Home-theater-designers
هل تعلم أن تفويض المهام للآخرين هو مهارة أساسية لزيادة الإنتاجية ، خاصة عندما تكون مسؤولاً عن إدارة فريق بعيد؟ فيما يلي بعض من أفضل التطبيقات للتفويض عن بُعد والتي يمكن أن تساعدك على تبسيط سير عملك وضمان إدارة المهام المحسنة.
اجعل فيديو اليوم قم بالتمرير للمتابعة مع المحتوى
1. تريلو
Trello هو تطبيق شائع لإدارة المشاريع معروف بامتداد نظام كانبان المتأثر باليابانية لإدارة المهام وواجهة سهلة الاستخدام ونهج مرئي لتنظيم المهام. باستخدام Trello ، يمكنك إنشاء لوحات لمشاريع مختلفة وإضافة قوائم لمراحل أو فئات مختلفة وإنشاء بطاقات فردية لمهام محددة.
يتيح لك ذلك تفويض العمل بسهولة عن طريق تعيين المهام لأعضاء الفريق وتحديد تواريخ الاستحقاق. يوفر Trello أيضًا ميزات تعاونية مثل التعليق وإرفاق الملفات والتحديثات في الوقت الفعلي ، مما يجعله خيارًا ممتازًا للفرق البعيدة.
تشمل الميزات الأخرى التي يقدمها ما يلي:
- واجهة سحب وإفلات للتنظيم السهل
- التكامل مع مختلف تطبيقات وخدمات الطرف الثالث
- ميزات الأتمتة لسير العمل المكرر
تحميل: تريلو (اشتراك مجاني متاح)
2. أسانا
Asana هي أداة شاملة لإدارة المشاريع تتيح التفويض والتعاون السلس. يمكنك استخدام Asana لإنشاء مشاريع وتقسيمها إلى مهام أصغر.
عيّن المهام لأعضاء الفريق ، وحدد المواعيد النهائية ، وحدد أولويات العمل لضمان بقاء الجميع على المسار الصحيح. تقدم Asana أيضًا ميزات تتبع التقدم وإعداد التقارير ، مما يسمح لك بمراقبة حالة المهام المفوضة والحصول على نظرة شاملة لإنتاجية فريقك.
تشمل الميزات الأخرى التي يقدمها ما يلي:
- عرض الجدول الزمني لتخطيط المشروع والجدولة
- منشئ سير العمل و قواعد Asana لتبسيط سير العمل
- التكامل مع الأدوات الشائعة مثل Google Drive و Slack
تحميل: أسانا (اشتراك مجاني متاح)
3. سلاك
يُعرف Slack بشكل أساسي باسم تطبيق الاتصالات ، ولكنه يوفر أيضًا ميزات قوية لتفويض المهام. يتيح لك Slack إنشاء قنوات لتنظيم مناقشات الفريق حول مشاريع أو مواضيع محددة.
يمكنك أيضًا استخدام المراسلة المباشرة للتواصل الفردي ، مما يسهل تفويض المهام وتقديم التوضيحات. يحتوي Slack أيضًا على إشعارات / تنبيهات في الوقت الفعلي لضمان تلقي أعضاء الفريق تحديثات مهمة فور وصولها ، مما يبقي الجميع في الحلقة ويعزز تدفقات الاتصال الفعالة.
كيف أعرف ما إذا تم اختراق بطاقة sim الخاصة بي
تشمل الميزات الأخرى التي يقدمها ما يلي:
- ميزات الاتصال الصوتي / المرئي
- وظيفة بحث قوية للعثور على الرسائل والملفات
- أوامر Slash Slack المخصصة لسير العمل الخاص بك
تحميل: سلاك ماك | شبابيك | ذكري المظهر | iOS (اشتراك مجاني متاح)
4. Basecamp
إذا كنت أتساءل ما هو Basecamp ، إنها منصة تجمع بين نهج التواصل الثقيل في Slack ووظيفة إدارة المشاريع في Asana. يوفر Basecamp منصة مركزية لإدارة المهام والتواصل الجماعي.
باستخدام Basecamp ، يمكنك إنشاء قوائم المهام وتعيين المهام وتتبع التقدم كما تفعل مع معظم برامج إدارة المشاريع. يحتوي التطبيق أيضًا على لوحات رسائل مخصصة حيث يمكن لأعضاء الفريق التعاون ومناقشة الأمور المتعلقة بالمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Basecamp إمكانات مشاركة الملفات والتعاون في المستندات ، مما يجعله مناسبًا للفرق البعيدة للعمل معًا على الملفات والمستندات المشتركة.
تشمل الميزات الأخرى التي يقدمها ما يلي:
- تخزين المستندات والملفات
- محادثات جماعية مدمجة في الوقت الفعلي تسمى 'Campfires'
- أنظمة دعم الملفات السحابية المتعددة
تحميل : معسكر القاعدة (15 دولارًا في الشهر)
تم نسخ خطاب الاعتذار عن البريد الإلكتروني غير المناسب لهم
5. تودويست
Todoist هو تطبيق مباشر وسهل الاستخدام يعمل على تبسيط تفويض المهام ، مما يجعله مثاليًا للفرق الصغيرة. يتميز بواجهة بسيطة للغاية يسهل على الأفراد والفرق التكيف معها. يمكنك استخدامه لإنشاء المهام وتفويضها لأعضاء الفريق ذوي الصلة وتعيين تواريخ استحقاق محددة بوقت أيضًا.
يقدم التطبيق ميزات تعاون ، مما يسمح لك بمشاركة المهام والتعاون في مشاريع محددة. يتكامل Todoist أيضًا مع تطبيقات التقويم الشائعة مثل تقويم Google ، مما يضمن مزامنة المهام المفوضة بسلاسة مع جدولك الزمني في تطبيقات الجهات الخارجية.
تشمل الميزات الأخرى التي يقدمها ما يلي:
- التذكيرات والإخطارات بالمواعيد النهائية القادمة
- Todoist المهام المتكررة /تواريخ الاستحقاق
- أتمتة المهام مع IFTTT أو Zapier
تحميل: تودويست (اشتراك مجاني متاح)
تفويض طريقك إلى إنتاجية أفضل
سواء كنت تبحث عن تنظيم مرئي ، أو إدارة شاملة للمشروع ، أو دعم بسيط لإدارة المهام لفرق أصغر ، فإن هذه التطبيقات الخمسة تغطي احتياجات تفويضك.
اختر التطبيق الأنسب لاحتياجات فريقك وابدأ في تفويض طريقك إلى إنتاجية أفضل اليوم.