Home-theater-designers
منذ عدة أسابيع ، كنت أبحث عن موقع ويب أو تطبيق سهل الاستخدام يسمح لي بالاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات وتخزينها. لم يعد نهج المستند النصي التقليدي طريقة مثمرة لأخذ الدقائق. لا تسمح الكتابة ببساطة على ملف فارغ بالتعاون السريع أو التحديثات للدقائق أو مكانًا للنسخ الاحتياطي ومراجعة الدقائق الماضية.
في كانون الثاني (يناير) الماضي ، قمنا بتغطية أفضل 6 أدوات اجتماعات مجانية عبر الإنترنت للتعاون مع فريقك ، لكنني سأضيفها الآن أجيجيدو كأداة مفيدة لإعداد جدول الأعمال ، وتدوين الدقائق ، وإعداد التقارير.
إعداد الاجتماعات
تبدأ من خلال إعداد اجتماع على الاتفاق وإرسال دعوة لأعضاء الفريق لتسجيل الدخول إلى الموقع لعرض وحتى تقديم مدخلات إلى جدول أعمال الاجتماع.
يمكنك إعداد الاجتماعات عبر الإنترنت على أنها عامة - تكون مرئية للجميع - أو خاصة حيث تكون مرئية فقط للأشخاص المدرجين كحضور. يمكنك اختيار 'الإشراف' على المحضر ، مما يعني أن منشئ الاجتماع فقط يمكنه إضافة عناصر أو تعديلها. يمكن لجميع المشاركين الآخرين إضافة التعليقات فقط.
عند إرسال دعوات ، سيتلقى المدعوون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على مرفق تاريخ تقويم يمكن فتحه في Outlook أو Notes أو iCal. تعمل الأداة عبر الإنترنت نفسها في جميع المتصفحات الرئيسية.
لم يتم التعامل مع استثناء Windows 10 kmode
التحضير للاجتماع
يقدم Accedo أربعة بنود مختلفة من جدول الأعمال: معلومات ، قرار ، مهمة ، و عنوان . تساعدك هذه العناصر في الواقع في معرفة أهم المعلومات التي يجب إضافتها إلى محاضر الاجتماعات. عادة ما يكون هناك الكثير من المناقشات وأحيانًا الجدل حول قضايا مهمة جدًا في الاجتماع ، ولكن من أجل إنجاز الأمور ، يجب تحديد المهام وتعيينها ، ويجب اتخاذ قرارات مهمة.
لذلك قبل عقد الاجتماع ، من المهم عمل وتحديد أولويات قائمة بنود جدول الأعمال للاجتماع. إذا كان الاجتماع يتكون من نفس أعضاء الفريق ، فقد ترغب في ترك المحضر بدون إشراف حتى يتمكن الآخرون من إضافة عناصر إلى المحضر.
يمكن نقل عناصر الاجتماع ، ولكن لسوء الحظ لا توجد طريقة لتعيين مدة زمنية لكل بند من بنود جدول الأعمال ، على الرغم من أنه يمكنك إعداد مدة للاجتماع بأكمله نفسه.
يمكنك أيضًا وضع عناصر فرعية تحت كل عنصر رئيسي ، ويمكن إخفاء كل قسم من العناصر عند اكتمالها في الاجتماع.
ميزات التعاون
أكثر ما يفيده بخصوص برنامج 'أككيدو' هو أنه يتم نشر جداول الأعمال عبر الإنترنت ، مما يسمح بالتعاون. يمكن لأعضاء الفريق أيضًا تسجيل الدخول إلى Accedo إما عن طريق التسجيل على الموقع أو باستخدام تسجيل الدخول إلى Google الخاص بهم.
إذا سمحت للمحضر بأن يكون غير خاضع للإشراف ، يمكن للمشاركين المدعوين تعديل بنود جدول الأعمال. هذه فكرة جيدة ، لكن العملية الأكثر تقدمًا ستسمح للمدعوين المختارين فقط بتعديل بنود جدول الأعمال وليس كل مشارك مدعو إلى اجتماع.
إذا اخترت أن يتم الإشراف على اجتماع ، فهذا يعني أن المشاركين يمكنهم فقط إضافة تعليقات إلى عناصر جدول الأعمال. حتى هذا النوع من التعاون مفيد لجعل الاجتماعات أكثر إنتاجية لأنه يمكنك بالفعل البدء في الحصول على مدخلات للاجتماع قبل عقد الاجتماع. بالإضافة إلى التعليقات التي تتم إضافتها إلى عناصر الاجتماع ، يمكن أيضًا إرفاق الملفات ببنود جدول الأعمال. على الرغم من ذلك ، يجب نشر روابط إلى الموارد عبر الإنترنت في قسم التعليقات. لا توجد أداة مخصصة لعناوين URL.
ميزة أخرى أود أن أتمنى أن تتم من أجلها هي أنه يتم إعداد عنصر القرار بحيث يمكن نشر استطلاعات الرأي المباشرة لتوضيح تاريخ الحدث ، والمبلغ المالي الذي سيتم إنفاقه على عنصر مدرج في الميزانية ، وقرارات التصويت الأخرى التي يجب أن تكون مصنوع.
عقد اجتماعات
عندما تعقد اجتماعات ، يتضمن برنامج 'أغرييدو' جهاز توقيت مدمج. إذا كنت تعقد اجتماعًا عبر الإنترنت ، فيمكن للمشاركين استخدام أداة مثل WebEx لعرض المحضر عبر الإنترنت. أو يمكن للمشاركين تسجيل الدخول إلى محضر الاجتماع وتحديث الصفحة عند تحديث المحضر أثناء الاجتماع.
قبل الاجتماع وأثناءه ، يمكنك تعيين المهام وتواريخ الاستحقاق للأفراد في الاجتماع.
يقول الكمبيوتر موصول لا يشحن
ميزات ما بعد الاجتماع
ما يجعل أداة عبر الإنترنت مثل أجرييدو أكثر فائدة من الطرق التقليدية هو أنه يمكن تخزين جميع الدقائق عبر الإنترنت للمراجعة ، بالإضافة إلى طباعتها أو تصديرها كمستند Excel. يمكنك أيضًا إرسال ارتباط إلى الدقائق عبر الإنترنت. يمكن للمشاركين تلقي تذكيرات بالبريد الإلكتروني حول المهام التي قاموا بالتسجيل فيها بالإضافة إلى عرض جميع المهام المعينة لهم.
هناك أيضًا ميزة اجتماع 'متابعة' تتيح لك التحقق من بنود جدول الأعمال وترحيلها من الاجتماع السابق إلى الاجتماع التالي. هذا يوفر القليل من الوقت خاصة للأشخاص الذين تم تعيينهم لأخذ دقائق والقيام بالمتابعة.
لا شك أن العديد من مستخدمي أجريدو لديهم طلبات ميزات مختلفة لهذا الموقع عبر الإنترنت ، ولكن في الوقت الحالي أنا سعيد لوجوده ، لأنه طال انتظاره.
أجرييدو حاليًا مجاني تمامًا بدون خطط تسعير. أخبرنا برأيك في هذا الموقع وما الذي تود إضافته إليه.
حقوق الصورة: صراع الأسهم
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 5 نصائح لزيادة كفاءة أجهزة VirtualBox Linux الخاصة بكهل سئمت من الأداء الضعيف الذي تقدمه الأجهزة الافتراضية؟ إليك ما يجب عليك فعله لتعزيز أداء VirtualBox الخاص بك.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنترنت
- تقنية الأعمال
بكاري كاتب ومصور مستقل. إنه مستخدم لنظام التشغيل Mac منذ فترة طويلة ، ومن محبي موسيقى الجاز ، ورجل العائلة.
المزيد من Bakari Chavanuاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك