Home-theater-designers
تحظى برامج إدارة المشاريع بشعبية لدى الفرق العاملة في مواقع متعددة. ولكن حتى إذا كنت تتطلع إلى تحسين طريقة تنظيم سير العمل بمفردك ، فإن لهذه التقنية فوائد عديدة.
اثنان من أشهر منصات إدارة المشاريع هما ClickUp و Asana. وبينما تحتاج إلى الدفع للوصول إلى جميع الميزات ، لا يزال بإمكانك إنجاز الكثير من خلال الخيارات المجانية.
ولكن ما هو. الأفضل؟ ستقارن هذه المقالة كلاهما حتى تتمكن من اختيار ما تفضله.
التسعير
أحد العوامل المهمة عند اختيار أي برنامج هو التسعير. بينما كلاهما ClickUp و أسانا لديك خطط مجانية ، يمكنك أيضًا استخدام الإصدارات المدفوعة بدلاً من ذلك إذا كنت تفضل ذلك.
ClickUp لديها هيكل اشتراك متدرج يتجاوز الخطة المجانية. تكلفة غير محدودة 9 دولارات لكل عضو في الشهر - عندما تدفع شهريًا. تشمل المزايا الإضافية مقارنة بالخطة المجانية مساحة تخزين غير محدودة ، بالإضافة إلى لوحات معلومات غير محدودة.
إذا كنت ترغب في الدفع مقابل ClickUp Unlimited سنويًا ، فإن متوسط اشتراكك يصل إلى 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا بدلاً من ذلك. يمكنك أيضًا الاشتراك في ClickUp Business ، بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند الدفع سنويًا.
يتيح لك ClickUp Business تخصيص علامتك التجارية وتقديرات الأوقات الدقيقة والمزيد. تبلغ تكلفة الخطة 19 دولارًا شهريًا عندما تدفع شهريًا بدلاً من سنويًا. ClickUp Enterprise هو أعلى مستوى ويتضمن كل شيء. لشراء هذه الخطة ، ستحتاج إلى الاتصال بـ ClickUp والتفاوض على السعر.
تستخدم Asana أيضًا هيكل تسعير متدرج. تبلغ تكلفة Premium 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عندما تدفع سنويًا. تشمل المزايا عددًا غير محدود من الضيوف المجانيين والفرق والمشاريع الخاصة والبحث المتقدم وإعداد التقارير.
إذا اخترت الدفع شهريًا ، فسترتفع تكلفة فئة العضوية هذه إلى 13.49 دولارًا لكل مستخدم.
المستوى التالي من Premium هو Business. يكلف 24.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عندما تدفع مقدمًا في بداية العام. باستخدام فئة العضوية هذه ، يمكنك تحديد الأهداف والتكامل مع العديد من أدوات البرامج الأخرى.
إذا اخترت الدفع شهريًا بدلاً من ذلك ، فستدفع 30.49 دولارًا لكل مستخدم. الخطوة التالية في خطة الأعمال هي Enterprise ، والتي تتيح التحكم في العلامات التجارية والمرفقات المخصصة ، بالإضافة إلى المزيد.
إدارة تتابع الأعمال
عندما تكون في منتصف المشروع ، فإن تتبع المدى الذي وصلت إليه فكرة جيدة. يتيح لك كل من Asana و ClickUp القيام بذلك ، على الرغم من اختلافهما بشكل كبير في هذا الصدد.
في الإصدار المجاني من Asana ، يمكنك إنشاء المهام وتخصيصها للأعضاء. يمكنك أيضًا تحديد مواعيد نهائية. بمجرد أن يكمل المستخدم المعين المهمة ، يمكنه وضع علامة عليها كمكتملة.
ضمن المهام الفردية ، يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء مهام فرعية ووضع علامة عليها بمجرد الانتهاء. مع Asana Premium ، يمكنك أيضًا تعيين معالم.
يحتوي ClickUp على عدد قليل من ميزات إدارة سير العمل المتقدمة في خطته المجانية. عند إنشاء المشاريع ، يمكنك تعيين المواعيد النهائية والمهام الفرعية. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة الأوصاف والمرفقات.
بمجرد أن تكون مستعدًا لتسليط الضوء على أن المشروع جاهز للانتقال إلى المرحلة التالية ، يمكنك نقل المهمة إلى لوحة جديدة. يكون هذا مفيدًا إذا كنت تعمل على شيء طويل المدى ، مثل الأطروحة.
على كلا النظامين الأساسيين ، يمكنك أيضًا إضافة مستخدمين معينين وإزالة الآخرين الذين لم يعودوا بحاجة للعمل في المشروع. على هذا النحو ، يمكنك التأكد من أن الجميع يعرفون ما هي مسؤولياتهم.
تواصل
إذا كنت تعمل في مشروع مع الآخرين ، فإن التواصل ضروري لتجنب التأخير والخلط. وبينما يمكنك استخدام خدمات البريد الإلكتروني والرسائل ، فإن القيام بذلك يعني أنك تخاطر باختلاط كل شيء.
متعلق ب: ما هو سلاك وكيف يعمل؟
بالإضافة إلى إدارة المشروع ، يمكّنك كل من ClickUp و Asana من البقاء على اطلاع دائم مع المتعاونين الآخرين. على Asana ، يمكنك إرسال رسائل مباشرة إلى الآخرين باستخدام النظام الأساسي. علاوة على ذلك ، تسمح لك كل مهمة بترك التعليقات وذكر أسماء المستخدمين لبعضكما البعض.
في ClickUp ، يمكنك أيضًا إضافة تعليقات إلى كل مهمة. ضمن هذا ، يمكنك اختيار ذكر جميع المراقبين بشكل مجمّع — كما هو الحال بالنسبة للمستخدمين المعينين. ولكن على عكس Asana ، لا يمكنك إرسال رسائل خاصة بهذه السهولة.
التشغيل الآلي
ستساعد أتمتة عملياتك حيثما أمكن ذلك أيضًا في تسريع عملية مشاريعك ، كما أنه من الأسهل أتمتة عندما تكون مضمنة بالفعل في البرنامج الذي تستخدمه.
الموضوعات ذات الصلة: أفضل أدوات الأتمتة للسماح للعاملين لحسابهم الخاص باستعادة وقتهم
يتيح ClickUp للمستخدمين إعداد التشغيل الآلي للمهام التي يتم إجراؤها بشكل متكرر. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الأداة لتعيين مشاريع مماثلة لنفس المستخدم. وإذا كنت تريد إضافة مراقبين إلى مهام متعددة ، فيمكنك أيضًا القيام بذلك.
باستخدام أداة الأتمتة في ClickUp ، يمكنك أيضًا إضافة المعينين الجدد كلما تغيرت حالة المشروع. لذلك ، لن تحتاج إلى قضاء وقت طويل في أداء المهام الفردية والقيام بذلك يدويًا.
يسمح لك Asana أيضًا بإعداد الأتمتة. كما هو الحال مع ClickUp ، يمكنك إضافة متابعين جدد عندما تتغير حالة المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة مهام تلقائيًا في مراحل مختلفة من سير العمل.
باستخدام أداة التشغيل الآلي من Asana ، يمكنك تحويل المهام إلى المشروع الصحيح أيضًا.
على الرغم من إمكانات التشغيل التلقائي الشاملة لـ Asana و ClickUp ، فأنت بحاجة إلى اشتراك متميز مع كلا النظامين الأساسيين لاستخدام هذا. بالنسبة إلى Asana ، تحتاج إلى Asana Business أو أعلى.
انقر واسحب لا يعمل ماك
تكاملات
عند إدارة المشاريع في فرق أكبر ، قد تحتاج إلى استخدام برامج أخرى - مثل منصات التحليلات. ولكن كلما زاد عدد الأدوات التي تستخدمها ، زادت صعوبة البقاء منظمًا.
يتيح كل من ClickUp و Asana للمستخدمين دمج الحلول الأخرى داخل نظامهم الأساسي. باستخدام Asana ، يمكنك إضافة أدوات مثل Gmail و Slack و Zoom إلى الواجهة.
إذا كنت مصممًا ، يمكنك دمج Adobe Creative Cloud و Canva.
متعلق ب: كيفية استخدام تطبيق Canva: دليل المبتدئين
وبالمثل ، يتيح لك ClickUp دمج أمثال Slack و Outlook و Google Assistant. يمكنك أيضًا إضافة YouTube و Intercom والمزيد.
باستخدام ClickUp ، يمكنك دمج بعض الأنظمة الأساسية مجانًا. ومع ذلك ، يتطلب البعض الآخر اشتراكًا مدفوعًا. بالنسبة لأسانا ، نفس الشيء صحيح.
ClickUp أو Asana: أيهما مناسب لك؟
تعد برامج إدارة المشاريع طريقة رائعة لتحسين الشفافية في المهام ، سواء كنت تعمل بمفردك أو مع الآخرين. تعد ClickUp و Asana من بين الأفضل في السوق ، وكلاهما يأتي مع خطة مجانية يمكنك تجربتها.
على الرغم من اختلاف النظامين الأساسيين من نواحٍ عديدة ، إلا أن أفضل نظام لإدارة المشروع يعتمد على احتياجاتك وتفضيلاتك الفردية. الآن بعد أن قرأت هذا الدليل ، فلماذا لا تلقي نظرة على كليهما ثم تختار؟
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني هل Hubstaff هو أفضل منصة لإدارة المشاريع؟إذا كنت تجد صعوبة في إدارة فريقك ، فعليك الحصول على صفقة على Hubstaff وتصبح أكثر تنظيماً
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- عمل قائمة
- أدوات التعاون
- إدارة الوقت
- ادارة المهام
- ادارة مشروع
داني كاتب تقني مستقل مقيم في كوبنهاغن ، الدنمارك ، وقد انتقل إلى هناك من موطنه الأصلي بريطانيا في عام 2020. يكتب عن مجموعة متنوعة من الموضوعات ، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والأمن. خارج الكتابة ، فهو مصور شغوف.
المزيد من Danny Maiorcaاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك