أفضل 7 برامج مسك الدفاتر للشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص

أفضل 7 برامج مسك الدفاتر للشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص

إذا كان لديك نشاط تجاري ، ولا تستخدم حاليًا برامج مسك الدفاتر ، فقد يكون موسم الضرائب كابوسًا ، وسيتعين عليك تنظيم كتبك قبل التقدم بطلب للحصول على أي تمويل تجاري. إذا كان الوقت الضريبي يسبب القلق ، فقد يكون الوقت قد حان للتفكير في استخدام برنامج مسك الدفاتر.





اجعل فيديو اليوم

خيارات البرنامج للحفاظ على تنظيم كتبك وتلبية احتياجاتك واسعة ، ويعتمد ذلك على نوع عملك ، سواء كان لديك فريق عمل أو مالكًا وحيدًا أو يعمل لحسابه الخاص. يتراوح البرنامج الذي تجده أدناه من الاشتراكات المجانية إلى الاشتراكات الشهرية التي تكلف 200 دولار شهريًا.





1. سرع

  لقطة شاشة لصفحة Quicken الرئيسية

Quicken يساعدك على إدارة أعمالك وأموالك الشخصية. سيسعدك معرفة أنه يمكنك إنشاء التقارير التي يقوم بها الشخص الذي يقوم باحتياجاتك الضريبية في وقت الضريبة. لم تعد مضطرًا إلى محاولة تحديد موقع فواتيرك في نهاية العام نظرًا لأن Quicken يسمح لك بتخزين المستندات والإيصالات التجارية والشخصية في مكان واحد.





افترض أنه ليس لديك حساب مصرفي منفصل لاحتياجات عملك. في هذه الحالة ، يسمح لك Quicken بتحديد عملك ودخلك الشخصي ونفقاتك على الرغم من أن المعاملات في نفس الحساب. يتيح لك Quicken أيضًا تخصيص فواتيرك بعلامتك التجارية ، مما يسمح لك بطباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني مباشرةً من Quicken.

تشمل الميزات الأخرى التي يمكنك الاستفادة منها إعداد الميزانية وإرشادك عبر خطوات التخطيط لتقاعدك. يمكنك الوصول إلى Quicken عبر الويب أو تطبيق الهاتف المحمول. إذا كنت تبدأ شركة جديدة ولم تقم بإنشاء حساب مصرفي ، فقد ترغب في قراءة المزيد البنوك المتنقلة فقط مقابل البنوك التقليدية لمساعدتك على اتخاذ القرار.



اثنين. FreshBooks

  لقطة شاشة لصفحة Freshbooks الرئيسية

FreshBooks مخصص للشركات التي لديها مقاولين ، والشركات التي لديها موظفين ، والمهنيين العاملين لحسابهم الخاص ، والعاملين لحسابهم الخاص. في وقت كتابة هذا التقرير ، كان لدى البرنامج أكثر من 30 مليون مستخدم ، أصدروا أكثر من 60 مليار دولار مدفوعة عبر FreshBooks ، ووفروا 192 ساعة سنويًا.

بالإضافة إلى وجود تطبيق ، يحتوي FreshBooks على ميزات يمكنها تتبع وقتك للمشاريع وعدد الأميال التي قطعتها. يمكنك إنشاء مقترحات ذات مظهر احترافي ، وإغلاقها بالتوقيعات الإلكترونية ، وتلقي المدفوعات ، وتقديم الموافقة عبر الإنترنت ، والتعليق داخل التطبيق لتبسيط مهامك.





يمكنك أيضًا إدارة المشاريع باستخدام برنامج تعاون الفريق الذي يوفر لك التعاون مع عملائك بسهولة. تتيح لك الميزة أيضًا تتبع ربحية المشروع وتحديدها. يحتوي البرنامج أيضًا على ميزات لإنشاء الفواتير والتقارير المالية.

3. QuickBooks للعاملين لحسابهم الخاص

  لقطة شاشة للصفحة الرئيسية لأصحاب الأعمال الحرة في QuickBooks

إذا كنت مالكًا فرديًا أو مستقلاً ، فقد يكون هذا البرنامج مناسبًا بشكل أفضل من خيار الأعمال. باستخدام هذا التكرار للبرنامج ، يمكنك تنظيم إيصالاتك ، وفرز نفقاتك ، وتتبع الأميال الخاصة بك ، ومراقبة ضريبة المبيعات الخاصة بك ، وإعداد الضرائب الخاصة بك. إذا كنت تريد ربط حسابك المصرفي عبر الإنترنت و لا تستطيع تسجيل الدخول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت؟ جرب هذه النصائح والحلول .





يمكنك أيضًا الوصول إلى QuickBooks Assistant ، وهو دليل عبر الإنترنت لمساعدتك في إعداد حساباتك وفواتيرك وإيصالات البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام أوامر بسيطة أو طرح أسئلة للحصول على معلومات حول الدخل والضرائب والنفقات وما إلى ذلك ، وتوفير الوقت عن طريق طلب لمحة سريعة عن بياناتك المالية.

أربعة. محاسبة صغيرة حقا

  لقطة شاشة لصفحة رئيسية صغيرة حقًا

باستخدام Truly Small Accounting ، يمكنك إرسال الفواتير وقبول الدفع وتتبع الدخل والمصروفات والمبيعات وضريبة المبيعات. لا داعي للقلق بشأن ما إذا كنت تحصل على البيانات الصحيحة من البرنامج لأن Truly Small Accounting متوافقة مع خدمة الإيرادات الداخلية.

كيفية تسجيل المكالمة على iphone بدون تطبيق

إذا كنت تتعامل مع عملات متعددة في عملك ، فيمكن لـ Truly Small Accounting التعامل معها بإمكانيات متعددة العملات. يعد البرنامج مثاليًا للعاملين لحسابهم الخاص والمالكين / المشغلين والمقاولين الذين يقومون بإجراء 500 معاملة أو أقل سنويًا.

يمكنك تخصيص فواتيرك لتتناسب مع علامتك التجارية وإرسالها من التطبيق. يمكنك أيضًا إضافة ملف ادفع الآن زر في فاتورتك ، مما يجعل تلقي المدفوعات أسرع وأسرع. يحتوي موقع الويب على نموذج فاتورة مجاني يمكنك تخصيصه باستخدام Microsoft Word أو Excel أو Google Docs أو Google Sheets.

5. مساحة عمل Fiverr

  لقطة شاشة لصفحة Fiverr Workspace الرئيسية

Fiverr Workspace هي أداة ممتازة للعاملين لحسابهم الخاص. يمكنك إرسال العروض وإعداد العقود والبقاء منظمًا باستخدام أدوات تتبع الوقت التي توفر تحديد أولويات المهام تلقائيًا.

يتيح لك Fiverr Workspace تخصيص فواتيرك وتشغيلها تلقائيًا وقبول الدفع بأمان وبسرعة بأي عملة عبر التحويل المصرفي أو PayPal أو بطاقة الائتمان. يوفر النظام الأساسي أيضًا ميزات لتتبع إنفاقك وتحليل أرباحك وإعدادك لموسم الضرائب.

لا يجب أن يرتبط العمل الذي تتبعه في Fiverr Workspace بالعمل الذي يتم الحصول عليه من خلال منصة Fiverr. بينما يتوفر إصدار مجاني من البرنامج ، فلن تتمكن من تخصيص العقود أو الحصول على إدارة غير محدودة للعملاء أو مستندات ذات علامة تجارية أو تحليلات أعمال 360 درجة أو دعم ذي أولوية.

6. كتب ZipBooks

  لقطة شاشة لصفحة ZipBooks الرئيسية

توفر ZipBooks حلول مسك الدفاتر لإدارة فواتيرك ونفقاتك. يمكنك تخصيص فاتورتك وفقًا لاحتياجاتك ، ومطابقة علامتك التجارية ومعلومات الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضًا تتبع وقت استلامك للدفع ، وعرض محفوظات الفواتير ، والأرصدة المتأخرة ، والضرائب التي تم تحصيلها.

إذا كان لديك عملاء يدعون دائمًا أنهم لم يتلقوا فاتورتك ، فستعرف بالتأكيد لأن ZipBookss يخبرك عندما يطلع العميل على فاتورة. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات حول المدفوعات المتأخرة وتتبع وقتك وإدارة البائعين وتتبع وقتك.

يحتوي ZipBooks على تطبيق جوال يسمح لك بتخزين وحفظ الإيصالات الخاصة بك. يسمح لك البرنامج أيضًا بتقسيم فئات النفقات ، بحيث يمكنك تخصيص المبالغ للحساب المناسب. إذا كنت تتساءل ما هي خياراتك للحصول على أموال مقابل عملك ، فيجب عليك التحقق من أفضل التطبيقات لتلقي الأموال عبر الإنترنت كمستقل .

7. بونساي

  لقطة شاشة لصفحة بونساي الرئيسية

تعد Bonsai بنقلك من الاقتراح إلى موسم الضرائب دون إجهاد مع منصتها. صمم المبدعون البرنامج لمساعدة العاملين لحسابهم الخاص على إنجاز المزيد مع القيام بعمل أقل. يتيح لك التكامل الذكي والعميق للمنصة الحصول على أموال وتوفير الوقت.

باستخدام Bonsai ، يمكنك إنشاء الفواتير وتحصيل المدفوعات وتتبع النفقات والوقت وإنشاء تقارير لموسم الضرائب. يمكنك أيضًا تطوير المقترحات وإنشاء العقود.

Bonsai هو حلم المستقل لأنه يتيح لك التركيز على القيام بالعمل الذي تحبه ، وترك الباقي للبرنامج. إذا كنت تعتقد أنك لست مستعدًا لبرنامج مسك الدفاتر وما زلت تريد معرفة سيولة عملك ، فقد تكون مهتمًا بالتعلم كيفية عمل بيان التدفق النقدي في Microsoft Excel .

إدارة البيانات المالية لعملك بسهولة

القائمة أعلاه ليست شاملة ، وإذا كانت البرامج المدرجة لا تلبي احتياجاتك ، فمن المؤكد أنك ستجد برنامجًا يلبي احتياجاتك. الشيء المهم هو تنظيم الشؤون المالية لشركتك للحصول على صورة واضحة لكيفية سير العمل وتجعل حياتك أسهل خلال موسم الضرائب.

يجب على العاملين لحسابهم الخاص الذين يعتقدون أنهم يعملون بشكل جيد مع جداول البيانات الخاصة بك ، لذلك لا يحتاجون إلى الاستثمار في البرامج ، أن يفكروا في الوقت الذي يمكنهم توفيره. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإقناع ، فيجب أن تقرأ لماذا يجب أن تستثمر في برامج المحاسبة المستقلة ؛ تنطبق أيضًا على أصحاب الأعمال الصغيرة.

حذف ملفات تحديث الويندوز 8