كيفية إنشاء نموذج جوجل

كيفية إنشاء نموذج جوجل

يمكن لأي عمل أو مشروع استخدام استبيان أو اختبار سهل الاستخدام ، والذي يمكنك إجراؤه بسهولة باستخدام نماذج Google. كل ما عليك فعله هو تحديد موضوع المستند الرقمي ثم كتابته في بضع خطوات.





فيما يلي دليل مفصل حول كيفية إنشاء نموذج Google ، من التنقل في الخيارات إلى إدراج العناصر. كلما تعرفت على البرنامج ، زادت سرعة استخدامه. وهي أداة جيدة أن تمتلكها في ترسانتك.





1. ابدأ نموذج جديد

على الرئيسي نماذج جوجل الصفحة ، انقر فوق نوع المستند الذي تريد إنشاءه. هناك مجموعة كبيرة من الاختيارات المعدة مسبقًا ، بما في ذلك الرد على الدعوة والتعليقات والطلب ونماذج معلومات الاتصال. يمكنك تحديد أي منها وإجراء تغييرات لتناسب مشروعك.





بدلاً من ذلك ، انتقل إلى ملف فارغ شكل. يتيح لك تجميع المستند الخاص بك معًا من البداية. يستغرق القيام بذلك بشكل صحيح مزيدًا من الوقت والتخطيط ، ولكن من المؤكد أنك ستنتهي بشيء فريد.

2. اسم ووصف نموذج Google الخاص بك

بعد بدء نموذج فارغ ، ستحتاج إلى أول تفصيلين هما العنوان والوصف. يمكنك تعبئتها لاحقًا ، ولكن تأكد من أنها واضحة وموجزة.



إذا كنت تنشئ استبيانًا من Google ، على سبيل المثال ، فيمكنك شرح الغرض منه وما يجب مراعاته. عند طلب تحديثات من فريقك البعيد ، يمكنك إعطاء مزيد من التعليمات للموظفين في الأقسام المختلفة.

3. قم بإعداد أسئلتك

هذا هو المكان الذي تكون فيه خطتك مهمة. هل أنت سعيد باستمارة الاختيار من متعدد ، أم تفضل أن يعبر المستلمون عن أنفسهم بحرية؟ يمكنك طلب إجابات قصيرة وطويلة ، ومربعات اختيار ، ومقاييس خطية ، وتحميلات للملفات ، والمزيد.





أولاً ، اكتب سؤالك أو قم باستيراده من نموذج سابق. ثم حدد ملف القائمة المنسدلة بجانب حقل السؤال لاختيار الطريقة التي يجب على المستلمين الإجابة عليها. لإضافة المزيد من الاستعلامات ، انقر فوق أكثر رمز من شريط الأدوات الأيمن للنموذج.

تذكر أن تجعل النموذج الخاص بك قصيرًا. ليس لدى الأشخاص الوقت أو الصبر للإجابة على كل ما يدور في ذهنك ، لذلك إما أن تلتزم بحد أقصى 10 أسئلة أو حدد الأسئلة التي تحتاجها بالتأكيد عن طريق تنشيط مطلوب أزرار.





4. إضافة الوسائط المتعددة

يمكن أن تجعل الصور ومقاطع الفيديو نموذجك أكثر جاذبية. على سبيل المثال ، يمكنك تجميل سؤال معين بصورة. للقيام بذلك ، انقر فوق إضافة صورة بين حقل السؤال وقائمة الإجابة لمعرفة الخيارات المتاحة أمامك.

باستخدام جهازك والكاميرا وعنوان URL و Google Drive وصور Google كمصادر متاحة ، هناك الكثير من المرونة في هذا القسم. عن طريق اختيار رمز الصورة على الشريط الجانبي ، يمكنك تضمين الصور والرسوم البيانية بين الأسئلة أيضًا.

تحت ذلك ، ستجد أيضًا ملف أضف فيديو أيقونة. يتيح لك جلب اللقطات عبر عنوان URL أو مكتبة YouTube.

ذات صلة: يمكن لنماذج Google فعل أي شيء باستخدام هذه الوظائف الإضافية الرائعة

5. إضافة العناوين والأقسام

يمكنك تقسيم النموذج بشكل أكبر من خلال ميزتين أخريين متاحتين من الشريط الجانبي. أولاً ، إذا كان لديك مواضيع متعددة للمناقشة ، فحددها بعناوين وأوصاف إضافية.

ثانيًا ، ضع في اعتبارك استخدام الأقسام ، خاصة عند التخطيط لكيفية إنشاء نموذج Google طويل. إذا قمت بتحديد أحد الحقول الموجودة لديك والنقر فوق إضافة قسم رمز ، سيتم تصنيف هذا الحقل وأي شيء فوقه على أنه القسم 1. وسيبدأ القسم 2 تلقائيًا بعده.

أسفل كل قسم ، ستجد قائمة منسدلة ، حيث يمكنك إخبار المستخدمين بما يجب عليهم فعله بعد إكماله. يمكنهم المتابعة إلى القسم التالي ، أو الانتقال إلى قسم آخر ، أو إرسال النموذج.

6. تخصيص الموضوع الخاص بك

هناك أدوات أخرى تحت تصرفك لجعل نموذج Google الخاص بك جذابًا قدر الإمكان. في الجزء العلوي من الصفحة الرئيسية ، ستجد ملف تخصيص الموضوع أيقونة. انقر فوقه ، وسيعرض شريط جانبي جديد إضافة صورة رأس وتغيير ألوان المستند وخطه.

اعتمادًا على الصورة التي تختارها ، سيقترح المحرر تلقائيًا درجات متطابقة للنموذج وخلفيته ، ولكن العنصر الأول فقط يتيح لك اختيار لون مخصص. الخطوط محدودة أيضًا بأربعة خيارات. استخدم كل شيء بحكمة ، ومع ذلك ، يمكنك إنتاج أشكال أصلية في كل مرة.

7. قم بإعداد خيارات الاستجابة الخاصة بك

من السهل إكمال نماذج Google وإعادتها كما هو الحال في إنشائها. والأفضل من ذلك ، يمكن للنظام جمعها في مكان واحد ، طالما أن ملف قبول الردود التبديل قيد التشغيل. تأكد من ذلك قبل إرسال المستند.

لديك أيضًا خيار دمج نماذج Google مع جداول البيانات . سواء كنت تستخدم جدول بيانات جديدًا أو موجودًا ، فسيحول أسئلة النموذج إلى أعمدة لعرض ردود المستلمين فور تجميعها.

هناك ميزات إضافية للعب بها من خلال أكثر رمز يضم ثلاث نقاط. يمكنك الحصول على تنبيهات عبر البريد الإلكتروني عندما تأتي الردود. يمكنك تنزيلها وطباعتها ، وكذلك إلغاء ربطها بجداول بياناتها ، على سبيل المثال.

8. اضبط إعداداتك

بمجرد معرفة كيفية إنشاء نموذج مستند Google بالطريقة التي تريدها ، يجب عليك تحسين أدائه. انقر على إعدادات أعلى الصفحة ، وستظهر لك نافذة بها ثلاث علامات تبويب: عام ، وعرض تقديمي ، واختبارات.

يمكنك أيضًا الاختيار من بين عدة خيارات أخرى ، مثل جمع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستجيبين أو السماح لهم بتعديل إرسالها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عرض شريط تقدم ورسالة تأكيد.

إذا كنت تريد أن يكون النموذج اختبارًا ، فتحقق منه هنا ، وسيسمح لك كل سؤال بتعيين النقاط والتعليقات. يمكن للأشخاص الذين يجرون الاختبار رؤية علاماتهم على الفور أو بعد مراجعة ردودهم. يمكنك أيضًا الكشف عن قيم النقاط والإجابات ، سواء كانت صحيحة أو خاطئة.

9. معاينة النموذج الخاص بك

تتمثل الخطوة الأخيرة والأساسية لمصممي نماذج Google في النظر إلى المستند كما يفعل المستلم. فقط انقر فوق ملف معاينة الرمز ، وسيفتح المتصفح علامة تبويب جديدة تقدم لك النموذج النهائي.

هذه فرصتك لتفقد كيف يبدو كل شيء ويعمل. قم بإجراء استبيان أو اختبار Google الخاص بك للتأكد من أن الأسئلة وقيم النقاط والتخطيط العام منطقيًا. امض قدمًا وأرسل نموذج المعاينة لمعرفة ما إذا كانت هذه العملية تعمل بشكل جيد أيضًا.

10. إرسال النموذج الخاص بك

عندما يحين وقت توزيع النموذج ، انقر على يرسل زر. يمكنك مشاركتها عبر البريد الإلكتروني والرابط و HTML المضمن و Facebook و Twitter. اختر الطريقة التي تريدها واملأ الحقول الضرورية قبل إرسال المستند.

بينما يمكنك تضمين المتعاونين معك هنا ، فإنه شيء يمكنك القيام به في وقت أقرب. ستجد الخيار في القائمة المنسدلة لأسفل من أكثر رمز على الصفحة الرئيسية.

video_dxgkrnl_fatal_error

تعزيز سير العمل الخاص بك مع نماذج جوجل

إن تعلم كيفية إنشاء نموذج Google هو مسألة استكشاف جميع الأدوات المتاحة لديك. جرب قوالب وموضوعات وإعدادات مختلفة وما إلى ذلك. بعد ذلك ، ستكون لديك فكرة جيدة عما يمكنك فعله بجميع أنواع النماذج.

من هناك ، تعرف على كيفية دمج نماذج Google مع الأنظمة الأساسية الأخرى التي ترغب في استخدامها. يمكن لمواقع WordPress وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية ، على سبيل المثال ، الاستفادة كثيرًا من استطلاعات الرأي والاختبارات والاستبيانات المهنية.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تضمين نماذج Google وجمع بيانات الاستطلاع في WordPress

هل تريد إنشاء استطلاع أو تعيين اختبار لقراء مدونة WordPress الخاصة بك؟ ننسى المكونات الإضافية - فقط استخدم نماذج Google.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • الدراسات الاستقصائية
  • إدارة الاتصال
  • نماذج جوجل
نبذة عن الكاتب إليكترا نانو(تم نشر 106 مقالات)

إليكترا هي كاتبة موظفين في MakeUseOf. من بين العديد من هوايات الكتابة ، أصبح المحتوى الرقمي تركيزها المهني مع التكنولوجيا كتخصص رئيسي. تتراوح ميزاتها من نصائح حول التطبيقات والأجهزة إلى أدلة إبداعية وما بعدها.

المزيد من Electra Nanou

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك