Home-theater-designers
هل سبق لك أن رأيت أ جميلة شكل في حياتك؟
لا أعتقد أن لدي. لا يريد النموذج الورقي اللطيف سوى معلوماتك اللعينة ثم يتجه نحو ملف مليء بالغبار في مكان ما.
هذا هو المكان الذي يمكن أن يتألق فيه النموذج الإلكتروني القابل للتعبئة. أولاً ، يمكنك إنشاء واحدة وبثها بسرعة بضع نقرات. ثانيًا ، يمكنك إخراجها من الشاشة بتصميم خيالي. ثالثًا ، لست بحاجة إلى ملف مغبر.
لم تعد النماذج القابلة للتعبئة هي مرجعية Adobe Acrobat بعد الآن. يمكن أن تساعدك العديد من الأدوات في إنشاء نماذج ذكية أثناء التنقل. Google Forms هي أول أداة شائعة تتبادر إلى الذهن. لكن هناك غيرها بدائل موثوقة لنماذج Google في الخارج.
يتضمن Microsoft Word.
ربما لم تكن قد انتبهت إلى قدرات Word القوية لأنك لم تكن بحاجة إلى إنشاء نموذج بعد. أيضًا ، النموذج القابل للتعبئة هو ميزة متقدمة في Microsoft Word قد ترغب في القيام بها بمسدس موجه إلى رأسك. لكن يجب عليك إتقانها لأنك لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى جمع البيانات أو التعليقات من الجمهور المستهدف.
كل شيء يبدأ بخطة
أعتقد أنه من هذا الطريق. هدفك هو إقناع المعلومات وليس تحريفها بشكل من شأنه أن يجعل J. Edgar's في هذا العالم فخوراً. هدفك هو تحقيق أهدافك وأهداف المستخدم. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نموذج لطلب ملاحظات من زوار موقعك وتوسيع نطاق معرفتك. هدفك بصفتك مالكًا لموقع الويب هو تلبية توقعات المستخدم وزيادة حركة المرور إلى صفحتك.
أبقيها بسيطة. فكر في سهولة استخدام التسميات وحقول الإدخال وأزرار الإجراءات في النموذج.
اطرح الأسئلة الصحيحة. اسأل فقط ما تحتاجه حقًا. يمكن ترك معلومات إضافية لأشكال الاتصال الأخرى.
اجعلها سهلة لإكمالها. يجب أن يكون المستخدمون قادرين على مسح النموذج في مسح واحد للعين.
تصميم النموذج هو موضوع كامل. يجب عليك أيضًا مراعاة عوامل أخرى ، مثل ضمان خصوصية النموذج والتحقق من صحة البيانات الذي يليه. هذه الأهداف الثلاثة هي أهداف شاملة يجب أن تضعها بنفسك. لذلك ، دعنا ننتقل إلى شريط Microsoft Word وعلامة تبويب خاصة حيث يبدأ كل شيء.
علامة تبويب المطور هي مركز التحكم للنموذج الخاص بك
تبدأ عملية إنشاء النموذج الأول في ملف مطور علامة التبويب على الشريط. لا يمكنك اكتشافه حتى الآن لأنه معطل افتراضيًا. دعنا نخرجها إلى السطح.
اذهب إلى ملف> خيارات> تخصيص الشريط . ضمن القائمة الطويلة لعلامات التبويب الرئيسية على اليسار ، حدد خانة الاختيار لـ مطور . انقر نعم . أصبح لعناصر تحكم المطور مكان الآن على الشريط.
أضف عناصر التحكم في المحتوى
تعد عناصر التحكم في المحتوى عناصر تفاعلية تساعدك على تصميم المستندات والقوالب بسرعة. إنها حاويات لمحتوى معين في مستند. كانت عناصر التحكم في النموذج هذه جزءًا من Word منذ عام 2007. وهي اللبنات الأساسية لأي نموذج. كل عنصر تحكم في المحتوى له خصائص يمكن تعيينها لأخذ المعلومات من المستخدم وجمع البيانات.
اكتب التفاصيل التي تريد أن يملأها المستلمون - مثل الاسم والجنس والعمر والبلد ورقم الهاتف المحمول ونظام التشغيل ... والمزيد. دائمًا ما يكون استخدام الجدول لتنظيم الحقول جيدًا فكرة جيدة. إليك كيف يبدو الهيكل العظمي للشكل ...
الآن ، يتعين علينا إضافة عناصر التحكم في المحتوى من علامة تبويب المطور والتي ستجعل هذا النموذج أكثر تفاعلية. حدد ملف مطور التبويب. أدخل المؤشر حيث تريد أن يظهر عنصر التحكم. ضمن مجموعة عناصر التحكم ، يمكنك أن ترى أن هناك ملفات عشرة خيارات للتحكم في المحتوى للاختيار من بينها اعتمادًا على إدخال المستخدم الذي تريده.
اختر عنصر التحكم المناسب في المحتوى لنموذجك
التحكم في محتوى النص الغني: يمكن للمستخدمين كتابة أكثر من سطر وتنسيق النص بتنسيق غامق أو مائل.
التحكم في محتوى النص العادي: يمكن للمستخدمين إدخال نص فقط بتنسيق النص العادي.
التحكم في محتوى الصورة: يعرض عنصر التحكم هذا صورة. يمكنك تحديد الصورة أو يمكن للمستخدمين النقر فوق عنصر التحكم هذا لتحديد صورة لإدراجها في المستند.
التحكم في محتوى معرض كتل الإنشاء: هذا مفيد للمستندات الأكثر تعقيدًا عندما تريد أن يختار الأشخاص كتلة نصية معينة. الكتلة البرمجية الإنشائية هي أي جزء مُصمم مسبقًا من المحتوى. يمكن لعنصر التحكم هذا الاحتفاظ بهذه الكتل المصممة مسبقًا لتتمكن من تحديد الكتل المناسبة. يمكن أن تساعدك الكتل البرمجية الإنشائية في إنشاء نماذج بها العديد من المتغيرات بسرعة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ثلاث شروط مختلفة لاتفاقية في شكل ثلاث كتل بناء. باستخدام عنصر التحكم هذا ، يمكنك تحديد واحد لتطبيقه في النموذج.
التحكم في محتوى خانة الاختيار: يمكن للمستخدمين تحديد خيار واحد أو أكثر من قائمة محددة مسبقًا في النموذج.
التحكم في محتوى صندوق التحرير والسرد: يمكن للمستخدمين الاختيار من قائمة الخيارات التي توفرها أو يمكنهم كتابة المعلومات الخاصة بهم.
لماذا مراوح الكمبيوتر المحمول بصوت عالٍ جدًا
التحكم في محتوى القائمة المنسدلة: يمكن للمستخدمين تحديد خيار واحد أو عدة خيارات من القائمة المنسدلة.
التحكم في محتوى منتقي التاريخ: يسمح للمستخدم باختيار تاريخ من التقويم المعروض.
تكرار التحكم في محتوى القسم: يمكن استخدام عنصر التحكم في المحتوى هذا لجمع إصدارات مختلفة من نفس البيانات. باستخدام هذا ، يمكنك تكرار أقسام النموذج الخاص بك حسب الحاجة.
الأدوات القديمة: هذه هي أنواع الحقول التي كانت متوفرة في الإصدارات القديمة من Word. على سبيل المثال: الإطارات. يمكنك الاستمرار في استخدامها في Word 2016 عندما تريد حفظ نموذج لإصدار قديم من Word.
الآن ، كل ما عليك فعله هو إضافة عناصر التحكم في المحتوى في الأماكن الصحيحة في المستند الخاص بك ثم استخدام خصائص التحكم في المحتوى لتكوينها لأخذ النوع الصحيح من البيانات من المستخدمين. لنفعل هذا في القسم التالي.
أضف كافة عناصر التحكم في المحتوى
أدخل المؤشر حيث تريد أن يظهر عنصر التحكم. اختر من عشرة عناصر تحكم في المحتوى حسب إدخال المستخدم الذي تريده.
على سبيل المثال، اسم يحتاج التحكم بالنص العادي كحقل بيانات قابل للتعبئة. جنس تذكير أو تأنيث أستطيع عمله ب مربعات الاختيار للذكور والإناث وغيرهم حسب الاقتضاء. بالنسبة للنص المعياري ، يمكنك استخدام ملحق عنصر تحكم محتوى معرض Building Block .
إليك كيف يبدو نموذجنا البسيط بعد وضع جميع عناصر التحكم في المحتوى في الأماكن الصحيحة.
قم بتعيين خصائص كل عناصر تحكم المحتوى
لكل عنصر تحكم محتوى خصائص يمكنك تقييدها أو تغييرها. على سبيل المثال ، ملف منتقي التاريخ يوفر عنصر التحكم خيارات للتنسيق الذي تريد استخدامه لعرض التاريخ.
انقر فوق عنصر تحكم المحتوى الذي تريد تغييره. اذهب إلى مطور علامة التبويب وانقر فوق الخصائص . قم بتغيير الخصائص التي تريدها.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد رمز محدد لمربع الاختيار بدلاً من علامة الاختيار القياسية. يمكنك تعيين 'منتقي التاريخ' لقبول التواريخ بتنسيق محدد لشهر وتاريخ وسنة.
فيما يلي توضيح آخر لقائمة منسدلة.
بشكل افتراضي ، اسم العرض و قيمة سيكون هو نفسه ، ولكن يمكنك تغييره إذا أردت. لا تحتاج إلى تغيير القيم إلا إذا كنت تستخدم وحدات ماكرو Word لمزيد من العمل في حقول النموذج.
بمجرد ملء القائمة المنسدلة ، انقر فوق. سيتمكن المستخدمون من تحديد الخيارات من القائمة المنسدلة في النموذج النهائي.
إضافة نص حشو لتوجيه المستخدم
يعرض كل عنصر تحكم محتوى نصًا حشوًا. على سبيل المثال ، يخبرك عنصر التحكم في محتوى النص العادي بـ ' انقر أو اضغط هنا لإدخال نص '. يتيح لك مربع حوار خصائص التحكم في المحتوى تعديل هذا النص وجعل الإرشادات أكثر صلة بالبيانات التي تبحث عنها. هذا مفيد لأنك تريد أن تجعل التعليمات واضحة قدر الإمكان للمستخدم.
قم بتعديل النص الإرشادي الافتراضي في بضع خطوات سريعة:
اذهب إلى مطور علامة التبويب وانقر فوق وضع التصميم .
انقر فوق عنصر تحكم المحتوى حيث تريد مراجعة النص الإرشادي للعنصر النائب.
قم بتحرير نص العنصر النائب وقم بتنسيقه بالطريقة التي تريدها.
على ال مطور انقر فوق علامة التبويب وضع التصميم لإيقاف تشغيل ميزة التصميم. احفظ النص التعليمي.
إنهاء النموذج وتقييد التحرير غير المقصود
لا تريد أن يغير المستخدمون حقول النموذج ويكسروا سلامة المعلومات التي تبحث عنها. باستخدام أمر واحد ، يمكنك تأمين تحرير محتوى النموذج بواسطة أي شخص آخر غيرك.
افتح النموذج الذي تريد قفله أو حمايته.
انقر الصفحة الرئيسية> تحديد> تحديد الكل (أو اضغط على CTRL + A).
انقر المطور> تقييد التحرير .
إلى جزء تقييد التحرير سيتم عرضها على اليمين. انقر فوق القائمة المنسدلة لـ تحرير القيود و اختار تعبئة النماذج . قم بتمكين ملف السماح فقط بهذا النوع من التحرير مربع الاختيار فوقه.
انقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية ثم أدخل كلمة مرور لتأمين القيود. الآن ، تم قفل كل شيء ويمكن للمستخدم الوصول إلى حقول النموذج فقط لإدخال البيانات.
دائمًا ، اختبر النموذج قبل إرساله. افتح النموذج ، واملأه كما يفعل المستخدم ، ثم احفظ نسخة في الموقع الذي تريده.
هذا هو الشكل في أبسط صوره. يمكن أن يؤدي التنسيق والتصميم باستخدام أدوات Word الأخرى إلى تحويل هذا النموذج البسيط إلى مستند قوي لتبادل البيانات. دعنا نترك ذلك لمقال آخر في المستقبل.
هل تحتاج إلى تصميم نموذج الآن؟
النموذج هو أداة المشاركة. إنها أيضًا أداة للمعاملات بفضل القبول القانوني للتوقيعات الإلكترونية والرقمية في جميع أنحاء العالم. إذا كان لديك عمل من أي نوع ، فيمكنك إنشاء النماذج الخاصة بك والاحتفاظ بها كقوالب نماذج لأي موقف.
هل تقوم بإنشاء النماذج الخاصة بك؟ ما مدى ملاءمة Microsoft Word مقارنةً بنماذج Google الأكثر شيوعًا أو العديد من البدائل الأخرى عبر الإنترنت؟
ائتمان الصورة: Andrey_Popov عبر Shutterstock.com
المقالة الأصلية كتبت بواسطة سايكات باسو في 25 يوليو / تموز 2011.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني احذف ملفات ومجلدات Windows هذه لتحرير مساحة على القرصهل تحتاج إلى إفراغ مساحة القرص على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows؟ فيما يلي ملفات ومجلدات Windows التي يمكن حذفها بأمان لتحرير مساحة على القرص.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- وثيقة رقمية
- مايكروسوفت وورد
سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ الناتجة عن ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.
المزيد من Saikat Basuاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك