Home-theater-designers
احتفلت Microsoft To Do بعيد ميلادها الرابع في أبريل 2021. لقد قطع التطبيق شوطًا طويلاً منذ إطلاقه كخليفة مخيب لـ Wunderlist.
أصبح الآن مدمجًا بإحكام مع نظام التشغيل Windows ويحتوي على الكثير من الميزات في تصميم خفيف الوزن. فيما يلي بعض النصائح لاستخدام Microsoft To Do.
1. التعاون والمهام المشتركة
يتيح لك Microsoft To Do مشاركة المحتوى مع مستخدمين آخرين. لا يمكنك مشاركة المهام الفردية ، ولكن يمكنك منحهم حق الوصول إلى قوائم المهام التي قمت بإنشائها.
كيفية كسب المال من خلال ممارسة الألعاب
إذا منحت شخصًا آخر حق الوصول ، فسيتمكن من عرض محتويات القائمة وتحريرها. لمشاركة قائمة مهام مع مستخدم آخر من تطبيق سطح المكتب ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم قائمة المهام وحدد قائمة المشاركة .
على الهاتف المحمول ، انقر فوق إضافة مستخدم في الزاوية العلوية اليمنى. ستتلقى ارتباطًا يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين. انقر على المزيد من الخيارات لتقييد الوصول وإدارة الأعضاء.
2. المهام الفرعية على Microsoft To Do
كانت المهام الفرعية ميزة أساسية في Wunderlist والتي لم تصل إلى التكرار الأول لـ Microsoft To Do. لكن التطبيق يدعم الآن المهام الفرعية لبضع سنوات. مسمى خطوات ، فهي تسمح لك بإضافة سلسلة من عناصر المهام ضمن مهمة أصل واحد.
يمكنك استخدام الخطوات بعدة طرق. على سبيل المثال ، تكون مفيدة إذا كنت تريد التحكم في سير عمل مجموعة من الأشخاص الذين يعملون جميعًا في مشروع واحد ، ولكنها تعمل أيضًا كتذكيرات نقطية لتدوين الأفكار السريعة حول موضوع ما.
يظهر عدد المهام الفرعية المتبقية ضمن عنصر المهام الرئيسية في قائمة المهام.
3. Microsoft To Do Keyboard Shortcuts
قائمة اختصارات Microsoft To Do قصيرة لكنها فعالة. يدعم التطبيق جميع الإجراءات الأكثر أهمية. القائمة الكاملة للاختصارات في Microsoft To Do هي:
- Ctrl + N: أضف مهمة جديدة
- Ctrl + L: أنشئ قائمة جديدة
- Ctrl + T: أضف مهمة إلى My Day
- Ctrl + D: أكمل مهمة
- Ctrl + F: بحث
- Ctrl + R: مزامنة
- السيطرة + 1: افتح الشريط الجانبي
4. مايكروسوفت تفعل التكامل مع كورتانا
Microsoft To Do لديه تكامل مع Cortana. يتيح لك التكامل استخدام Microsoft To Do من أي جهاز يدعم Cortana ، بما في ذلك Windows و Android و iOS والأجهزة المنزلية الذكية.
عند استخدام Cortana مع Microsoft To Do ، سيكون لديك خيار إنشاء قوائم المهام والتذكيرات الخاصة بك مباشرةً على التطبيق بدلاً من Cortana. يمكن أن تقرأ Cortana أيضًا مهامك في My Day والقوائم الأخرى التي أنشأتها.
بالطبع ، Microsoft To Do ليس هو الوحيد to-do الذي يمكنه المزامنة عبر أجهزتك .
5. رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها في Outlook
إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة مع Microsoft ، فإن Microsoft To Do يتكامل مع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها على تطبيق Windows Outlook أو الويب. قم بتسجيل الدخول إلى To Do و Outlook بنفس الحساب ، وسترى نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد تمكين الميزة.
بمجرد تشغيله ، ستظهر أي رسائل بريد إلكتروني تقوم بوضع علامة عليها يومي كمهمة. إذا كنت تريد إضافة أهمية إضافية إلى مهمة معينة ، فضع علامة على علامة البريد الإلكتروني كـ ذا أهيمة عليا ؛ سيظهر مميز بنجمة في تطبيق To Do.
يمكن إعادة تسمية أي رسائل بريد إلكتروني تم وضع علامة عليها ، وإعطاء تواريخ الاستحقاق والتذكيرات.
ذاكرة افتراضية ويندوز 10 16 جيجا رام
6. إدارة يومك
يمكنك استخدام Microsoft To Do بعدة طرق مختلفة ، اعتمادًا على نوع المحتوى الذي تخزنه في التطبيق. إذا كنت تستخدم التطبيق كمدير مهام يومي ، فمن المحتمل أن تجد قائمة My Day واحدة من أكثر ميزاته فائدة.
بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها في Outlook والتي تظهر في القائمة ، يمكنك أيضًا إضافة أي مهام أخرى إليها. لإضافة عنصر مهام إلى My Day ، افتح المهمة المعنية (على سطح المكتب أو الهاتف المحمول) وحدد أضف إلى My Day .
تقدم قائمة My Day أيضًا اقتراحات بشأن ما يجب إضافته. على سطح المكتب ، انتقل إلى قائمة My Day وانقر فوق لليوم في الزاوية العلوية اليمنى. على الهاتف المحمول ، افتح يومي واضغط على الأيقونة الموجودة أسفل الشاشة.
تستند الاقتراحات إلى المهام والمهام المضافة حديثًا والتي لها تاريخ استحقاق اليوم. لن يقدم التطبيق اقتراحات للمهام التي تم تعيين تذكيرات لها لهذا اليوم. يمكنك حتى مزامنة تقويم Google الخاص بك إلى تطبيق Microsoft To Do.
7. إضافة مرفقات إلى المهام
يمكنك إضافة ملفات إلى مهام Microsoft To Do. تتوفر المرفقات في جميع إصدارات التطبيق ، مما يوفر طريقة رائعة لمشاركة المستندات المهمة بين أجهزتك.
حددت Microsoft حجم الملف بـ 25 ميغابايت (تمامًا مثل معظم خدمات البريد الإلكتروني). إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملف كبير الحجم ، فستحتاج إلى البحث في مكان آخر. لإرفاق ملف ، افتح المهمة المعنية وانقر فوق قم بإضافة ملف .
8. انظر الأسبوع المقبل
يمكنك أن ترى المهام القادمة الخاصة بك باستخدام مخطط قائمة ذكية. يتم تقسيم القسم المخطط إلى أجزاء مثل ابكر و اليوم و متأخر ، و في وقت لاحق .
تعرض علامة التبويب 'لاحقًا' المهام القادمة للأيام الخمسة القادمة ؛ يُظهر التأخير المهام التي كان من المفترض أن تكون قد أكملتها بالفعل ولكن لم يتم وضع علامة عليها على هذا النحو بعد.
لتشغيل القوائم الذكية ، افتح تطبيق To Do على سطح المكتب ، ثم انقر على صورة ملفك الشخصي وانتقل إلى الإعدادات> القوائم الذكية . بدّل أشرطة التمرير بجوار القوائم التي تريد تمكينها.
شريط مهام windows 10 لا يستجيب للنقرة اليسرى
9. تبديل الحساب
من خلال تبديل الحساب ، يمكنك الوصول إلى حسابات Microsoft الخاصة بالعمل والحسابات الشخصية والتنقل بينها بسهولة.
لإعداد تبديل الحساب على Windows ، انقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليسرى ، حدد إدارة الحسابات وضرب إنشاء حساب . على Android ، اضغط على أكثر القائمة (الخطوط الأفقية الثلاثة في الزاوية اليسرى) ، ثم اضغط على عنوان بريدك الإلكتروني وحدد إنشاء حساب .
10. البلاط الحي
إذا كنت من مستخدمي Windows 10 ، فيمكنك الاستفادة من دعم Microsoft To Do للبلاط المباشر. يمكنك تثبيت أي عدد تريده من القوائم في قائمة 'ابدأ'. لتثبيت قائمة ، افتح تطبيق To Do ، وانقر بزر الماوس الأيمن على القائمة المعنية ، وحدد اضغط للبداء .
لسوء الحظ ، لا يمكنك إكمال المهام من البلاط المباشر. يؤدي النقر فوق المربع إلى نقلك مباشرةً إلى القائمة الموجودة في التطبيق الرئيسي.
جرب Microsoft To Do
إذا كنت تريد تطبيقًا جديدًا لإدارة المهام ، فقد حان الوقت لمنح Microsoft To Do فرصة. لقد أصبحت أداة جديرة بالاهتمام في مجموعة أدوات الإنتاجية الخاصة بالشركة وتكمل بشكل مثالي برنامج Microsoft OneNote الأكثر تعقيدًا.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 نصائح لاستخدام Microsoft OneNote كقائمة مهامحقق أقصى استفادة من قائمة مهام OneNote الخاصة بك عن طريق تطبيق تلميحاتنا للحصول على قوائم تحقق أفضل في Microsoft OneNote.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- عمل قائمة
- GTD
- ادارة المهام
- نصائح مايكروسوفت أوفيس
- Microsoft To-Do
انضم دان إلى MakeUseOf في عام 2014 وكان مدير الشراكات منذ يوليو 2020. تواصل معه للاستفسار عن المحتوى المدعوم ، والاتفاقيات التابعة ، والعروض الترويجية ، وأي أشكال أخرى من الشراكة. يمكنك أيضًا أن تجده يتجول في أرضية العرض في CES في لاس فيجاس كل عام ، قل مرحبًا إذا كنت ذاهبًا. قبل عمله في الكتابة ، كان مستشارًا ماليًا.
المزيد من Dan Priceاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك