عندما يكون جيدًا - حدد اجتماعاتك بسهولة مع زملاء العمل

عندما يكون جيدًا - حدد اجتماعاتك بسهولة مع زملاء العمل

نعقد المزيد والمزيد من الاجتماعات حول مكتبي. أحيانًا يبدو الأمر وكأننا نجتمع بشأن عقد اجتماعات. مع ظهور المزيد والمزيد من الاجتماعات ، كان الكثير منها متداخلاً. كيف تجد وقتًا مشتركًا يناسب الجميع؟





لقد أرسلت حتى الآن دعوات الاجتماع عبر البريد الإلكتروني للتاريخ والوقت اللذين أرغب في الاجتماع فيهما. ثم يرسل لي المستجيبون تعليقاتهم حول ما إذا كان ذلك مفيدًا لهم أم لا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، وكانوا حاسمين في الاجتماع ، فسنقوم بإعادة الجدول الزمني. ولكن ماذا عن جدولة الاجتماعات التي يمكنك استخدامها قبل الاجتماع؟





برنامج الكلام إلى نص تنزيل مجاني لنظام التشغيل windows 10

ألن يكون من الجيد إرسال ارتباط إلى الحاضرين حيث يمكنهم النقر فوق العديد من الاحتمالات للاجتماع؟ يمكنك بعد ذلك استخدام النتائج لجمع الوقت المناسب لعقد الاجتماع. هل استخدمت أوراق الغلاف الجديدة في تقارير TPS؟ لا لم تفعل؟ حسنًا ، سنحتاج إلى عقد اجتماع حول ذلك في نهاية هذا الأسبوع.





دعنا نستخدم برنامج جدولة الاجتماع متى يكون جيد لجدولة ذلك. لا تحتاج إلى التسجيل أو الدفع مقابل حساب لاستخدام الوظيفة التي سنتحدث عنها في هذه المقالة.

الميزات التي أظهرها الحساب الأساسي المجاني موضحة أدناه. هذا حقًا كل ما نحتاجه لإنجاز المهمة. ولكن إذا كنت ترغب في وضع علامة تجارية عليها أو الحصول على بعض الخيارات البسيطة هناك ، فعليك بكل الوسائل الدفع مقابل الحساب. ولكن كما قلت من قبل ، نحن نستخدم هذا على الحساب المجاني دون تسجيل.



لقد قمت بالنقر فوق التسعير ثم أنشأ حدثًا تحت أساسي عنوان. ثم أنت خارج لإنشاء الحدث الخاص بك. سترى تقويمًا وزرًا لإنشاء حدث. ستحتاج أولاً إلى تسمية الحدث الخاص بك والضغط على هذا الزر.

سميت الحدث الخاص بي حدث الاختبار 1 وضرب انشاء حدث زر للاستمرار في تحديد التواريخ والأوقات المناسبة لي.





بعد ذلك سترى رسالة ترشدك إلى اختيار أوقات وتواريخ الأحداث الخاصة بك. ستكون هذه هي الأوقات المؤقتة التي يتم عرضها على المستجيبين لبريدك الإلكتروني.

لقد قطعت يوم السبت 31 أكتوبر (عيد الهالوين!) في الساعة 2 مساءً ويوم الأحد 1 نوفمبر في الساعة 1 مساءً و 2 مساءً و 3 مساءً. ستكون هذه هي الخيارات الوحيدة التي يمكن للمستخدمين الاختيار من بينها لإبقاء الأمور بسيطة.





بمجرد الانتهاء من كل شيء ، ستحصل على رمز سري للغاية. سيمكن هذا الرمز المستخدمين غير المسجلين لديك من رؤية نتائج الاستطلاع الخاص بك. يمكنك رؤيتي أدناه واستخدامها بالفعل لاسترداد نتائجي.

أنت الآن جاهز لإنشاء رسالة بريد إلكتروني أو إرسال رسائل فورية أو حتى إرسال بريد إلكتروني بسيط. سيتم إعطاؤك رابط الإرسال ، الرابط للانتقال إلى حيث ستتمكن من مراجعة الردود من الاستبيان الخاص بك. إذا كنت تريد بالفعل معرفة كيف سيراه المستخدم ، فاتبع هذا الرابط ولا تتردد في تحديد اختيار أو اثنين وإرساله.

يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد أن يرسل لك مجدول الاجتماع الردود بالبريد الإلكتروني فور ورودها:

يمكنك الذهاب وعرض نتائج الاستطلاع الخاص بي هنا.

هذه هي الصفحة التي سيراها المستخدم لاتخاذ خياراته:

للتحقق من نتائج الاستطلاع ، اضغط على أدخل رمز النتائج الارتباط في الصفحة الرئيسية. هذه هي الشاشة حيث يمكنك إدخال رمز النتائج الخاص بك:

والآن في اللحظة التي كنتم تنتظرون فيها جميعًا النتائج!

هذه هي الشاشة التي يجب أن تأمل في رؤيتها. ستحصل على هذا عندما يتطابق عنصر واحد عبر جميع المستجيبين. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسترى شيئًا (على الأرجح) مثل هذا:

حظا سعيدا في اجتماعك! هل تستخدم برنامج جدولة اجتماعات مجاني أفضل؟ نود أن نسمع عنها في التعليقات!

عندما يكون جيدا

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل يستحق الترقية إلى Windows 11؟

تم إعادة تصميم Windows. لكن هل هذا كافٍ لإقناعك بالانتقال من Windows 10 إلى Windows 11؟

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • أدوات التعاون
  • أداة التخطيط
نبذة عن الكاتب كارل جيشليك(تم نشر 207 مقالا)

يقوم Karl L. Gechlik هنا من AskTheAdmin.com بعمل موقع تدوين ضيف أسبوعي لأصدقائنا الجدد الذين تم العثور عليهم في MakeUseOf.com. أدير شركة الاستشارات الخاصة بي ، وأدير AskTheAdmin.com وأعمل في وظيفة من 9 إلى 5 كاملة في وول ستريت كمسؤول نظام.

المزيد من Karl Gechlik

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك