني بذلك محفوظات المستندات المضمنة في Zoho Writer. أوصي أيضًا باستخدام ملف إنشاء نسخة أداة ، والتي تحفظ الطريقة التي ينظر بها المستند في وقت معين ، بحيث يمكنك العودة إلى هذا الإصدار لاحقًا ، في حالة تسبب التعديلات اللاحقة في إفساد الأمور كثيرًا.

تعاون: أدوات التعاون في Zoho Writer رائعة ، والقدرة على قفل أجزاء معينة غير مرئية في Word Online أو Google Docs. ومع ذلك ، أشعر بالقلق بشأن العمل فعليًا على مستند مع أشخاص آخرين لأنهم مطالبون بإنشاء حساب Zoho أيضًا. لا يمكنك استخدام حسابات Microsoft أو Google الرسمية الصادرة عن شركتك ، وهي مشكلة كبيرة - خاصة إذا كنت تتعاون في مستند حساس للعمل ولا يمكنك فتحه باستخدام حسابك الشخصي. وتذكر أن Office Online يحتوي أيضًا على أدوات تعاون رائعة.

سحابة التخزين: لقد أوضحت مشاعري حيال ذلك. نظرًا لأن Zoho لا يسمح لك بالحفظ التلقائي في Google Drive أو Dropbox أو OneDrive ، فهو الخاسر هنا.

هل ستنتقل إلى منتج أفضل؟

بشكل عام ، أعتقد أنه كمعالج نصوص عبر الإنترنت وحده ، فإن Zoho Writer 4 لديه أفضل منتج بالمقارنة مع محرّر مستندات Google أو Word Online. ومع ذلك ، نظرًا لأن التعاون يمثل جانبًا رئيسيًا من تجربة الكتابة الحديثة عبر الإنترنت ، فأنا غير راضٍ عن نقص الدعم للتخزين السحابي الحالي أو الحسابات الشائعة عبر الإنترنت.

في نهاية اليوم السؤال هو: هل يمكنك التبديل إلى استخدام نظام سحابي جديد إذا كان يحتوي على معالج كلمات أفضل قليلاً ، أو هل ستستمر في النظام البيئي السحابي الحالي الذي يحتوي على معالج نصوص جيد بما فيه الكفاية؟ دعنا نعرف أفكارك في التعليقات.

اعتمادات الصورة: شيامالا (Zoho) / Product Hunt

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟

تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • مستندات جوجل
  • مايكروسوفت وورد
  • مايكروسوفت أوفيس أون لاين
  • معالج الكلمات
نبذة عن الكاتب ميهير باتكار(تم نشر 1267 مقالة)

كتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية لأكثر من 14 عامًا في بعض أهم المنشورات الإعلامية في جميع أنحاء العالم. لديه خلفية أكاديمية في الصحافة.

المزيد من Mihir Patkar

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك