مكان العمل من Facebook: كل ما تريد معرفته

ربما تكون قد سمعت عن منصة Facebook (مكان العمل) داخل الدوائر الاجتماعية أو المهنية. هل أنت على دراية بأساسيات كيفية عمله وطرق استخدامه؟

في هذه المقالة ، سنشرح كل ما تحتاج لمعرفته حول Workplace من Facebook وكيفية استخدامه على أفضل وجه لشركتك.

ما هو مكان العمل من الفيسبوك؟

Workplace عبارة عن منصة مملوكة لشركة Facebook توفر للشركات أداة اتصال داخلية. يدمج Workplace تخطيط Facebook المعتاد في أدوات اتصال الشركة. يسمح لمستخدميه بالاطلاع على جميع شؤون عملهم أثناء التنقل.

أفضل جزء هو أن Workplace يمكن الوصول إليه بسهولة على الأجهزة المحمولة. بهذه الطريقة ، يمكن للعمال تلقي التحديثات أو إعطائها لزملائهم في أي وقت وفي أي مكان. على حد تعبير Facebook ، Workplace عبارة عن مساحة مخصصة وآمنة للشركات للاتصال والتواصل والتعاون.

لماذا أنشأ Facebook مكان عمل؟

عمل Workspace في البداية كمنصة اتصالات وتتبع المشاريع لموظفي Facebook. ومع ذلك ، مع مرور الوقت ، أدرك Facebook مدى عظمة الأصول التي يمكن أن تقدمها الشركات الأخرى.

عرض Facebook بعد ذلك Workplace للعديد من الشركات التي استخدمته كمستخدمين Beta. تم الإعلان عن مكان العمل بهذه الطريقة في النهاية.

لماذا يجب على شركتك استخدام مكان العمل؟

الهدف الرئيسي من إنشاء واستخدام مكان العمل هو قيادة التواصل السلس في مكان العمل. ببساطة ، Workplace هو بديل أفضل لمنصات الاتصال مثل Yammer أو حتى Slack. سيؤدي استخدام Workplace في شركتك إلى التخلص التدريجي من استخدام البريد الإلكتروني العادي.

إنها منصة سريعة وحيوية ومثيرة ستعيد الحيوية إلى شركتك. يسمح مكان العمل للعمال بالتفاعل داخل أنفسهم ، دون إغفال الموظفين عن بُعد.

كما أنه يعزز التعاون من خلال الجمع بين مختلف الموظفين من مختلف الإدارات والمجالات. هذا التنوع في التواصل يسهل الوحدة الهائلة في شركتك.

outlook 365 عالق عند تحميل الملف الشخصي

فوائد استخدام مكان العمل

يتميز مكان العمل بالعديد من الفوائد لكل من العاملين الأفراد والشركة ككل. فيما يلي بعض فوائد استخدامه:

الاتصالات الرقمية

يعزز مكان العمل كلاً من المرافق الرقمية والمتنقلة من أجل التشغيل السليم للاتصالات وغيرها من العمليات المماثلة. مع Workplace ، يصبح الاتصال أكثر سهولة ويسهل الوصول إليه.

يلغي أدوات التعاون

مكان العمل يقلل من اعتماد الشركة على أدوات التعاون الداخلي. هذا يعني أنه مع Workplace في شركتك ، من المحتمل أن تنفق أقل على تطبيقات مؤتمرات الفيديو ورسوم الشبكة الداخلية وغيرها من البنية التحتية المماثلة.

لا تدريب مطلوب

تعتبر تكلفة التدريب من أهم التهديدات التي تواجهها الشركات عند دمج الأنظمة الجديدة. لحسن الحظ ، مكان العمل لا يأتي مع هذا العبء. نظرًا لأنه تعديل على Facebook التقليدي ، لا يتعين على الموظفين تعلم كيفية استخدام الميزات من جديد. موجز الأخبار والرسائل والمجموعات كما هو الحال في Facebook العادي.

ماذا تفعل إذا كان iPhone عالقًا على شعار Apple

مجموعة واسعة من المستخدمين

يعد Facebook بالفعل شركة الوسائط الاجتماعية الرائدة في العالم. مع وجود الكثير من الأشخاص الموجودين بالفعل على Facebook ، سيكون من الأسهل استخدام Workspace كمنصة لأنه سيربطك بسهولة بالمستخدمين الموجودين بالفعل.

انتقال سلس

نظرًا لأن العديد من الفرق موجودة بالفعل على Facebook ، فلن يكون الانتقال إلى Workplace أمرًا صعبًا. معظم الناس لديهم Facebook بالفعل كجزء من حياتهم اليومية. لا ينبغي أن يكون الانتقال إلى Facebook for Work مشكلة. نظرًا لأن معظم الشركات تستخدم ملفات فيسبوك بيزنس أداة ، فإن استخدام هذين جنبًا إلى جنب سيكون نعمة.

كيف يختلف مكان العمل عن Facebook العادي؟

ربما تعتقد أن Facebook و Workplace هما نفس الأشياء ، أليس كذلك؟ خاطئ! على الرغم من أن الموقعين من صنع نفس المنشئ وإدارتهما ، إلا أنهما يعملان بشكل مستقل عن بعضهما البعض.

بادئ ذي بدء ، يقع المقران الرئيسيان في مواقع منفصلة تمامًا.
ثانيًا ، لا يلزم أن يكون لديك حساب شخصي على Facebook من أجل الوصول إلى موقع Workplace. كل ما تحتاجه هو حساب Workplace الذي سيتيح لك الوصول إلى حساب Workspace ذي الصلة المملوك لشركتك.
بصفتك صاحب عمل ، قد تتمتع بحقوق الوصول إلى صفحة مكان العمل الخاصة بموظفك. ومع ذلك ، لا يمكنك الوصول إلى صفحتهم الشخصية على Facebook دون الحصول على إذن من الموظف الفردي.
كموظف ، لديك حق الوصول إلى حساب الشركة فقط طالما كنت تعمل لديهم.

ميزات مكان العمل

على غرار Facebook ، يقدم Workplace لمستخدميه مجموعة واسعة من ميزات الاتصال المفيدة التي غالبًا ما تثبت أنها لا تقدر بثمن في شركاتهم. فيما يلي بعض الميزات الأكثر فائدة:

مجموعات: هذه ميزة ممتازة تسمح للأعضاء بمشاركة التواصل مع أكثر من فرد. يمكن أن تكون المجموعات في Workspace إما عامة أو خاصة أو مغلقة. إنهم يعملون تمامًا كما يفعلون على Facebook.
رسول: يسمح لك Messenger بإرسال الرسائل أو استقبالها. يمكن أن تكون هذه الرسائل الفردية أو الرسائل الموجهة لمجموعة من المستلمين.
فيديو مباشر: تتيح لك هذه الميزة نشر لقطات فيديو حية إلى قسم من الفريق أو الفريق بأكمله. مع هذه الميزة ، يصبح من السهل جدًا إصدار إعلانات داخل الشركة.
موجز الأخبار: يمكن للشركات استخدام هذه الميزة لإطلاع جميع العمال على التفاصيل والإعلانات الأساسية مثل المواعيد النهائية التي تلوح في الأفق.

يحتوي Workplace أيضًا على ميزات إضافية تجعل الاتصال أكثر سهولة ، مثل: Analytics وموفري الهوية وردود الفعل والمشاركات الشائعة والدخول الموحد.

هل مكان العمل مجاني؟

على عكس Facebook التقليدي ، فإن Workplace ليس موردًا مجانيًا. على الرغم من أن Workplace ليست باهظة الثمن ، فقد يختلف السعر اعتمادًا على عدد المستخدمين لكل شركة. قد يكون أعلى قليلاً إذا كنت تمتلك شركة كبيرة.

تقدم Workplace أيضًا حزم اشتراك شهرية للشركات التي لا تريد عقودًا طويلة الأجل. إذا لم تكن متأكدًا من ملاءمتها لشركتك ، فيمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية واختبار ميزاتها قبل اعتمادها.

كيف يختلف مكان العمل عن Facebook العادي؟

إذا لم تشاهد واجهة مكان العمل من قبل ، فربما تتساءل عن شكلها. عند وصفه ، يشبه مكان العمل موقع Facebook التقليدي الخاص بك. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على فئتين (التطبيقات):

دردشة: يمكنك استخدام هذه الميزة للدردشة مع مستخدمين آخرين داخل مساحة العمل. باستخدام هذه الميزة ، لا يتعين عليك الاعتماد على عمليات الاتصال أو البريد الإلكتروني المملة (والتي يمكن أن تكون غير مرغوب فيها وغير فعالة). إذا كنت من مستخدمي Facebook العاديين ، فلا ينبغي أن يمثل التنقل في ميزة الدردشة تحديًا كبيرًا.
عمل: هذا التطبيق ، من ناحية أخرى ، مخصص بشكل أساسي لأمور المشروع ومشاركة المستندات ذات الصلة مع زملائك في العمل. عادة ما تجد الفرق التي تعمل معًا في مشروع ما هذا مفيدًا للغاية. كما يأتي مزودًا بميزة 'موجز الأخبار' التي تبقيك على اطلاع دائم من خلال مشاركة التحديثات أو التعليقات ذات الصلة بك وبفريقك.

ما هي الشركات التي تستخدم مكان العمل؟

قد يكون الانتقال إلى نظام أساسي جديد أمرًا مخيفًا إلى حد ما لشركتك. ومع ذلك ، تستخدم الكثير من الشركات اليوم مكان العمل للتواصل والتعاون الداخلي. فيما يلي بعض أفضل الشركات العملاقة في عالم الشركات الذين يستخدمون Workplace ووجدوه مفيدًا:

كيفية فرز التواريخ في Excel

أوكسفام
ستاربكس
كامبلز
أقمشة فوكس
Booking.com
RNIB
انقذ الاطفال
نادي ميد
ملابس كولومبيا الرياضية

يتمتع معظم مستخدمي Workspace بتجربة مرضية وزيادة في الإنتاجية نتيجة لاستخدام الموقع. قد ترغب في تجربته في شركتك وجني فوائدها الهائلة.

كيف يمكنني الحصول على مكان العمل؟

إذا كنت مهتمًا بالحصول على حساب Workplace لشركتك ، فإليك ما يجب القيام به:

قم بزيارة مساحة العمل من موقع فيسبوك . بمجرد الوصول إلى هناك ، اتبع التعليمات واشترك في الخدمات.
بمجرد اكتمال التسجيل الخاص بك ، يمكنك الآن إعداد ملف التعريف الخاص بك.
كجزء من عملية الإعداد ، سيتعين عليك تحديد عنوان URL لحسابك. يجب أن يبدو عنوان URL لشركتك على النحو التالي: [شركة] .facebook.com .
ستحتاج بعد ذلك إلى دعوة فريقك للانضمام.
سيتمكن فريقك بعد ذلك من الوصول إلى صفحة شركتك على الويب وعلى تطبيق الهاتف المحمول Workplace القابل للتنزيل. (يرجى ملاحظة أنه يمكنك الحصول على كل من تطبيقات Android و iOS).
يمكن لأعضاء فريقك التفاعل مع بعضهم البعض باستخدام الأدوات المتاحة في Workspace for Facebook.

أكثر من مجرد اتصال

عند التفكير في Workspace وحقيقة أنه ليس مجانيًا تمامًا ، قد ترغب في رفضه لصالحه أدوات اتصال مجانية . ومع ذلك ، من المفيد أن تتذكر أن Workspace من Facebook ليس مجرد أداة اتصال عادية وتشغيلية. يحتوي على الكثير من الميزات المبتكرة التي تجعل اتصالك أكثر سهولة ومتعة.

علاوة على ذلك ، سيوفر لك الكثير من الوقت والموارد التي ربما كنت ستستخدمها في تدريب موظفيك. حان الوقت للتخلي عن رسائل البريد الإلكتروني غير الموثوق بها وإحضار مساحة العمل إلى مكاتبك - ولن تندم على ذلك!

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيف تربح في الفيسبوك: أكثر من 50 نصيحة وحيلة يجب أن تعرفها

إذا كنت لا تزال تستخدم Facebook ، فافعل كل ما في وسعك لاستخدامه جيدًا. إليك كيف تصبح خبيرًا في Facebook.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
أدوات التعاون
العمل عن بعد
موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك
المجتمع عبر الإنترنت

نبذة عن الكاتب ديفيد بيري(تم نشر 22 مقالة)

ديفيد هو تقنيتك الشغوفة ؛ لا يقصد التوريه. ينام ويتنفس ويأكل التكنولوجيا ، متخصص في الإنتاجية في التكنولوجيا و Windows و Mac و iOS و Android. توج كاتب مستقل لمدة 4 سنوات ، السيد بيري ساعد الملايين من الناس من خلال مقالاته المنشورة عبر مواقع مختلفة. إنه بارع في تحليل الحلول التقنية ، واستكشاف المشكلات وحلها ، وتفصيل التفاصيل الدقيقة لتحديثك الرقمي ، وتغليق لغة التكنولوجيا الذكية في أغاني الحضانة الأساسية ، وفي النهاية يجلب لك قطعًا تقنية مثيرة للاهتمام مرتبطة باهتمامك. إذن ، لست متأكدًا من سبب تعليمك الكثير عن السحاب ولا شيء على السحابة؟ ديفيد هنا لسد هذه الفجوة المعرفية بشكل معلوماتي.

المزيد من David Perry

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك