Home-theater-designers
تعد لوحة معلومات Excel طريقة رائعة لعرض أجزاء البيانات الأكثر صلة من جدول بيانات كبير وغير عملي. سواء كان ذلك للإشارة الخاصة بك ، أو لنقل المعلومات إلى الآخرين ، فهي طريقة رائعة لفصل القمح عن القشر.
في هذا الدليل ، سأقوم بإنتاج لوحة تحكم ستكون بمثابة رفيق لإعادة المشاهدة السنوية لحلقات الهالوين الخاصة في عائلة سمبسون . ومع ذلك ، يمكنك تطبيق نفس الأساليب على أي شيء من مخطط التمرين إلى تقرير المبيعات.
كيفية إنشاء لوحة القيادة الخاصة بك في Excel
ستعمل هذه التقنيات الثلاثة على تحويل لوحة معلومات Excel القياسية إلى مورد مفيد وممتع من الناحية الجمالية سيوفر لك الوقت والجهد على المدى الطويل. الإعداد الأساسي لأي لوحة معلومات Excel هو نفسه إلى حد كبير. المعيار هو استخدام ورقة واحدة أو أكثر للقيام بالعمل خلف الكواليس بحيث تكون لوحة العدادات نفسها نظيفة ومرتبة.
1. أضف رسمًا بيانيًا إلى لوحة القيادة باستخدام أداة الكاميرا
أداة الكاميرا مفيدة جدًا لغرضنا. يجعل من السهل عرض قسم من جزء آخر من جدول البيانات في المكان الذي تريده بالضبط. سنستخدمه لوضع رسم بياني على لوحة القيادة الخاصة بنا.
أولاً ، نحتاج إلى إعداد مخططنا.
كما ترى ، أبقيت الأمور بسيطة نسبيًا في الوقت الحالي. إنه يتتبع فقط نقاط مستخدم IMDB لكل حلقة. بعد ذلك ، قم بإنشاء ورقة أخرى تسمى لوحة القيادة إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.
كيفية زيادة ذاكرة الفيديو المخصصة windows 10
بعد ذلك ، حدد منطقة جدول البيانات التي تحتوي على الرسم البياني الخاص بك ، وانقر فوق الة تصوير زر - قد تضطر إلى إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع. توجه إلى ملف لوحة القيادة الورقة وانقر حيث تريد وضع المخطط.
يجب أن ينتهي بك الأمر مع شيء مثل أعلاه. ليست هناك حاجة لإجراء أي تعديلات دقيقة في الوقت الحالي ، فقط أدخله في ملف لوحة القيادة ورقة. بمجرد أن تصبح جميع مكوناتنا جاهزة ، يمكننا معالجة تخطيطنا.
2. تنفيذ قائمة منسدلة للتبديل بين العناصر
الشيء التالي الذي أريد إضافته إلى لوحة المعلومات الخاصة بي هو قائمة منسدلة تسمح للمستخدم بتحديد حلقة فردية ، والاطلاع على التفاصيل ذات الصلة. تهدف لوحة القيادة إلى تقديم المعلومات في لمحة ، لذا فهذه طريقة جيدة للتأكد من أنها ليست محملة بشكل زائد.
تجهيز بياناتنا
لإعداد هذا ، نحتاج إلى العودة إلى الورقة حيث نحتفظ ببياناتنا. انسخ والصق الرؤوس من الجدول أسفل الصفحة.
ستلاحظ أيضًا أنني أضفت 1 كعنصر نائب ، مظلل باللون الأصفر. سيلعب هذا دورًا مهمًا في وظيفة INDEX التي نحن على وشك إضافتها.
انسخ هذا الرمز في الخلية الموجودة في أقصى اليسار أسفل عناوين الجدول التي قمت بلصقها للتو.
=INDEX(A2:G11, $A, 0)ستحتاج إلى إجراء تغييرات لتعكس جدول البيانات الخاص بك. يجب أن تغطي المجموعة الأولى من الخلايا جميع بياناتك ، مطروحًا منها الرؤوس. الثاني هو رقم العنصر النائب الذي أضفناه للتو ، والثالث يمكن تركه صفرًا - نحن لا نحدد عمودًا في هذه الحالة.
اسحب تلك الصيغة لملء الصف بأكمله.
أعلاه ، سترى أنني قمت بتغيير رقم العنصر النائب إلى 2 ، وتمت إعادة تعبئة الخلايا بمعلومات من الصف الثاني من الخلايا. هذا هو أساس القائمة المنسدلة لدينا.
إضافة البيانات إلى لوحة القيادة
حان الوقت لاستخدام صديقنا القديم الة تصوير أداة. حدد خلية تحتوي على المعلومات التي تريد تضمينها في لوحة المعلومات ، وانقر فوق الرمز ، ثم توجه إلى ملف لوحة القيادة ورقة ووضعها حيث يجب أن تكون.
مرة أخرى ، ليست هناك حاجة كبيرة لجعل الأشياء تبدو مبهجة من الناحية الجمالية حتى الآن. نحن نركز على الهيكل العظمي للوحة القيادة الخاصة بنا في الوقت الحالي. عد إلى الورقة التي تحتوي على البيانات وقم بتغيير الرقم يدويًا ، لمعرفة ما إذا كانت القيم في لوحة القيادة قد تغيرت.
يعمل جدول البيانات الخاص بي بشكل جيد ، لذلك سأنتقل إلى إضافة القائمة المنسدلة.
توجه إلى مطور علامة التبويب واختر ملف صندوق التحرير .
ضعه في أي مكان تريده ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدده تنسيق التحكم .
بالنسبة إلى نطاق الإدخال ، أدخل نطاق الخلايا الذي تريد السحب منه ومن أجله ارتباط الخلية ، أدخل الخلية التي أضفنا رقمًا إليها. في كلتا الحالتين ، تذكر أن تضيف مرجعًا إلى الورقة التي عليها.
يجب أن تعمل القائمة المنسدلة الآن على النحو المنشود. اختبرها.
3. أضف جدولاً لمهام لوحة المعلومات
أخيرًا ، سنضيف طريقة بسيطة لجدولة المهام. استكمال بلدي منزل الاشجار المرعب إعادة المشاهدة في الوقت المناسب لعيد الهالوين تعني الالتزام بجدول زمني صارم. أريد أن تخبرني لوحة التحكم تلقائيًا بالحلقة التي أحتاج إلى مشاهدتها في أي يوم.
لتنفيذ ذلك ، سننتقل إلى الورقة التي تحتوي على بياناتنا ، ونضيف عمودًا جديدًا في أقصى يسار المستند.
لقد أضفت التاريخ الذي أخطط لمشاهدة كل حلقة. في سياق آخر ، يمكنك إضافة الموعد النهائي لمهمة معينة. في الجزء السفلي من العمود ، استخدمت = TODAY () لإنتاج خلية تعرض التاريخ الحالي دائمًا.
بعد ذلك ، سأقوم بإدراج الصيغة التالية في الخلية مباشرة على اليمين:
لا يوجد إنترنت ، ويندوز آمن 10
=VLOOKUP(A12, A2:B11, 2, FALSE)يمكنك أن ترى كيف يبدو هذا أدناه.
تشير الخلية الأولى إلى تاريخ اليوم ، ثم يحدد نطاق الخلايا المكان الذي يجب أن يحاول فيه VLOOKUP العثور على تطابق.
يشير الرقم 2 إلى أنه يجب استخلاص النتيجة من العمود الثاني على طول ، ويؤكد FALSE أننا نبحث فقط عن تطابق تام.
يعمل هذا بشكل رائع ، لذلك سنقوم بملء باقي الصف بالصيغة ، ثم نستخدم أداة الكاميرا مرة أخرى لإضافة هذه المعلومات إلى لوحة المعلومات.
كيف تخفي رقمك عند الاتصال
الآن لدينا قدر كبير من المعلومات لعرضها على لوحة القيادة الخاصة بنا. حان الوقت لبدء التغيير والتبديل في التصميم.
تصميم لوحة القيادة
هذه المرحلة من إنشاء لوحة القيادة هي كل شيء اتخاذ الخيارات الجمالية الخاصة بك . ومع ذلك ، من المهم أن نتذكر أن منتجنا النهائي يهدف إلى تقديم المعلومات في لمح البصر ، لذا فإن الخطوط الكبيرة والألوان المتباينة هي دائمًا فكرة جيدة.
كان خياري الأول هو تخطيط الصفحة علامة التبويب وإلغاء تحديد المربع الذي تم وضع علامة عليه مطبعة تحت خطوط الشبكة . تأتي جميع معلوماتنا من ورقة أخرى ، لذا فإن الشبكة ليست مفيدة بشكل خاص. لقد استخدمت أيضًا ملف تنسيق الخلايا القائمة لتغيير لون الخلفية إلى اللون المناسب سمبونز -مثل الظل الأصفر.
هذا لا يبدو ممتعًا من الناحية الجمالية حتى الآن ، لكننا ما زلنا في وقت مبكر جدًا من هذه العملية! بعد ذلك ، توجه إلى ورقة البيانات حتى نتمكن من ضبط الخلايا التي يتم تقديمها على لوحة القيادة الخاصة بنا. سنقوم بتغيير الألوان والخطوط هناك ، قبل العودة إلى ورقة لوحة القيادة لمعالجة التخطيط.
خطوتي الأولى هي تغيير كل النص إلى نسخة مكثفة من فوتورا ، وهو محرف شائع الاستخدام في العرض.
بعد ذلك ، قدمت مخططًا باللونين الأسود والبرتقالي على شكل عيد الهالوين والذي يتناقض جيدًا مع الخلفية الصفراء.
في هذه المرحلة ، قررت العودة إلى ورقة البيانات لتعديل بعض الخلايا. بدت تلك التي تحتوي على رقم أو سنة كبيرة جدًا بالنسبة للبيانات المعنية.
هذه هي لوحة القيادة النهائية الخاصة بنا. سيتم تحديث القسم العلوي الأيمن بناءً على التاريخ الحالي ، وسيتغير القسم السفلي اعتمادًا على القائمة المنسدلة. إنه واضح ومختصر ويقدم قدرًا جيدًا من المعلومات دون التعجرف.
جرب بنفسك
تم تصميم لوحة القيادة التي جمعتها أعلاه خصيصًا لغرض واحد معين. ومع ذلك ، فإن نفس التقنيات لها مجموعة متنوعة من التطبيقات المختلفة.
على سبيل المثال ، يمكن استخدام فهم كيفية استخدام وظيفة TODAY جنبًا إلى جنب مع الصيغ الأخرى لأغراض مختلفة لجدولة المهام. وبالمثل ، فإن أداة الكاميرا مرنة بقدر ما تحصل عليها.
المفتاح هو تحديد ما يجب أن تقوم به لوحة المعلومات الخاصة بك ، وتحديد كيف يمكن لبرنامج Excel تسهيل ذلك. إنه برنامج قوي للغاية. المفتاح هو معرفة الوظيفة التي تفعل ماذا.
هل لديك نصيحة لإنتاج لوحات معلومات Excel؟ هل تحتاج إلى مساعدة في مشكلة معينة؟ انضم إلى المحادثة في قسم التعليقات أدناه.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني دليل المبتدئين لتحريك الكلاميمكن أن يمثل تنشيط الكلام تحديًا. إذا كنت مستعدًا لبدء إضافة حوار إلى مشروعك ، فسنقوم بتقسيم العملية نيابةً عنك.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- مايكروسوفت اكسل
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
كاتب إنجليزي مقيم حاليًا في الولايات المتحدة. تجدني على تويتر عبرradjonze.
المزيد من Brad Jonesاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك