Home-theater-designers
هل تواجه صعوبة في استخدام أحجام الخطوط أو التنسيق في Outlook؟
هناك أشياء قليلة أكثر إحباطا من اختيار خط معين لرسالة بريد إلكتروني مهمة ، فقط لتجد أنها لا تبدو كما كنت تقصد بالضبط بمجرد وصولها إلى مستلمها. يحمل Outlook 2016 بعض المراوغات عندما يتعلق الأمر بالتنسيق والتخطيط ، ويمكن أن يتسببوا بسرعة في إحداث فوضى في خيارات التصميم المدروسة بعناية.
لحسن الحظ ، يمكنك اتخاذ تدابير للتأكد من أن رسالتك لا تزال تبدو كما هي عندما تصل إلى وجهتها كما فعلت عندما غادرت صندوق الصادر الخاص بك. فيما يلي كيفية التحكم في خطوط Outlook الخاصة بك.
كيفية تحرير الخطوط في Outlook
قبل أن نتعمق في التأكد من أن اختيارات الخط التمسك ، إليك كتابًا تمهيديًا حول كيفية تعديل الخطوط باستخدام عميل البريد الإلكتروني من Microsoft.
استخدام عميل سطح المكتب
انتقل إلى ملف > خيارات > بريد والعثور على تأليف الرسائل الجزء. انقر فوق القرطاسية والخطوط .
تتيح لك علامة التبويب قرطاسية شخصية في الشاشة التالية إعداد ملفات تعريف مختلفة لرسائل البريد الجديدة والردود ورسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها والرسائل النصية العادية.
لماذا لا تصل رسالتي
انقر على صنع... زر لإجراء تغييرات على كل ملف تعريف. سيتم نقلك إلى شاشة حيث يمكنك ضبط تحديد الخطوط وحجم الخط ومجموعة متنوعة من التأثيرات.
استخدام Web Client
إذا كنت تستخدم ملف عميل Outlook عبر الإنترنت ، اضغط على إعدادات ترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة وحدد خيارات .
انتقل إلى بريد > تخطيط > تنسيق الرسالة عبر القائمة القابلة للطي على الجانب الأيسر من الشاشة.
ستتمكن بعد ذلك من إعداد الخط للرسائل الصادرة باستخدام القوائم المنسدلة والأزرار في ملف خط الرسالة قسم من الصفحة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها على الخط الخاص بك
نظرًا لأن Outlook يمكنه أحيانًا تغيير الطريقة التي يظهر بها الخط دون سابق إنذار ، فمن الحكمة إرسال بريد إلكتروني تجريبي إلى نفسك للتأكد من أن كل شيء على ما يرام. إذا تلقيت الرسالة وبدت على ما يرام ، فامنح نفسك جيدًا - وإلا ، فراجع ما إذا كان يمكنك التركيز على المشكلة باستخدام إجراءات استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه.
تحقق من إعدادات التكبير
العديد من المستخدمين الذين يجدون أن خط Outlook الذي اختاروه يتم عرضه أصغر من المتوقع لن يفكروا أبدًا في أن مستوى تكبير / تصغير المتصفح الخاص بهم هو السبب ، لكن الأمر يستحق التحقق من هذا الحل المباشر قبل التفكير في إصلاحات أكثر تعقيدًا.
يحتوي مستعرض الويب وإصدار سطح المكتب من Outlook على إعدادات تكبير منفصلة ، لذا تأكد من تعيين كلاهما على 100٪ - أو على الأقل نفس القيمة - إذا كان الخط يبدو صغيرًا جدًا. حتى التباين بنسبة 10٪ يمكن أن يجعل الخط يظهر بحجم مختلف عما هو مذكور ، لذلك هناك فرصة جيدة أن يكون هذا حلًا سهلًا لمشكلتك.
تحقق من وجود تنسيق غير مرغوب فيه
عندما تنسخ وتلصق نصًا من بريد إلكتروني أو موقع ويب في رسالة جديدة ، فقد يبدو المظهر الخارجي غير منسق ، ولكن ربما تكون قد أدخلت أيضًا رمز HTML ، والذي قد يعبث بإعدادات البريد الإلكتروني المحددة مسبقًا.
أفضل طريقة للتعامل مع هذه المشكلة هي استخدام خيارات اللصق قائمة السياق التي تظهر عند نسخ النص ولصقه في رسالة Outlook. اضبط القائمة المنسدلة على احتفظ بالنص فقط أن تكون في الجانب الآمن.
بدلاً من ذلك ، يمكنك تمييز النص واستخدام الاختصار CTRL + المسافة لتجريده من أي تنسيق مسبق.
الكمبيوتر لا يتعرف على القرص الصلب الخارجي
تحقق من تنسيق البريد الإلكتروني
تظهر إحدى الطرق المحبطة بشكل خاص لإلغاء إعدادات الخط الخاصة بك عندما تستخدم أنت والمستلم تنسيقات بريد مختلفة. ينتشر هذا بشكل خاص إذا كنت ترد على البريد الإلكتروني لشخص آخر: إذا كنت تستخدم HTML وتستخدم نصًا منسقًا ، على سبيل المثال ، فقد يحاول Outlook تحويل عناصر رسالتك إلى تنسيقها وتغيير مظهرها.
في عميل Outlook عبر الإنترنت ، يمكنك تغيير تنسيق رسالة بريد إلكتروني بالنقر فوق قائمة سياق علامة القطع أثناء صياغة رسالة.
في عميل سطح المكتب ، يمكنك تنفيذ نفس الإجراء من ملف تنسيق النص علامة التبويب في الشريط.
السيطرة على النص الخاص بك
تتأثر خطوط Outlook بالعديد من العوامل ، مما قد يؤدي إلى ظهور بريدك الإلكتروني المصمم بعناية أقل من الكمال بمجرد وصوله إلى وجهته. الحل؟ تأكد من أن مراسلاتك قائمة بذاتها ، دون أي تنسيق خيالي.
يكون لرسائل البريد الإلكتروني الاحترافية تأثير أكبر عندما يتم تنسيقها بشكل صحيح ، ولكن نظرًا لأنه ستكون هناك دائمًا فرصة ضئيلة لعدم تفعيل هذه التعديلات ، يجب أن تكون الكلمات الموجودة على الصفحة دائمًا على رأس أولوياتك. إن الرسالة الحادة والموجزة دون أي اعتبار للتصميم ستفوق دائمًا رسالة بريد إلكتروني جميلة بلا مضمون.
بالطبع ، يمكنك اتخاذ خطوات إضافية لضمان تسليم العناصر الفردية لرسالتك على النحو المنشود. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك استبدال التوقيع المستند إلى النص بصورة إذا كنت تريد التأكد من أن تنسيقه لا يتم العبث به.
هل لديك نصيحة للمستخدمين الآخرين الذين يكافحون من أجل السيطرة على خطوط Outlook الخاصة بهم؟ أم أنك تبحث عن مساعدة بخصوص مشكلة تنسيق معينة؟ انضم إلى المحادثة في قسم التعليقات أدناه.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 3 طرق للتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا أم مزيفًاإذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يبدو مشكوكًا فيه بعض الشيء ، فمن الأفضل دائمًا التحقق من صحته. فيما يلي ثلاث طرق لمعرفة ما إذا كان البريد الإلكتروني حقيقيًا.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- الخطوط
- عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب
- مايكروسوفت أوتلوك
- مايكروسوفت أوفيس 2016
كاتب إنجليزي مقيم حاليًا في الولايات المتحدة. تجدني على تويتر عبرradjonze.
المزيد من Brad Jonesاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك