كيفية استخدام Zoom للاجتماعات عبر الإنترنت

إذا كنت تعمل من المنزل ، فمن المحتمل أنك سمعت عن Zoom ، وهي أداة اجتماعات انتشرت مؤخرًا في شعبيتها. ولكن قد لا تكون على دراية بما يفعله Zoom أو كيفية استخدام Zoom.

دعنا نلقي نظرة على ما تقدمه Zoom ، وكيفية الانضمام إلى اجتماعات Zoom ، وكذلك كيفية تحقيق أقصى استفادة من الخدمة.

ما هو التكبير؟

تكبير هي أداة اتصال عن بعد تتيح للفرق العمل معًا على الرغم من تواجدهم في مواقع مختلفة. تقدم الشركة مجموعة متنوعة من الحلول ، بما في ذلك قاعات المؤتمرات الافتراضية وأنظمة الهواتف الذكية وندوات الفيديو عبر الإنترنت. ومع ذلك ، يعرف معظم الناس Zoom لأدوات مؤتمرات الفيديو الخاصة به.

قد تستخدم شركتك إحدى خدمات Zoom أو جميعها. لأغراضك كمستخدم ، سنركز هنا على Zoom video chat لمنصات سطح المكتب. يمكنك أيضًا الانضمام إلى الاجتماعات باستخدام تطبيقات Zoom للهاتف المحمول إذا كنت تفضل ذلك.

تحميل: تكبير ل ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)

ما هو اجتماع Zoom؟

اجتماع Zoom هو تجمع افتراضي للأشخاص. يشارك كل شخص في استخدام سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الجهاز المحمول. بفضل كاميرات الويب والميكروفونات (المدمجة غالبًا) ، يمكن للجميع الدردشة وعقد اجتماع دون أن يكونوا معًا جسديًا.

بالطبع ، يوفر Zoom أدوات إضافية لتعزيز التعاون وتخفيف بعض عقبات الاجتماع رقميًا. إذا كنت قد استخدمت أدوات اجتماعات فيديو أخرى مثل Google Hangouts أو Webex أو GoToMeeting ، فسيبدو Zoom مألوفًا لك.

كيفية الانضمام إلى اجتماع Zoom

إذا قام شخص ما بدعوتك إلى اجتماع في صورة تكبير / تصغير ، فسيكون الانضمام أمرًا بسيطًا. ربما أرسلوا إليك بريدًا إلكترونيًا يحتوي على عنوان URL فريد للاجتماع. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك النقر فوق هذا الارتباط للانتقال مباشرةً إلى صفحة الاجتماع دون القلق بشأن معرف الاجتماع.

إذا لم يكن كذلك ، فلا تقلق. فقط توجه إلى تكبير الانضمام إلى صفحة الاجتماع ، والتي يمكنك الوصول إليها بالنقر فوق ينضم للاجتماع في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة الرئيسية لبرنامج Zoom. هنا ، ستحتاج إلى إدخال رقم الاجتماع. من المفترض أن يكون منظم الاجتماع قد أرسل لك هذا عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة أخرى. أدخل الرقم واختر انضم .

بافتراض أن هذه هي المرة الأولى التي تنضم فيها إلى اجتماع Zoom ، فسترى مطالبة بتثبيت تطبيق Zoom ، وهو ما يجب عليك القيام به للحصول على أفضل أداء. في حالة عدم تحميله بشكل صحيح ، انقر فوق قم بتنزيل وتشغيل Zoom هنا.

بمجرد التثبيت ، اختر اسم عرض لـ واضغط أنضم إلى الأجتماع للقفز فيها.

إذا لم تتمكن من الانضمام ، فإليك كيفية استكشاف أخطاء رموز خطأ Zoom المحددة وإصلاحها.

استخدام الأدوات والخيارات في اجتماع التكبير

الآن ، ستحتاج إلى التأكد من أن إعدادات الصوت والفيديو تعمل بشكل صحيح. في ال انضمام الصوت مربع ، يمكنك الاختيار اختبار السماعة والميكروفون للتأكد من تعيين كل شيء ، ثم انقر فوق انضم مع صوت الكمبيوتر لدخول الغرفة. حدد المربع في الجزء السفلي لتخطي هذه الخطوة في المستقبل.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، تكون قد انضممت بالكامل إلى اجتماع Zoom. يمكنك الآن تعديل بعض الخيارات واستخدام بعض ميزات Zoom إذا لزم الأمر.

انقر فوق السهم الموجود بجانب صامت في الجزء السفلي الأيسر لتغيير الميكروفون أو مكبر الصوت. يمكنك أيضًا الاختيار إعدادات الصوت من هذه القائمة لمشاهدة جميع خيارات Zoom المتاحة ، بما في ذلك التعديلات العامة واختصارات لوحة المفاتيح والإحصائيات وغير ذلك الكثير.

إذا كنت بحاجة إلى عرض الفيديو ولم تكن كذلك بالفعل ، فانقر فوق ابدأ الفيديو في أسفل اليسار. مثل خيارات الصوت ، يمكنك تغيير جهاز الفيديو والوصول إلى الخيارات هنا ، إذا لزم الأمر.

على طول الشريط السفلي أيضًا ، سترى خيارات لدعوة الآخرين وعرض قائمة المشاركين والدردشة النصية ومشاركة شاشتك وتسجيل الجلسة. قد لا تكون بعض هذه الخيارات متاحة ، بناءً على ما قام المضيف بتعيينه.

عندما تنتهي ، انقر فوق اترك الاجتماع وتأكيد. في المرة القادمة ، يمكنك الانضمام إلى اجتماع Zoom باستخدام التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بحث عن تكبير باستخدام قائمة ابدأ لتشغيله ، ثم اختر ينضم للاجتماع وأدخل معرف الاجتماع.

كيفية إعداد اجتماع التكبير

يعد الانضمام إلى اجتماع تمت دعوتك إليه أمرًا سهلاً ، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إعداد اجتماع Zoom بنفسك؟ هناك المزيد من العمل على الاستضافة ، لكنه ليس بالأمر الصعب.

أولاً ، ستحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب Zoom. رئيس ل صفحة الاشتراك في Zoom ، والتي يمكنك العثور عليها بالنقر فوق اشترك ، إنه مجاني الزر أعلى اليمين. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ، أو قم بالتسجيل باستخدام حساب Google أو Facebook إذا كنت تفضل ذلك.

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لمتابعة التسجيل. قم بإنشاء كلمة مرور ، ثم يمكنك تخطي خطوة دعوة الآخرين للخدمة. من هناك ، سترى عنوان URL الجديد للاجتماع الشخصي الخاص بك. سيؤدي النقر فوق هذا إلى فتح تطبيق Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيل غرفة الاجتماعات هذه.

بمجرد دخولك الغرفة ، ستحصل على واجهة شبه متطابقة للاجتماعات التي تكون مشاركًا فيها ، كما هو موضح أعلاه. الاختلاف الرئيسي الوحيد هو أن لديك الآن تحكمًا كاملاً في المشاركين في الاجتماع والتسجيل والميزات الأخرى.

انقر على إدارة المشاركين زر لفتح اللوحة الجانبية. هناك يمكنك مراجعة الحاضرين وإجراء أي تغييرات ضرورية. استخدم الخيارات الموجودة أسفل أكثر لمنع المشاركين من إلغاء كتم صوت أنفسهم أو تغيير أسمائهم أو حتى قفل الاجتماع بأكمله.

كيفية جدولة اجتماع Zoom

يمكنك بدء اجتماع سريع في أي وقت عن طريق إرسال عنوان URL أو المعرف الشخصي للاجتماع. ولكن في معظم الأوقات ، سترغب في جدولة اجتماع تكبير / تصغير في وقت مبكر حتى يتمكن الجميع من الاستعداد.

للقيام بذلك ، قم بزيارة صفحة اجتماعات Zoom الخاصة بك بالضغط حسابي في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة الرئيسية لـ Zoom واختيار الاجتماعات من الشريط الجانبي الأيسر. هناك ، سترى الزر لـ جدولة اجتماع جديد .

انقر فوق هذا لملء جميع المعلومات ، بما في ذلك الموضوع والوقت والمدة والتفضيلات الأخرى. بمجرد النقر فوق يحفظ ، استخدم ال اضف إليه أزرار لوضعها في تقويم Google أو Outlook أو Yahoo ، والتي يمكنك من خلالها دعوة الآخرين. يمكنك أيضًا النقر فوق انسخ الدعوة لكتلة نصية يمكنك لصقها في بريد إلكتروني أو خدمة مراسلة أخرى.

يختار ابدأ الاجتماع لبدء اجتماع مجدول. لمزيد من الراحة في المستقبل ، يمكنك تثبيت مكون إضافي لبرنامج Microsoft Outlook أو ملحق Chrome في صفحة الاجتماعات لجدولة الاجتماعات من تلك التقويمات.

أثناء تواجدك في الإعدادات ، نوصي بإلقاء نظرة على خيارات Zoom العديدة. سيتيح لك ذلك إعداد الاجتماعات كما تريد تمامًا حتى لا تضطر إلى تبديل نفس الخيارات في كل مرة.

كيفية تسجيل اجتماع التكبير

يعد تسجيل اجتماع عندما تكون أنت المنظم أمرًا بسيطًا. انقر على يسجل الزر الموجود أسفل الشاشة لبدء التسجيل على الفور. بمجرد انتهاء الاجتماع ، ستجد ملف MP4 في دليل تسجيل Zoom على نظامك.

لضبط هذه الإعدادات ، انقر فوق السهم الموجود بجانب صامت و اختار إعدادات الصوت لفتح صفحة إعدادات Zoom. هناك ، قم بالتبديل إلى ملف تسجيل علامة التبويب لاختيار موقع التسجيل وتغيير الخيارات الأخرى ذات الصلة.

انقر على شاشة المشاركة زر في التكبير لبدء مشاركة الشاشة. هناك ، يمكنك اختيار الشاشة التي تريد مشاركتها ، أو اختيار مشاركة نافذة تطبيق معين فقط. ستجد المزيد من الخيارات في الجزء السفلي ، بالإضافة إلى ملف متقدم التبويب.

ذكرنا مشاركة الشاشة سابقًا ؛ بصفتك المنظم ، لديك سيطرة كاملة على ما إذا كان يمكن للمشاركين مشاركة شاشاتهم أم لا. لتغيير خيارات مشاركة الشاشة ، انقر فوق السهم المجاور لـ شاشة المشاركة ، تليها خيارات مشاركة متقدمة .

هناك يمكنك تحديد ما إذا كان يُسمح للمشاركين بالمشاركة ، وما إذا كان بإمكان أكثر من شخص مشاركة شاشتهم في وقت واحد ، وما إذا كان يمكن للمشاركين بدء المشاركة عندما يقوم شخص آخر بذلك بالفعل.

خطط تسعير Zoom

بناءً على احتياجاتك ، قد تحتاج إلى الترقية إلى أحد خطط Zoom المميزة . يتيح لك العرض المجاني استضافة اجتماعات مع ما يصل إلى 100 مشارك. ومع ذلك ، فإن أي اجتماع مع أكثر من شخصين يقتصر على 40 دقيقة.

يجب أن تكون الخطة المجانية كافية للاستخدام غير الرسمي ، حيث تتضمن جميع الميزات التي ناقشناها أعلاه ، بالإضافة إلى المزيد. يمكن للشركات إلقاء نظرة على خطط Pro أو Business إذا لزم الأمر.

كيفية استخدام اجتماعات التكبير

الآن بعد أن نظرنا في كيفية عمل Zoom ، قد تتساءل عن سبب استخدام الأشخاص لـ Zoom بالفعل. فيما يلي بعض الاستخدامات الشائعة لـ Zoom حيث يعمل الأشخاص من المنزل بشكل متكرر:

تعليم: صفحة التعليم في Zoom يصف كيف تسمح الخدمة للمعلمين بتقديم ساعات عمل عن بُعد ، وعقد اجتماعات إدارية ، وتعليم الطلاب ، والمزيد.
الرعاىة الصحية: زووم للرعاية الصحية تقدم مؤتمرات فيديو متوافقة مع HIPAA. يتم استخدامه للتواصل المهم مع العملاء ، والتدريب عن بعد ، والاستشارات الافتراضية.
اجتماعات عمل: عندما يعمل الموظفون من المنزل ، تكون الاجتماعات أكثر صعوبة مما لو كان الجميع في مكان واحد. كما رأينا أعلاه ، فإن Zoom يجعل من السهل جمع الأشخاص معًا لإجراء محادثات فردية أو مناقشات جماعية.

هناك العديد من الاستخدامات الأخرى لـ Zoom ، لذلك قد تندرج شركتك ضمن حالة استخدام أخرى.

Zoom الخصوصية والأمان

مع تزايد شعبية Zoom ، أثار الكثيرون مخاوف بشأن بعض العناصر المشكوك فيها شروط الخدمة و سياسة خاصة . قام Zoom بتغيير هذه المستندات مؤخرًا ، مما يجعل من الصعب مناقشتها ، لذلك نوصي بقراءتها بنفسك قبل الاشتراك في Zoom.

إحدى السمات البارزة هي الحضور تتبع الانتباه ، والذي يسمح لمضيف الاجتماع برؤية المشاركين الذين ليس لديهم نافذة التكبير / التصغير قيد التركيز أثناء مشاركة شخص ما لشاشتهم. كن على علم بهذا إذا كنت في اجتماع يستخدم مشاركة الشاشة.

مثل أدوات مؤتمرات الفيديو الأخرى ، واجه Zoom بعض المشكلات الأمنية في الماضي ، والتي قامت الشركة بتصحيحها. هناك خطر أمني آخر يجب أن تكون على دراية به أثناء استخدام Zoom ، ومع ذلك: ينضم المشاركون غير المرغوب فيهم إلى اجتماعك ويعرضون مواد صريحة.

تسمى هذه الممارسة 'Zoom-bombing' ، وهي تتضمن انضمام شخص ما من خلال رابط اجتماع Zoom الخاص بك وبث محتوى غير لائق من خلال مشاركة شاشته. لمنع حدوث ذلك ، من الحكمة تجنب مشاركة عنوان URL للاجتماع في أي مكان عام ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي. عند الاستضافة ، يجب عليك أيضًا تغيير الإعداد الافتراضي الذي يتيح للأشخاص مشاركة شاشاتهم دون الحاجة إلى إذن أولاً.

مشاركة مدونة Zoom حول كيفية منع هذا المزيد من النصائح الجيدة.

كيف يعمل Zoom؟ الآن أنت تعرف

لقد نظرنا في ماهية Zoom ، وكيفية بدء اجتماعات Zoom والانضمام إليها ، ونصائح أخرى لتحقيق أقصى استفادة منها. من المفترض أن يؤدي ذلك إلى بدء استخدام الأداة المفضلة الجديدة للاجتماعات عن بُعد.

هنا بعض أشياء ممتعة يمكنك تجربتها باستخدام Zoom وكيف يمكن مقارنتها بـ Houseparty. إذا لم يعمل Zoom مع احتياجاتك ، فراجع بعضها تطبيقات مجانية أخرى لإجراء مكالمات فيديو جماعية بالإضافة إلى بدائل Zoom هذه. وعندما لا يعمل على الإطلاق ، فإليك كيفية إصلاح Zoom على جهاز iPhone الخاص بك.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني إليك سبب إصدار مكتب التحقيقات الفيدرالي تحذيرًا بشأن Hive Ransomware

أصدر مكتب التحقيقات الفدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن سلالة سيئة للغاية من برامج الفدية الضارة. إليك سبب حاجتك إلى توخي الحذر بشكل خاص من Hive ransomware.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
دردشة الفيديو
العمل عن بعد
مؤتمرات الفيديو
تكبير

نبذة عن الكاتب بن شتيجنر(تم نشر 1735 مقالة)

Ben هو نائب محرر ومدير Onboarding في MakeUseOf. ترك وظيفته في مجال تكنولوجيا المعلومات ليكتب بدوام كامل في عام 2016 ولم ينظر إلى الوراء أبدًا. لقد كان يغطي البرامج التعليمية التقنية وتوصيات ألعاب الفيديو والمزيد ككاتب محترف لأكثر من سبع سنوات.

ماين كرافت كيف تلعب مع الأصدقاء

المزيد من Ben Stegner

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك