Home-theater-designers
سواء كنت تعمل بمفردك أو كجزء من فريق أكبر، تعد مخططات جانت طريقة ممتازة لإدارة المشاريع المعقدة. توفر العديد من أدوات إدارة المشاريع الفرصة لاستخدام مخططات جانت، وNotion هي واحدة منها.
نص من الجهاز اللوحي باستخدام رقم الهاتف الخليوي
قد تكون معرفة كيفية استخدام مخططات جانت في Notion أمرًا شاقًا إذا لم تكن لديك من قبل. لكنك في المكان الصحيح إذا كنت تبحث عن درس تعليمي، فهذا ما سنعرضه لك اليوم.
ما هو مخطط جانت؟
قبل أن نبدأ في النظر في كيفية استخدام مخطط جانت، من المفيد أن نفهم ما هي هذه المخططات. مخططات جانت هي أطر عمل يمكنك استخدامها لقياس التقدم المحرز في المشاريع الكبيرة. على الرغم من أنك غالبًا ما تراها تستخدم في المؤسسات الأكبر، يمكنك أيضًا استخدام مخططات جانت إذا كنت مستقلاً أو طالبًا. كما أنها ممتازة للفرق التي تعمل عن بُعد.
تتضمن مخططات جانت عادةً مخططًا تفصيليًا لكل مهمة داخل المشروع، مثل إعادة تصميم موقع ويب أو إطلاق حملة تسويقية. يمكنك بعد ذلك رؤية الجدول الزمني لتواريخ الانتهاء المتوقعة، بالإضافة إلى النسب المئوية للتقدم. كما هو الحال مع العديد من الآخرين أساليب إدارة المشروع ، يمكنك تفويض المهام للآخرين أيضًا.
إذا كنت جزءًا من فريق بعيد، فيمكنك التحقق من ذلك أهم أدوات إدارة المشاريع للتعاون عن بعد .
كيفية إنشاء واستخدام مخطط جانت في Notion
على الرغم من أنه يمكنك إنشاء مخطط جانت في Notion من البداية، فمن الأسهل كثيرًا استخدام قالب مصمم مسبقًا - خاصة إذا كنت مبتدئًا. يحتوي Notion على قالب مخطط جانت مجاني يمكنك تنزيله واستخدامه ضمن مساحة العمل المفضلة لديك، وهذا ما سنستخدمه في هذا البرنامج التعليمي.
إليك كيفية الحصول على القالب:
- اذهب الى صفحة قالب Gnatt في Notion وحدد ابدأ بهذا القالب .
- اختر مساحة العمل التي تريد تكرار القالب الخاص بك فيها.
- انتظر حتى تقوم Notion بتكرار القالب والبدء في التخصيص كيفما تشاء.
الآن بعد أن حصلت على القالب، فلننتقل إلى تخصيص مخطط جانت واستخدامه في Notion.
1. إدخال أسماء المشاريع
قبل أن تبدأ بجوانب التخصيص الأكثر تعقيدًا، يجب أن تبدأ بإدخال أسماء مشاريعك. القيام بذلك بسيط جدًا:
- اذهب الى مشروع فاتورة غير مدفوعة.
- قم بتمرير مؤشر الماوس فوق المشروع الذي تريد تغييره وتحديده يفتح .
- أدخل الاسم الجديد لمشروعك في مربع النص العلوي.
وبدلاً من ذلك، يمكنك النقر على الاسم الذي تريد تغييره داخل الجدول وتخصيصه حسب الحاجة بهذه الطريقة. كرر أي من العمليتين حتى تقوم بتغيير جميع أسماء المشروعات لتناسب متطلباتك الخاصة.
2. تخصيص تفاصيل كل مشروع
بمجرد قيامك بتغيير اسم كل مشروع ضمن مخطط Notion Gantt، فأنت جاهز للبدء في تخصيص المزيد من التفاصيل. يمكنك تغيير كل مما يلي:
- إضافة المهام الفرعية داخل كل نافذة.
- تحديث حالتك والتقدم.
- الجدول الزمني
لتسهيل متابعة العملية، سنقوم بتقسيمها إلى أقسام مختلفة أدناه.
إضافة المهام الفرعية في كل نافذة
ربما تكون إضافة المهام الفرعية هي أفضل مكان للبدء بعد تغيير أسماء مشروعك. وإليك كيفية القيام بذلك:
- افتح المهمة التي تريد تخصيصها. يمكنك القيام بذلك إما عن طريق الذهاب إلى مشروع القسم أو النقر فوق علامة التبويب ضمن عرض الجدول الزمني.
- قد تلاحظ عددًا محددًا مسبقًا من المهام المدرجة بالفعل في Notion. انقر فوق كل منها لتخصيص الاسم ومدير المهام والحالة. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات إذا لزم الأمر.
- لإضافة مهام جديدة من البداية، انقر فوق + زر. بعد ذلك، اختر صفحة لربطها أو قم بإنشاء صفحة جديدة عن طريق الكتابة 'يخلق' في شريط البحث ثم اضغط عليه 'إنشاء جديد في المهام' .
- لإزالة المهام، حدد - بعد تمرير مؤشر الماوس فوق تلك المهمة المحددة.
بعد إضافة مهام جديدة، يمكنك تخصيص كل شيء بنفس الطريقة التي تستخدمها مع الإصدارات المعدة مسبقًا.
تحديث حالة مهمتك
إذا كنت تريد تحديث المهام في قالب Notion Gantt، فافتح البطاقة المرتبطة بمشروعك أو مهمتك الفرعية. هنا ستجد قسم يسمى حالة ; قم بتوسيع القائمة المنسدلة واختر حالة مشروعك الحالية.
ربما ستلاحظ قسم النسبة المئوية في تقدم فاتورة غير مدفوعة. يمكنك تحديث هذا من خلال إكمال المهام الفرعية ضمن مشروعك.
إذا كنت جديدًا في Notion، ففكر في مراجعة هذا الدليل الأشياء المفيدة التي يمكنك القيام بها في Notion .
الجدول الزمني
إذا كنت بحاجة إلى تغيير الجدول الزمني لكل مهمة، فيمكنك استخدام الخيار الجدول الزمني قسم. اختر تاريخي البداية والانتهاء الجديدين عندما يظهر التقويم.
يمكنك أيضًا نقل مشروعك على المخطط الزمني لمخطط جانت عن طريق سحب المهمة (المهام) المطلوبة وإسقاطها.
3. تغيير العرض
إذا كنت تريد تغيير طريقة العرض داخل مخطط جانت، فلديك خياران. على الجانب الأيمن، سترى قائمة منسدلة بمقياس زمني محدد؛ يمكن ان تكون شهر , سنة , ربع ، او هناك شيء ما على طول هذه الخطوط.
اختر الفترة الزمنية المفضلة لديك من القائمة. يمكنك أيضًا استخدام اليوم علامة التبويب للانتقال إلى يومك الحالي.
خيار آخر هو تغيير عرض المهمة حسب الأولوية. للقيام بذلك، حدد حسب الأولوية على الجانب الأيسر من شاشتك. بدلا من ذلك، اختر جميع المشاريع للحصول على لمحة كاملة عن كل شيء.
لاحظ أنه يمكنك تخصيص كل هذه الأسماء إذا كنت تريد ذلك. قد ترغب أيضًا في التحقق من هذا دليل البدء السريع لقوالب المشروع والمهام الخاصة بـ Notion إذا كنت قد بدأت للتو.
4. عرض وتفويض المهام
إذا كنت تستخدم مخطط جانت للمشاريع الفردية، فلن تحتاج إلى هذا القسم. ولكن إذا قمت بتصميم مخطط Notion Gantt الخاص بك للعمل كجزء من فريق أكبر، فمن المهم أن تعرف كيفية تفويض المهام.
- قم بالتمرير لأسفل إلى مهام .
- اضغط على مُكَلَّف فاتورة غير مدفوعة.
- اكتب اسم الشخص الذي تريد تفويض المهمة إليه.
وبدلاً من ذلك، يمكنك اتباع التعليمات التالية:
- افتح مهمة.
- انتقل إلى المهمة الفرعية.
- اختر الشخص الذي تريد تفويض مهمتك إليه في مُكَلَّف قسم.
إذا قررت لاحقًا أن مخططات جانت ليست الطريقة الأمثل لإدارة مشاريعك، فلا تقلق. عديد بدائل إدارة المشاريع لمخططات جانت يخرج.
إنشاء مخططات جانت فعالة في Notion
على الرغم من أن مخططات جانت قد تبدو مربكة للوهلة الأولى، إلا أنها أيضًا وسيلة فعالة لإدارة مشاريعك. تعد معرفة كيفية استخدام مخططات جانت في Notion نقطة بداية مفيدة، وقد تجد أن فريقك أكثر إنتاجية نتيجة لذلك.
حتى إذا كنت تستخدم هذه المخططات فقط للمشروعات الفردية، فقد تجد أيضًا أنه من الأسهل تتبع مهامك الكبيرة. يمكنك استخدام مخططات جانت للعديد من أنواع المشاريع، وهي مفيدة بشكل خاص للمشاريع طويلة المدى.