Home-theater-designers
في بعض الأحيان قد يكون لديك الكثير من الأشخاص للاتصال بهم وليس لديك وقت كافٍ. هذه الأنواع من الأيام هي التي تستفيد أكثر من التكنولوجيا الآلية. يمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني وجعل Outlook يرسلها بعد أسبوع.
فيما يلي دليل حول كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook. لا يستغرق الأمر أكثر من بضع خطوات. اكتب الرسالة ، واختر التاريخ ، ودع البرنامج يقوم بالباقي. إذا كنت تريد تغيير شيء ما قبل مغادرة البريد الإلكتروني ، فيمكنك القيام بذلك بنفس السهولة. دعنا ندخل في مزيد من التفاصيل.
1. إنشاء بريد إلكتروني جديد على Outlook
قم بتشغيل Outlook وانقر فوق بريد إلكتروني جديد زر. اكتب رسالتك كالمعتاد ، إضافة المستلمين ، وأي شيء آخر تريده. ما هو موجود في البريد الإلكتروني لا يؤثر على تأخير تسليم Outlook.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء البريد الإلكتروني بعد جدولته. الطريقة التي تفعل بها هذا الأمر متروك لك تمامًا ، ولكن عليك بذل بعض الجهد في التخطيط لتحركاتك ، سواء للاستخدام الشخصي أو المهني.
إن الذهاب إلى أبعد من وضع خطة هدف مدتها خمس سنوات وأدوات لدعمها ، مثل OneNote و Trello ، يستحق المكافآت في النهاية. ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هي مكان جيد للبدء.
2. جدولة وإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك
عندما تكون مستعدًا للخطوة التالية ، انتقل إلى خيارات علامة التبويب وانقر فوق تأخير تسليم زر. كما هو مقترح أعلاه ، هذا نشط ومتاح سواء كان بريدك الإلكتروني يحتوي على أي شيء أم لا.
يفتح الزر نافذة بها الكثير من الخيارات الممتعة. إذا كان كل ما يهمك هو كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook ، فانتقل مباشرةً إلى ملف خيارات التوصيل الجزء.
ضع علامة في المربع المجاور لـ لا توصل من قبل الأمر ثم قم بتعيين التاريخ والوقت. أخيرًا ، انقر فوق قريب وسيقوم Outlook بحفظ الإعدادات الخاصة بك.
أدوات التسليم والإدارة الأخرى
خيارات إضافية على تأخير تسليم نافذة يمكن أن تجعل رسائلك الإلكترونية الآلية أكثر كفاءة.
ماذا تفعل مع محركات الأقراص الصلبة القديمة
يمكنك تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية ، حتى يعرف النظام أنه لا يهتم بالبريد الإلكتروني بعد مرور الموعد النهائي للمشروع ، على سبيل المثال.
إذا كنت تعمل ضمن فريق وكانت رسائل البريد الإلكتروني للجميع موجودة على Outlook ، فيمكنك جعل الردود على بريدك الإلكتروني تذهب إلى شخص محدد.
تتضمن إعدادات الإدارة الأخرى القدرة على طلب إيصالات التسليم وقراءة الإيصالات. يمكنك حتى تمييز رسالة بريد إلكتروني على أنها حساسة وتشفيرها للحفاظ على أمان التفاعل.
تعد قدرة Outlook على جدولة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من العديد من الميزات المخفية والسهلة التي يمكن اكتشافها. يمكنهم مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من برامج Microsoft وزيادة الإنتاجية.
3. إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك
مع كل شيء في مكانه ، انقر فوق يرسل ويقوم Outlook بجدولة البريد الإلكتروني. على وجه الدقة ، فإنه يذهب إلى حسابك صندوق الصادر المجلد الذي يمكنك الوصول إليه من الشريط الجانبي.
يحتوي المجلد على جميع تفاعلاتك المحددة بوقت ، مرتبة حسب التاريخ والأهمية والموضوع وغير ذلك. ولكن يمكنك أيضًا التصفية من خلالها لرسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة والمعلمة والمذكورة.
لإجراء تغييرات ، ما عليك سوى الانتقال إلى البريد الإلكتروني مرة أخرى وتعديل ما تريد. بمجرد الإرسال ، ستجد التفاعلات في المواد المرسلة مجلد.
أفضل الممارسات لجدولة بريد إلكتروني في Outlook
هناك عدد قليل من العوامل التي يمكن أن تؤثر على كيفية أداء النظام. بادئ ذي بدء ، لا يمكنك إرسال بريد إلكتروني تلقائي على Outlook بدون الإنترنت ، لذا تأكد من أن اتصالك جيد ويعمل عندما تحتاج إليه.
ثانيًا ، البرامج المحدثة هي الأفضل. بصرف النظر عن الميزات الجديدة المفقودة ، يمكن أن يثير الإصدار القديم من Outlook مشاكل عند الاتصال بالإنترنت أو مزامنة البيانات ، على سبيل المثال. مثل هذه الاضطرابات تجعل عملك أكثر صعوبة.
كن على دراية بالمشكلات الفنية الشائعة أيضًا. أحد الأمور التي تظهر غالبًا تتعلق برسائل البريد الإلكتروني التي تتعطل حتى تحددها يدويًا إرسال استقبال .
يحدث هذا عادةً إذا كان ملف أرسل فورًا عند الاتصال لم يتم تحديد الخيار في إعدادات Outlook المتقدمة. مايكروسوفت يشرح السبب والحل بشكل أكبر.
أخيرًا ، كن حذرًا في جدولك. أولاً ، تحقق من صحة تاريخ ووقت جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ضع في اعتبارك أيضًا عوامل مثل فارق التوقيت والعطلات وكيفية صياغة البريد الإلكتروني المتأخر ، خاصة إذا قمت بجدولته للشهر التالي.
ضبط نظام البريد الإلكتروني الخاص بك
من المهم أن تبني لنفسك سير عمل عمليًا ومريحًا. الأتمتة تزيل الكثير من الوزن عن كتفك. في الوقت نفسه ، تساعد في توسيع رؤيتك وخطة عملك إلى ما بعد الحاضر ومقدار ما يمكنك إنجازه.
كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook هو الحل الأقل حداثة الذي يمكن تعليمه. وفر الثواني الثمينة باستخدام البرامج الذكية التي تساعد في أي شيء ، من كتابة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة إلى تخصيص المهام للأشخاص المناسبين. لا تخف من استكشاف خياراتك.
أفضل برنامج blu ray ripper لنظام التشغيل macيشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 6 أدوات لتوسيع النص لنظام التشغيل Windows
يساعدك موسع النص في كتابة العبارات الشائعة بشكل أسرع من حتى. فيما يلي أفضل تطبيقات توسيع النص لنظام Windows.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- مايكروسوفت أوتلوك
- أتمتة المهام
- تطبيقات البريد الإلكتروني
إليكترا هي كاتبة موظفين في MakeUseOf. من بين العديد من هوايات الكتابة ، أصبح المحتوى الرقمي تركيزها المهني مع التكنولوجيا كتخصص رئيسي. تتراوح ميزاتها من نصائح حول التطبيقات والأجهزة إلى أدلة إبداعية وغيرها.
المزيد من Electra Nanouاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك