كيفية عمل توقيعات Gmail الرائعة مباشرة من Google Drive

يمكن أن يكون توقيع البريد الإلكتروني أكثر من مجرد تحية وداع. افعل ذلك جيدًا وسيتوقف المستلمون مؤقتًا لمدة ثانية قبل إرساله في طريقه إلى سلة المهملات. افعل ذلك بشكل إبداعي ويمكن أن يكون التوقيع جوهرة لا تنسى في صندوق وارد مزدحم.

تمامًا مثل بطاقات العمل الجميلة ، يمكن أن تساعد توقيعات البريد الإلكتروني في بدء محادثة أو جذب مرشد أو مساعدتك في جمع الأموال للأعمال الخيرية. توقيعات البريد الإلكتروني هي أبسط أجهزة الاتصال ، لكنها أيضًا الجزء الأكثر تجاهلًا في رسائل البريد الإلكتروني.

أليست هذه مأساة عندما يكون من السهل جدًا إنشاء توقيع شخصي ذي معنى؟ هناك دائمًا أدوات توقيع البريد الإلكتروني مثل WiseStamp ، خدمة التوقيع الأكثر شيوعًا. ولكن لمنح توقيع Gmail علامة على شخصيتك ، يمنحك Gmail و Google Drive كل شيء لإطلاق توقيع أصلي في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

تصميم توقيع بريدك الإلكتروني

تنطبق القواعد الأساسية لتوقيعات البريد الإلكتروني الواضحة. من خلال اهتمامنا المحدود ، قم بكبح المعلومات المتعلقة بما هو ذي صلة.

في الرسالة:

أبقيها بسيطة.
كن على علم باحتياجاتك المهنية.
إذا كنت تمثل الشركة التي تعمل بها ، فتحقق من القواعد.
اجعلها صغيرة الحجم - كبيرة جدًا وتضيف إلى حجم التنزيل.
استخدم نصًا للحصول على تفاصيل الاتصال المهمة ، بحيث يمكن نسخها بسهولة ولصقها في مكان آخر.
تأكد من أن التوقيع يبدو لطيفًا حتى إذا لم يتم تحميل الصورة أو تم حظرها.

الأدوات - Google Drive و Gmail

للاستخدام اليومي ، فإن الجمع بين Gmail و Google Drive له الكثير من المزايا الإنتاجية. تعد استضافة ملفات التوقيع الخاصة بك في مكان واحد بدلاً من الاعتماد على مكون إضافي تابع لجهة خارجية أمرًا لا يمكن العبث به. غالبًا ما يتم تجاهل لوحة التصميم الخاصة بي رسومات جوجل . باستخدام تطبيق الرسم التخطيطي هذا ، يمكنك الاحتفاظ بعملك داخل Google Drive.

البديل هو إنشاء ملف صورة التوقيع في أي محرر رسومات آخر ثم تحميله على Google Drive.

يُعد مُحرر مستندات Google مفيدًا أيضًا عندما تحتاج إلى نسخ الرموز ولصقها في الرسومات ( محرر مستندات Google> إدراج> أحرف خاصة ) واستخدمها بدلاً من الصور لإنشاء توقيعاتك.

قم بإعداد Google Drive

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google Drive الخاص بك

2. لتنظيم التوقيعات الخاصة بك ، قم بإنشاء مجلد. أعطه اسمًا ذا صلة مثل 'توقيعات البريد الإلكتروني'. يمكن أن يكون هذا المجلد الحاوية لجميع ملفات التوقيع الخاصة بك.

قم بإنشاء USB قابل للتمهيد من ISO

3. اضبط رؤية المجلد على عام والوصول أي شخص (لا يلزم تسجيل الدخول) .

4. قم بتحميل الصور الخاصة بك إلى المجلد. سترث الصور الرؤية العامة من أذونات المجلد الخاص بك.

قم بإعداد التوقيع الخاص بك في Gmail

افتح Gmail. اضغط على هيأ الرمز واختيار إعدادات.
اذهب إلى جنرال لواء علامة التبويب ثم قم بالتمرير إلى التوقيعات .
الصق عنوان URL للصورة مباشرةً أو أدخل صورة من مجلد Google Drive 'توقيعات البريد الإلكتروني'.
اضبط توقيعك بالمعلومات النصية الضرورية.
قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل واحفظ الإعدادات الخاصة بك
اختبر التوقيع عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى حساب آخر من حساباتك أو إلى صديق.

7 طرق إبداعية لاستخدام توقيعات Gmail

بينما يجب أن تكون توقيعات البريد الإلكتروني موجزة وليست براقة للغاية ، لا أحد يخبرك أنها بحاجة إلى أن تكون مملة. مع القليل من الذوق الإبداعي ، يمكنك عمل توقيعات لافتة للنظر تحتوي على معلومات الاتصال الأساسية. فيما يلي بعض الأفكار لاستخدام مزيج من Gmail و Google Drive.

تثبيت Office 2016 بدون حساب مايكروسوفت

يعد توقيع البريد الإلكتروني طريقة خفية لإخراج محادثاتك من البريد الوارد نفسه. يعد إدراج الارتباطات التشعبية للوسائط الاجتماعية أمرًا سهلاً ، لكن عرض أيقونات الوسائط الاجتماعية يعد عامل جذب أفضل. العملية الأساسية بسيطة:

مصدر مجموعات أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي المجانية باستخدام بحث Google (تذكر أن تتحقق من معلومات الترخيص).
قم بتغيير حجمها إلى الحجم المطلوب وتحميلها كملفات .PNG أو .JPEG.
قم بتحميل ملفات الصور إلى مجلد 'توقيع البريد الإلكتروني' الذي أعددته في البداية.
اذهب إلى Gmail ، انقر على هيأ ثم الإعدادات> جنرال لواء > إمضاء .
استخدم محرر التوقيع لتنسيق الاسم وأي تفاصيل أخرى في النص.
انقر إدراج صورة . تصفح إلى مجلد 'توقيع البريد الإلكتروني' وحدد كل صورة. قم بمحاذاةهم. انقر على وصلة رمز لإدراج روابط لحساباتك الاجتماعية.
احفظ التغييرات واختبر توقيعك.

ملاحظة تنبيه: يجب أن تفكر مليًا في تضمين روابط وسائل التواصل الاجتماعي إذا كانت لا تتوافق مع أهدافك المهنية.

2. إنشاء توقيع أنيق بخط اليد

Gmail مقيد بعدد قليل من الخطوط التي يحملها. إحدى الطرق لتوسيع اختياراتك هي استخدام خطوط Google عبر رسومات Google . تحاكي خطوط الكتابة اليدوية مظهر التوقيع غير الرسمي ، وهناك مجموعة جيدة من الخطوط المكتوبة بخط اليد للاختيار من بينها في مستودع خطوط Google.

اتبع الخطوات لإنشاء رسم PNG لـ 'توقيعك المكتوب بخط اليد' ويمكنك تزيين التوقيع بأي رسم آخر أو صورة علامة تجارية تريدها.

3. اقتبس من إحصائيات الصناعة

الفكرة هنا هي اقتباس تطور أو اتجاه صاعد في صناعتك. ربما ، ستساعد الإحصائيات أو الحقيقة في تحفيز العرض الذي تقدمه في البريد الإلكتروني. بمساعدة من شكل في رسومات Google ، يمكنك إنشاء توقيعات 'إحصائية' سريعة قابلة للتبديل كل أسبوع.

يمكن ربط رسم المعلومات بموقع شركتك على الويب أو بصفحة تتحدث أكثر عنه. يمكنك أيضا تتضمن شهادة فيديو عبر إدراج YouTube Thumbnail.

4. أعلن عن حدث

لك حدث قادم؟ ربما ، أنت تحتفل بعشر سنوات في العمل ، أو ربما يكون حدثًا تنظمه شركتك. يمكن لصورة التوقيع المثيرة للاهتمام أن تسحب مقلة العين وتحفز شخصًا ما على النقر فوق الارتباط التشعبي لمعرفة المزيد عنه. يحتوي التوقيع البسيط أعلاه على ملف صورة تم إنشاؤه باستخدام رسومات Google ونص عادي منسق بالخيارات الموجودة في مربع التوقيع.

يمكنك أيضًا استخدام خدمة مثل انقر للتغريد لإنشاء رابط Twitter قابل للتتبع.

5. دعم قضية الحيوانات الأليفة

قد يكون دعم مشروع إبداعي مثل معرض فني طريقة رائعة لاستخدام توقيع بريدك الإلكتروني. تعتبر رسالة 'لا تطبع هذا البريد الإلكتروني' التي تم تجربتها واختبارها رائعة ، ولكنها قديمة قدم Redwood الآن. يمكنك البدء في التفكير في حقوق مجتمع الميم أو الترويج للعلم الوطني لنيوزيلندا أو التطعيم الشامل ضد الإنفلونزا. العالم هو مسرحك.

6. قدم تعهدًا عامًا بتحسين الذات

يعد استخدام توقيعات البريد الإلكتروني من أجل التطوير الشخصي فكرة شاذة - أتذكر هذه القصة الرائعة عن كيفية القيام بذلك موريسيو ستار استخدم كلمة مرور لتغيير حياته. قد لا يتمتع توقيع البريد الإلكتروني المتواضع بهذه القوة ، لكن هل يمكن أن يؤثر بشكل إيجابي على حياتنا اليومية؟ لا أستطيع أن أقول على وجه اليقين لأنني بدأت للتو في استخدامه. إعادة التأكيد التي لا هوادة فيها هو ما يجعلني أعتقد أنه يمكن أن ينجح. لذا ، دعنا نجربها بهدف حددته لنفسك.

صمم توقيع بريد إلكتروني حول هذا واستخدمه كتعهد عام. يمكن أن يكون توقيعًا مخصصًا لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بك إذا كنت ترغب في إبعاده عن حساب العمل. أتعهد علني بكتابة 1000 كلمة في اليوم - مهما حدث!

7. كن فكاهيًا

لماذا لا تضيء يوم شخص ما من خلال التوقيع مع اقتباس روح الدعابة بشكل إيجابي؟ أحب الذهاب للاقتباسات التي تجعلك تضحك وتفكر في نفس الوقت. لا تكمن الفكرة في جذب جزء من الثانية من الاهتمام فحسب ، بل تكمن أيضًا في استخدام التوقيع الفكاهي كمحفز للذاكرة.

لا شيء يعمل أفضل من اقتباس رائع. حاول مثيرة للاهتمام (اقرأ - مضحك ) الحقائق. يمكنك الاقتراض بحرية من Reddit.

يمكنك أن تكون لا تنسى مع التوقيع

على عكس الرأي ، لست بحاجة إلى أن تكون فنانًا لإنشاء توقيع بريد إلكتروني جميل. كل ما تحتاجه هو النية الصحيحة والرسالة التي تنقلها. يمنحك Google Drive كل المساحة لإضافة الصور إلى توقيعاتك. لكن التوقيع يجب أن يكون دقيقًا وحادًا.

الأدوات موجودة هنا - يجب أن يكون الإبداع لك. لذا ، انتقل إلى التعليقات وأخبرنا إذا كنت قد فكرت في استخدام Google Drive لتصميم توقيعاتك.

ومع ذلك ، إذا كنت لا تستطيع أن تزعجك ، فيمكنك أيضًا استخدام ملف مولد توقيع البريد الإلكتروني للقيام بالمهمة نيابة عنك.

هل ذهبت مع توقيعك؟ أخبرنا كيف. أم أنك لا تزال تفضل نهج ASCII القديم؟

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصة

إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.

أين يمكنني أن أذهب لطباعة شيء ما من هاتفي

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنترنت
بريد جوجل
نصائح عبر البريد الإلكتروني
جوجل درايف
إبداع

نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك