أفضل تطبيقات الإيصالات لمسح الفواتير وتتبعها وإدارتها

سواء كان ذلك للأغراض الضريبية ، أو إدارة نفقات الأعمال ، أو مصلحة الميزانية الشخصية ، فإن الاحتفاظ بالإيصالات المادية هو نوع من المتاعب والعمل الروتيني. لكن لحسن الحظ ، مع التقدم في التعرف على الصور والتطبيقات المالية ، يمكنك الآن تتبع إيصالاتك باستخدام هاتفك الذكي.

من تطبيقات حفظ الملاحظات العامة المزودة بميزات مسح الإيصالات إلى تطبيقات تتبع النفقات المخصصة ، إليك ستة من أفضل تطبيقات الإيصالات لمسح فواتيرك الورقية وتتبعها وإدارتها.

1. المصاريف

معرض الصور (3 صور) وسعت وسعت وسعت قريب

يعد Expensify أحد أكثر تطبيقات إدارة الإيصالات شيوعًا بفضل تقريره المالي وميزات إرسال النفقات. يمكنك الحصول على الإيصالات من خلال التطبيق ، بالإضافة إلى استيراد بطاقة الائتمان الخاصة بك وإنشاء تقارير الأميال. يمكنك إرسال هذه التقارير من خلال التطبيق ببساطة عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.

أحد عيوب التطبيق هو المدة التي يستغرقها استخراج المعلومات من الصور بعد التقاطها. قد تستغرق عمليات الفحص هذه في بعض الأحيان بضع ساعات ، مما ينتقص من عامل الراحة لإجراء فحص التعرف على النص في المقام الأول. تقول الشركة أن هذا يرجع إلى أنها تعطي الأولوية للدقة على السرعة - لكن التطبيقات الأخرى يمكنها المسح بدقة وتستغرق وقتًا أقل بكثير.

العناصر التي تعمل لصالح التطبيق هي مظهره المهني وقدرته على تتبع نفقات رحلات معينة.

في حين أن التطبيق الأساسي مجاني ، فإن هذه الخطة تقتصر على خمس عمليات مسح في الشهر. يمكنك الترقية إلى خطة مدفوعة من خلال التطبيق إذا كنت تريد عمليات مسح غير محدودة وبعض الميزات الإضافية.

تحميل: مصاريف ل ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (مجاني ، اشتراك متاح)

2. مصاريف Zoho

معرض الصور (3 صور) وسعت وسعت وسعت قريب

Zoho Expense هي جزء من مجموعة أكبر من تطبيقات وبرامج تتبع النفقات من Zoho ، ولكنها تشتمل على إدارة الإيصالات والتعرف على النص. هذا يجعله مفيدًا لإدارة الإيصالات ، بالإضافة إلى أنه يسمح لك بتتبع النفقات مثل الأميال.

تمنحك الخطة المجانية 100 عملية مسح مجانية شهريًا ، وهو بدل ضخم مقارنة بالعديد من تطبيقات الإيصالات الأخرى التي تحد من عمليات مسح OCR. كما أن مسحها ضوئيًا دقيق وسريع ، وعادةً ما ينتج عنه معلومات صحيحة من إيصال في أقل من دقيقة. على الرغم من أن وظيفة إنشاء التقارير صعبة بعض الشيء ، إلا أن تطبيق ماسح الإيصالات هذا بشكل عام فعال وفعال.

تحميل: حساب Zoho لـ ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (مجاني ، اشتراك متاح)

3. Evernote

معرض الصور (3 صور) وسعت وسعت وسعت قريب

Evernote هو ملف التطبيق العام لتدوين الملاحظات ، ولكن حقيقة أنه يمكنه التعرف على الصور مع النص يجعلها تطبيق تخزين إيصالات مفيدًا أيضًا. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تريد الاحتفاظ بالإيصالات مسجلة ولكن لا تحتاج إلى إنشاء تقارير النفقات.

لا يتيح لك التطبيق التقاط صور للإيصالات لتخزينها فحسب ، بل يمكنه أيضًا مسح معرض الصور الخاص بك بحثًا عن صور بها نص. بمجرد تمكين هذه الوظيفة ، سوف يخطرك Evernote حتى عند التقاط صورة لإيصال باستخدام تطبيق الكاميرا الرئيسي الخاص بك ويسألك عما إذا كنت تريد تخزينه. أفضل طريقة لفرز الإيصالات الخاصة بك ، بحيث يمكنك ترشيحها بسهولة في مرحلة لاحقة ، هي إضافة ملصق خاص بها.

إذا كنت بحاجة إلى أدوات أكثر قوة لإدارة الإيصالات ، فيمكنك اختيار تطبيق مخصص بدلاً من ذلك. ولكن إذا كنت تريد ببساطة الاحتفاظ بسجل للإيصالات التي يمكنك فرزها بسهولة ، فإن Evernote هي أداة مفيدة لها ميزات تنظيمية أخرى يمكنك استخدامها في حياتك اليومية. يقرأ دليلنا إلى Evernote للمزيد.

تحميل: Evernote لـ ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (مجاني ، اشتراك متاح)

4. عدسة جوجل / صور جوجل

معرض الصور (3 صور) وسعت وسعت وسعت قريب

هناك طريقتان للحفاظ على إيصالاتك منظمة باستخدام Google Lens --- إما من خلال تكاملها مع مساعد Google أو من خلال تطبيق صور Google. يمكنك أيضًا الوصول إليه وهو تطبيق مستقل على Android ، ولكنه متاح بالفعل من خلال التطبيقات الأخرى ، وهو أكثر ملاءمة.

كيفية إرسال الملفات إلى كمبيوتر آخر

عند استخدامه مع المساعد ، يمكنك استخدام الأمر أرني إيصالاتي لإنشاء قائمة بأحدث الإيصالات الخاصة بك. في Android Oreo ، الميزة بسيطة إلى حد ما. لكن Android Pie قادر بشكل أفضل على التعرف على هذه الإيصالات وفرزها.

يمكنك أيضًا فرز الإيصالات باستخدام صور Google. نوع بسيط الإيصالات في شريط البحث الخاص بك وسيسحب تطبيق الصور أي صور للإيصالات.

لا يمكن لهذه التطبيقات إنشاء تقارير لك ، لكنها لا تزال مفيدة إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بصور الإيصالات الخاصة بك. الراحة الرئيسية هي أن Google Assistant والصور مثبتتان مسبقًا بالفعل على العديد من أجهزة Android. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى تنزيل تطبيقات إضافية ويمكنك بدلاً من ذلك دمج إدارة الإيصالات في تطبيق يدير صورك أيضًا.

إذا كنت تبحث عن طريقة امسح صورك القديمة ضوئيًا ، لدى Google أيضًا خيارات متاحة.

تحميل: عدسة Google لـ ذكري المظهر (حر)

تحميل: صور Google لـ ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)

تحميل: مساعد جوجل ل ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (حر)

5. الإيصالات الذكية

معرض الصور (3 صور) وسعت وسعت وسعت قريب

الإيصالات الذكية هو تطبيق آخر مخصص لإدارة الإيصالات لديه القدرة على إنشاء تقارير وتصورات. كما أن لديها مجموعة متنوعة من إعدادات التخصيص المحددة لمساعدتك في تنظيم الإيصالات وفقًا لتفضيلاتك.

العيب الرئيسي هو أن الخطة المجانية تتطلب منك شراء عمليات مسح OCR إذا كنت لا تريد إدخال القيم يدويًا. لا تتلقى سوى عمليتي مسح ضوئي OCR مجانيتين ، ويجب عليك شراء الباقي داخل التطبيق. سيكون هذا جيدًا بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الدفع مقابل عمليات المسح ، لكن مسح OCR ليس دقيقًا تمامًا في اكتشاف أسعار الإيصالات. هذا يعني أنك ستضطر في النهاية إلى تعديل القيمة الإجمالية - وهو ما يتعارض مع سبب الدفع مقابل عمليات مسح OCR.

ومع ذلك ، فإن إنشاء الرسوم البيانية والتقارير يعد ميزة مفيدة للتطبيق. حقيقة أن الرسوم البيانية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا مفيدة بشكل خاص وتعني أنه يمكنك بسهولة مواكبة أحدث النفقات. يمكنك أيضًا الترقية إلى الإصدار المتميز من التطبيق من خلال عملية شراء داخل التطبيق ، وهي أقل تكلفة من شراء Smart Receipts Plus بشكل منفصل في متجر Play.

تحميل: الإيصالات الذكية لـ ذكري المظهر | دائرة الرقابة الداخلية (الإصدار المجاني المتوفر)

6. إيصالات Wave For Business

معرض الصور (3 صور) وسعت وسعت وسعت قريب

كما يشير عنوان التطبيق ، فإن الإيصالات بواسطة Wave هي في الأساس أداة تتبع نفقات الأعمال. ومع ذلك ، فإن مزامنة موقع الويب الخاص بها والقدرة على مسح إيصالات متعددة في وقت واحد تجعلها أداة قوية لأي شخص يتطلع إلى مسح الإيصالات وتتبعها. يتيح لك التطبيق أيضًا البحث في معرض هاتفك عن الإيصالات.

قدرات التعرف الضوئي على الحروف في التطبيق دقيقة بشكل مثير للإعجاب ، مما يعني أنك لست مضطرًا لإضاعة الكثير من الوقت في تحرير معلومات الإيصال. إنه أيضًا أحد تطبيقات فحص الإيصالات القليلة المجانية حقًا ولا تضع قيودًا على عدد عمليات الفحص التي يمكنك إجراؤها كل شهر.

الجانب السلبي الوحيد هو أنه إذا كنت ترغب في إدارة الإيصالات الخاصة بك بعد إرسالها ، فسيتعين عليك تسجيل الدخول إلى موقع Wave على الويب. خلاف ذلك ، إنه أمر رائع في إنجاز المهمة.

تحميل: إيصالات Wave لنظام Android | دائرة الرقابة الداخلية (حر)

أفضل تطبيقات الإيصالات لمسح الفواتير وتتبعها وإدارتها

1. المصاريف

2. مصاريف Zoho

3. Evernote

4. عدسة جوجل / صور جوجل

5. الإيصالات الذكية

6. إيصالات Wave For Business

المزيد من التطبيقات لتنظيم أموالك

اشترك في نشرتنا الإخبارية