كيفية إنشاء علاقات بين جداول متعددة باستخدام نموذج البيانات في Excel

كيفية إنشاء علاقات بين جداول متعددة باستخدام نموذج البيانات في Excel

يعد Excel أداة قوية لتحليل البيانات والأتمتة اللاحقة عند التعامل مع مجموعات كبيرة من البيانات. قد تقضي وقتًا طويلاً في تحليل أطنان من البيانات باستخدام VLOOKUP و INDEX-MATCH و SUMIF وما إلى ذلك.





بفضل نموذج بيانات Excel ، يمكنك توفير الوقت الثمين من خلال تقارير البيانات التلقائية. اكتشف مدى سهولة تعيين علاقة بين جدولين باستخدام نموذج البيانات وتوضيح لمثل هذه العلاقة في جدول محوري في القسم التالي.



المتطلبات الأساسية

ستحتاج إلى Power Pivot و Power Query (الحصول عليها وتحويلها) لإنجاز العديد من المهام أثناء الإنشاء اكسل نموذج البيانات. إليك كيفية الحصول على هذه الميزات في مصنف Excel الخاص بك:





كيفية الحصول على Power Pivot

1. Excel 2010: ستحتاج إلى تنزيل الوظيفة الإضافية Power Pivot من مايكروسوفت ثم قم بتثبيته لبرنامج Excel الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. اكسل 2013: يتضمن إصدار Office Professional Plus من Excel 2013 Power Pivot. لكن عليك تنشيطه قبل استخدامه لأول مرة. هنا هو كيف:



  1. انقر فوق ملف على ال شريط من مصنف Excel.
  2. ثم انقر فوق خيارات لفتح خيارات Excel .
  3. الآن ، انقر فوق الوظائف الإضافية .
  4. يختار وظائف COM الإضافية من خلال النقر على القائمة المنسدلة لملف يدير علبة.
  5. انقر فوق يذهب ثم حدد خانة الاختيار لـ Microsoft Power Pivot لبرنامج Excel .

3. Excel 2016 وما بعده: ستجد قائمة Power Pivot في شريط .

متعلق ب: كيفية إضافة علامة تبويب المطور إلى الشريط في Microsoft Word و Excel



كيفية الحصول على Power Query (الحصول والتحويل)

1. Excel 2010: يمكنك تنزيل الوظيفة الإضافية Power Query من مايكروسوفت . بعد التثبيت ، استعلام القوة سوف تظهر في شريط .

2. اكسل 2013: تحتاج إلى تنشيط Power Query باتباع نفس الخطوات التي قمت بها للتو لجعل Power Pivot فعالاً في Excel 2013.



3. Excel 2016 وما بعده: يمكنك العثور على Power Query (Get & Transform) بالانتقال إلى ملف البيانات علامة التبويب في Excel شريط .

قم بإنشاء نموذج بيانات عن طريق استيراد البيانات إلى مصنف Excel

بالنسبة لهذا البرنامج التعليمي ، يمكنك الحصول على بيانات نموذجية مسبقة التنسيق من Microsoft:

تحميل : عينة من الطالب البيانات (بيانات فقط) | عينة طالب البيانات (نموذج كامل)

يمكنك استيراد قاعدة بيانات بجداول متعددة ذات صلة من عدة مصادر مثل مصنفات Excel و Microsoft Access ومواقع الويب و SQL Server وما إلى ذلك. ثم تحتاج إلى تنسيق مجموعة البيانات بحيث يمكن لبرنامج Excel الاستفادة منها. فيما يلي الخطوات التي يمكنك تجربتها:

1. في Excel 2016 والإصدارات الأحدث ، انقر فوق البيانات علامة التبويب وحدد استعلام جديد .

2. ستجد عدة طرق لاستيراد البيانات من مصادر خارجية أو داخلية. يختار الشخص الذي يناسبك.

3. في حالة استخدام إصدار Excel 2013 ، انقر فوق استعلام القوة على ال شريط ثم حدد احصل على بيانات خارجية لاختيار البيانات للاستيراد.

4. سترى ملف الملاح مربع حيث تحتاج إلى اختيار الجداول التي تريد استيرادها. انقر فوق خانة الاختيار الخاصة بـ حدد عدة عناصر لاختيار عدة جداول للاستيراد.

5. انقر فوق حمل لإكمال عملية الاستيراد.

6. سيقوم Excel بإنشاء نموذج بيانات لك باستخدام هذه الجداول. يمكنك رؤية رؤوس أعمدة الجدول في ملف حقول PivotTable القوائم.

يمكنك أيضًا استخدام وظائف Power Pivot مثل الأعمدة المحسوبة ومؤشرات الأداء الرئيسية والتسلسلات الهرمية والحقول المحسوبة ومجموعات البيانات المصفاة من نموذج بيانات Excel. لهذا الغرض ، ستحتاج إلى إنشاء نموذج بيانات من جدول واحد. يمكنك تجربة هذه الخطوات:

1. قم بتنسيق بياناتك في نموذج جدولي عن طريق تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات ثم النقر فوق السيطرة + T. .

2. الآن ، حدد الجدول بأكمله ثم انقر فوق باور بيفوت علامة التبويب على شريط .

3. من الجداول القسم ، انقر فوق أضف إلى نموذج البيانات .

سيقوم Excel بإنشاء علاقات الجداول بين البيانات ذات الصلة من نموذج البيانات. لهذا ، يجب أن تكون هناك علاقات مفاتيح أولية وأجنبية داخل الجداول المستوردة.

يستخدم Excel معلومات العلاقة من الجدول الذي تم استيراده كأساس لإنشاء اتصالات بين الجداول في نموذج البيانات.

متعلق ب: كيفية إنشاء تحليل ماذا لو في Microsoft Excel

بناء العلاقات بين الجداول في نموذج البيانات

الآن بعد أن أصبح لديك نموذج بيانات في مصنف Excel ، ستحتاج إلى تحديد العلاقات بين الجداول لإنشاء تقارير مفيدة. تحتاج إلى تعيين معرف حقل فريد أو مفتاح أساسي لكل جدول ، مثل معرف الفصل الدراسي ورقم الفصل ومعرف الطالب وما إلى ذلك.

ستتيح لك ميزة عرض الرسم التخطيطي في Power Pivot سحب هذه الحقول وإفلاتها لبناء علاقة. اتبع هذه الخطوات لإنشاء ارتباطات جدول في نموذج بيانات Excel:

1. على شريط من مصنف Excel ، انقر فوق باور بيفوت قائمة.

2. الآن ، انقر فوق يدير في ال نموذج البيانات الجزء. سترى باور بيفوت محرر كما هو موضح أدناه:

3. انقر فوق عرض الرسم التخطيطي الموجود في رأي قسم Power Pivot الصفحة الرئيسية التبويب. سترى رؤوس أعمدة الجدول مجمعة وفقًا لاسم الجدول.

4. ستتمكن الآن من سحب وإسقاط معرف الحقل الفريد من جدول إلى آخر. فيما يلي العلاقة التخطيطية بين الجداول الأربعة لنموذج بيانات Excel:

فيما يلي وصف للارتباط بين الجداول:

  • طلاب الجدول | معرف الطالب لجدول الدرجات | هوية الطالب
  • الجدول الفصول الدراسية | معرف الفصل الدراسي لجدول الدرجات | نصف السنة
  • فئات الجدول | رقم الفصل إلى جدول الدرجات | معرف الفئة

5. يمكنك إنشاء علاقات عن طريق اختيار زوج من أعمدة القيمة الفريدة. إذا كان هناك أي تكرارات ، فسترى الخطأ التالي:

6. ستلاحظ نجمة (*) على جانب واحد و واحد 1) من جهة أخرى في طريقة عرض الرسم التخطيطي للعلاقات. وهي تحدد وجود علاقة رأس بأطراف بين الجداول.

7. في محرر Power Pivot ، انقر فوق تصميم علامة التبويب ثم حدد إدارة العلاقات لمعرفة الحقول التي تجعل الروابط.

قم بإنشاء PivotTable باستخدام نموذج بيانات Excel

يمكنك الآن إنشاء PivotTable أو PivotChart لتصور بياناتك من نموذج بيانات Excel. قد يحتوي مصنف Excel على نموذج بيانات واحد فقط ، ولكن يمكنك الاستمرار في تحديث الجداول.

الموضوعات ذات الصلة: ما هو التنقيب عن البيانات وهل هو غير قانوني؟

نظرًا لأن البيانات تتغير بمرور الوقت ، يمكنك الاستمرار في استخدام نفس النموذج وتوفير الوقت عند العمل باستخدام نفس مجموعة البيانات. ستلاحظ توفيرًا أكبر للوقت عند العمل على البيانات في آلاف الصفوف والأعمدة. لإنشاء تقرير يستند إلى PivotTable ، اتبع الخطوات التالية:

1. في محرر Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية التبويب.

2. على شريط ، انقر فوق جدول محوري .

3. يختار أي واحد بين ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة.

كيفية فتح ملف psd

4. حدد نعم . سيضيف Excel ملف جدول محوري من شأنها أن تظهر ال قائمة الحقول جزء على اليمين.

فيما يلي عرض شامل لجدول محوري تم إنشاؤه باستخدام نموذج بيانات Excel لعينة بيانات الطالب المستخدمة في هذا البرنامج التعليمي. يمكنك أيضًا إنشاء جداول محورية احترافية أو مخططات من البيانات الضخمة باستخدام أداة نموذج بيانات Excel.

تحويل مجموعات البيانات المعقدة إلى تقارير بسيطة باستخدام نموذج بيانات Excel

يستخدم نموذج بيانات Excel فوائد إنشاء العلاقات بين الجداول لإنتاج جداول أو مخططات محورية ذات مغزى لأغراض إعداد تقارير البيانات.

يمكنك تحديث المصنف الحالي باستمرار ونشر تقارير عن البيانات المحدثة. لا يتعين عليك تعديل الصيغ أو استثمار الوقت في التمرير عبر آلاف الأعمدة والصفوف في كل مرة يتم فيها تحديث بيانات المصدر.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إنشاء جدول محوري في Excel

تعرف على كيفية إنشاء جداول محورية في Excel وكيفية استخدامها لاستخراج المعلومات التي تريد رؤيتها.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • نصائح جدول البيانات
  • مايكروسوفت اكسل
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
  • تحليل البيانات
نبذة عن الكاتب تمال داس(تم نشر 100 مقالاً)

تامال كاتبة مستقلة في MakeUseOf. بعد اكتسابه خبرة كبيرة في التكنولوجيا والتمويل والعمليات التجارية في وظيفته السابقة في شركة استشارية لتكنولوجيا المعلومات ، تبنى الكتابة كمهنة بدوام كامل منذ 3 سنوات. بينما لا يكتب عن الإنتاجية وآخر الأخبار التقنية ، فإنه يحب لعب Splinter Cell ومشاهدة فيديو نيتفليكس / برايم بنهم.

المزيد من Tamal Das

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك