كيفية إعداد قاعدة بيانات جديدة باستخدام LibreOffice Base

كيفية إعداد قاعدة بيانات جديدة باستخدام LibreOffice Base

يُطلق على أحد التطبيقات المقدمة في مجموعة LibreOffice المجانية والمفتوحة المصدر Base. Base هو تطبيق الواجهة الأمامية لإنشاء قواعد البيانات أو الاتصال بها أو قراءتها (بما في ذلك تلك التي تم إنشاؤها باستخدام Microsoft Access). سيرشدك هذا الدليل خلال عملية استخدام Base لإنشاء قاعدة بيانات بسيطة ولكنها مفيدة خاصة بك والبدء في إدخال البيانات.





1. قم بتثبيت LibreOffice Base

ال ليبر أوفيس التالية، بديل لمجموعة Microsoft Office ، متاح لأنظمة Windows و macOS و Linux. هناك عدة طرق لتثبيته على نظامك (خاصة إذا كنت من مستخدمي Linux) ولكن يمكنك تنزيل حزم التثبيت الرسمية على libreoffice.org/download . في هذه المقالة ، سنستخدم الإصدار 7.0.2.2 من LibreOffice.





2. إطلاق قاعدة وإنشاء قاعدة بيانات

بمجرد تثبيت LibreOffice ، قم بتشغيل Base من سطح المكتب الخاص بك. في كل مرة تفتح فيها Base ، سترى مربع الحوار هذا ، يسألك عما إذا كنت تريد بدء قاعدة بيانات جديدة أو فتح قاعدة بيانات موجودة. حدد ملف أنشئ قاعدة بيانات جديدة زر الراديو.





يأتي Base مع نظام إدارة قاعدة بيانات علائقية يسمى HSQLDB (نظام إدارة قاعدة بيانات HyperSQL) جاهز للاستخدام وهو الخيار الافتراضي.

HSQLDB مثالي لمشروعك الأول ، لأنه بسيط وسهل التعامل معه. تأكد من أن HSQLDB مضمن يتم تحديد الخيار من القائمة وانقر فوق التالي> زر.



3. تسجيل وحفظ قاعدة البيانات الخاصة بك

سيسألك Base عما إذا كنت تريد تسجيل قاعدة البيانات. يتيح التسجيل ببساطة إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات الخاصة بك من خلال تطبيقات أخرى في مجموعة LibreOffice على جهازك ، مثل Calc و Writer. هذه الوظيفة محلية لجهازك - لا داعي للقلق بشأن إمكانية وصول أي شخص آخر إليها.

ما لم تكن متأكدًا من أنك لن ترغب أبدًا في الوصول إلى قاعدة البيانات الجديدة باستخدام تلك التطبيقات الأخرى ، فمن الآمن المغادرة نعم ، قم بتسجيل قاعدة البيانات لي المحدد.





تأكد من اختيارك افتح قاعدة البيانات للتحرير ثم انقر فوق ينهي . سيطالبك Base بحفظ قاعدة البيانات كملف .ODF. اختر موقعًا واسم ملف له وانقر يحفظ .

4. قم بإنشاء جدول وتعيين مفتاح أساسي

أول شيء عليك فعله بقاعدة بيانات جديدة هو إنشاء جدول. تعد الجداول أهم جزء في قاعدة البيانات ، وتحتاج إلى جدول واحد على الأقل لإنجاز أي شيء.





طريقة العرض الافتراضية عند فتح قاعدة بيانات هي قسم الجداول. يختار إنشاء جدول في Design View ... من قائمة المهام.

سيتم فتح مربع الحوار 'تصميم الجدول' وبه عدة خلايا فارغة أسفل التسميات اسم الحقل و نوع الحقل ، و وصف . هذا هو المكان الذي ستختار وتسمي الحقول التي تريدها في الجدول الخاص بك.

هذه هي 'فئات' البيانات المختلفة التي تخطط لإدخالها في قاعدة البيانات الخاصة بك. كمثال ، نخطط لبناء قاعدة بيانات لمجموعة أفلامنا ، لذلك سنقوم بتضمين حقول مثل Title ، و Director ، و ReleaseYear.

ومع ذلك ، يجب أن يكون الحقل الأول الذي يجب إنشاؤه نوعًا من المعرف الفريد ، مثل رقم أو رمز UPC. سيميز هذا الحقل بين كل إدخال ، حتى إذا كانت جميع الحقول الأخرى تحتوي على بيانات مكررة. في مثالنا ، قمنا بتسمية الحقل الأول MovieID واخترنا نوع الحقل الصحيح [عدد صحيح] لجعل هذا الحقل رقمًا بسيطًا.

مهما كان ما ينتهي بك الأمر إلى إنشاء حقل التعريف ، انقر بزر الماوس الأيمن على هذا الصف وتحقق من المفتاح الأساسي مربع في القائمة المنسدلة. إذا لم تحدد حقلاً كمفتاح أساسي ، فسيقوم Base بإصدار خطأ عند محاولة حفظ الجدول.

هل يعد موقع youtube من وسائل التواصل الاجتماعي

في مثالنا ، تحت خصائص الحقل ، قمنا أيضًا بتعيين خيار AutoValue لحقل المفتاح الأساسي لدينا على نعم حتى لا نضطر إلى اختيار رقم هوية جديد يدويًا في كل مرة نقوم فيها بإنشاء إدخال. باستخدام وظيفة AutoValue ، ستقوم Base تلقائيًا بإدخال الرقم المتزايد التالي لكل إدخال جديد.

5. أكمل حقول البيانات الخاصة بك

استمر في إضافة العديد من الحقول حسب حاجتك ، وتأكد من تحديد أنواع الحقول المناسبة. بالنسبة لمعظم الاستخدامات الأساسية ، سترغب في استخدام VARCHAR للنص ، و INTEGER للأرقام ، و DATE لتواريخ التقويم.

إذا كان لديك بالفعل بيانات في جدول بيانات أو ملف .csv تخطط لاستيراده إلى قاعدة البيانات الخاصة بك ، فمن المفيد جدًا أثناء إضافة الحقول التي تتأكد من مطابقة أسماء الحقول الخاصة بك بسهولة مع أسماء الحقول في ملف البيانات الخاص بك .

اعلم أنه يمكن إعادة ترتيب الحقول التي تقوم بإنشائها عند إنشاء جدول مبدئيًا ، ولكن لا يمكنك إعادة ترتيب الحقول بعد حفظ الجدول. ومع ذلك ، لا ينبغي أن يسبب لك هذا أية مشكلات كبيرة ، ولا يزال بإمكانك إضافة الحقول وحذفها لاحقًا.

6. احفظ جدولك الأول

انقر فوق زر حفظ أو اضغط السيطرة + S. لحفظ الجدول الخاص بك ، وسيطالبك Base بتسمية الجدول الخاص بك. اختر أي اسم تريده (اخترنا الاسم الافتراضي ، جدول 1 ، في مثالنا).

بعد حفظ الجدول ، تأكد من حفظ ملف قاعدة البيانات نفسه لضمان عدم فقد عملك. يجب حفظ ملف .ODF الخاص بك في أي وقت تقوم فيه بإنشاء أو تحرير جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير.

إذا احتجت في أي وقت إلى تعديل الحقول في جدولك ، فيجب النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول والنقر يحرر من القائمة المنسدلة.

7. أدخل البيانات أو استوردها

الآن بعد أن أصبح لديك جدول ، يحتاج الجدول إلى بيانات. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إدخال البيانات إلى قاعدة البيانات الخاصة بك ، ولكننا سننظر اليوم في كيفية إدخالها يدويًا في عرض الجدول وكيفية الاستيراد من جدول بيانات.

الإدخال اليدوي

انقر نقرًا مزدوجًا على طاولتك ، أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر افتح . في مربع الحوار هذا ، سترى جميع الحقول التي أنشأتها للتو. يمكنك إنشاء إدخالات يدويًا عن طريق إدخال حقل واحد للبيانات في كل مرة ، تمامًا مثل إدخال المعلومات في خلايا جدول البيانات.

عندما تصل إلى الحقل النهائي لإدخال ، اضغط فاتورة غير مدفوعة للانتقال إلى الإدخال التالي. سيقوم Base تلقائيًا بحفظ البيانات التي أدخلتها ، لذلك لن تضطر إلى النقر فوق زر الحفظ في كل مرة تقوم فيها بإدخال البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتعيين حقل المعرف على القيمة التلقائية ، فسيقوم Base تلقائيًا بملء حقل المعرف نيابة عنك عند الانتقال إلى الإدخال التالي.

استمر حتى تقوم بإدخال جميع البيانات التي تريدها.

استيراد من جدول بيانات

إذا كان لديك جدول بيانات يحتوي بالفعل على البيانات التي تريد إدخالها ، فيمكنك استيراده إلى جدولك بسهولة ، على الرغم من أنه يجب عليك اتباع بعض القواعد.

للاستيراد من جدول بيانات ، يجب أن يكون لديك عمود لكل حقل لديك في الجدول ، حتى إذا تم تعيين الحقل على القيمة التلقائية أو لم يكن لديك أي بيانات له حتى الآن. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون البيانات موجودة في كل صف من كل عمود تقوم باستيراده ولم يتم تعيين وجهته على القيمة التلقائية.

في مثالنا ، يوجد عمود بنفس الاسم تقريبًا لكل حقل في جدولنا ، ويتم ملء جميع الصفوف باستثناء الصفوف الموجودة في حقل المعرف ، والتي ستقوم القاعدة بتعبئتها تلقائيًا عند الاستيراد. لا يلزم تطابق الأسماء تمامًا ، ولا يلزم أن تكون الأعمدة بنفس ترتيب حقول قاعدة البيانات ؛ سيكون لديك فرصة لإعادة ترتيب بياناتك أثناء الاستيراد.

لبدء الاستيراد ، قم بتمييز جميع البيانات في جدول البيانات الذي تريد استيراده ، بما في ذلك تسميات كل عمود ، وانسخه باستخدام Ctrl + C .

بعد ذلك ، افتح Base وتأكد من أنك في شاشة عرض الجدول. انقر تحرير> لصق أو ضرب السيطرة + V. . سيؤدي هذا إلى فتح ملف نسخ الجدول صندوق المحادثة. اترك الخيارات كما هي وانقر فوق التالي> زر.

في ال تعيين الأعمدة في مربع الحوار ، ستحتاج إلى محاذاة الأعمدة التي تقوم باستيرادها مع الحقول الموجودة في الجدول الخاص بك. استخدم ال فوق و تحت لضبط موضع كل عمود ، وإلغاء تحديد أي أعمدة قمت بنسخها ولا تريد استيرادها. انقر على إنشاء زر عند الانتهاء.

لماذا سامسونج أفضل من أبل

إذا لم تكن هناك أخطاء أثناء الاستيراد ، فسيغلق مربع الحوار ويعيدك إلى عرض الجدول الرئيسي. انقر نقرًا مزدوجًا على الجدول الخاص بك لعرض البيانات والتحقق من عدم استيراد أي شيء بشكل غير صحيح.

قاعدة بيانات جاهزة للعمل

تهانينا! الآن بعد أن انتهيت من عملية إنشاء قاعدة بيانات ، وبناء جدول ، وإدخال البيانات ، أصبح لديك ملف قاعدة بيانات قابل للاستخدام في متناول يدك. بعض المهام الإضافية التي يمكنك القيام بها في Base هي تشغيل استعلامات في SQL ونماذج التصميم وإنشاء التقارير باستخدام قاعدة البيانات الخاصة بك.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تثبيت قاعدة بيانات MySQL على نظام Windows

إذا كنت تكتب غالبًا تطبيقات تتصل بخوادم قواعد البيانات ، فمن الجيد أن تعرف كيفية تثبيت قاعدة بيانات MySQL على جهاز Windows الخاص بك لأغراض الاختبار.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • ليبر أوفيس
  • SQL
  • تحليل البيانات
نبذة عن الكاتب جوردان جلور(تم نشر 51 مقالة)

جوردان كاتب في MUO متحمس لجعل Linux سهل الوصول إليه وخالي من الإجهاد للجميع. كما أنه يكتب أدلة حول الخصوصية والإنتاجية.

المزيد من Jordan Gloor

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك