10 نصائح لمحرر مستندات Google تستغرق ثوانٍ وتوفر لك الوقت

منذ أن أصبحت كلمة 'Google' فعلًا ، نقوم بالكثير لجعلها هي القواعد النحوية لحياتنا على الإنترنت. نحن نبحث باستخدام بنية Google ، ونعيش داخل Gmail ، وأحيانًا نحقق الإنتاجية باستخدام Google Drive وتطبيقاته مثل محرر مستندات Google.

من بين جميع الأدوات الموجودة على Google Drive ، يعد Docs كمحرر نص هو الخيار الأول للمهام اليومية. هذا هو السبب في أن كل نصيحة من مستندات Google توفر الوقت تشبه الغبار الذهبي.

فيما يلي عشر نصائح لن تستغرق أكثر من بضع ثوان لتتعلمها.

كم عدد الأشخاص الذين يمكنهم استخدام Netflix في آنٍ واحد

لنبدأ بإطلاق محرر مستندات Google ...

انتقل مباشرة إلى محرر مستندات Google من App Launcher عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى منتجات Google الأخرى. اضغط على مشغل التطبيقات وستجد المستندات في ملف أكثر إذا لم يكن مرئيًا في مجموعة الرموز الافتراضية.

لكن هل تعلم أن هناك طريقة أسرع لتشغيل التطبيقات؟

1. استخدم عناوين URL الجديدة كاختصارات Google Drive

استفادت Google من نطاق المستوى الأعلى الجديد. لتزويدنا ببعض الاختصارات الجديدة. ما عليك سوى كتابة هذه في متصفحك لبدء تشغيل مستند أو جدول بيانات أو شريحة أو نموذج جديد.

http://doc.new: افتح مستند Google جديدًا
http://sheets.new: افتح جدول بيانات جديد في جداول بيانات Google
http://deck.new: افتح عرضًا تقديميًا جديدًا من Google
http://site.new: إنشاء موقع ويب جديد لمواقع Google

يبدو أن الاختلافات الطفيفة تعمل أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة 'docs.new' بدلاً من 'doc.new' لفتح مستند. هل تريد الوصول السريع إلى هذه الاختصارات؟ فقط احفظها كإشارات مرجعية في المتصفح.

2. البحث بسرعة في Google Drive

ال الوصول السريع يُظهر صف أعلى واجهة Google Drive جميع الملفات الحديثة. كما يقترح أيضًا الأشخاص الذين تصل إليهم في أغلب الأحيان. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي ملف لفتحه.

ولكن يمكنك أيضًا البحث عن ملف أو مجلد معين في Google Drive أو الشاشات الرئيسية للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية عن طريق إدخال كلمة أو عبارة في مربع البحث في الأعلى. ستظهر قائمة منسدلة بالنتائج وأنواع المستندات المقترحة.

يوجد أيضًا سهم منسدل صغير بجوار المربع يفتح مرشحات قوية لإجراء مهمة متعمقة.

نوع: المجلدات والمستندات وملفات PDF والصور وملفات PDF وما إلى ذلك.
صاحب: أي شخص ، مملوك لي ، وليس مملوكًا لي ، أو مملوكًا لأي شخص ، أو شخص معين
موقع: في أي مكان ، My Drive ، مشتركة معي.

علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام عوامل التصفية في مربع الحوار لتحسين البحث بشكل أكبر. على سبيل المثال، اسم العنصر يبحث فقط عن عنوان الملف. اختيار واحد من متابعة ستجلب لك الخيارات الملفات مع عناصر الإجراءات المعينة لك ، أو بالاقتراحات في الملفات التي تمتلكها.

تمامًا مثل بحث Google ، يمكنك استخدام عوامل التشغيل المنطقية (مثل 'OR') لتوسيع نطاق البحث.

إلى سرعة البحث ، أدخل عبارة أو اقتباس دقيق متعلق بالملف الذي تريد فتحه. يفتح Google Drive المستند ويسلط الضوء على كلمة البحث التي استخدمتها.

نصيحة السرعة: صحافة / (شرطة مائلة للأمام) للذهاب إلى مربع البحث.

تحتوي صفحات دعم Google على الامتداد قائمة كاملة بخيارات البحث داخل Google Drive. ولا تنس البحث في سلة المهملات أيضًا!

لا يختلف مُحرر مستندات Google عن أي مجموعة مكتبية أخرى. قد يكون أبسط من Microsoft Word ، لكن القائمة لا تزال تحزم الكثير من الأوامر. صحافة Alt + / للوصول إلى ميزة البحث عن القوائم. اكتب ما تبحث عنه والمعزوفة --- تفتح الميزة.

يعد مربع البحث في القائمة أيضًا طريقة صدفة لاكتشاف أدوات التحرير الأخرى التي يقدمها محرر مستندات Google. لاحظ ارتباط اختصارات لوحة المفاتيح في القائمة.

4. استخدم Google Keep مع مستندات Google

Google Keep هو أداة صغيرة وأنيقة لتدوين الملاحظات السريعة أثناء التنقل. تتمثل إحدى أفضل حيل Google Keep في استخدام Google Keep للحصول على نص في أي صورة وتحويله إلى نص رقمي. ولكن هل تعلم أنه بنقرة واحدة يمكنك إنشاء مستند Google من ملاحظة Google Keep؟

بفضل هذا التصدير ، يمكنك توسيع وتعديل وصقل أفكارك في محرر مستندات Google. بالنسبة للطلاب والكتاب ، تعد هذه السلاسة ميزة رائعة لتوفير الوقت.

5. تصور الكلمات التي تستخدمها أكثر من غيرها مع سحابة الكلمات

سحابة الكلمات هي أداة مثيرة للاهتمام لتصور المعلومات. يمكن للكتاب والطلاب والأكاديميين استخدام سحابة الكلمات أو سحابة الوسم للوصول إلى موضوع المستند بسرعة. تساعدنا سحابة الكلمات أيضًا على رؤية الكلمات التي نستخدمها (أو نسيء استخدامها) في كثير من الأحيان.

في مستندات Google ، استخدم ملف مولد سحابة العلامات لأي مستند يحتوي على 50 كلمة أو أكثر. يمكن العثور على إضافة Google Drive المجانية وتثبيتها من الوظائف الإضافية (القائمة)> الحصول على الوظائف الإضافية ...

الوصول إلى الوظيفة الإضافية من القائمة. يتم عرض سحابة العلامة على لوحة صغيرة على اليمين. إذا واصلت الكتابة ، استخدم الأزرق تحديث السحابة زر لإنشاء سحابة العلامة مرة أخرى.

يمكنك تنزيل سحابة الكلمات كصورة. يعمل منشئ السحابة أيضًا مع جداول البيانات.

6. بحث وإدراج بنقرة واحدة

مع ال يكتشف أداة ، فأنت لست بحاجة إلى مغادرة المستند الذي تعمل عليه للبحث عن المعلومات. فتح بحث في علامة تبويب متصفح أخرى هو مصدر للوقت في حد ذاته.

اذهب إلى أدوات> استكشاف .

أداة الاستكشاف المدمجة التي تساعدك في البحث عن معلومات إضافية وإدراجها والاستشهاد بها في مستند Google أو Google Slide الذي تعمل عليه. يمكنك إضافة الاقتباسات والاستشهاد بها بنقرة واحدة. اكتب موضوع الاقتباس أو حدد كلمة من المستند.

تنسيقات الاقتباس المتبعة هي --- MLA ، APA ، و شيكاغو . كما ترى من لقطة الشاشة أعلاه ، فإن إدراج علامات الاقتباس مع الاقتباس المناسب هو جزء واحد فقط.

يمكن أيضًا استخدام الأداة للاستشهاد بمجموعة متنوعة من البيانات --- بما في ذلك البيانات الإحصائية في الجداول . استخدام خيارات البحث واضح بذاته - إذا تم دفن بعض البيانات في Google Drive ، فاستخدم قيادة مرشح للبحث عن المعلومات أو مرشح بحث الصور عن الرسوم التوضيحية الصحيحة.

تذكر ، عندما تقوم بإدخال الكلمات ، من السهل القيام بذلك تحقق من عدد الكلمات الخاصة بك في المستندات .

ثنائي النواة i7 مقابل رباعي النواة i5

7. تطبيق التنسيق على تحديدات نصية متعددة

ال تنسيق الرسام تساعدك الأداة في مُحرر مستندات Google على نسخ تنسيق معين إلى أي جزء آخر من المحتوى. حدد أي نص وتنسيقه. انقر على رمز أسطوانة الطلاء في شريط الأدوات ، وحدد النص الذي تريد تطبيق التنسيق عليه. تم 'نسخ' التنسيق الأصلي لهذا النص الثاني.

ولكن ماذا لو كنت تريد تنسيق النص الموجود في أماكن متعددة في المستند الخاص بك؟

بسيط--- انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز بكرة الطلاء بدلا من نقرة واحدة. قم بتمييز تحديدات نصية متعددة ، وانسخ نفس التنسيق لكل تحديد.

8. الاستيلاء على صور خالية من الاتاوات

يتضمن مُحرر مستندات Google البحث عن الصور من Google لمساعدتك في العثور بسرعة على الصور وإدراجها في مستنداتك. العملية بسيطة وبديهية.

يختار إدراج> صورة أو انقر فوق صورة زر في شريط أدوات محرر المستندات.

اختر واحدًا من خيارات التحميل التالية:

رفع الملف من الحاسوب
ابحث في شبكة الانترنت
قيادة
الصور
بواسطة URL
الة تصوير

عندما تختار ابحث في شبكة الانترنت و قيادة ، أو الصور ، سيتم فتح درج على الجانب الأيمن من شاشتك. يمكنك أيضًا سحب الصور وإفلاتها مباشرة من الدرج إلى المستند الخاص بك.

تحدد Google أن الصور متاحة للاستخدام الشخصي أو التجاري فقط في Google Drive ويجب استخدامها وفقًا لسياسات برامجها.

كيف تعرف من يملك صفحة الفيسبوك

أيضا: يتم حفظ أي صورة مدرجة من الويب e في المستند الخاص بك. حتى إذا تمت إزالة الملف المصدر الأصلي من الويب ، فلن يُظهر المستند عنصرًا نائبًا فارغًا.

9. جذب انتباه شخص ما في تعليق

يتم دعم محرر مستندات Google التعاوني من خلال التعليقات. لدى محرر مستندات Google طريقة سريعة لوضع علامة على الأشخاص بشكل فردي بحيث يتم إخطارهم بأي تعليقات تقوم بها على مستند. حدد النقطة في المستند للتعليق. يختار إدراج> تعليق . في مربع التعليق ، اكتب ملف @ أو + التوقيع ، ثم ابدأ في كتابة اسم الشخص الذي تريد إبلاغه.

يقوم مُحرر مستندات Google تلقائيًا باختيار الاسم من قائمة جهات اتصال Gmail وإبلاغهم برسالة بريد إلكتروني. إذا لم يكن لدى الشخص وصول مباشر إلى المستند ، فسيتعين عليك تعيين مستوى الإذن للمستخدم.

10. استخدم اختصارات المعادلات الرياضية

محرر مستندات Google يجلب معه وسيلة سهلة للغاية محرر المعادلات . اذهب إلى أدخل> المعادلة . لا يمكنك فقط إنشاء معادلات بسهولة باستخدام الرموز والعوامل والمتغيرات والأسهم المتوفرة ، ولكن يمكنك أيضًا التعاون معها مع أعضاء فريقك. يستخدم مُحرر مستندات Google بنية LaTeX.

يسهّل شريط مهام المعادلة إدخال الرموز والعمليات الحسابية.

لبدء معادلة ، حدد معادلة جديدة . يؤدي هذا إلى إنشاء عنصر نائب في مستندك. اختر الرموز التي تريد استخدامها بمجرد تمرير مؤشر الماوس فوقها ثم تحديد الرموز الضرورية.

نصيحة: لتسريع العملية ، يمكنك أيضًا استخدام اختصارات معادلة الأتمتة .

على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة ' alpha' في معادلة متبوعة بمسافة أو قوس ، فسيقوم محرر مستندات Google بتحويل كتابتك إلى ألفا. يمكنك بسهولة إضافة نصوص علوية ومخطوطات بالضغط على مفتاحي '^' و '_' ، على التوالي. أدخل ' frac' للكسور.

يحتوي دعم Google على قائمة كاملة باختصارات المعادلات .

لا تنس اختصارات لوحة مفاتيح محرر مستندات Google

يمكن أن تكون اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بمُحرر مستندات Google هي أفضل توفير للوقت --- ضرب Ctrl + / (شرطة مائلة للأمام) على لوحة المفاتيح لعرض القائمة الضخمة التي صممها Google Drive لإدارة المستندات بشكل أسرع.

تتشابه الكثير من اختصارات التنقل في Gmail وتلك الخاصة بـ Drive. يتيح لك Google Drive أيضًا إنشاء اختصاراتك الخاصة.

اذهب إلى أدوات> تفضيلات> استبدال تلقائي .

يمكنك استخدام الحقول للإدراج التلقائي للكلمات المستخدمة بانتظام وعناوين البريد الإلكتروني والاختصارات وحتى الكلمات التي بها أخطاء إملائية بشكل متكرر مع نسخها الصحيحة.

من المفيد أيضًا الاختيار اكتشاف الروابط تلقائيًا و الكشف عن القوائم تلقائيا في مربع الحوار Preferences.

احصل على الأشياء باستخدام مُحرر مستندات Google

يمكنك القول أن نصيحة السرعة النهائية هي استخدام قوالب Google Drive. عندما تغوص في الأعماق ، يمكن أن تساعدك كل ميزة صغيرة في إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي باستخدام محرر مستندات Google. تساعدك نصيحة السرعة الصحيحة على القيام بذلك بشكل أسرع.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 12 موقع فيديو أفضل من اليوتيوب

إليك بعض مواقع الفيديو البديلة لموقع YouTube. يحتل كل منهما مكانة مختلفة ، لكنهما يستحقان الإضافة إلى إشاراتك المرجعية.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
مستندات جوجل
اختصارات لوحة المفاتيح
جوجل درايف

نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ الناتجة عن ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك