Home-theater-designers
تمتلك Google واحدة من أكثر ثقافات الشركات التي تحسد عليها في أي عمل تجاري في العالم. ولكن ما يجعل Google مكانًا رائعًا للعمل حقًا هو روح التعاون والحث على العمل الجماعي. تنعكس هذه الثقافة نفسها في قائمة الأدوات السحابية المصممة لإنتاجية الفريق.
لنلقِ نظرة على العديد من أدوات التعاون من Google.
1. بريد جوجل
Gmail هو مزود بريد إلكتروني سهل الاستخدام يوفر مساحة تخزين تبلغ 15 غيغابايت لكل حساب. ما قد لا تعرفه هو أنه يسمح أيضًا بالتعاون من خلال خيار التفويض. يمكن للمفوضين قراءة البريد الإلكتروني وإرساله نيابة عنك أثناء الوصول إلى الحساب.
لإعداد هذا ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- انقر على إعدادات زر (رمز الترس) واختر
- حدد ملف الحسابات والاستيراد علامة التبويب في الأعلى.
- انتقل لأسفل إلى منح حق الوصول إلى حسابك .
- حدد اختياراتك لـ ضع إشارة مقروء و يرسل المعلومات
- انقر أضف حسابًا آخر ، أدخل عنوان Gmail للشخص الذي تفوض إليه ، وانقر فوق الخطوة التالية .
- قم بتأكيد عنوان البريد الإلكتروني وانقر إرسال بريد إلكتروني لمنح حق الوصول .
سيتم توجيهك مرة أخرى إلى إعدادات Gmail الخاصة بك حيث سترى عنوان البريد الإلكتروني للشخص في هذا القسم. سيتم عرضه على أنه معلق حتى يقبلوا الدعوة ثم يتغيرون بعد ذلك ليعكس ذلك.
مندوبك لديه سبعة أيام لقبول دعوتك. بمجرد قيامهم بذلك ، سيرون حسابك مدرجًا أسفل حساباتهم بكلمة مفوض. إنهم ببساطة ينقرون على ذلك لإدارة صندوق الوارد الخاص بك.
تحميل: Gmail لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
2. تقويم جوجل
يعد تقويم Google طريقة رائعة لتنظيم حياتك المزدحمة بصريًا. الأداة تدعم أيضًا المشاركة. اجعل بعض تقاويمك أو كلها عامة ، حتى يتمكن الأشخاص من رؤيتها عندما تكون متفرغًا.
هل تريد مشاركة تقويم مع شخص واحد فقط؟ من السهل!
- انقر على والخيارات زر (ثلاث نقاط) على يمين التقويم ذي الصلة في القائمة الرئيسية وحدد الإعدادات والمشاركة .
- في الصفحة التالية ، قم بالتمرير لأسفل إلى ملف شارك مع أشخاص محددين
- انقر أضف أشخاصا ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص.
- اختر ال أذونات مربع القائمة المنسدلة واختر الامتياز الذي تريد السماح به. يمكنك أيضًا تغيير هذا بعد ذلك في نفس قسم الإعدادات.
- انقر يرسل .
يمكنك أيضا مشاركة الخاص بك باستخدام ارتباط. في نفس التقويم إعدادات الصفحة ، قم بالتمرير لأسفل إلى تقويم متكامل .
سترى خيارات URL مختلفة للتقويم الخاص بك كعنوان URL عام وعنوان URL عام بتنسيق iCal وعنوان URL سري بتنسيق iCal.
انسخ عنوان URL الذي تم إنشاؤه وأرسله إلى الزملاء أو الأصدقاء أو أشخاص آخرين تعرفهم. انتبه ، يمكن لأي شخص يحصل على الرابط الوصول إلى التقويم.
تعد إمكانية مشاركة تقويم Google رائعة للتخطيط للاجتماعات أو جلسات الدراسة أو الأنشطة التعاونية الأخرى.
تحميل: تقويم Google لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
3. أوراق جوجل
جداول بيانات Google هو تطبيق جداول بيانات يمكنك استخدامه مع الآخرين في وقت واحد. مزايا مثل التنسيق الشرطي وصيغ جداول البيانات المضمنة توفير الوقت لك وللمتعاونين. يمكنك حتى رؤية أشخاص آخرين يقومون بإجراء تعديلات في الوقت الفعلي.
لمشاركة جدول البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على يشارك زر في أعلى اليمين.
- أضف عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد الوصول إلى جدول البيانات.
- انقر على قلم رمز وتحديد ما إذا كان يمكن للأشخاص عرض الورقة أو تحريرها أو التعليق عليها.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام ملف احصل على رابط قابل للمشاركة الخيار وإرسال الرابط يدويًا. اختر أذونات العرض والتحرير عند القيام بذلك ويمكنك إرسال رسالة جماعية أو إرسال الرابط بالبريد الإلكتروني إلى فريقك.
- انقر منتهي عندما تنتهي.
هل تريد إرسال إشعار إلى أحد المتعاونين في الورقة؟ فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية في الورقة واختر تعليق . ثم نوع أ علامة أكثر متبوعًا بالمتعاون لإرسال إشعار إلى عنوان بريده الإلكتروني.
تحميل: جداول بيانات Google لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
أربعة. مستندات جوجل
يعمل مُحرر مستندات Google بشكل مثالي لوضع رأسك مع زملائك في الفريق. استخدمه أثناء كتابة قوائم المهام أو العصف الذهني للمشاريع أو أي شيء آخر يكون أفضل مع مدخلات من الآخرين.
شارك مستندًا مع الأشخاص عبر نفس العملية التي تستخدمها لجداول بيانات Google (أعلاه). يمكنك أيضًا استخدام خيار الرابط القابل للمشاركة في زاوية مربع المشاركة.
هناك خيار آخر لديك عند مشاركة مستندات Google أو جداول بيانات Google وهو بعض الإعدادات المتقدمة.
- انقر على يشارك زر في أعلى اليمين.
- في النافذة المنبثقة ، انقر فوق متقدم .
- هنا سترى رابط المشاركة ، وأولئك الذين لديهم إمكانية الوصول ، وخيارًا لدعوة المزيد من الأشخاص.
- تحت إعدادات المالك ، يمكنك تحديد المربعات الخاصة بهذه الخيارات الإضافية. لذلك يمكنك منع المحررين من تغيير الوصول أو إضافة آخرين وتعطيل خيارات المعلقين والمشاهدين لتنزيلها أو طباعتها أو نسخها.
أثناء النظر في المستند ، انتبه للأيقونات الملونة التي تشبه العلم والتي تحمل أسماء الأشخاص. يقولون لك من المسؤول عن إجراء التغييرات.
تحميل: محرر مستندات Google لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
5. العروض التقديمية من Google
تستعد لعرض جماعي؟ تجنب المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي حول كيفية المتابعة والتعاون مع العروض التقديمية من Google بدلاً من ذلك. حدد نموذجًا جذابًا لتوفير وقت التصميم وإبراز كلماتك بمئات من إمكانيات الخطوط.
مثل Google Docs and Sheets ، يسمح مُيسِّر التعاون هذا بالتحرير في الوقت الحالي بواسطة أي فرد مخول. ما عليك سوى اتباع العملية المألوفة الآن لمنح الامتيازات مع يشارك زر في الجزء العلوي الأيمن من النافذة.
تحميل: العروض التقديمية من Google لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
6. جوجل لحفظ المعلومات
فكر في Google Keep باسم أداة أساسية لإدارة المشاريع بشكل جميل . يمكنك الاعتماد عليه كمكان للملاحظات والرسومات والقوائم والصور ومقاطع الصوت.
كيفية إضافة حد للنص في الفوتوشوب
- ابدأ المشاركة بالنقر فوق متعاون أيقونة في الجزء السفلي من الملاحظة.
- أدخل اسم الشخص أو اكتب عنوان بريده الإلكتروني.
- انقر يحفظ .
عند فتح Google Keep ، سترى آخر شخص قام بتعديل الملاحظة مع الوقت.
تحميل: Google Keep لـ ذكري المظهر | iOS | كروم (حر)
7. Google Hangouts (دردشة)
Google Hangouts ، ستتم إعادة تسميته Google Chat ، هو تطبيق مراسلة. استخدمه للتحدث إلى شخص واحد في كل مرة من خلال النص أو حتى 150 فردًا .
يمكنك أيضًا بدء محادثة فيديو مع ما يصل إلى 10 أشخاص. ابدأ محادثة جديدة بالنقر فوق علامة أكثر . بعد ذلك ، أضف الأشخاص بالاسم أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف. أخيرًا ، اختر ما إذا كنت تريد محادثة قائمة على الرسائل أو مكالمة هاتفية أو مكالمة فيديو.
اسمح لمزيد من الأشخاص بالانضمام عن طريق النقر فوق رمز الشخص والنقر فوق ادعو الناس رمز في الأعلى. بعد ذلك ، اتبع نفس العملية التي اتبعتها في البداية عند إنشاء الدردشة.
تحميل: Google Hangouts لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
8. جوجل ميت
يشبه Google Meet إلى حد كبير Google Hangouts حيث يقدم كلاهما خدمة مكالمات الفيديو. ومع ذلك ، فإن Google Meet مخصص للمهنيين وهو خدمة مدفوعة ، على الرغم من أنه مجاني حاليًا بسبب جائحة COVID-19. Google Hangouts ، من ناحية أخرى ، هو أكثر للمستهلكين.
يمكن أن تستوعب ما يصل إلى 250 مشاركًا لكل مكالمة لمستخدمي G Suite (انظر أدناه) و 100 مع حساب Google شخصي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التحقق من ميزات البث المباشر والتسجيل.
يعد بدء اجتماع أو الانضمام إليه باستخدام Google Meet أمرًا بسيطًا. فقط توجه إلى الموقع ، اضغط ابدأ الاجتماع أو أدخل رمز الاجتماع ، وأنت في طريقك.
تحميل: Google Meet لـ ذكري المظهر | iOS (حر)
علاوة: G Suite
إذا كنت تتعاون لأسباب تجارية ، فقد يكون التحقق من G Suite فكرة جيدة. G Suite هو حل مجمع من Google للمؤسسات من جميع الأنواع. إنه يوفر جميع الأدوات المذكورة أعلاه ، بالإضافة إلى العديد من الأدوات الأخرى. بشكل أساسي ، يتيح لك الوصول إلى كل أداة من مكان واحد.
يحتوي إصدار G Suite من Google Drive على لوحة إدارة مركزية مع ميزات منع فقدان البيانات. كما أنه يتميز بميزة البحث التي تعتمد على التعلم الآلي والتي تساعد الأشخاص في العثور على الملفات بشكل أسرع.
بعد الانتهاء من النسخة التجريبية المجانية لمدة أسبوعين ، ستدفع مبلغًا شهريًا لكل مستخدم على أساس مستوى الطبقة.
شراء G Suite: من 6 دولارات إلى 25 دولارًا شهريًا لكل مستخدم بناءً على الحزمة المختارة بعد إصدار تجريبي مجاني لمدة أسبوعين.
استفد من أدوات التعاون من Google
التعرف على هذه الأدوات بسيط. ذلك لأن عملية تنفيذ مهام معينة (مثل مشاركة المستندات) متطابقة عبر التطبيقات. كما أن معظمها يسمح لك بمواصلة العمل بمفردك أو مع الآخرين ، حتى بدون اتصال بالإنترنت.
مع توفر العديد من الأدوات الاحترافية (مجانًا!) ، ليس هناك عذر لعدم كونك فريقًا رائعًا. لمزيد من المعلومات ، ألق نظرة على أدوات التعاون الإضافية عبر الإنترنت هذه.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية الوصول إلى مستوى الفقاعة المدمج من Google على Androidإذا احتجت في أي وقت إلى التأكد من أن شيئًا ما مستوي في السؤال ، يمكنك الآن الحصول على مستوى فقاعة على هاتفك في ثوانٍ.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنترنت
- إنتاجية
- بريد جوجل
- مستندات جوجل
- أدوات التعاون
- تقويم جوجل
- جوجل Hangouts
- جوجل درايف
- أوراق جوجل
- جوجل لحفظ المعلومات
- العمل عن بعد
مع درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
المزيد من Sandy Writtenhouseاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك