Home-theater-designers
إن جذب انتباه رؤسائك هو مفتاح النجاح في العالم المهني. فهو لا يفتح الأبواب أمام فرص أفضل فحسب، بل يساعدك أيضًا على الحصول على أمان وظيفي أفضل. لكن الوقوف في مكتب بعيد قد يكون أمرًا صعبًا.
وللمساعدة في ذلك، إليك بعض الطرق المؤكدة التي يمكن أن تساعدك على إثبات قيمتك لرئيسك البعيد. بدءًا من تعزيز إمكانية الوصول إلى توثيق عملك بشكل أفضل، يمكن لهذه الاستراتيجيات المعتمدة على التكنولوجيا أن تمهد طريقك نحو النجاح المهني.
1. كن متاحًا دائمًا تثاقل
في بيئة بعيدة، لا يستطيع زملائك الذهاب ببساطة إلى مكتبك لطرح الأسئلة أو نقل التعليمات. نظرًا لأن البريد الإلكتروني والرسائل الفورية هي الطريقة الوحيدة للتواصل هنا، فإن الردود السريعة ستميزك على الفور عن زملائك.
حاول أن يكون من السهل الوصول إليك طوال ساعات العمل من خلال فتح علامة التبويب الخاصة بالبريد الإلكتروني والدردشة دائمًا على الجانب. سيضمن هذا عدم إطالة أي مهمة لمجرد الردود المتأخرة.
يمكنك أيضًا تجميع جميع تفاصيل الاتصال الأساسية الخاصة بك، مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، في قسم ملف التعريف الخاص بك داخل منصة الاتصال التي تستخدمها شركتك. وهذا سيجعل من السهل على رؤسائك الوصول إليك في حالات الطوارئ.
إذا لم يكن لدى مؤسستك ساعات عمل محددة، فتأكد من استخدام حالة التوفر على نظام المراسلة الفورية المفضل لشركتك. على سبيل المثال، يمكنك تغيير حالة سلاك الخاص بك لتعكس مدى توفرك مسبقًا.
2. حاول الاحتفاظ بسجل العمل في بندول برنامج
إحدى الطرق الرائعة لإظهار قيمتك لمؤسستك البعيدة هي تسجيل مساهماتك وجهودك بشكل صحيح في سجل العمل. هنا، سوف تقوم بتدوين المهام والمشاريع التي عملت عليها بالضبط والمدة التي عملت عليها. يمكنك أيضًا ذكر ما إذا كان هناك أي عمل إضافي.
هناك العديد أدوات مجانية وسريعة ومذهلة لتتبع الوقت لمساعدتك على تسجيل نشاطك اليومي . تتيح لك خيارات مثل البندول أيضًا دعوة زملائك للتعاون في سجلات العمل هذه. يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كنت جزءًا من قسم أو تعمل حاليًا في مشروع مشترك.
3. الإبلاغ عن الطريقة الصحيحة للاستخدام تلوين
لن يكون سجل العمل التفصيلي مفيدًا إلا إذا كنت قادرًا على إبلاغ الإدارة به بشكل صحيح. لذا، فكر في إنشاء تقارير سهلة القراءة ومفصلة في نفس الوقت أفضل طرق تصور البيانات .
يمكن لتطبيقات الويب، مثل Tableau، مساعدتك هنا. يمكنهم سحب البيانات من سجلات عملك ومساعدتك في إنشاء مخططات ورسوم بيانية لتصور مساهماتك بشكل أفضل.
فكر في إقران هذه التصورات بتقرير مكتوب مفصل في حالة احتياج إدارة الحالة إلى مزيد من المعلومات. لا تنس أن تضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في الاعتبار عند إعداد هذه التقارير وتقديمها.
على سبيل المثال، إذا كنت جزءًا من الفريق الذي يتعامل مع جهود تحسين محركات البحث على الويب الخاصة بالمؤسسة، فقد يكون أحد مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك هو معدل الارتداد لموقع الويب. يمكن تقليل ذلك عن طريق تحسين أوقات تحميل الصفحة.
لذا، يمكنك إظهار عدد الساعات التي قضيتها في تحسين أوقات التحميل ومن ثم ربطها بنسبة الانخفاض في معدل الارتداد. سيكون هذا المستوى من العناية الواجبة موضع تقدير كبير من قبل رؤسائك لأنه سيساعد في توفير وقتهم وجهدهم عند تقييمك.
4. جدولة جلسات ردود الفعل العادية باستخدام تقويم جوجل
إن البحث عن التعليقات وطرح الأسئلة لفهم مهامك بشكل أفضل يُظهر أنك تقدر وقت الشركة وتريد فقط تقديم الأفضل. وهذا يجعلها طريقة سهلة لإظهار قيمتك لرئيسك في العمل.
لا توجد قاعدة ذهبية عندما يتعلق الأمر بعدد المرات التي يجب عليك فيها التواصل مع مديرك بشأن الأسئلة والتعليقات. سيعتمد هذا على المدة التي قضيتها في الفريق وطبيعة مشروعك الحالي وحالته.
ويجب عليك أيضًا أن تكون على دراية بكيفية استجابة رئيسك لهذه الطلبات. لا يقدّر الجميع الأسئلة المستمرة، وقد تكون طلباتك المتكررة للاجتماعات غير مقبولة. هناك طريقة جيدة للتغلب على ذلك وهي تجميع جميع أسئلتك بشكل صحيح قبل مراسلة رئيسك في العمل.
يمكنك استخدام تطبيقات الملاحظات اللاصقة لنظام التشغيل Windows لتدوين أي سؤال يخطر ببالك أثناء العمل. يمكن بعد ذلك تجميع هذه الأسئلة بشكل صحيح قبل جدولة اجتماع مع رئيسك باستخدام برنامج جدولة الاجتماعات عبر الإنترنت، مثل تقويم Google.
5. اجعل اجتماعاتك عبر الإنترنت أكثر احترافية مع كريسب
توفر الاجتماعات عبر الإنترنت البديل الأقرب للتفاعل الجسدي مع رئيسك في العمل عندما تعمل عن بعد. ولكنك لن تكون قادرًا على الاستفادة من هذا التفاعل إلى أقصى حد إلا عندما لا يكون هناك أي ضجيج في الخلفية أو عوامل تشتيت انتباهك.
يمكنك استخدام أداة إلغاء الضوضاء، مثل كريسب ، لهذا الغرض. يستخدم الذكاء الاصطناعي لإلغاء أي ضجيج في الخلفية، مما يجعلك تبدو أكثر وضوحًا وأكثر احترافية. بالحديث عن الاحتراف، لا تنس تدوين الملاحظات أثناء المكالمة، وفكر في مشاركتها مع رئيسك في العمل بعد ذلك.
نقل الملفات من جهاز الكمبيوتر إلى android wifi مباشرة
تذكر دائمًا أن الاجتماع قد لا يكون ضروريًا إلا إذا كان لديك الكثير من الأسئلة، أو كنت بحاجة إلى مشاركة شاشتك، أو عرض شيء ما على رئيسك في الوقت الفعلي. سيثبت الاختيار الصحيح لقناة الاتصال قيمتك للشركة.
6. ابحث عن طرق لإضافة المزيد من القيمة إلى الشركة
كل شركة تكافئ الموظفين الذين يمتلكون الشركة. وأسهل طريقة للقيام بذلك هي أن تكون دائمًا على استعداد لتقديم المزيد من القيمة لمؤسستك.
قد يكون هذا بسيطًا مثل الرد بسرعة لتوفير وقت الشركة، أو قد يكون كبيرًا مثل التوصية بأشياء جديدة طرق استخدام ChatGPT للاستخدام التجاري التي يمكن أن تساعد في تقليل النفقات. يمكنك أيضًا العمل على أن تكون أفضل في وظيفتك من خلال التركيز المستمر على تحسين المهارات التي تستخدمها في مكان عملك.
جهز نفسك للنجاح من خلال إثبات قيمتك لرئيسك
قد يكون من الصعب أن تُظهر لرئيسك البعيد مدى جودة عملك في بيئة بعيدة. ولكن هناك بعض الأشياء التي يمكن أن تساعدك على تحقيق ذلك. يجب أن يكون بإمكانك الوصول إليك دائمًا أثناء ساعات عملك. يعد تسجيل مساهماتك وتقديمها بشكل صحيح فكرة جيدة أيضًا.
يجب عليك أيضًا البحث باستمرار عن طرق لإضافة المزيد من القيمة لشركتك. كل هذا سيجعل رئيسك سعيدًا، وهذا بدوره سيساعدك على النجاح في حياتك المهنية عن بعد.