كيفية إدارة شريط Excel: 4 نصائح أساسية يجب أن تعرفها

كيفية إدارة شريط Excel: 4 نصائح أساسية يجب أن تعرفها

تم تقديم شريط Microsoft Excel في Office 2007 ، وصلت القدرة على تخصيص الشريط إلى Office 2010.





يمكنك إخفاء الشريط وإظهاره وإضافة أوامر إلى علامات التبويب الموجودة على الشريط وحتى إنشاء علامات التبويب الخاصة بك. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك.





ما هو شريط اكسل؟

شريط Excel هو شريط الرموز أعلى منطقة ورقة العمل. يبدو وكأنه شريط أدوات معقد ، وهو في الأساس. يحل محل القوائم وأشرطة الأدوات الموجودة في Excel 2003 والإصدارات السابقة.





يوجد فوق الشريط علامات تبويب ، مثل الصفحة الرئيسية و إدراج ، و تخطيط الصفحة . يؤدي النقر فوق علامة التبويب إلى تنشيط 'شريط الأدوات' الذي يحتوي على مجموعات من الرموز لأوامر مختلفة. على سبيل المثال ، عند فتح Excel ، يظهر ملف الصفحة الرئيسية يتم عرض علامة التبويب مع الأوامر الشائعة التي تم تجميعها حسب الوظيفة ، مثل الحافظة أدوات و صنع التنسيق.

تفتح بعض الأزرار قائمة بها خيارات إضافية. على سبيل المثال ، النصف السفلي من معجون زر في الحافظة group ، يفتح قائمة بها خيارات لصق إضافية.



تحتوي كل مجموعة على زر في الزاوية اليمنى السفلية من المجموعة يفتح مربع حوار يحتوي على خيارات إضافية متعلقة بتلك المجموعة. على سبيل المثال ، زر مربع الحوار الموجود على ملف صنع تقوم المجموعة بفتح ملف إعدادات الخط صندوق المحادثة.

1. كيفية إخفاء وإظهار الشريط في Excel

يمكنك إخفاء شريط Excel وإظهاره (يسمى أيضًا طي الشريط) لزيادة المساحة المتوفرة لورقة العمل الخاصة بك. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك كمبيوتر محمول بشاشة صغيرة.





إخفاء شريط Excel

لإخفاء الشريط ، انقر فوق زر السهم لأعلى في الزاوية اليمنى السفلية من الشريط.

يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق إحدى علامات التبويب الموجودة على الشريط أو الضغط عليها السيطرة + F1 لإخفاء الشريط.





هناك طريقة أخرى لطي الشريط أو إخفائه وهي النقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وتحديده طي الشريط . علامة اختيار بجانب طي الشريط يشير الخيار إلى طي الشريط عند عدم استخدامه.

عندما يكون الشريط مخفيًا ، تظهر علامات التبويب فقط.

انقر فوق علامة تبويب لإظهار الشريط مؤقتًا. بمجرد النقر فوق زر أو أمر في علامة تبويب ، يتم إخفاء الشريط مرة أخرى.

إظهار شريط Excel

لإظهار الشريط بشكل دائم مرة أخرى ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب أو اضغط السيطرة + F1 تكرارا.

يمكنك أيضًا النقر فوق علامة تبويب لإظهار الشريط مؤقتًا. بعد ذلك ، انقر فوق رمز دبوس طبعة في الزاوية اليمنى السفلية من الشريط.

هناك طريقة أخرى لإظهار الشريط بشكل دائم وهي النقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط علامة التبويب وتحديد طي الشريط مرة أخرى لإلغاء تحديد الخيار.

إخفاء الشريط تلقائيًا

إذا كنت تعاني من نقص في مساحة الشاشة ، فيمكنك إخفاء الشريط بالكامل تلقائيًا ، بما في ذلك علامات التبويب.

لإخفاء الشريط وعلامات التبويب تلقائيًا ، انقر فوق خيارات عرض الشريط في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة Excel وحدد إخفاء الشريط تلقائيًا .

ال إظهار علامات التبويب الخيار يخفي الأشرطة لكنه يظهر علامات التبويب.

لإظهار علامات التبويب والشريط مرة أخرى ، حدد إظهار علامات التبويب والأوامر .

لإظهار الشريط عندما يكون مخفيًا تلقائيًا ، حرك الماوس إلى أعلى نافذة Excel حتى ترى شريطًا أخضر وانقر على الشريط.

يسقط الشريط على ورقة العمل. انقر فوق علامة تبويب ثم انقر فوق أحد الأوامر.

يختفي الشريط تلقائيًا مرة أخرى.

مرة أخرى ، لإظهار الشريط وعلامات التبويب بشكل دائم ، حدد إظهار علامات التبويب والأوامر من خيارات عرض الشريط زر.

2. ماذا تفعل إذا كان شريط Excel مفقودًا

إذا اختفى شريط Excel الخاص بك ، فمن المرجح أنه مخفي للتو.

يمكنك إظهار الشريط في Excel كما هو موضح في ملف إظهار شريط Excel أعلاه إذا كنت ترى أسماء علامات التبويب فقط.

إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تشغل الشاشة بأكملها ولا ترى الشريط أو علامات التبويب ، فهذا يعني أن الشريط في وضع الإخفاء التلقائي. انظر إخفاء الشريط تلقائيًا أعلاه لمعرفة كيفية استعادة الشريط.

3. تخصيص شريط Excel

أضافت Microsoft القدرة على تخصيص الشريط في Excel 2010. يمكنك القيام بأشياء مثل:

  • إعادة تسمية وإعادة ترتيب علامات التبويب والمجموعات في علامات التبويب
  • إخفاء علامات التبويب
  • إضافة وإزالة المجموعات في علامات التبويب الموجودة
  • أضف علامات تبويب ومجموعات مخصصة تحتوي على أوامر تريد الوصول إليها بسهولة

لكن لا يمكنك إجراء تغييرات على الأوامر الافتراضية ، مثل تغيير الأسماء أو الرموز أو إزالة الأوامر الافتراضية أو تغيير ترتيب الأوامر الافتراضية.

لتخصيص الشريط ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط وحدد تخصيص الشريط . يمكنك أيضًا الذهاب إلى ملف> خيارات> تخصيص الشريط .

أضف مجموعة جديدة إلى علامة تبويب على الشريط

يجب أن تكون جميع الأوامر الموجودة على الشريط في مجموعة. لإضافة أوامر إلى علامة تبويب مضمنة موجودة ، يجب أولاً إنشاء مجموعة جديدة في علامة التبويب تلك. يمكنك أيضًا إضافة أوامر إلى المجموعات في علامات التبويب المخصصة الخاصة بك وسنوضح لك كيفية القيام بذلك بعد قليل.

على ال تخصيص الشريط الشاشة على خيارات Excel مربع الحوار ، حدد الأوامر ليست في الشريط من اختر أوامر من قائمة منسدلة. قد تكون هناك بعض الأوامر في هذه القائمة التي تريدها متوفرة على الشريط.

تأكد علامات التبويب الرئيسية تم تحديده في تخصيص الشريط القائمة المنسدلة على اليمين.

لإضافة أمر إلى علامة تبويب موجودة ، يجب أولاً إنشاء مجموعة جديدة في علامة التبويب تلك. لا يمكنك إضافة أوامر إلى المجموعات الموجودة في علامات التبويب الرئيسية . على سبيل المثال ، سنقوم بإضافة أمر إلى ملف الصفحة الرئيسية التبويب. لذلك ، نختار الصفحة الرئيسية علامة التبويب في القائمة الموجودة على اليمين ثم انقر فوق مجموعة جديدة أسفل القائمة.

تتم إضافة المجموعة الجديدة في الجزء السفلي من قائمة المجموعات في الصفحة الرئيسية علامة تبويب بالاسم الافتراضي مجموعة جديدة . الكلمة مخصص يضاف إلى نهاية اسم المجموعة الجديدة لمساعدتك في تتبع المجموعات المخصصة التي قمت بإنشائها. لكن مخصص لن يتم عرضها في علامة التبويب.

لإعادة تسمية المجموعة الجديدة ، حددها وانقر إعادة تسمية .

أدخل اسمًا للمجموعة الجديدة في ملف اسم العرض مربع على إعادة تسمية صندوق المحادثة.

عندما تكون نافذة Excel ضيقة جدًا لعرض أسماء المجموعات على الشريط ، يتم عرض الرموز فقط. يمكنك اختيار الرمز الذي يتم عرضه لمجموعتك الجديدة من ملف رمز علبة.

انقر نعم .

أضف أمرًا إلى مجموعة جديدة

يمكنك الآن إضافة أوامر إلى مجموعتك الجديدة.

تأكد من تحديد مجموعتك الجديدة على اليمين. ثم ، انقر فوق الأمر الذي تريد إضافته في قائمة الأوامر الموجودة على اليسار.

كيفية التحقق من فشل القرص الصلب في نظام التشغيل windows 10

انقر يضيف .

يضاف الأمر إلى علامة التبويب في المجموعة الجديدة التي قمت بإنشائها.

انقر نعم لإغلاق خيارات Excel صندوق المحادثة.

لأننا أضفنا مجموعتنا الجديدة في أسفل قائمة المجموعات في الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، يتم عرضها في أقصى الطرف الأيمن من علامة التبويب.

يمكنك إضافة مجموعات جديدة في أي مكان في علامة تبويب وسنوضح لك كيفية القيام بذلك. لكن أولاً ، سنوضح لك كيفية إضافة علامة تبويب مخصصة جديدة إلى الشريط.

أضف علامات التبويب المخصصة الخاصة بك

بالإضافة إلى إضافة مجموعات وأوامر إلى علامات التبويب المضمنة الموجودة ، يمكنك إنشاء علامات التبويب المخصصة الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء بعض وحدات الماكرو التي تستخدمها كثيرًا ، يمكنك إنشاء علامة تبويب مخصصة لوحدات الماكرو الخاصة بك لتسهيل الوصول إليها.

راجع مقالتنا حول إنشاء شريط أدوات Excel مخصص لوحدات ماكرو VBA لمعرفة كيفية إضافة علامة تبويب جديدة إلى شريط Excel بالإضافة إلى إنشاء بعض وحدات الماكرو المفيدة.

يمكنك أيضًا استخدام علامة تبويب مخصصة لتجميع الأوامر التي تستخدمها كثيرًا في مكان واحد.

إعادة ترتيب علامات التبويب والمجموعات والأوامر

يمكنك ترتيب علامات التبويب والمجموعات بأي ترتيب تريده. لا يمكن إعادة ترتيب الأوامر الموجودة بالفعل في علامات التبويب المضمنة. ولكن يمكنك إعادة ترتيب أي أوامر قمت بإضافتها إلى مجموعات مخصصة في علامات تبويب مدمجة أو مخصصة.

لنقل علامة تبويب أو مجموعة أو أمر ، قم بالوصول إلى ملف تخصيص الشريط الشاشة على خيارات Excel صندوق المحادثة.

في القائمة الموجودة على اليسار ، حدد علامة التبويب أو المجموعة أو الأمر في مجموعة مخصصة تريد نقلها. بعد ذلك ، انقر فوق السهم لأعلى أو السهم لأسفل الموجود على يمين القائمة لتحريكه في أي اتجاه. يتم عرض علامة التبويب الموجودة أعلى القائمة في أقصى الجانب الأيسر من الشريط ، وعلامة التبويب في الجزء السفلي في أقصى اليمين.

يمكنك وضع علامة التبويب المخصصة في المكان الأكثر ملاءمة لك على الشريط.

إخفاء علامات التبويب على شريط Excel

إذا كانت هناك بعض علامات التبويب التي لا تستخدمها ، فيمكنك إخفاؤها.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط وحدد تخصيص الشريط .

على اليسار ، قم بإلغاء تحديد المربعات الخاصة بأي علامات تبويب تريد إخفاءها. ثم اضغط نعم .

أعد تسمية العناصر الموجودة على الشريط

بالإضافة إلى إعطاء علامات التبويب والمجموعات المخصصة أسماءك الخاصة ، يمكنك أيضًا إعادة تسمية المجموعات الموجودة في علامات التبويب المضمنة. لا يمكنك إعادة تسمية الأوامر الموجودة على الشريط.

على الجانب الأيمن من تخصيص الشريط الشاشة على خيارات Excel في مربع الحوار ، حدد المجموعة التي تريد إعادة تسميتها وانقر فوقها إعادة تسمية أسفل القائمة.

على ال إعادة تسمية في مربع الحوار ، أدخل الاسم الذي تريده وانقر نعم .

يتم الآن عرض المجموعة بالاسم الذي اخترته.

استخدم الأيقونات بدلاً من النص على الشريط

إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمولاً بشاشة صغيرة ، فيمكنك توفير بعض المساحة في علامات تبويب الشريط عن طريق إزالة النص من الأوامر التي تضيفها إلى المجموعات المخصصة وباستخدام الرموز فقط. لا يمكنك إزالة النص من الأوامر المضمنة في علامات التبويب الرئيسية. أيضًا ، يجب عليك إزالة النص من جميع الرموز في مجموعة مخصصة ، وليس بعضها فقط.

على ال تخصيص الشريط الشاشة على خيارات Excel في مربع الحوار ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة التي تريد تغييرها وتحديدها إخفاء تسميات الأوامر .

يتم الآن عرض الأوامر في مجموعتك المخصصة بدون نص.

4. إعادة تعيين التخصيصات في Excel

إذا قمت بإجراء الكثير من التخصيصات على شريط Excel ، وتريد العودة إلى الإعداد الافتراضي ، يمكنك إعادة تعيين التخصيصات الخاصة بك.

لإعادة تعيين علامة تبويب واحدة ، حدد علامة التبويب هذه في القائمة الموجودة على اليمين في ملف تخصيص الشريط الشاشة على خيارات Excel صندوق المحادثة. ثم اضغط إعادة ضبط واختر إعادة تعيين علامة التبويب 'الشريط' المحددة فقط .

لإعادة تعيين كل علامات التبويب الموجودة على الشريط ، انقر فوق إعادة ضبط واختر إعادة تعيين كافة التخصيصات . لاحظ أن هذا الخيار يعيد أيضًا تعيين شريط أدوات الوصول السريع.

انقر نعم في مربع حوار التأكيد.

وفر الوقت باستخدام شريط Excel المخصص

يساعد تخصيص شريط Excel على توفير الوقت وزيادة إنتاجيتك. لكنها مجرد واحدة من أبسط الطرق للإنتاجية. نحن ايضا لدينا طرق العمل مع علامات تبويب ورقة العمل والمزيد من النصائح لتوفير الوقت عند استخدام Excel.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية الوصول إلى مستوى الفقاعة المدمج من Google على Android

إذا احتجت في أي وقت إلى التأكد من أن شيئًا ما مستوي في السؤال ، يمكنك الآن الحصول على مستوى فقاعة على هاتفك في ثوانٍ.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنتاجية
  • جدول
  • مايكروسوفت اكسل
  • مايكروسوفت أوفيس 365
  • مايكروسوفت أوفيس 2016
  • نصائح مايكروسوفت أوفيس
  • مايكروسوفت أوفيس 2019
نبذة عن الكاتب لوري كوفمان(تم نشر 62 مقالة)

لوري كوفمان كاتبة فنية مستقلة تعيش في ساكرامنتو ، كاليفورنيا. إنها أداة ذكية وخبيرة في التكنولوجيا تحب كتابة مقالات إرشادية حول مجموعة واسعة من الموضوعات. تحب لوري أيضًا قراءة الألغاز والتطريز المتقاطع والمسرح الموسيقي و Doctor Who. تواصل مع لوري على ينكدين .

المزيد من Lori Kaufman

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك