كيفية إنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة في Microsoft Excel

تتطلب الكفاءة الكاملة في Microsoft Office استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. على الرغم من وجود الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح المضمنة لبرنامج Microsoft Excel ، إلا أنه للحصول على أفضل سير عمل ، تحتاج عادةً إلى تحرير هذه الاختصارات أو تخصيصها لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

لحسن الحظ ، يدعم Excel بعض اختصارات لوحة المفاتيح القابلة للتخصيص ، ونحن هنا لنوضح لك كيفية إنشاء اختصاراتك الخاصة.

ملاحظة حول اختصارات لوحة مفاتيح Excel الافتراضية

لسوء الحظ ، ليس كل شيء مثاليًا في مجال الاختصارات المخصصة في Excel. لا يوفر Excel وظيفة لتجاوز الاختصارات القياسية ، لذلك لا يمكنك ضبط مفتاح الاختصار لشيء موجود بالفعل.

وبالتالي ، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من اختصارات لوحة المفاتيح:

الاختصارات القياسية ، مثل السيطرة + I للخط المائل ، والذي لا يمكنك تغييره في Excel.
اختصارات Alt ، حيث تضغط على ملف كل شىء مفتاح لتنشيط الاختصارات لعناصر الشريط. على سبيل المثال ، الضغط Alt> N> T. سيختار إدراج علامة التبويب على الشريط ، متبوعة بملحق طاولة اختيار.
اختصارات الماكرو ، والتي يتم تخصيصها بالكامل. سنناقش هذه بعد قليل.

لذلك بينما لا يمكنك تعديل أي من الاختصارات الافتراضية ، لا يزال بإمكانك ذلك الوصول إلى قدر كبير من الوظائف على الشريط أو إنشاء وحدات ماكرو. وبالتالي ، سنستخدم هذه الخيارات لعمل اختصارات مخصصة.

شريط أدوات الوصول السريع (QAT) هو شريط أوامر مفيد يظل دائمًا في الجزء العلوي من الشاشة. بشكل افتراضي ، لا يتضمن سوى عدد قليل من الخيارات ، مثل حفظ و الغاء التحميل ، و جاهز ، والتي قد ترغب في إزالتها ، نظرًا لأن لديهم بالفعل اختصارات لوحة مفاتيح سهلة. ولكن يمكنك إضافة المزيد من الأوامر إلى QAT.

ذكرنا أن رموز Alt تتيح لك الوصول إلى أي شيء على الشريط. إذا ضغطت كل شىء ، يجب أن تلاحظ بعض مفاتيح الاختصار المنبثقة التي تظهر أيضًا بالقرب من QAT ، مما يمنحك اختصارًا من خطوة واحدة لأي أمر Excel ترغب فيه.

لإعداد شريط أدوات الوصول السريع في Excel كما تريد ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في أقصى يمين الرموز الحالية. يمكنك التحقق من بعض الخيارات الشائعة هنا ، ولكن للحصول على قائمة كاملة ، ستحتاج إلى تحديد المزيد من الأوامر .

يفتح هذا نافذة التخصيص ، حيث سترى قائمة بالأوامر المتاحة في المربع الأيسر وأوامر QAT الحالية على اليمين.

انقر فوق أي أمر في المربع الأيمن واضغط على يزيل لمسحه أو استخدم أزرار الأسهم الموجودة على يمين المربع لإعادة ترتيب العناصر الحالية. بمجرد الانتهاء من الفرز ، تحقق من المربع الأيسر للعثور على الأوامر الجديدة التي تريد إضافتها.

بشكل افتراضي ، يظهر مربع القائمة المنسدلة أوامر شعبية ، ولكن يمكنك تغييره إلى الأوامر ليست في الشريط إذا كنت تريد تجنب تكرار ما هو موجود بالفعل. يمكنك أيضا أن تظهر كل الأوامر ، ولكن كن حذرًا من وجود قائمة طويلة جدًا.

ألق نظرة على القائمة وحدد أي وظائف تريد الوصول الفوري إليها. يسمح QAT بالكثير من الأوامر ، لذلك لا تخف من اختيار العديد من المفضلة لديك أو حتى العثور على بعض الميزات الجديدة لتجربتها.

إذا كنت تريد إنشاء مجموعات ، فهناك خيار يسمى يتيح لك إضافة فاصل بين الرموز. وللحفاظ على إعدادك للمستقبل ، استخدم ملف استيراد و تصدير زر في هذه النافذة لتصدير التخصيصات الخاصة بك.

بمجرد حصولك على كل شيء بالترتيب ، ما عليك سوى النقر فوق نعم للعودة إلى Excel مع QAT الجديد والمحسن. عندما تريد الوصول إلى إحدى وظائفه ، اضغط على كل شىء ، متبوعًا برقم الأمر ، لتنفيذه على الفور.

هذا أسرع بكثير من البحث في القوائم للعثور على الأمر الصحيح.

2. قم بإنشاء وحدات ماكرو Excel الخاصة بك

تعد وحدات الماكرو ميزة مفيدة للغاية (غالبًا ما يتم تجاهلها) في Office تتيح لك تسجيل سلسلة من الإجراءات وتشغيلها تلقائيًا. إذا كنت تواجه مشكلة في تذكر الصيغ المعقدة ، على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ماكرو لتطبيق الصيغ تلقائيًا على خلايا معينة.

وحدات الماكرو عادلة حقًا كود Visual Basic يعمل في الخلفية لجعل Excel ينفذ الإجراءات ، ولكن لا يتعين عليك معرفة كيفية البرمجة للاستفادة من وحدات الماكرو.

لبدء استخدامها ، قم بتمكين علامة التبويب Developer Ribbon بالانتقال إلى ملف> خيارات و اختار تخصيص الشريط في الجزء الأيمن. على الجانب الأيمن ، تأكد مطور محددًا ، ثم اضغط على نعم لكي ترجع.

تسجيل وحدات ماكرو جديدة

الآن يمكنك تسجيل الماكرو الأول الخاص بك. توجه إلى مطور علامة التبويب على الشريط واختر تسجيل ماكرو في ال الشفرة الجزء. أعطها اسمًا لتتذكرها (لا يمكن أن تحتوي على مسافات) وقم بتعيين مفتاح يناسبك.

يظهر مربع الاختصار السيطرة + مفتاح آخر ، ولكن يمكنك أيضًا إضافة تحول لهذا عن طريق الضغط عليه أثناء تحديد مفتاح. ضع في اعتبارك أنه يمكنك تجاوز اختصارات لوحة المفاتيح القياسية هنا ، لذلك إذا قمت بتشغيل الماكرو الخاص بك السيطرة + Z ، لن تتمكن من استخدام هذا الاختصار للتراجع بعد الآن.

تحت تخزين الماكرو في ، تحديد مصنف الماكرو الشخصي. هذا ملف يسمح لك بمشاركة وحدات الماكرو بين مصنفات Excel ، وهو مثالي لتحديد الاختصارات. إذا كنت تريد تشغيل وحدات الماكرو في مصنف واحد فقط ، فقم بتغيير هذا الإعداد إلى هذا المصنف في حين أن. امنح الماكرو وصفًا موجزًا إذا أردت ، ثم انقر فوق نعم .

من هنا ، يتم تسجيل كل ما تفعله. أي خلية تحددها ، أو تغييرات الخط التي تقوم بتطبيقها ، أو الأحرف التي تكتبها تصبح الماكرو الخاص بك. لذلك يمكنك ، على سبيل المثال ، عمل ماكرو يحدد الخلية B3 ، ويكتب 'اختبار' ، وينسقها بالخط العريض. بمجرد تنفيذ الإجراء الذي تريد تسجيله بالضبط ، حدد إيقاف التسجيل على ال مطور علامة التبويب لإنهاء الماكرو.

استخدام وتحرير وحدات الماكرو

بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى الماكرو الخاص بك عن طريق الاختيار وحدات الماكرو من نفس الشيء الشفرة قسم من مطور التبويب. يعرض هذا قائمة بوحدات الماكرو الخاصة بك ؛ صحافة يحرر لعرض التعليمات البرمجية لـ Visual Basic للماكرو ، إذا أردت. هذه طريقة جيدة للتأكد من أنك لم تسجل أي خطوات إضافية ، حتى إذا لم تفهم الكود تمامًا.

بمجرد أن تشعر بالرضا ، يمكنك الضغط على مجموعة المفاتيح التي قمت بتعيينها في أي وقت لتشغيل الماكرو الخاص بك. لتغيير مجموعة المفاتيح لاحقًا ، حددها في قائمة وحدات الماكرو و اختار خيارات .

إليك نصيحة متقدمة: يمكنك حتى الجمع بين وحدات الماكرو و QAT. بمجرد حفظ ماكرو ، افتح قائمة QAT مرة أخرى وقم بتغيير ملف اختر أوامر من مربع ل وحدات الماكرو . حدد ماكروًا قمت بإنشائه من القائمة ، ويمكنك إضافته إلى QAT تمامًا مثل أي إجراء آخر.

وبالتالي ، إذا كنت تواجه مشكلة في تذكر مجموعات اختصارات الماكرو ، فيمكنك بدلاً من ذلك تشغيلها من QAT باستخدام كل شىء وعدد.

ما تفعله بوحدات الماكرو متروك لك ، ولكن هناك الكثير من الاحتمالات. فكر في أي شيء تفعله في Excel بشكل منتظم وتريد أتمتة ، وحاول إنشاء ماكرو له. يمكن أن توفر لك أتمتة هذه المهام الشاقة ساعات من الوقت.

الق نظرة على دليل لإنشاء وحدات ماكرو Excel لمزيد من الأفكار والمساعدة.

إنشاء اختصارات Excel مخصصة بسهولة

الآن ليس عليك إضاعة الوقت في أداء المهام المتكررة أو البحث عن قوائم Excel للعثور على ميزة معينة. يستغرق إعداد الاختصارات بعض الشيء وسيريد الجميع اختصارات مختلفة ، لكنها ضرورية لكفاءة Excel.

أي تطبيق توصيل يدفع أكثر

لن تكون وحدات الماكرو مخيفة بمجرد قيامك ببعضها ، ويكون QAT مفيدًا للجميع. لكن هذه ليست فقط الموفرة للوقت التي يخفيها Excel.

حقوق الصورة: GooDween123 / صراع الأسهم

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 10 حافظات زمنية سهلة من Excel قد تكون قد نسيتها

من المؤكد أن هذه النصائح العشر ستقلل من وقتك في أداء مهام Excel الضئيلة وتعزز إنتاجية جدول البيانات.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنتاجية
اختصارات لوحة المفاتيح
مايكروسوفت اكسل
نصائح مايكروسوفت أوفيس
وحدات الماكرو

نبذة عن الكاتب بن شتيجنر(تم نشر 1735 مقالة)

Ben هو نائب محرر ومدير Onboarding في MakeUseOf. ترك وظيفته في مجال تكنولوجيا المعلومات ليكتب بدوام كامل في عام 2016 ولم ينظر إلى الوراء أبدًا. لقد كان يغطي البرامج التعليمية التقنية وتوصيات ألعاب الفيديو والمزيد ككاتب محترف لأكثر من سبع سنوات.

المزيد من Ben Stegner

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك