Home-theater-designers
عندما يفكر الناس في Microsoft Outlook ، فإنهم يفكرون في عميل البريد الإلكتروني لجدهم. لكن هل تعلم أن هناك أيضًا إصدارًا مجانيًا عبر الإنترنت من Outlook؟ هناك ، وسنقوم اليوم بمقارنة إصدار سطح المكتب والإصدار عبر الإنترنت وجهاً لوجه.
يتمثل الاختلاف الواضح بين Outlook لسطح المكتب و Outlook web في أن إصدار سطح المكتب ليس مجانيًا - فهو يأتي كجزء من حزمة Microsoft Office ، وهي ليست رخيصة إلا إذا كنت طالبًا أو معلمًا.
كيف يقيس إصدار الويب المجاني من Microsoft Outlook مقابل نظيره المكتبي المدفوع؟ دعونا نلقي نظرة فاحصة.
تخطيط البريد الإلكتروني
ما الذي يمكن أن تتوقعه عند التسجيل في ملف حساب Outlook مجاني على الإنترنت ؟ كجزء من مجموعة Office عبر الإنترنت ، يشكل Microsoft Outlook مركز الاتصالات لإنتاجيتك عبر الإنترنت.
تستخدم Microsoft Outlook على الويب تمامًا مثلما تستخدم حساب Gmail الخاص بك. يتيح لك عميل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت في Outlook أيضًا دمج حسابات بريد إلكتروني متعددة في مكان واحد ، مثل حساب live.com الخاص بك ، المعروف سابقًا باسم Hotmail.
بمقارنة تخطيط Outlook.com بتطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب ، تصبح أوجه التشابه بين التخطيطين واضحة للغاية.
يظهر التنقل في الحساب ، بما في ذلك جميع المجلدات الفرعية ، في الجزء الأيمن ، وتظهر رسائل البريد الإلكتروني الفعلية ومعاينات البريد الإلكتروني على اليمين. هذا صحيح لكل من العملاء عبر الإنترنت وسطح المكتب.
عند النقر فوق البريد الإلكتروني الموجود في حساب Outlook.com الخاص بك ، سترى المعاينة في الجهة اليمنى.
نفس الشيء هو الحال مع إصدار سطح المكتب ، باستثناء أن إصدار سطح المكتب يحتوي على العديد من الرموز والميزات المعروضة في شريط القائمة العلوي (الذي سنصل إليه أدناه).
في كلتا الحالتين ، يمكنك أيضًا الاندماج مع بعض حساباتك الاجتماعية المفضلة ، لكن هذه بالتأكيد ليست قوة في كلتا الحالتين. باستخدام Outlook Online ، يمكنك الاتصال بـ Twitter و LinkedIn ، ولكن اختيار الحساب ضئيل للغاية ، والشبكة الاجتماعية الأكثر شيوعًا - Facebook - ليست متاحة حتى.
سطح المكتب أسوأ من أي وقت مضى عندما يتعلق الأمر بالاتصالات الاجتماعية. في إصدار سطح المكتب ، عندما قمت بالنقر فوق ملف و حساب إعدادات و حسابات الشبكة الاجتماعية ، وجدت نفسي انتقلت إلى صفحة الويب هذه ، وأبلغتني أن اتصالات الحساب الاجتماعي 'لم تعد مدعومة'.
في الوقت الذي يستمر فيه استخدام الشبكات الاجتماعية في النمو ، وتستمر الخطوط في التعتيم بين الرسائل والشبكات الاجتماعية ، يبدو من الغريب أن مايكروسوفت ستذهب في الاتجاه الآخر وتنفصل عن هذه الشبكات.
فئات Outlook
ينظم العديد من الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات ، ولكن هناك أداة تنظيمية فعالة للغاية يوفرها برنامج Microsoft Outlook وهي القدرة على تصنيف رسائل البريد الإلكتروني وترميزها بالألوان وفقًا لذلك.
تتوفر هذه الميزة في إصدار الويب عن طريق تحديد البريد الإلكتروني والنقر فوق ملف فئات العنصر في القائمة العلوية.
يمكنك تغيير أي من أسماء الفئات إلى شيء أكثر وصفيًا عن طريق النقر إدارة الفئات ثم إضافة فئة جديدة.
حماية كلمة مرور ملف مضغوط windows 10
في إصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook ، تتوفر الفئات أيضًا. ستجدهم إما عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني والنقر فوق مصنفة من القائمة المنسدلة ، أو بمجرد تحديد البريد الإلكتروني ، انقر فوق الصفحة الرئيسية عنصر القائمة والاختيار صنف من قائمة الشريط.
وغني عن القول ، عندما تحصل على ملف حجم ضخم من رسائل البريد الإلكتروني ، التنظيم مهم حقًا وبمجرد أن تبدأ في استخدام الفئات لفرز الأشياء ، فلن تصدق أبدًا أنك تمكنت من الاستمرار بدونها.
قواعد Outlook Web وعوامل التصفية والمزيد
تتضمن الميزات الأكثر قوة التي ستجدها متوفرة في إصدار الويب المجاني من Microsoft Outlook أشياء مثل إنشاء قواعد لرسائل البريد الإلكتروني الواردة.
يمكنك الوصول إلى هذا من خلال النقر على علامة الحذف في القائمة العلوية ثم الاختيار إنشاء قاعدة... من القائمة المنسدلة.
تتضمن قواعد علبة الوارد المتوفرة هنا فرز الرسائل الواردة بناءً على من أرسلها ، والشخص الذي تم إرسالها إليه ، والكلمات الموجودة في سطر الموضوع.
هذه قائمة محدودة للغاية ، وكذلك قائمة الإجراءات ، والتي تتيح لك فقط نقل الرسالة أو نسخها أو حذفها أو تثبيت الرسالة أو تحديدها أو إعادة توجيهها أو إعادة توجيهها أو إرسالها. هذا كل شيء.
تتمثل ميزة استخدام إصدار الويب من Outlook في أنه يمكنك إعداد ردود تلقائية متى أردت ذلك خارج المكتب ، خلال فترة زمنية محددة.
يتم إعداد هذه من قائمة الإعدادات ، عن طريق تحديد ردود تلقائية . بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو تحديد الفترة الزمنية التي ستكون فيها بعيدًا وغير قادر على الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وتكون قد انتهيت.
لا يتضمن سطح مكتب Microsoft Outlook ميزة القواعد. في الواقع ، إنه أقوى بكثير من إصدار الويب. عند النقر فوق قواعد من الصفحة الرئيسية في القائمة ، سترى نافذة تشبه إلى حد بعيد إصدار الويب ، حيث يمكنك اختيار تشغيل المكان الذي يتم إرسال البريد الإلكتروني منه أو إليه ، وأي شيء في سطر الموضوع ، وما إلى ذلك.
قرصي دائمًا عند 100
ومع ذلك ، إذا قمت بالنقر فوق الزر خيارات متقدمة ، سترى العديد من خيارات التشغيل - أشياء مثل ما إذا كان البريد الإلكتروني قد تم تمييزه على أنه مهم ، وما إذا كان يحتوي على كلمات محددة في نص الرسالة ، وما إذا كنت تريد نسخة منها أم لا ، وما إلى ذلك.
من الجدير بالذكر أن إصدار سطح المكتب لا توفير خيار الرد التلقائي ، إلا إذا قمت بتكوين Outlook للعمل مع خادم Exchange. العيب الوحيد لإدارة بريدك على جهاز الكمبيوتر المحلي هو أنه لا يمكنك أتمتة الأشياء التي عادة ما تكون قائمة على الخادم.
إضافات Web Outlook
هناك بعض الأشياء التي يمكنك الحصول عليها باستخدام Microsoft Outlook على الويب والتي لا يمكنك الحصول عليها باستخدام إصدار سطح المكتب. ضمن الإعدادات ، ستجد ملف إدارة الوظائف الإضافية اختيار.
هذه هي التطبيقات التي يمكنك 'توصيلها' بحساب Outlook.com الخاص بك للمساعدة في تحسين عميل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت.
يتضمن ذلك عمليات تكامل رائعة مثل Paypal ، بحيث يمكنك بسهولة إرسال الأموال عبر البريد الإلكتروني ، وتذكيرات Uber Ride إلى التقويم الخاص بك ، و Evernote حتى تتمكن من حفظ رسائل البريد الإلكتروني بسهولة في دفاتر العمل الخاصة بك ، والمزيد.
تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه بينما لا يمكنك تمكين استجابة خارج المكتب في سطح مكتب Microsoft Outlook إلا إذا كنت متصلاً بخادم Exchange ، يمكنك إعداد بريد إلكتروني خارج المكتب باستخدام عميل Outlook Online الخاص بك ، لا بغض النظر عن خدمة البريد الإلكتروني التي أضفتها.
إضافات توقعات سطح المكتب
إذن ، ما الذي يمكنك فعله بإصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook الذي لا يمكنك فعله عبر الإنترنت؟ قليلا جدا ، في الواقع.
على الرغم من أن حساب Microsoft Live الخاص بك سيتضمن تطبيق مهام وتطبيق تقويم ، إلا أن هذين الحسابين غير متكاملين تمامًا مع عميل البريد الإلكتروني الخاص بك كما هو الحال في Microsoft Outlook لسطح المكتب.
أيضًا ، باستخدام عميل سطح المكتب ، يمكنك الحصول على أداة قوية حقًا تسمى الأرشفة التلقائية ، حيث يمكنك جعل العميل يقوم تلقائيًا بإبعاد رسائل البريد الإلكتروني القديمة الخاصة بك ، بحيث يظل صندوق الوارد الخاص بك لطيفًا وهزيلًا مع القليل من الجهد أو بدون مجهود من جانبك.
هذا وحده كافٍ لتوفير الوقت لكثير من الناس لاختيار استخدام إصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook ، على الرغم من أنه ليس مجانيًا (Outlook Express ، إصدار سطح المكتب المجاني ، لم يعد متاحًا).
إدارة صندوق الوارد الخاص بك أسهل بكثير ، حيث يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ ، حسب المرسل أو المستلمين ، أو وضع علامة على الرسائل للمتابعة وتعيين تاريخ استحقاق لها بسرعة.
بالطبع ، فإن أقوى جزء في إصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook هو القدرة على تخصيصه بنفسك ، باستخدام مطور VBA الذي يأتي مع Microsoft Office.
يمكنك تمكين عنصر القائمة هذا في ملف> خيارات> تخصيص الشريط واختر مطور من قائمة العناصر من القائمة الموجودة على اليمين.
وحدة المعالجة المركزية تعمل على 100 windows 7
يمكنك أيضًا تنزيل أدوات الجهات الخارجية للمساعدة ، مثل برامج مكافحة البريد العشوائي Outlook لحظر البريد العشوائي .
ما هو الإصدار المناسب لك؟
كيف تقرر استخدام Outlook Online أو Outlook لسطح المكتب؟ الجواب هو أن الأمر يعتمد على ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك.
- هل من المهم بالنسبة لك الوصول إلى عميل البريد الإلكتروني الخاص بك من أي جهاز كمبيوتر ومن أي مكان؟ هل تفضل الحصول على تكامل أفضل مع الخدمات والتطبيقات عبر الإنترنت؟ إذا كان هذا يصفك ، فستحتاج إلى استخدام الإصدار عبر الإنترنت من Outlook.
- هل أنت مهتم أكثر بالجدولة المتكاملة وإدارة المهام وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني؟ هل تبحث عن مجموعة قواعد أكثر قوة يمكنك استخدامها لأتمتة إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة؟ إذا كان هذا أنت ، فأنت تريد الاستثمار في إصدار سطح المكتب من Microsoft Outlook.
بغض النظر عن الإصدار الذي تختاره ، يمنحك استخدام Microsoft Outlook راحة البال بمعرفة أنك تستخدم منتج Microsoft كامل الميزات ويتم تحديثه باستمرار.
ولمزيد من المعلومات حول Outlook ، تحقق من كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Office 365 .
هل تفكر في التبديل إلى استخدام Microsoft Outlook كعميل البريد الإلكتروني الخاص بك؟ هل قررت استخدامه عبر الإنترنت أو على سطح المكتب؟ شارك بآرائك في قسم التعليقات أدناه!
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني مقارنة بين Canon و Nikon: ما هي ماركة الكاميرا الأفضل؟Canon و Nikon هما أكبر اسمين في صناعة الكاميرات. ولكن ما هي العلامة التجارية التي تقدم أفضل تشكيلة من الكاميرات والعدسات؟
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب
- مايكروسوفت أوتلوك
- مايكروسوفت أوفيس أون لاين
رايان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، وخمس سنوات في تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. مدير تحرير سابق لـ MakeUseOf ، تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وتم عرضه على التلفزيون والإذاعة الوطنية.
المزيد من Ryan Dubeاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك