Home-theater-designers
لا يمكنك الاطمئنان إلى أن بيانات مؤسستك مخفية عن أعين المتطفلين حتى بعد تطبيق أحدث حلول أمن البيانات. يمكن للجهات التهديدية استهداف بيانات الظل في شركتك للتسبب في اختراق البيانات، مما يؤدي إلى الإضرار بسمعة شركتك وبياناتها المالية.
ولكن ما هي بيانات الظل بالضبط، وكيف يمكنك تقليل مخاطرها؟ هيا نكتشف.
كيف dm شخص ما على يوتيوب
ما هي بيانات الظل؟
تشير بيانات الظل (المعروفة أيضًا باسم 'ظل البيانات') إلى البيانات غير المرئية لك أو لإطار عمل إدارة البيانات المركزي بمؤسستك.
تستخدم المنظمات المختلفة حلول أمن البيانات لاكتشاف البيانات وتصنيفها وحمايتها. تشكل بيانات الظل، التي تكون خارج نطاق عرض الأدوات التي تستخدمها لمراقبة الوصول إلى البيانات وتسجيلها، العديد من مشكلات الامتثال والأمان الخطيرة.
تتضمن أمثلة بيانات الظل ما يلي:
- غالبًا ما تستخدم فرق التطوير بيانات العملاء الحقيقية للاختبار، الأمر الذي قد يكون محفوفًا بالمخاطر، حيث يمكن أن يؤدي الأمان غير المناسب إلى حدوث تسريبات أو سوء الاستخدام.
- قد يكون لدى الشركة برامج قديمة لم تعد تستخدمها، وربما تحتوي على بيانات مهمة تُركت دون إدارة (وبالتالي خطر التعرض).
- تقوم التطبيقات بإنشاء ملفات سجل يمكن أن تحتوي على معلومات حساسة يمكن كشفها إذا تركت دون مراقبة أو تحديد.
- غالبًا ما تستخدم الشركات خدمات الجهات الخارجية لمهام مختلفة، وقد تكون مشاركة البيانات مع هذه الخدمات محفوفة بالمخاطر إذا لم يكن لديها إجراءات أمنية قوية.
لذلك، دعونا نناقش الطرق التي تختلف بها بيانات الظل عن تقنية معلومات الظل.
كيف تختلف بيانات الظل عن تكنولوجيا معلومات الظل؟
تشير تقنية Shadow IT إلى الأجهزة والبرامج غير المصرح بها المستخدمة داخل المؤسسة. قد يكون هذا موظفًا يستخدم تطبيق مراسلة غير معتمد أو فريق مشروع يستخدم برنامجًا تابعًا لجهة خارجية دون علم قسم تكنولوجيا المعلومات لديك.
ومن ناحية أخرى، فإن بيانات الظل هي البيانات غير المرئية لأدوات أمان البيانات الخاصة بك أو البيانات التي تقع خارج سياسة أمان البيانات الخاصة بشركتك.
كما لا يعرف فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك ما هو الظل ، فإن البيانات التي تتم معالجتها على أجهزة وبرامج غير مصرح بها ستكون غير معروفة لحلول أمان البيانات الخاصة بك. ونتيجة لذلك، تصبح المعلومات المحفوظة أو المشتركة في تقنية معلومات الظل بيانات ظل.
لذلك، إذا قام أحد الموظفين بحفظ ملفات الشركة في وحدة تخزين سحابية شخصية، فهذه بيانات الظل.
وفي حين يشكل كلاهما مخاطر، فإن طبيعة هذه المخاطر تختلف. تعرض تقنية Shadow IT المؤسسة لنقاط الضعف المحتملة في الشبكة ومشكلات الامتثال. تخاطر بيانات الظل على وجه التحديد بالوصول غير المصرح به إلى الملفات والمعلومات الحساسة.
Shadow IT هي وسيلة المخاطرة، في حين أن بيانات الظل هي الحمولة الفعلية التي يمكن اختراقها.
كيف تختلف بيانات الظل عن البيانات المظلمة؟
البيانات المظلمة هي المعلومات التي تجمعها شركتك أثناء العمليات التجارية العادية ولكن لا يتم استخدامها لأغراض أخرى. ستحتفظ الشركة بهذه المعلومات لأسباب قانونية، ويتم تخزينها عبر أقسام مختلفة. قد تشكل هذه البيانات الخاملة خطرًا أمنيًا.
يمكن أن تتضمن أمثلة البيانات المظلمة معلومات حول موظفيك السابقين، والعروض التقديمية الداخلية، واستطلاعات العملاء القدامى، وأرشيفات البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك.
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين البيانات المظلمة وبيانات الظل في أن شركتك تنشئ بيانات مظلمة داخل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركتك أثناء العمليات التجارية العادية. ولا تستخدم هذه البيانات لأغراض أخرى. وقد تعتبرها قديمة أو زائدة عن الحاجة أو غير كافية لتكون ذات قيمة بمرور الوقت.
على النقيض من ذلك، يتم إنشاء بيانات الظل بطريقتين:
- تم إنشاؤها عمدًا بواسطة تكنولوجيا المعلومات الظلية خارج البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك.
- دون قصد بسبب الإفراط في مشاركة شركتك.
يمكن أن تكون البيانات المظلمة مجموعة فرعية من بيانات الظل. على سبيل المثال، المخرجات غير ذات الصلة من أحد التطبيقات هي البيانات المظلمة وبيانات الظل.
كيف تحدث بيانات الظل؟
هناك بعض الأسباب الرئيسية وراء ظهور بيانات الظل.
أولاً، قد يتخطى فريق DevOps الخاص بك، تحت ضغط العمل بسرعة، الخطوات الأمنية. يمكن أن يؤدي هذا إلى مخاطر بيانات الظل. قد يقوم الفريق بتنشيط وإلغاء تنشيط المثيلات السحابية بسرعة، مما يترك البيانات دون أن يلاحظها أحد ولا تكون فرق تكنولوجيا المعلومات أو فرق حماية البيانات على علم بها.
العب ألعاب ps 2 على جهاز الكمبيوتر
ثانيًا، أدى ظهور ثقافة العمل عن بعد إلى زيادة استخدام الأدوات المتخصصة لمهام مثل التواصل ومشاركة الشاشة. قد يستخدم موظفوك خدمات الجهات الخارجية لهذه الأغراض، مما يؤدي إلى إنشاء بيانات الظل دون علمهم.
علاوة على ذلك، تتضمن تكنولوجيا معلومات الظل استخدام الموظفين لأدوات تقنية غير مصرح بها. عندما يقومون بتخزين البيانات أو مشاركتها باستخدام هذه الأدوات، فإنها تصبح بيانات ظل، موجودة خارج الأنظمة والإشراف المعتمد لشركتك.
إذا كانت شركتك تعمل في بيئات سحابية متعددة، فقد يكون من الصعب مراقبة البيانات بشكل فعال في بيئات سحابية مختلفة. يمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى تراكم بيانات الظل.
أخيرًا، يمكن لموظفيك حفظ ملفات حساسة على محركات الأقراص الثابتة أو حسابات تخزين البيانات السحابية الشخصية (مثل Google Drive أو OneDrive) دون إذن، مع الاحتفاظ بهذه الملفات خارج نظام إدارة البيانات لديك.
كيفية تقليل مخاطر بيانات الظل
لا يمكن إيقاف حدوث بيانات الظل بشكل كامل، لأنها غالبًا ما تكون نتيجة ثانوية للعمليات المنتظمة للمؤسسة.
ومع ذلك، يمكن للطرق التالية التخفيف من المخاطر الأمنية التي تفرضها البيانات الظلية على شركتك.
1. كشف وحماية بياناتك
يجب على فرق الأمان والامتثال لديك التحقق من جميع مستودعات البيانات وبحيرات البيانات والبيئات المُدارة عبر السحابة SaaS (البرمجيات كخدمة) التطبيقات التي قد تحتوي على بيانات قيمة.
بمجرد تحديد البيانات الموجودة في جميع مستودعات البيانات الخاصة بك، ستحتاج إلى تصنيف البيانات لتنفيذ ضوابط الأمان المناسبة. عند اكتشاف بياناتك وتصنيفها، تأكد من إمكانية تضمين البيانات شبه المنظمة وغير المنظمة في نظام إدارة أمن البيانات إلى جانب البيانات المنظمة.
من الناحية المثالية، يجب عليك استخدام أداة يمكنها تجميع مستودعات البيانات الخاصة بك في مصدر واحد وتزويدك بإمكانية الوصول إلى لوحة المعلومات. سيساعدك هذا على اكتشاف السلوك الشاذ بسرعة.
كما أنه يساعد على الحد من أذونات البيانات والوصول إليها لتجنب وقوع بيانات الظل في الأيدي الخطأ. يجب أن يتمكن الموظفون الضروريون فقط من الوصول إلى معلومات معينة، خاصة تلك ذات الطبيعة الحساسة. يضمن تمكين حواجز الوصول أن الأفراد المطلوبين فقط هم من يمكنهم رؤية بيانات معينة أو استخدامها.
2. إدارة حدوث وتراكم تكنولوجيا المعلومات في الظل
يمكن أن تؤدي إدارة تكنولوجيا المعلومات الظلية بشكل فعال إلى تقليل المخاطر المرتبطة ببيانات الظل. عندما يكون لديك سيطرة على البرامج والأنظمة الأساسية المستخدمة، يصبح من الأسهل حماية البيانات داخل تلك الأنظمة.
إن تزويد موظفيك بالأدوات المناسبة للقيام بوظائفهم بكفاءة، وتبسيط عملية الفحص والموافقة لاعتماد أداة تقنية جديدة، وتوعية موظفيك بمخاطر تكنولوجيا المعلومات الظلية، يمكن أن يساعدك في إدارة تكنولوجيا المعلومات الظلية.
ونتيجة لذلك، يمكنك التحكم في حجم بيانات الظل التي يتم إنشاؤها بواسطة تقنية معلومات الظل في شركتك.
3. تنفيذ سياسات الأمان أولاً
تأكد من أن الأمن السيبراني يعد مكونًا أساسيًا في دورة حياة تطوير برامج شركتك (SDLC). يجب أن تتمتع فرق الامتثال والأمان برؤية كاملة لإجراءات DevOps والمطورين فيما يتعلق بالبيانات.
الفرق بين Office 2010 و 2013
يمكن لقواعد الأمان والامتثال الصحيحة المعمول بها منذ بداية SDLC أن تساعد في تقليل حجم بيانات الظل التي أنشأتها فرق DevOps والمطورون.
ويجب عليك أيضًا وضع سياسات لحذف بيانات الظل بانتظام.
4. تدريب موظفيك
يعد موظفوك بمثابة خط الدفاع الأول ضد أي بيانات ظل أو مخاطر تتعلق بالأمن السيبراني. يعتبر إنشاء برنامج تدريبي قوي لموظفي الأمن السيبراني لتثقيف موظفيك حول مخاطر بيانات الظل وكيف يمكنهم تجنب إنشاء بيانات الظل.
تأكد أيضًا من أن برامج الأمن السيبراني ليست شأنًا سنويًا في شركتك. حاول التخطيط لدورات تدريبية صغيرة متعددة على مدار العام، تغطي كيفية تحديد بيانات الظل، وتخزين البيانات بشكل آمن، وحماية أصول البيانات الحساسة.
تمثل بيانات الظل خطرًا أمنيًا كبيرًا
يعد تقليل المخاطر المرتبطة ببيانات الظل أمرًا بالغ الأهمية لحماية المعلومات الحساسة. البيانات الخارجة عن سيطرة الشركة معرضة للوصول غير المصرح به وانتهاكات البيانات والتسريبات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى عواقب قانونية، والإضرار بالسمعة، وفقدان ثقة العملاء.
ولذلك، فإن إدارة بيانات الظل أمر حيوي للأمن السيبراني الشامل.