كيفية استخدام Google Keep لإدارة المشاريع البسيطة

كيفية استخدام Google Keep لإدارة المشاريع البسيطة

عندما يتعلق الأمر بأدوات إدارة المشروع ، ستجد العديد من الخيارات القوية. من تطبيقات سطح المكتب إلى الأدوات المستندة إلى الويب إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة ، فإن العروض وفيرة.





ولكن ، ماذا لو كنت تريد فقط ملف أساسي أداة؟ لإدارة المشاريع والمهام البسيطة ، جوجل لحفظ المعلومات مفيد وملائم وبديهي. نعرض لك ما يجعله رائعًا للمشاريع البسيطة.



إمكانية الوصول للتطبيق

إحدى الميزات الأساسية التي يجب أن تبحث عنها في أداة إدارة المشروع هي إمكانية الوصول عبر الأنظمة الأساسية. يأتي Google Keep بألوان متطايرة في هذا الجانب.





يمكنك استخدام Google Keep على الويب وعلى جهازك المحمول الذي يعمل بنظام Android أو iOS. يمكنك أيضًا استخدامه مع ملف امتداد متصفح Chrome وإضافات الجهات الخارجية لمتصفح Firefox [لم يعد متوفرًا] و أوبرا . كل هذا يسمح لك بالوصول إلى الملاحظات وتعديلها وإضافتها بغض النظر عن المكان الذي تذهب إليه.

تحميل - Google Keep لـ ذكري المظهر (مجاني) | دائرة الرقابة الداخلية (حر)



ميزات إدارة المشاريع والمهام

قد لا تحصل على مخططات جانت أو الجداول الزمنية للمشروع باستخدام Google Keep. ولكن ما تحصل عليه ، بالإضافة إلى إمكانية الوصول ، هو ما تحتاج إليه إدارة مشروع بسيط . يقدم Google Keep ميزات للتنظيم والقوائم والصور والتذكيرات والتعاون. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذه الميزات الرائعة ضمن واجهة سهلة الاستخدام.

ملاحظات اللون الترميز

يعد الترميز اللوني من أجمل الميزات لمساعدتك في تنظيم ملاحظات Google Keep. بالإضافة إلى اللون الأبيض القياسي ، يمكنك اختيار أحد الألوان السبعة الأخرى. بالنسبة للمشاريع ، يعد هذا مفيدًا للغاية لأنه يمكنك تلوين جميع الملاحظات المتعلقة بمشروع واحد بنفس اللون. ثم في لمحة ، يمكنك أن ترى بسرعة ما تحتاجه ، عندما تحتاج إليه.



استخدام القوائم والصور

يجعل Google Keep من السهل جدًا عليك إضافة ملاحظة. فقط انقر فوق ملف سجل ملاحظة مربع وأنت في طريقك. ولكن ، يمكنك أيضًا إضافة قائمة أو ملاحظة صورة باستخدام نفس المربع.

انقر على قائمة جديدة رمز لإنشاء قائمة تحقق جديدة لمهامك. يمكنك إضافة كل مهمة بسرعة كبيرة والنقر منتهي عندما تنتهي.



يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الصور. فقط انقر فوق ملف ملاحظة جديدة مع الصورة ، تصفح للوصول إلى صورتك ، وانقر منتهي . يمكنك أيضًا تضمين الصور في الملاحظات التي قمت بإنشائها بالفعل بالنقر فوق إضافة صورة رمز على الملاحظة.

كل من هذه الميزات ملائمة لإدارة مشروعك. يعد خيار القائمة مثاليًا للمهام أو أعضاء الفريق ، ويعمل خيار الصورة بشكل رائع للحفاظ على شعارات الشركة أو لقطات شاشة المشروع في متناول اليد.

عمل تذكير

عندما يتعلق الأمر بإدارة أي مشروع ، فإن المواعيد النهائية أمر بالغ الأهمية. يعرف Google Keep ذلك ويتيح لك إعداد التذكيرات بسرعة ومرونة. يمكنك استخدام كل من التذكيرات الموقوتة والمستندة إلى الموقع ، مما يجعلها مناسبة للجوّال.

لإعداد تذكير ، ما عليك سوى اختيار ملف تذكير رمز لعرض الخيارات الخاصة بك. يوفر لك المربع المنسدل بعض الإجراءات السريعة مثل لاحقا هذا اليوم و غدا ، أو الاسبوع المقبل . لكن بالطبع ، يمكنك إنشاء تذكير مخصص.

يمكنك اختيار التاريخ والوقت أو اختيار مكان. لذلك ، يمكنك إضافة تذكير بسرعة إلى أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى سو في الساعة 8 صباحًا غدًا أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى سو عند وصولي إلى المكتب باستخدام عنوان أو عن طريق تمكين موقعك.

لإكمال المهام وتلقي تحديثات الفريق وإنشاء التقارير والمزيد ، ستبقيك تذكيرات Google Keep المريحة هذه على المسار الصحيح.

التعاون مع فريقك

عندما تريد التعاون في ملاحظة Google Keep ، ما عليك سوى النقر فوق متعاون رمز في الملاحظة وأدخل عنوان البريد الإلكتروني لزميلك في المربع المنبثق. سيتلقون رسالة بريد إلكتروني بعنوان الملاحظة ورابط لفتحها في Google Keep.

سيتم عرض الملاحظة بعد ذلك على صفحة Google Keep الرئيسية الخاصة بهم. سيتم تحديث التعديلات التي يتم إجراؤها على الملاحظة تلقائيًا لكي تراها مع ملف محدث مؤشر على المذكرة.

هذا مناسب أيضًا لمشاركة قوائم المهام. يمكنك أنت والمتعاون الخاص بك وضع علامة على العناصر على أنها مكتملة ومعرفة من أنهى ماذا على الفور.

ويمكنك إضافة أكثر من متعاون إلى ملاحظاتك ، وهو أمر مثالي لفرق المشروع.

نسخ الملاحظات إلى محرر مستندات Google

لتحويل ملاحظاتك إلى مستندات بسرعة ، يمكنك نسخ ملاحظة إلى محرر مستندات Google. انقر على أكثر (ثلاث نقاط) على الملاحظة وحدد نسخ إلى مستند Google . سيتم عرض مربع منبثق يتيح لك فتح هذا العنصر على الفور في علامة تبويب جديدة. سترى بعد ذلك ملاحظتك أو قائمتك أو صورتك المنسوخة من أجلك.

يعد هذا خيارًا رائعًا لإرسال ملاحظات المشروع بالبريد الإلكتروني أو إظهار التقدم في قوائم المهام أو تقديم الصور للآخرين.

واجهة بديهية

سواء كنت تستخدم Google Keep على الويب أو جهازك المحمول ، فإن الواجهة نظيفة وجذابة وبديهية. يحتوي الشريط الجانبي على قائمتك ويشبه التنقل العلوي على الويب معظم مواقع Google التي تعرض رموزًا للتطبيقات والإشعارات وحسابك.

تسمح لك الأيقونة الأخرى التي ستلاحظها في الأعلى بتبديل العرض بين عرض الشبكة وعرض القائمة. يعد عرض الشبكة مثاليًا لمشاهدة العديد من الملاحظات في لمحة ، بينما يمكنك استخدام عرض القائمة لتحديد أولويات الملاحظات من أعلى إلى أسفل.

يمكنك أيضًا النقر فوق رمز التثبيت من الزاوية اليمنى العليا للملاحظة. سيؤدي هذا إلى إبقاء هذه الملاحظة في الجزء العلوي في القسم الخاص بها.

يتيح لك هذا التخطيط القابل للتعديل أيضًا تحريك البطاقات من خلال إجراء سحب وإفلات بسيط. يمكنك بسهولة إعادة ترتيب البطاقات في كلٍ من طريقتي عرض الشبكة والقائمة ، على الويب وتطبيق الهاتف المحمول.

ميزات مفيدة أخرى

يحتوي Google Keep على بعض الميزات الإضافية التي يمكن أن تكون مفيدة لمشاريعك ومهامك.

للملاحظات

  • أضف رسمًا.
  • إظهار مربعات الاختيار.

للقوائم

  • قم بإلغاء تحديد كافة العناصر.
  • حذف العناصر المحددة.
  • إخفاء مربعات الاختيار.

للصور

بالنسبة إلى الملاحظات التي تحتوي على صور أو تحتوي عليها ، يمكنك التحقق من ملف انتزاع نص الصورة خاصية. انقر على أكثر (ثلاث نقاط) على الملاحظة ثم حدد هذا الخيار. سيتم نسخ أي نص داخل تلك الصورة مباشرة في نص ملاحظتك.

ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن هذه ميزة رائعة ، إلا أنها ليست دقيقة ، لذا تأكد من التحقق من النص المعروض في ملاحظتك بحثًا عن الأخطاء.

اختصارات لوحة المفاتيح

سترى أيضًا خيارًا في قائمة Google Keep الخاصة بك لـ اختصارات لوحة المفاتيح . بمجرد النقر فوقه ، ستظهر نافذة منبثقة توفر لك جميع خيارات الاختصار. لذلك ، إذا كنت تستخدم التطبيق على الويب ، فاستفد من هذه الطرق المريحة للتنقل بشكل أسرع في Google Keep.

هل جربت Google Keep لمشاريعك؟

مرة أخرى ، Google Keep ليس أداة إدارة مشروع كاملة الميزات مثل Microsoft Project أو Zoho. ومع ذلك ، يقدم Google Keep ميزات مفيدة للمشاريع البسيطة وإدارة المهام.

هل جربته وإذا كان الأمر كذلك ، ما الميزات التي تساعدك أكثر؟ إذا لم تكن قد جربته ، فما الذي يعيقك؟ شارك افكارك معنا بالاسفل!

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني احذف ملفات ومجلدات Windows هذه لتحرير مساحة على القرص

هل تحتاج إلى إفراغ مساحة القرص على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows؟ فيما يلي ملفات ومجلدات Windows التي يمكن حذفها بأمان لتحرير مساحة على القرص.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • ادارة مشروع
  • جوجل لحفظ المعلومات
نبذة عن الكاتب ساندي وراتنهاوس(تم نشر 452 مقالة)

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.

المزيد من Sandy Writtenhouse

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

كيف تلعب الألعاب القديمة على نظام التشغيل windows 10
انقر هنا للاشتراك