Home-theater-designers
سواء كنت تنشئ مصنف Excel لنفسك أو تتعاون في جدول بيانات مع الآخرين ، فإن التعليقات مفيدة لأسباب عديدة. يجب أن تتقن طرق إدارتها عندما تبدأ تدريب Excel.
ضع في اعتبارك هذه الاستخدامات الأربعة:
- قم بتعيين تذكيرات لنفسك بالمهام التي تحتاج إلى القيام بها في ورقة العمل.
- أضف ملاحظات لنفسك أو للآخرين.
- اشرح صيغة في خلية.
- وضح كيفية استخدام أجزاء معينة من ورقة العمل.
سنقوم اليوم بتغطية بعض الأساسيات للعمل مع التعليقات في Excel.
أضف تعليقًا إلى خلية
لإضافة تعليق إلى خلية ، انقر فوق الخلية التي تريد إرفاق التعليق بها. ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد أدخل التعليق .
- انقر تعليق جديد في ال تعليقات قسم من إعادة النظر التبويب.
- صحافة التحول + F2 .
في مربع التعليق ، أسفل الاسم ، اكتب نص التعليق.
انقر داخل الخلية مرة أخرى ، أو انقر فوق أي خلية أخرى ، عند الانتهاء من إدخال النص. التعليق مخفي ولكن مؤشر التعليق يبقى.
أثناء العمل مع التعليقات في Excel 2016 ، صادفت ما يبدو أنه خطأ. عادةً ، عند إنشاء تعليق جديد ، يتم سحب الاسم الموجود في التعليق من ملف اسم المستخدم تحت إضفاء الطابع الشخصي على نسختك من Microsoft Office على ال خيارات Excel عام شاشة.
لقد أنشأت تعليقًا جديدًا وأضفت نصًا إليه. ال اسم المستخدم (اسمي) معروض أعلى التعليق. بعد بضع دقائق ، تم تغيير الاسم الموجود في التعليق تلقائيًا إلى 'المؤلف' دون أن أفعل أي شيء آخر للتعليق.
اعتقدت أن Excel ربما كان يحاول سحب ملف مؤلف قيمة من خصائص المستند ( ملف> معلومات الشاشة ، إذن خصائص> خصائص متقدمة> ملخص علامة التبويب) ، لذلك أدخلت اسمي في هذا الحقل. لكن هذا لم ينجح أيضًا. لا يزال يستبدل اسمي بـ 'مؤلف'.
لم أتمكن من إيجاد حل لهذه المشكلة. إذا اكتشفت كيفية إصلاحها ، فيرجى إخبارنا في التعليقات أدناه!
إظهار أو إخفاء التعليقات
لإظهار التعليق أو إخفائه على خلية ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على مؤشر تعليق وقم بأحد الإجراءات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد إظهار / إخفاء التعليق .
- انقر إظهار / إخفاء التعليق في ال تعليقات قسم من إعادة النظر التبويب.
لإظهار كل التعليقات على جميع أوراق العمل في مصنف ، انقر فوق إظهار كافة التعليقات في ال تعليقات قسم على إعادة النظر التبويب. انقر إظهار كافة التعليقات مرة أخرى لإخفاء كافة التعليقات الموجودة في المصنف.
ال إظهار كافة التعليقات يعرض الخيار جميع التعليقات الموجودة على جميع أوراق العمل في جميع المصنفات المفتوحة وأي مصنفات تقوم بإنشائها أو فتحها أثناء تشغيل الخيار. لا يمكنك إظهار كافة التعليقات الخاصة بورقة عمل واحدة فقط في مصنف. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي إظهار كل تعليق على ورقة العمل بشكل فردي.
قد تكتشف أن بعض تعليقاتك قد تتداخل. راجع القسم التالي ، 'نقل تعليق أو تغيير حجمه' لمعرفة كيفية إصلاح ذلك.
نقل أو تغيير حجم التعليق
إذا كانت بعض تعليقاتك تحظر التعليقات أو الخلايا الأخرى ، فقد ترغب في نقلها.
لنقل تعليق ، يجب أن يتم عرض التعليق بدون تحريك الماوس فوق الخلية. لذا أظهر التعليق باستخدام الطريقة في قسم 'إظهار أو إخفاء التعليقات' أعلاه.
حرك مؤشر الماوس فوق حد مربع التعليق حتى يتحول المؤشر إلى علامة زائد بها أسهم. ثم انقر لتحديد مربع التعليق. سترى مقابض تغيير الحجم تظهر على جوانب وأركان الصندوق.
مع إبقاء مؤشر الماوس فوق حدود مربع التعليق ، انقر فوق مربع التعليق واسحبه إلى موقع آخر.
في مثالنا ، لم يتم إخفاء الخلية C3 الآن بالتعليق على الخلية B2.
يمكنك تغيير حجم التعليق عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق أي من مقابض تغيير الحجم حتى يتحول إلى سهم على الوجهين. ثم اسحب المقبض لتغيير حجم التعليق.
تحرير تعليق
يعد تحرير تعليق بعد إنشائه أمرًا سهلاً. لتعديل تعليق ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد تعديله وقم بأحد الإجراءات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد تعديل التعليق .
- انقر تعديل التعليق في ال تعليقات قسم من إعادة النظر التبويب.
- صحافة التحول + F2 .
إذا لم يكن للخلية المحددة أي تعليق ، فإن ملف تعديل التعليق الزر هو تعليق جديد زر بدلا من ذلك.
إضافة أو تغيير أو حذف نص في التعليق. عند الانتهاء من إجراء التغييرات ، انقر فوق الخلية مرة أخرى ، أو على أي خلية أخرى.
احذف التعليق
لحذف تعليق من خلية ، حدد الخلية وقم بأحد الإجراءات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد حذف تعليق .
- انقر حذف في ال تعليقات قسم من إعادة النظر التبويب.
لا يوجد حوار تأكيد عند حذف تعليق.
تنسيق التعليق
بشكل افتراضي ، يكون النص في التعليقات باستخدام خط Tahoma في الحجم تسعة. لا يمكنك تغيير الخط الافتراضي وحجم الخط ، ولكن يمكنك تنسيق النص الذي أدخلته في أحد التعليقات.
لتنسيق تعليق ، اجعل التعليق قابلاً للتعديل كما هو موضح في قسم 'تحرير تعليق' أعلاه. ثم قم بتمييز النص الذي تريد تنسيقه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد وحدد تنسيق التعليق .
على ال تنسيق التعليق في مربع الحوار ، قم بإجراء أي تغييرات تريدها لتطبيق تنسيق مختلف على النص. على سبيل المثال ، نجعل بعض النص غامقًا وأحمر باستخدام امتداد نوع الخط مربع و لون قائمة منسدلة.
يتم عرض التنسيق الجديد الخاص بك على التعليق عند تحريك الماوس فوق الخلية لإظهاره أو عند إظهار التعليق كما هو موضح في قسم 'إظهار أو إخفاء التعليقات' أعلاه.
يمكنك أيضًا استخدام أدوات التنسيق في ملف الصفحة الرئيسية علامة التبويب لتنسيق النص المحدد في تعليق. لكن لا يمكنك تغيير لون الخط أو لون التعبئة باستخدام ملف الصفحة الرئيسية التبويب. يجب عليك استخدام ملف تنسيق التعليق مربع الحوار لتغيير الخط وملء الألوان.
انسخ تعليقًا إلى خلية مختلفة
إذا كنت تريد إضافة نفس التعليق إلى عدة خلايا ، فيمكنك إضافة التعليق إلى خلية واحدة ، ثم نسخه ولصقه في خلايا أخرى. لكن هناك طريقة خاصة للقيام بذلك.
انقر فوق الخلية التي تحتوي على التعليق الذي تريد نسخه ثم اضغط Ctrl + C . ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية حيث تريد إضافة التعليق المنسوخ وحدد لصق خاص .
على ال لصق خاص مربع الحوار ، انقر فوق 'نعم' تعليقات في ال معجون قسم ثم انقر فوق نعم .
يتم لصق التعليق فقط. تظل محتويات الخلية بدون تغيير.
قم بإزالة مؤشرات التعليق من الخلايا
إذا كان لديك الكثير من التعليقات ، فقد تشتت مؤشرات التعليقات (مثلثات حمراء صغيرة) على الخلايا ، خاصة إذا كنت تقدم ورقة العمل لشخص ما.
يمكنك بسهولة إزالة مؤشرات التعليقات من جميع الخلايا. اذهب إلى ملف> خيارات . انقر متقدم على الجانب الأيسر من خيارات Excel صندوق المحادثة.
على الجانب الأيمن من خيارات Excel مربع الحوار ، قم بالتمرير لأسفل إلى ملف عرض الجزء. تحت للخلايا التي تحتوي على تعليقات ، اعرض ، تحديد لا توجد تعليقات أو مؤشرات . عند تحديد هذا الخيار ، لن يؤدي التمرير فوق خلية بها تعليق إلى عرض التعليق.
لم يتم التعامل مع استثناء مؤشر ترابط نظام التشغيل windows 10
بينما يتم إخفاء كل من التعليقات والمؤشرات ، لا يمكنك استخدام ملف إظهار / إخفاء التعليق الخيار لإظهار التعليق للخلايا الفردية. بدلاً من ذلك ، استخدم ملف إظهار كافة التعليقات الخيار في تعليقات قسم من إعادة النظر علامة التبويب لإظهار جميع التعليقات. يعرض هذا أيضًا جميع مؤشرات التعليقات مرة أخرى.
ال إظهار كافة التعليقات الخيار متصل بـ للخلايا التي تحتوي على تعليقات ، اعرض اختيار. حتى تشغيل إظهار كافة التعليقات يغير للخلايا التي تحتوي على تعليقات ، اعرض الخيار ل التعليقات والمؤشرات .
قد لا ترى مؤشرات التعليق على الفور. بالنسبة لي ، يبدو أن التبديل إلى برنامج آخر والعودة إلى Excel يجعل المؤشرات تظهر. قد يكون هذا خطأ آخر.
عندما تقوم بإيقاف تشغيل إظهار كافة التعليقات الخيار ، يعود Excel إلى الإجراء الافتراضي المتمثل في إظهار مؤشرات التعليقات فقط وإظهار التعليقات عند التمرير فوق الخلايا. ال للخلايا التي تحتوي على تعليقات ، اعرض يتغير الخيار إلى المؤشرات فقط ، والتعليقات على التمرير .
مراجعة كافة التعليقات في مصنف
لمراجعة جميع التعليقات على ورقة العمل ، يمكنك تمرير مؤشر الماوس فوق كل خلية واحدة في كل مرة ، ولكن قد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً إذا كان لديك الكثير من التعليقات.
هناك طريقة أسرع وهي التنقل خلال كل تعليق باستخدام التالي و سابق أزرار في تعليقات قسم على إعادة النظر التبويب. يتم عرض التعليقات واحدًا تلو الآخر في كل مرة تنقر فيها التالي أو سابق .
اطبع ورقة عمل مع التعليقات
من الأفضل مراجعة تعليقاتك في ورقة العمل الخاصة بك رقميًا ، بدلاً من طباعة ورقة العمل. ولكن إذا كنت تفضل حقًا مراجعة تعليقاتك على ورقة ، فيمكنك طباعة ورقة العمل الخاصة بك مع التعليقات.
لطباعة ورقة العمل الخاصة بك مع التعليقات ، انقر فوق علامة التبويب في الأسفل من ورقة العمل التي تريد طباعتها.
أظهر جميع التعليقات ، أو التعليقات التي تريد طباعتها فقط ، باستخدام الطرق الموضحة في قسم 'إظهار أو إخفاء التعليقات' أعلاه. بعد ذلك ، انقل التعليقات أو قم بتغيير حجمها حسب الضرورة باستخدام الطرق الموجودة في قسم 'نقل أو تغيير حجم التعليق' أعلاه.
في ال اعداد الصفحة قسم على تخطيط الصفحة علامة التبويب ، انقر فوق اعداد الصفحة قاذفة مربع الحوار.
على ال اعداد الصفحة مربع الحوار ، انقر فوق ورقة التبويب. ثم حدد أحد الخيارات التالية من ملف تعليقات قائمة منسدلة:
- إذا كنت تريد طباعة التعليقات في مكانها ، فحدد كما هو معروض على الورقة . لاحظ أن طباعة التعليقات كما هو معروض على الورقة سيؤدي إلى حظر بعض الخلايا.
- إذا كنت لا تريد حظر أي خلايا ، فحدد في نهاية الورقة . يؤدي هذا إلى طباعة قائمة بجميع التعليقات في النهاية مع مرجع الخلية لكل منها.
انقر مطبعة عندما تكون جاهزًا لطباعة ورقة العمل الخاصة بك مع التعليقات.
ال مطبعة الشاشة على ملف يعرض علامة التبويب. سترى معاينة للشكل الذي ستبدو عليه ورقة العمل الخاصة بك مع التعليقات المطبوعة. حدد طابعتك وانقر مطبعة .
ابدأ في استخدام التعليقات للتعليق على أوراق عمل Excel
عند التعاون في المستندات ، تساعد التعليقات على توصيل الأفكار والأسئلة والمشكلات. استخدم تعليقات Excel لجعل عملية مراجعة المستند أكثر سلاسة وأسرع لجميع المعنيين.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 15 من أوامر موجه أوامر Windows (CMD) يجب أن تعرفهاموجه الأوامر لا يزال أداة Windows قوية. فيما يلي أوامر CMD الأكثر فائدة التي يحتاج كل مستخدم Windows إلى معرفتها.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- جدول
- مايكروسوفت اكسل
- مايكروسوفت أوفيس 2016
لوري كوفمان كاتبة فنية مستقلة تعيش في ساكرامنتو ، كاليفورنيا. إنها أداة ذكية وخبيرة في التكنولوجيا تحب كتابة مقالات إرشادية حول مجموعة واسعة من الموضوعات. تحب لوري أيضًا قراءة الألغاز والتطريز المتقاطع والمسرح الموسيقي و Doctor Who. تواصل مع لوري على ينكدين .
المزيد من Lori Kaufmanاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك