Home-theater-designers
يكون الخوف حقيقيًا عندما تنظر إلى نسخة من محرر مستندات Google كانت مثالية في السابق ولكنها تبدو الآن مروعة. عندما يعمل فريق بأكمله على نفس المستند ، فأنت تريد التأكد من أنك تعرف بالضبط من يقوم بالتحرير ومتى تم ذلك. يمكن لـ Google Doc's Version History أن يأخذك إلى الوراء في الوقت المناسب لجميع المراجعات ببضع نقرات فقط.
دعونا نتعلم كيف يعمل.
كيفية الوصول إلى محفوظات الإصدارات الخاصة بك
هناك طريقتان للوصول إلى محفوظات إصدار المستند في محرر مستندات Google.
استخدم قائمة الملفات
- اضغط على ملف > تاريخ النسخة.
- سترى خيارين معطى: اسم الإصدار الحالي ، والتي سنغطيها لاحقًا ، و انظر تاريخ الإصدار . انقر فوق انظر تاريخ الإصدار . اللوحة الموجودة على اليمين عبارة عن مخطط زمني للتغييرات التي تم إجراؤها على المستند.
استخدم آخر ارتباط تم تعديله على شريط الأدوات
الطريقة الأخرى التي يمكنك من خلالها الوصول إلى هذا القسم تكون أسرع قليلاً نظرًا لوجود ارتباط يعرض الوقت منذ إجراء التعديل الأخير. سيعيد توجيهك إلى محفوظات الإصدارات ولكنك لن ترى هذا الرابط إلا إذا أجريت تغييرات فعلية على المستند الخاص بك.
- اضغط على افتح رابط سجل الإصدار.
لن تطالبك هذه الطريقة في الوصول إلى محفوظات الإصدارات بخيار بديل لتسمية إصدارك الحالي. لا يزال بإمكانك إعادة تسمية أي إصدار من المستند عند إعادة توجيهك إلى محفوظات الإصدارات.
مراجعة محفوظات الإصدارات الخاصة بك
بمجرد وصولك إلى محفوظات الإصدارات الخاصة بك ، هناك الكثير من البيانات التي يمكن أن تكون في متناول يديك ، خاصة إذا كنت تتعاون مع محرر مستندات Google.
سيخبرك التاريخ الموجود في الزاوية اليسرى العلوية من شاشتك بموعد إجراء آخر تعديل على المستند. إذا قمت بإعادة تسمية الإصدارات الخاصة بك ، فسيتم عرض هذا الاسم بدلاً من التاريخ والوقت. يوجد أسفل التاريخ خيار لطباعة المستند أو حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وخيار لتكبير المستند.
كيفية فحص التسجيل بالصوت على iPhone
على الجانب الأيمن ، ستلاحظ في نافذة المستند الرئيسي العدد الإجمالي لعمليات التحرير التي تم إجراؤها. هذا الرقم خاص بالإصدار الذي تعرضه حاليًا.
انقر فوق السهمين للتنقل بين كل من التعديلات للحصول على فكرة أفضل عن التغييرات التي تم إجراؤها على هذا الإصدار.
يوجد على اليمين شريط جانبي يتضمن معلومات إضافية لجميع الإصدارات المحفوظة من المستند.
من السهل أن ترى بالضبط من أجرى التغييرات في فريقك ومتى فعل ذلك بلون مختلف محاط بدائرة بجوار اسمه. سيتوافق هذا اللون مع التغييرات التي تراها على شاشة المستند الرئيسي.
هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها التعرف بسهولة على أعضاء فريقك الذين أجروا التغييرات المحددة على المستند. ستلاحظ أنه بجوار كل نسخة محفوظة من المستند يوجد سهم يشير إلى التاريخ والوقت.
انقر فوق السهم وستساعدك التفاصيل الإضافية في اختيار ما تريد استعادته. يمكنك اختيار تضمين بعض التعديلات التي تم إجراؤها في ذلك اليوم مع استبعاد البعض الآخر.
انقر على النقاط الثلاث بجوار التاريخ والوقت لمزيد من الخيارات مثل تلك التي تراها أدناه. يوجد حتى تبديل في الجزء العلوي من الشريط الجانبي حيث يمكنك إظهار الإصدارات التي تم تسميتها فقط.
سنغطي سبب فائدة ذلك وأفضل الممارسات لتسمية إصدارات المستندات الخاصة بك.
إستعادة النسخ السابقة
أثناء تواجدك في قسم محفوظات الإصدارات ، ستتاح لك الفرصة للعودة إلى الإصدارات القديمة من مستنداتك قبل إجراء بعض التعديلات.
انتقل إلى أحد الإصدارات القديمة من المستند الخاص بك وسترى على الفور زرًا أزرقًا كبيرًا يظهر في الجزء العلوي من الشاشة قم باستعادة هذا الإصدار .
اضغط على قم باستعادة هذا الإصدار زر وتأكيد ما إذا كنت ترغب في استعادة هذا الإصدار من المستند الخاص بك.
سيتم تحديث مستند Google الخاص بك تلقائيًا ليعكس الإصدار الأقدم. حتى أن هناك نافذة منبثقة صغيرة أعلى الشاشة تتيح لك معرفة الإصدار الذي تراه.
سيكون لكل إصدار أقدم المزيد من الإصدارات المخفية التي يمكنك عرضها عن طريق توسيع القسم باستخدام السهم الموجود على يسار التاريخ والوقت. ستحتوي هذه الإصدارات على كل تعديل فردي تم إجراؤه في ذلك اليوم ولديك خيار استعادة أي من هذه الإصدارات أيضًا.
يمكنك حتى تخزين إصدار سابق ولكن لا يزال احذف إحدى الصفحات إذا كنت تريد إعادة كتابة بعض المواد وليس كلها.
أفضل الممارسات لحفظ إصدار مستند
خلال عملية الكتابة والتحرير ، خاصة إذا كان لديك العديد من أعضاء الفريق ، سترغب في استخدام ممارسات الحفظ الذكية. سيؤدي ذلك إلى تسهيل الاطلاع على الإصدارات الأقدم في حالة وجود أي مشاكل محتملة.
ماذا تفعل إذا تجمد جهاز الكمبيوتر الخاص بك
لإعادة تسمية الإصدارات الخاصة بك ، انقر فوق ملف > تاريخ النسخة > اسم الإصدار الحالي . ستطلب منك نافذة منبثقة ابتكار اسم لإصدارك الحالي.
احتفظ بالاسم بشيء بسيط يصف ما تم القيام به للمستند في ذلك اليوم. إذا تم إجراء مسودة للمرة الأولى ، فيمكنك إعادة تسمية هذا الإصدار First Draft.
إذا أجرى المحرر مراجعات ، يمكنك تسمية محرر الإصدار هذا. يمكن اتباع نفس العملية لتنفيذ الملاحظات والمسودة النهائية.
سيؤدي ذلك إلى تسهيل الرجوع إلى عمليات التحرير السابقة وفهم المراحل التي تم إجراؤها ومتى تم الانتهاء منها.
يمكنك أيضًا استخدام مفتاح التبديل على الجانب الأيمن لإظهار الإصدارات التي تم تسميتها فقط لجعلها أكثر وضوحًا.
تحرير ومراجعة أسهل في محرر مستندات Google
قم بتسمية النسخ المختلفة من المستند الخاص بك في كل مرحلة من مراحل الكتابة. سيسهل هذا الرجوع إلى الإصدارات السابقة إذا كانت هناك مشكلة.
يُظهر لك سجل الإصدار أعضاء الفريق الذين يقومون بإجراء التغييرات. تضيف هذه الخطوات لمساعدتك في الحصول على النسخة المثالية من مقالتك عندما تحتاج إليها.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 7 بدائل لمحرر مستندات Google لمعالجة الكلمات عبر الإنترنتمحرر مستندات Google له عيوبه. تحقق من بدائل محرر مستندات Google الممتازة عندما تحتاج إلى ميزات مختلفة.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنترنت
- إنتاجية
- مستندات جوجل
- أدوات التعاون
- جوجل درايف
راؤول خبير في المحتوى يقدر المقالات التي تتقدم في العمر بشكل جيد. عمل في التسويق الرقمي لأكثر من 4 سنوات ويعمل في Camping Helper في أوقات فراغه.
المزيد من Raul Mercadoاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك