Home-theater-designers![أساسيات إدارة المجموعة: كيف تكون مشرفًا عظيمًا [Facebook Weekly Tips]](http://home-theater-designers.com/img/other/56/group-management-basics.jpg)
هل سبق لك أن بدأت مجموعة على Facebook؟ هل تحتاج إلى معرفة خصوصيات وعموميات إدارة المجموعة؟ هل يمكنك القيام ببعض المؤشرات؟ حسنًا ، تابع القراءة.
استعرضنا مؤخرًا بعضًا من أفضل المجموعات التي يجب أن تنضم إليها أو تبدأها على Facebook. ربما تميل إلى بدء مجموعة على Facebook لعائلتك أو لبعض الأصدقاء غير المتصلين. لذلك ، سنلقي نظرة هذا الأسبوع على بعض أفضل الممارسات لإدارة مجموعة على Facebook.
إدارة المجتمع عبر الإنترنت
عندما تدير مجتمعًا عبر الإنترنت ، هناك بعض الأشياء المهمة جدًا التي يجب مراعاتها. وتشمل هذه الخصوصية والاعتدال وتسهيل المجموعة ، من بين أمور أخرى. لا تختلف مجموعات Facebook عن المجتمعات الأخرى عبر الإنترنت بهذه الطريقة ، لذلك يجب أن تأخذ هذه الأشياء في الاعتبار عند تشغيل مجموعة Facebook أيضًا.
كيف أعرف إذا تم التنصت على هاتفي
خصوصية مجموعة Facebook
على Facebook ، يمكن أن تكون مجموعتك مفتوحة أو مغلقة أو سرية. المجموعات المفتوحة عامة تمامًا. يمكن لأي شخص رؤية المجموعة ومعرفة من بداخلها وقراءة أي من المنشورات. تظهر المجموعات المغلقة ، جنبًا إلى جنب مع قوائم العضوية ، ولكن لا يمكن لأي شخص خارج المجموعة رؤية المحتوى. يعد هذا مثاليًا لمعظم المجموعات ، لأنه يجعلها سهلة العثور عليها ، ولكن ليست عامة. لا يمكن لأي شخص رؤية المجموعات السرية على الإطلاق إلا إذا كانوا في المجموعة.
لذلك ، يجب عليك تحديد إعداد خصوصية مجموعتك وفقًا لنوع المجموعة التي ستديرها. إذا كانت المجموعة مخصصة لمدرستك وستضم العديد من الأشخاص الذين لا تعرفهم ، فإن المجموعة المفتوحة مثالية. المجموعات المغلقة مثالية للمجموعات غير المترابطة التي قد تقبل أصدقاء جدد كأعضاء في بعض الأحيان. إنها أيضًا جيدة للمجموعات التي تريد أن تكون قابلة للعثور عليها ، ولكن تحتوي على محتوى تفضل أن تظل خاصًا ، مثل مجموعات الأمهات. تعتبر المجموعات السرية مثالية لمجموعات العائلة ومجموعات الأصدقاء المقربين والمجموعات حيث من المحتمل أن `` يخرج '' اسم المجموعة عن شخص ما لشيء يفضل الحفاظ على خصوصيته.
يمكنك تغيير إعدادات خصوصية مجموعتك في أي وقت حتى يصبح لديك 250 عضوًا. سيقوم Facebook بإخطار الأعضاء بالتغييرات.
لاحظ أن الانضمام إلى أي مجموعة سيزيد من ظهورك على Facebook ، لذلك يجب عليك التحقق من أن إعدادات خصوصية T imeline الخاصة بك كافية.
إدارة المجموعة
الاعتدال الجماعي هو المكان الذي تفشل فيه العديد من المجموعات. يجب أن يكون لديك دائمًا مشرفون نشطون للحفاظ على العضوية محدثة وللحد من البريد العشوائي والمحتويات المسيئة الأخرى.
تأكد من إضافة مدراء بانتظام كلما زاد حجم المجموعة. هذا مهم حقًا حيث يمكن أن يحدث أي شيء للمسؤولين الذين تضيفهم. يمكن أن يتوقفوا عن استخدام Facebook ، ويتم حظرهم من الدخول إلى حساباتهم ، ويتم اختراق حساباتهم ، وما إلى ذلك. وكلما زاد عدد المسؤولين لديك ، زاد احتمال استمرار المجموعة في امتلاك مستقبل.
عند اختيار المشرفين ، ابحث عن الأشخاص الذين تعرفهم وتثق بهم ، والأشخاص الذين يعرفون Facebook جيدًا ويمكنهم بالتالي إصلاح الأمور إذا لزم الأمر ، والأشخاص الذين يعرفون الكمبيوتر ، والأشخاص الذين يفهمون كيفية حذف المنشورات وحظر الأعضاء عند الحاجة. قد تندهش من عدد الأشخاص الذين يتناسبون بالفعل مع الدور عند النظر في كل هذه الجوانب.
لإضافة أشخاص كمسؤول لمجموعتك ، توجه إلى صفحة أعضاء مجموعتك. ابحث أو تصفح عن الشخص الذي تريد إضافته ، ثم انقر فوق رمز الترس واختر 'تعيين مسؤول'. هذه أيضًا طريقة إزالة أو حظر الأشخاص من المجموعة.
لاحظ أنه لا يمكن للمسؤولين إزالة المسؤولين الذين عملوا كمسؤولين لفترة أطول من أنفسهم. أيضًا ، لحذف مجموعة ، تحتاج إلى إزالة جميع الأعضاء ثم إزالة نفسك. هذا يعني ، نظرًا لأن المنشئ هو المسؤول الأول ، فأنت الشخص الوحيد الذي يمكنه حذف مجموعتك ، ما لم تقم في وقت ما بإزالة نفسك كمسؤول أو حذف نفسك من المجموعة.
العضوية والموافقة اللاحقة
لتعديل إعدادات مجموعتك ، انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى. ستحتاج الآن إلى اتخاذ بعض القرارات بشأن الأشياء التي تحتاج إلى الموافقة.
للموافقة على العضوية ، إما أن تختار السماح لأي عضو بإضافة أعضاء جدد والموافقة عليهم ، أو اختيار السماح لأي شخص بإضافة أعضاء ، مع الاحتفاظ بالموافقة للمسؤول فقط. يعد الخيار الأخير مثاليًا إذا كنت تتعامل مع مجموعة مفتوحة ، حيث يمنع مرسلي البريد العشوائي من الانضمام وإضافة جميع أصدقائهم من مرسلي البريد العشوائي. مع وجود مجموعة صغيرة من الأصدقاء أو العائلة ، قد يكون من الجيد تمامًا السماح لأي شخص بإضافة أعضاء ، لأن الجميع يعرف من يجب تضمينه في تعريف المجموعة ذاته.
ماذا تفعل مع الشاشات القديمة
يمكن تعيين حقوق النشر إما للمسؤولين فقط أو أي أعضاء. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار السماح لأي عضو بالنشر ، بموافقة المسؤول لكل منشور. هذه طريقة جيدة لتجنب وصول الرسائل العشوائية.
إذا لم تقم بذلك وظهر منشور غير مرغوب فيه ، يمكنك النقر فوق السهم الموجود على يمين المنشور واختيار 'حذف' أو 'حذف وإزالة المستخدم'. يمكنك أيضًا حظر المستخدم من المجموعة إذا كنت ترغب في ذلك. كن حذرًا في هذا الأمر ، لأنه في بعض الأحيان يمكن اختراق مستخدم عادي وسيقوم المتسلل بإرسال بريد عشوائي إلى جميع مجموعاته. يكفي حذف وإزالة المستخدم لإزالة المشكلة. يمكن للعضو دائمًا إعادة التقدم للانضمام لاحقًا.
عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة
لا يعد عنوان البريد الإلكتروني الجماعي ضروريًا ، ولكنه قد يكون مفيدًا. ضع في اعتبارك أقاربك المسنين وما إذا كانوا مرتاحين لاستخدام Facebook. إذا كانوا على ما يرام مع البريد الإلكتروني ، ولكن ليس Facebook ، فيمكنك إعداد عنوان بريد إلكتروني جماعي حتى يتمكن هؤلاء الأشخاص من استخدام البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك.
اختر عنوان البريد الإلكتروني بحكمة لأنه لا يمكن تغييره. لا يلزم أن يكون اسمًا غير معروف أيضًا ، حيث سيتم نشر البريد الإلكتروني فقط من الأشخاص في المجموعة ، أي أن Facebook سيسمح فقط بالمشاركات من عناوين البريد الإلكتروني التي تم التحقق منها من قبل أعضاء المجموعة. اجعلها لا تنسى!
معلومات المجموعة والعلامات
إذا لم تشرح الغرض من المجموعة ، فلن يعرف أحد ما إذا كانت المجموعة التي يجب أن ينضموا إليها. ليس من المبالغة شرح هذه الأشياء فعليًا ووضع بعض القواعد الأساسية حول السلوك في مجال معلومات المجموعة. إنه مفيد لأعضاء المجموعة ، لأنهم يعرفون ما يمكن توقعه.
ونعم ، قم بتحميل صورة وتعيين رمز. إنها أشياء صغيرة مثل هذه ستجعل مجموعتك تبرز.
أثناء قيامك بملء المعلومات للمجموعة ، خذ بعض الوقت لإضافة بعض العلامات ذات الصلة. يمكنك اختيار ثلاثة فقط ، لذا تأكد من أنها مفيدة للأشخاص الذين يبحثون. ترتبط هذه العلامات مرة أخرى بالصفحات ، ولكن ليس العكس. يتم استخدامها أيضًا لاقتراح مجموعات للأشخاص أثناء تصفحهم.
احتفظ بإشعاراتك قيد التشغيل
بصفتك مشرفًا ، ستحتاج إلى معرفة متى توجد أشياء مهمة يجب الموافقة عليها ، أو عندما يتم استبعاد البريد العشوائي. لذا ، احتفظ بإشعاراتك قيد التشغيل. يمكنك تعديلها بحيث لا تتعرض للقصف دائمًا ، ولكن من المهم لمجموعتك أن تقوم بعملك كمسؤول. بمجرد أن تزيد مجموعتك عن 250 شخصًا ، ستقتصر إشعارات الجميع على ما ينشره أصدقاؤهم في المجموعة (بالإضافة إلى أي أنشطة إدارية).
جعل مجموعتك رائعة وشعبية
هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها للحفاظ على نشاط مجموعتك ورائعها ومظهرها الرائع. ابدأ باختيار الاسم الصحيح ، والتأكد من وجود الكثير من الصور الملونة للنظر إليها ، والترويج لها بنشاط ، ثم الحفاظ على المحتوى محدثًا.
إذا كانت مجموعتك غير نشطة ، فلا فائدة من ذلك ، فهل هناك؟ حتى استخدام المجموعة لأغراض الدردشة الجماعية أمر مفيد ، لذا ضع ذلك في اعتبارك.
كيفية قص دائرة في الطلاء
عندما يتعلق الأمر بالمشاركات ، حاول أن تجعلها متنوعة: صورة هنا ، أو سؤال هناك ، أو حدث ، أو استطلاع ، أو رابط مفيد ، أو مستندات مفيدة ، أو حكاية عشوائية ، وما إلى ذلك. مهما فعلت ، حاول الحصول على أعضاء آخرين من المجموعة تشارك وتستجيب. والأفضل من ذلك ، حاول إشراك الآخرين بحيث يبدأون في إنشاء المحتوى.
لاحظ أنه لا يمكن بدء الدردشات الجماعية إلا في مجموعات أصغر. يمكن لأي شخص في المجموعة أن يبدأها ، ويمكن أن تتضمن فقط مجموعة فرعية من المجموعة إذا لزم الأمر. بمجرد بدء الدردشة الجماعية ، يمكن لأي عضو في الدردشة إضافة أي شخص آخر إليها ، سواء كان في المجموعة أم لا. سيتمكن هذا الشخص من قراءة جميع محفوظات الدردشة أيضًا.
معلومات مجموعات Facebook
الفيسبوك لديه أيضا مفيدة دليل لاستخدام أدوات إدارة المجموعة ، لذا تحقق من ذلك لمزيد من المعلومات.
هل لديك أي نصائح لإدارة المجموعة تود مشاركتها؟ هل واجهتك مشكلة في إدارة المجموعة؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني مقارنة بين Canon و Nikon: ما هي ماركة الكاميرا الأفضل؟Canon و Nikon هما أكبر اسمين في صناعة الكاميرات. ولكن ما هي العلامة التجارية التي تقدم أفضل تشكيلة من الكاميرات والعدسات؟
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- وسائل التواصل الاجتماعي
- موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك
أنج خريج دراسات الإنترنت والصحافة ويحب العمل عبر الإنترنت والكتابة ووسائل التواصل الاجتماعي.
المزيد من Angela Randallاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك