كيفية استخدام Google Jamboard للتعاون المرئي من أي مكان

كيفية استخدام Google Jamboard للتعاون المرئي من أي مكان

هل تريد أن تجعل التعاون في العمل من المنزل سلسًا؟ إنها الطريقة التي يمكنك بها تحقيق أقصى استفادة من Google Jamboard لتبسيط الأعمال التعاونية أثناء العمل عن بُعد.





غالبًا ما يجد عمال المشروع عن بُعد صعوبة في التعاون نظرًا لغياب السبورة القياسية. باستخدام Google Jamboard ، يمكنك أنت وفريقك إنهاء هذا العيب في العمل عن بُعد ورقمنة سير عمل المشروع بالكامل.



لنلقِ نظرة على كيفية مساعدة Google Jamboard لفريقك على التعاون بصريًا من أي مكان في العالم.





كيف يعمل Google Jamboard؟

Google Jamboard عبارة عن لوحة بيضاء رقمية متوفرة في Google Workspace (المعروفة سابقًا باسم G Suite و Google Apps.)

Jamboard عبارة عن لوحة بيضاء رقمية حيث يمكنك كتابة أو رسم أي شيء باستخدام قلم اللمس وأطراف الأصابع والقلم ومؤشر الماوس. يمكنك محو أي شيء بالممحاة أو يديك.



تقدم Google منتجي Jamboard: المادي جهاز Google Jamboard وسحابة تطبيق Jamboard على Google Workspace.

هنا ، نتحدث عن تطبيق Jamboard على السحابة الذي يمكنك الوصول إليه من أي متصفح.



يمكنك بسهولة استيراد أي ملف من تطبيقات Google Workspace الأخرى مثل الصور والمستندات والشرائح وجداول البيانات والخرائط. يمكن للأعضاء الذين يعملون من المنزل الوصول إلى Jamboard واستخدامه من أي جهاز متصل بالويب.

يأتي Google Jamboard المادي مزودًا بشاشة Jamboard وممحاة واحدة وقلم إلكتروني وحامل واحد على الحائط. تحقق من الأسعار والتوافر على موقع Google Jamboard.



فوائد استخدام Google Jamboard للتعاون المرئي

يجعل Google Jamboard التعاون المرئي أثناء الاجتماعات أسهل باستخدام هذه الميزات:

1. إدارة كائن سلس

يمكنك استيراد معظم ملفات ومستندات Google Workspace ذات الصلة بالمشروع إلى جلسة ازدحام الورق الحالية. انقل هذه الكائنات في أي مكان داخل إطار الانحشار أو أسقط الكائنات على ألواح مختلفة لفصلها. قم بتجميع الكائنات وحلقها باستخدام Google Jamboard لجعلها أكثر تفاعلية.

الموضوعات ذات الصلة: كيفية زيادة إنتاجيتك من خلال جلسات Jam وتقويم Google

2. التخطيط الاستراتيجي والعصف الذهني

مشاريع تعاونية الاستفادة من العصف الذهني . استخدم Jamboard لعصف ذهني في الوقت الفعلي ، وإنشاء قائمة تحقق ، وإعادة ترتيب الكائنات أو سير العمل بناءً على الأولوية ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وما إلى ذلك.

3. إنشاء سير عمل في مكان واحد

باستخدام Jamboard ، يمكن لجميع الأعضاء المساهمة في سير العمل وعرضها. ارسم الأشكال ، وأسقط صفحة الويب ، وأعد ترتيب الصفحات ، واعرض الارتباطات التشعبية. يمكنك أيضًا إنشاء مخططات انسيابية بسهولة ليراها الأعضاء الآخرون.

مع وصول كافٍ إلى Jamboardedit ، يمكن لأعضاء المشروع أيضًا تعديل مهام سير العمل أو ترك اقتراحات لإنتاج أفضل جزء من العمل.

4. ميزة الأرشفة التلقائية لجلسات Jamboard

الميزة الأكثر إنتاجية في Jamboard هي الأرشفة التلقائية لكل جلسة. لست مضطرًا إلى حفظ إطار أو إرساله أو طباعته حيث يمكن لجميع المشاركين الوصول إلى الجلسة المسجلة بأكملها. تسمح لك هذه الجلسات المؤرشفة بفهم العملية الكامنة وراء سير العمل.

5. انطباع طويل الأمد على العملاء

يمكنك استخدام Jamboard للتواصل مع العملاء في الوقت الفعلي. يمكنهم المشاركة في جلسة مباشرة عن طريق رسم الأفكار ، وملء قوائم المراجعة ، ووضع علامات على المشكلات ، وما إلى ذلك. إنها طريقة فعالة لتحديد نطاق المشروع للعملاء وإثارة إعجابهم.

6. التعاون المتسق من المنزل

أثناء العمل من المنزل ، يتطلب التعاون جهودًا إضافية من جميع الأعضاء. ومع ذلك ، مع لوحة بيضاء يمكن الوصول إليها مثل Google Jamboard ، يصبح العمل معًا أمرًا سهلاً.

يمكنك إضافة أي شخص إلى جلسة ازدحام مباشر ، ويتلقى جميع الأعضاء تحديثات في الوقت الفعلي على Jamboard. يمكنك أيضًا دمج Jamboard مع Google Meet واستخدامه كأداة عرض تقديمي. بعد انتهاء الاجتماع ، نزِّل جلسة Jamboard كملف PDF أو صورة للرجوع إليها في المستقبل.

كيف يعمل Google Jamboard على أتمتة التعاون المرئي

يمكن أن تساعدك الميزات التالية في Google Jamobard في التعاون بكفاءة أثناء أي اجتماع:

كيفية عمل ملصقات برقية

1. إنشاء انحشارات الورق وحفظها وطباعتها

على لوحة Jamboard مادية أمامك ، انقر على شاشة التوقف لفتح انحشار جديد. لفتح مربى جديد على المتصفح أو تطبيق الهاتف ، انقر فوق مربى جديد أو اضغط على يضيف بعد تسجيل الدخول إلى Jamboard.

سيحفظ تطبيق Jamboard جميع التغييرات تلقائيًا عندما تضيف محتوى إليه. للحفظ في لوحة Jamboard فعلية ، انقر فوق قائمة طعام ثم اضغط على يحفظ . يجب عليك أيضًا إدخال عنوان بريدك الإلكتروني حيث تريد حفظ الازدحام.

لطباعة الانحشارات ، يمكنك تصديرها بتنسيق PDF أو صورة. يمكنك أيضًا إرسال ملفات PDF أو الصور بالبريد الإلكتروني إلى المستلم إذا لم تكن الطباعة ممكنة.

2. إضافة نص وملاحظات ورسومات

إذا كنت ترغب في إضافة نص أو رسم شيء ما على Jamboard ، فاستعن بقلم أو بأصابعك أو بمؤشر (إذا كنت تستخدم متصفح ويب.) كما يتيح لك الكتابة أو الرسم باستخدام أدوات مثل القلم وقلم تحديد وقلم تمييز وفرشاة.

يمكنك إضافة رسم أو شكل أو ملاحظة إلى انحشار الورق. إذا رسمت مربعًا يدويًا ، فإن Jamboard ذكي بما يكفي للتعرف عليه وتحويله إلى مربع لا تشوبه شائبة عن طريق تثبيت الحواف.

3. نقل إطارات Jam أو نسخها أو محوها

يتيح Jamboard لمستخدميه نسخ أي عدد من إطارات الانحشار في الجلسة بسلاسة. لإعادة ترتيب الانحشار ، يمكنك أيضًا تحريك الإطارات الفردية. يمكنك أيضًا حذف أي إطار لتفكيك الانحشار.

4. ميزات مشرف Google Jamboard

يمكن لمشرفي Google Workspace إدارة Jamboard من وحدة تحكم المشرف. لديهم الامتياز الكامل لتقرير ما إذا كانوا يريدون إضافة Jamboard في النطاق أو إزالته.

إلى جانب عرض معلومات جهاز Jamboard الكاملة ، يمكنهم إجراء التغييرات اللازمة على إعدادات Jamboard. بالنسبة إلى مستخدم جديد ، يمكن للمشرفين أيضًا تمكين وضع Jamboard التجريبي. سيساعد المستخدمين في التعرف على أدوات Jamboard من خلال برنامج تعليمي تفاعلي.

5. اجتماعات فيديو مباشرة على Jamboard

تعد اجتماعات الفيديو جزءًا لا غنى عنه من العمل عن بُعد. بمجرد قيام المسؤول بإعداد Google Jamboard للاجتماعات ، يمكنك عقد اجتماع فيديو على Google Jamboard.

الموضوعات ذات الصلة: Google Meet مقابل Zoom: ما أداة مؤتمرات الفيديو التي يجب أن تختارها؟

يمكنك أيضًا استخدام السبورة البيضاء في أي مكالمة فيديو مع زملائك أو عملائك. أثناء الوصول إلى Jamboard من جهاز Android ، يمكنك استخدام TalkBack للتعليقات المنطوقة. يتيح لك قارئ الشاشة هذا من Google استخدام Jamboard حتى بدون النظر باستمرار إلى الشاشة.

تبسيط التعاون المرئي باستخدام Google Jamboard

بغض النظر عن الموقع الجغرافي لأعضاء فريقك ، يمكنك تجربة إنتاجية متواصلة باستخدام Google Jamboard. انضم إلى فريقك باستخدام أي جهاز Jamboard فعلي ، أو استخدم المتصفح أو تطبيق الجوال للانتقال بالمشاريع التعاونية إلى المستوى التالي.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إنشاء صندوق بريد تعاوني في G Suite

تتضمن واجهة مجموعات Google الجديدة صندوق بريد تعاوني متكامل. تعرف على كيفية مساعدتك في إدارة فريقك.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • إنتاجية
  • أدوات التعاون
  • العمل عن بعد
  • السبورة
نبذة عن الكاتب تمال داس(تم نشر 100 مقالاً)

تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتساب خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والعمليات التجارية في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.

المزيد من Tamal Das

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك