كيفية تقديم شرائح PowerPoint في Microsoft Teams

كيفية تقديم شرائح PowerPoint في Microsoft Teams
القراء مثلك يساعدون في دعم MUO. عند إجراء عملية شراء باستخدام الروابط الموجودة على موقعنا، قد نكسب عمولة تابعة. اقرأ أكثر.

يمتد عرض PowerPoint التقديمي الناجح إلى ما هو أبعد من مجرد المحتوى، حيث إن تقديمه لا يقل أهمية، خاصة في مساحة افتراضية مثل Microsoft Teams.





فيديو MUO لهذا اليوم قم بالتمرير للمتابعة مع المحتوى

في Microsoft Teams، يمكنك اختيار تقديم مجموعة الشرائح الخاصة بك عن طريق مشاركة شاشتك بأكملها أو نافذة PowerPoint أو استخدام ميزة PowerPoint Live الخاصة بـ Microsoft Teams. دعنا نستكشف كيف يمكنك استخدام كل من هذه الطرق الثلاث ونناقش إيجابياتها وسلبياتها.



الطريقة الأولى: مشاركة الشاشة

تعد مشاركة شاشتك في Microsoft Teams أمرًا سهلاً ومباشرًا. من الأفضل تصغير علامات التبويب غير الضرورية أو إغلاقها من قبل الانضمام إلى اجتماع Microsoft Teams لتجنب الكشف عن المعلومات الحساسة. بمجرد أن تثق في محتوى شاشتك، اتبع الخطوات التالية:





  1. انقر يشارك عندما يحين دورك لتقديم. عرض الجمهور المباشر في PowerPoint
  2. يُمكَِن تشمل صوت الكمبيوتر إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يتضمن صوتًا أو فيديو، فاختر شاشة .
  3. يظهر حد أحمر حول سطح المكتب، للإشارة إلى أنك تشارك شاشتك.
  4. افتح عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك وقم بتشغيله في وضع عرض الشرائح، انتقل إلى عرض الشرائح علامة التبويب وحدد من البداية أو من الشريحة الحالية .
  5. قم بتصغير النافذة الصغيرة في الزاوية اليمنى السفلية (أو قم بتغيير موضعها حسب الحاجة).
  6. تقديم عرض شرائح PowerPoint الخاص بك.
  7. عند الانتهاء من العرض التقديمي، افتح Microsoft Teams وانقر فوق التوقف عن المشاركة .

تعد مشاركة شاشتك طريقة مباشرة، خاصة عندما تريد تقديم مستندات أخرى إلى جانب عرض شرائح PowerPoint الخاص بك. ومع ذلك، الجانب السلبي هو أنك قد تكشف عن غير قصد معلومات حساسة.

الطريقة الثانية: مشاركة نافذة PowerPoint

إذا كنت تريد فقط تقديم مجموعة شرائح PowerPoint الخاصة بك، فمن الأفضل مشاركة تلك النافذة فقط. إليك الطريقة:



  1. انقر يشارك وحدد نافذة او شباك عندما يحين دورك لتقديم.
  2. يُمكَِن تشمل صوت الكمبيوتر إذا كان لديك مقطع فيديو أو تريد مشاركته واختيار العرض التقديمي الخاص بك من القائمة.
  3. سيظهر حد أحمر حول نافذة PowerPoint، للإشارة إلى أنك تشارك هذه النافذة فقط.
  4. قم بتشغيل الشرائح في وضع عرض الشرائح وابدأ في العرض.
  5. افتح نافذة Microsoft Teams وانقر فوق التوقف عن المشاركة عند الانتهاء من العرض.

إن مشاركة نافذة PowerPoint الخاصة بك فقط تمنع العرض غير المقصود لمحتوى سطح المكتب الحساس. حتى إذا قمت بتبديل النوافذ، فلن يتمكن المشاهدون من رؤية سوى عرض PowerPoint التقديمي.

ومع ذلك، فإن هذا الأسلوب له أيضًا حدوده. أحد القيود الرئيسية هو أنه لا يمكنك عرض ملاحظات المتحدث الخاصة بك في PowerPoint دون أن يراها الجمهور أيضًا. لا يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزات Microsoft Teams مثل الدردشة والتفاعلات أثناء العرض التقديمي.



بالإضافة إلى ذلك، إذا كان اتصال الشبكة لديك النطاق الترددي المنخفض أو سرعة التحميل بطيئة ، يمكن أن تؤدي مشاركة شاشتك إلى عرض تقديمي ضبابي ومتقطع للجمهور. ولحسن الحظ، توفر ميزة PowerPoint Live الحل لهذه المشكلات.

الطريقة الثالثة: استخدام PowerPoint Live

يعد العرض التقديمي باستخدام ميزة PowerPoint Live أمرًا سهلاً ويوفر فوائد إضافية. يرى جمهورك الشرائح فقط، بينما يمكنك رؤية جميع عناصر التحكم الإضافية التي تأتي مع طريقة عرض مقدم العرض. عند استخدام طريقة عرض مقدم العرض في العرض التقديمي، لديك بعض الأدوات المفيدة تحت تصرفك:



  • يمكنك بسهولة ضبط حجم خط ملاحظات الشرائح الخاصة بك لجعلها أكثر قابلية للقراءة.
  • للتنقل بين الشرائح، ما عليك سوى النقر على الصورة المصغرة المقابلة.
  • يمكنك استخدام مؤشر الليزر أو القلم أو أدوات التمييز لجذب الانتباه إلى مناطق معينة من الشريحة.
  • استخدم تخطيط Standout لوضع خلاصة الكاميرا على الشريحة بدون الخلفية.
  • استخدم تخطيط Cameo لإدراج نفسك في الشريحة، بشرط أن تكون قد قمت بالإعداد Cameo لتسجيل موجزات الكاميرا المخصصة .

فيما يلي كيفية استخدام PowerPoint Live لمشاركة العرض التقديمي الخاص بك:

  1. عندما يحين دورك لتقديم العرض، انقر فوق يشارك .
  2. تحت باور بوينت لايف ، حدد ملف PowerPoint الذي تريد تقديمه. يتم فتح الملف في طريقة عرض مقدم العرض.
  3. إذا لم يكن الملف مدرجًا ضمن PowerPoint Live، فحدد تصفح ون درايف أو تصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بي لإضافة الملف.
  4. يختار تَخطِيط لتغيير العرض الافتراضي للشريحة.

  5. للخروج من طريقة عرض مقدم العرض، انقر فوق أيقونة ثلاث نقاط أسفل الشريحة وحدد إخفاء طريقة عرض مقدم العرض .
  6. عند الانتهاء من العرض، انقر فوق التوقف عن المشاركة في شريط الأدوات العلوي.

تعالج ميزة PowerPoint Live القيود المفروضة على مشاركة الشاشة بأكملها أو نافذة PowerPoint. كما يأتي مزودًا بميزات رائعة حقًا مثل التقديم المشترك والسماح للحاضرين بالنقر فوق الروابط الموجودة في العرض التقديمي.

وجهة نظر جمهورك عند استخدام PowerPoint Live

بالإضافة إلى عرض الشريحة الرئيسية، يتمتع جمهورك أيضًا بإمكانية الوصول إلى التنقل بين الشرائح والشبكة والمزيد من عناصر التحكم في الخيارات (أيقونة النقاط الثلاث أسفل الشرائح).

وهذا يعني أنه يمكنهم التنقل بين الشرائح بالسرعة التي تناسبهم وتغيير إعدادات شرائح معينة لتناسب تفضيلاتهم دون التأثير على طريقة عرضك وطريقة عرض الآخرين. إذا وجدت هذا غير مثالي ل تقديم عرض تقديمي جذاب ، يمكنك تعطيل التحكم في تنقل الجمهور. للقيام بذلك، قم بتمكين منظر خاص في شريط الأدوات العلوي.

أفضل طريقة لبيع الكتب المصورة

افتراضيًا، ينضم كل حاضر في الاجتماع كمقدم. وهذا يعني أنه يمكنهم مشاركة المحتوى الخاص بهم أو التحكم في العرض التقديمي لشخص آخر. إذا لم يكن هذا ما تريد، يمكنك تغيير أدوار الاجتماع لكل شخص في Microsoft Teams لمنع ذلك.

تقديم تجربة عرض تقديمي سلسة في Microsoft Teams

قد يبدو عرض شرائح PowerPoint في Microsoft Teams أمرًا صعبًا في البداية، ولكن بمجرد أن تتقنه، يصبح الأمر سهلاً للغاية. مع التدريب يأتي الإتقان. لذا، قبل العرض التقديمي التالي لـ Teams، تعرف على الطريقة التي اخترتها لضمان التسليم الفعال.