Home-theater-designers
إذا كنت مثلي ، فأنت تحب فكرة مخططات Excel ويمكنك التفكير في العشرات من التطبيقات المفيدة لهم. ولكن ماذا يحدث عندما تحتاج إلى إضافة المزيد من البيانات؟ يمكن أن يبدو مثل الكثير من العمل اليدوي لإجراء تغييرات. حسنًا ، لا أكثر! سأوضح لك كيفية عمل رسم بياني مايكروسوفت اكسل يتم تحديثه تلقائيًا.
بمجرد إعداده ، كل ما عليك فعله هو إضافة البيانات إلى جدول البيانات ، وسيقوم المخطط تلقائيًا برسم بياني.
كل ما تحتاج إلى فهمه هو أساسيات مخططات Microsoft Excel للبدء.
لماذا تستخدم مخططات Excel؟
تسمح لك المخططات باستخدام البيانات في Excel لاتخاذ القرارات. إنها تغيير رائع من التحديق في صفوف وأعمدة الأرقام.
إنها تساعد في تقصير عملية اتخاذ القرار ، حيث يمكنك رؤية نتائجك على الفور والمكان الذي قد يلزم إجراء التغييرات فيه. تكمن الصعوبة في التعامل مع البيانات والمخططات في أنه يتعين عليك باستمرار الرجوع إلى المخطط وتحديثه للحصول على بيانات جديدة.
قد يبدو إنشاء المخططات في Microsoft Excel أمرًا مخيفًا ، ولكن من السهل إنشاء مخطط في Excel وحتى مخطط يتم تحديثه تلقائيًا.
1. قم بإعداد جدول بيانات Excel
تحتاج إلى إنشاء مخطط يتم تحديثه تلقائيًا قم بإعداد جدول بيانات يمكن أن تستوعب البيانات التي تريد استخدامها. التنسيق مهم لأنك تريد أن تكون قادرًا على إضافة المزيد من البيانات دون الحاجة إلى إعادة ترتيب كل شيء.
فيما يلي تخطيط أساسي مع بعض التنسيقات الأنيقة:
أدخل معلوماتك وتأكد من احتواء كل عمود على رأس. تعتبر الرؤوس مهمة لتصنيف البيانات في الجدول والمخطط.
بالنسبة لهذا المشروع ، أقوم بإنشاء مخطط يتتبع مبيعات كل رواية من روايات هاري بوتر في مكتبة.
يعمل هذا التنسيق بشكل أفضل لأنه يمكنك توسيع الإدخالات إلى صفوف جديدة أدناه. في هذا المثال ، عند تسجيل بيانات مبيعات جديدة ، يمكنك إضافتها إلى جدول البيانات بدءًا من الصف 11. هذا هو الجدول مع إضافة صف جديد لإظهار مدى سهولة إضافة المعلومات.
الآن وقد تم تنسيق النطاق وتسمية الرؤوس وتعبئة البيانات ، فأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية.
2. قم بإنشاء جدول
في Microsoft Excel ، تعد الجداول طريقة فعالة للعمل مع مجموعة من البيانات.
بالإضافة إلى جعل بياناتك تبدو نظيفة ومرتبة ، لديهم العديد من الأدوات لتنظيم وفرز معلوماتك. الهدف هنا هو إنشاء جدول يغذي البيانات إلى مخطط. يسمح ربط هاتين القطعتين معًا للمخطط بالتحقق من البيانات الجديدة في الجدول والتحديث تلقائيًا.
لإنشاء جدول ، حدد جميع البيانات التي ترغب في تحويلها إلى مخطط Excel. ثم توجه إلى إدراج علامة التبويب وحدد طاولة . بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام الاختصار CTRL + T. .
في ال اصنع جدول موجه ، يمكنك ضبط الخلايا المضمنة في الجدول. نظرًا لأنك تستخدم الرؤوس في النطاق ، فحدد المربع المسمى يحتوي الجدول الخاص بي على رؤوس ، ثم اضغط نعم .
سيتم الآن تحويل بياناتك إلى جدول Excel! لاحظ تغيير التنسيق ، مما يعني أنه تم تحويله من نطاق عادي. يمكنك أيضًا تغيير نظام الألوان إذا لم يكن الإعداد الافتراضي هو المفضل لديك.
الآن وقد تم ترتيب المعلومات بدقة في جدول ، فقد حان الوقت لإنشاء مخطط.
3. قم بإدراج مخطط وإضافة بيانات
قم بتمييز الطاولة وتوجه إلى إدراج > الرسوم البيانية لاختيار نوع التصور المراد استخدامه. سيعتمد المخطط على نوع البيانات التي تعمل بها. على سبيل المثال ، أستخدم رسمًا بيانيًا خطيًا. هذا يسمح لي بمقارنة عدة أعمدة مختلفة بقيمة البيانات في مخطط واحد ، وهو يعمل بشكل جيد للغاية مع التحديثات التلقائية.
فيما يلي مخطط خطي يقارن مبيعات الكتاب حسب التاريخ ، سيقوم Excel تلقائيًا بتلوين الخطوط لك. إذا قمت بتحريك الماوس فوق أي نقطة على الخط ، فسيعرض لك Excel هذه القيمة في الجدول الخاص بك.
يمكننا الآن اختبار مدى جودة عمل المخطط عن طريق إضافة بيانات جديدة إلى الجدول. لحسن الحظ ، هذا هو أسهل جزء من العملية.
لإضافة المزيد من البيانات ، ما عليك سوى إضافة صف آخر في الجزء السفلي من مخططك الحالي. منذ تاريخ يحدد العمود القيم على المحور 'س' في المخطط الذي تريد أن تبدأ منه.
سيتطابق جدول Excel مع تنسيق الصفوف السابقة ، لذلك سيتطابق تاريخك تلقائيًا مع ما أدخلته حتى الآن. هذه ميزة أنيقة مضمنة في جداول Excel.
قد ترى مربع حوار يحذرك من أن الجدول أدرج صفوفًا في ورقة العمل - وهذا جيد. يجب أن يكون مخططك قد تم تحديثه بالفعل ليشمل الإدخال الجديد على المحور السيني الخاص به.
يمكنك الآن إضافة جميع بياناتك الجديدة ، وسيتم تحديث المخطط تلقائيًا بالمعلومات الجديدة.
أعلاه ، يمكنك أن ترى أنني أضفت عدد مبيعات 10 لكل كتاب لمطالبة المخطط بالتحديث.
كم يكلف استبدال بطارية ماك بوك برو
يمكنك الآن تحديث الرسم البياني مرارًا وتكرارًا ، وذلك ببساطة عن طريق إضافة المزيد من الصفوف إلى الجدول. ومع ذلك ، قد تضطر إلى تعديل حجمها وتنسيقها لتقديم جميع البيانات بشكل صحيح ، اعتمادًا على المبلغ الذي تخطط لإضافته.
اجعل Microsoft Excel يعمل من أجلك
أحد أقوى جوانب Microsoft Excel هو القدرة على إنشاء أوراق يتم تحديثها تلقائيًا وتوفر لك الوقت. قد يكون هذا شيئًا بسيطًا مثل إنشاء مخطط أساسي ذاتي التحديث ، كما رأينا هنا. قد يكون الأمر أكثر صعوبة مثل التعلم كيفية عمل مربع وشعيرة مؤامرة في Excel .
من خلال بذل القليل من الجهد مقدمًا ، يمكنك توفير الكثير من الوقت لاحقًا. تحدى نفسك لتعلم شيئًا جديدًا في Microsoft Excel ، وسيؤتي ثماره على المدى الطويل. إذا كنت ترغب في تجربة المزيد من المخططات ، فراجع مخططات Excel الستة هذه لتتعلم المزيد.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 5 نصائح لزيادة كفاءة أجهزة VirtualBox Linux الخاصة بكهل سئمت من الأداء الضعيف الذي تقدمه الأجهزة الافتراضية؟ إليك ما يجب عليك فعله لتعزيز أداء VirtualBox الخاص بك.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- جدول
- مايكروسوفت اكسل
- مايكروسوفت أوفيس 365
- مايكروسوفت أوفيس 2016
- مايكروسوفت أوفيس 2019
أنتوني غرانت كاتب مستقل يغطي البرمجة والبرمجيات. إنه متخصص في علوم الكمبيوتر ويشتغل في البرمجة و Excel والبرمجيات والتكنولوجيا.
المزيد من Anthony Grantاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك