Home-theater-designers
يعمل دمج نماذج Google مع جداول بيانات Google على توفير الوقت عن طريق جعل سير عملك أكثر كفاءة.
إذا قمت بإرسال نموذج ، فسيرسل تلقائيًا معلوماتك إلى جدول بيانات. يعد هذا أمرًا رائعًا لتتبع المحاسبة أو الاستبيانات أو الاختبارات أو أي معلومات تحتاج إلى جمعها بسرعة.
تعرف على كيفية إعداد نموذج Google وإرسال المعلومات مباشرة إلى جدول بيانات Google.
إعداد نموذج Google الخاص بك
على الرغم من أن دمج نموذج Google الخاص بك مع جداول بيانات Google هو فقط إحدى الطرق العديدة لتحسين النماذج الخاصة بك ، إنها واحدة من أقوى.
قبل أن تبدأ في تغذية المعلومات في جداول بيانات Google ، ستحتاج إلى إعداد النموذج الخاص بك بحيث تتم مزامنة جميع معلوماتك تلقائيًا. يستغرق إعداد النموذج الخاص بك دقيقتين فقط.
يمكنك اختيار ردود متنوعة من الخيارات المتعددة ، وخيارات القائمة المنسدلة ، والإجابات القصيرة ، والإجابات الطويلة ، ومربعات الاختيار ، والمزيد.
بعد أن تعرف نوع الردود التي ترغب في الحصول عليها ، ابدأ في ملء جميع الأسئلة والخيارات التي ستجمعها في النموذج الخاص بك. سيكون عنوان كل قسم هو العنوان لكل عمود في جدول البيانات الخاص بك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تتعقب نفقاتك من خلال النموذج الخاص بك ، فقد يكون من المفيد تضمين أقسام للمبلغ ونوع الدفع والمؤسسة والتاريخ والوصف وخيار تحميل الإيصالات.
بعد إنشاء النموذج الخاص بك وجمع كل المعلومات التي تحتاجها ، فأنت على استعداد لدمج النموذج في جدول البيانات الخاص بك.
دمج نموذج Google مع جداول بيانات Google
هناك طريقتان للتكامل بناءً على ما إذا كان لديك بالفعل جدول بيانات أو إذا كنت تريد إنشاء جدول جديد.
حتى إذا كنت تبدأ من الصفر ، فلن تحتاج إلى إنشاء جدول بيانات جديد للتكامل مع النموذج الخاص بك. يمكنك القيام بكل شيء داخل نماذج Google.
- اضغط على علامة تبويب الردود .
- انقر فوق اللون الأخضر رمز ورقة Google .
- يختار قم بإنشاء جدول بيانات جديد .
- إدخال اسم لجدول البيانات الخاص بك.
- انقر إنشاء .
في جدول البيانات الذي تم إنشاؤه حديثًا ، ستظهر جميع عناوين أسئلتك كأعمدة في جدول البيانات.
إذا كنت ترغب في دمج نموذج Google الخاص بك في ورقة موجودة ، فاختر النقاط الثلاث على الجانب الأيسر من رمز ورقة Google. سيؤدي هذا إلى فتح Google Drive ، ويمكنك تحديد الورقة.
يمكنك أيضًا استخدام نفس الطريقة لتغيير إجابات النموذج لإرسالها في ورقة مختلفة في المستقبل.
بعد تحديد النقاط الثلاث ، اختر ملف حدد وجهة الرد اختيار. سيقودك هذا إلى خيار حدد جدول البيانات الحالي ، وستتمكن من اختيار الملف المناسب من Drive.
باستخدام هذا النوع من التكامل ، لا يمكنك إنشاء جدول البيانات مسبقًا ودمج إجاباتك مباشرةً في الحقول. عند دمج النموذج مع جدول البيانات ، فإنه ينشئ تلقائيًا علامة تبويب جديدة في جدول البيانات.
أثناء تجميع كل شيء معًا ، يجب عليك اختباره للتأكد من أن كل شيء يعمل كما ينبغي.
اختبر اندماجك
يجب أن تظهر الإجابات المقدمة في النموذج الخاص بك على الفور في جدول البيانات الخاص بك. سيكون هناك عمود إضافي مضاف يعرض الوقت المحدد لإرسال الرد.
لاختبار التكامل الخاص بك ، انقر فوق أيقونة معاينة في الجزء العلوي من النموذج الخاص بك للتوجه إلى الإصدار المنشور حيث يمكنك بالفعل إرسال النموذج الخاص بك. خلاف ذلك ، سوف تكون عالقًا في وضع التحرير.
املأ النموذج بالكامل وانقر إرسال . انتقل إلى الورقة المتكاملة الخاصة بك ، ويجب إرسال جميع ردودك تلقائيًا في الحقول الصحيحة.
كيف تعرف ما هي اللوحة الأم لديك
دمج إجابات نموذج Google في جداول بيانات Google
يستغرق التكامل بين نماذج Google وجداول بيانات Google بضع دقائق لتوحيد كل شيء ، ولكن بمجرد إعداده ، يمكن أن يجعل سير عملك فعالاً بشكل لا يصدق.
تتيح لك نماذج Google ملء النموذج الخاص بك من أي مكان في العالم ، وسوف يقوم تلقائيًا بجمع جميع المعلومات. بمجرد أن تتعلم كيفية استخدام عمليات الدمج ، يمكنك استخدام عالم من الوظائف الإضافية لجعل نماذج Google أكثر قوة.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني يمكن لنماذج Google فعل أي شيء باستخدام هذه الوظائف الإضافية الرائعةنماذج جوجل هي أداة غير مستغلة. إليك كيفية جعل نماذجك أكثر ديناميكية باستخدام هذه الوظائف الإضافية لنماذج Google المتقدمة.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- جدول
- أوراق جوجل
- نماذج جوجل
- أدوات عبر الإنترنت
راؤول خبير في المحتوى يقدر المقالات التي تتقدم في العمر بشكل جيد. عمل في التسويق الرقمي لأكثر من 4 سنوات ويعمل في Camping Helper في أوقات فراغه.
المزيد من Raul Mercadoاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك