Home-theater-designers
في سوق العمل المليء بالتحديات اليوم ، فإن مواكبة المنافسة تعني تحديث سيرتك الذاتية. أحد الأجزاء الأساسية لجعله جاهزًا هو ضمان قدرته التنافسية في المناخ الحالي.
يعد الحفاظ على مهاراتك وكفاءاتك ومراجعك في مكان واحد أمرًا ضروريًا حتى ينتهي الأمر في أيدي موظفي الموارد البشرية. قد يتم عرض التطبيق الذي يفتقد إلى المهارات الأساسية دون مزيد من الدراسة ، بغض النظر عن المؤهلات الأخرى.
اجعل فيديو اليوم
لحسن الحظ لأي شخص يتطلع إلى إجراء تغيير وظيفي ، يحتوي Excel على مجموعة من الميزات لمساعدتك في تحديد المشكلات المحتملة والحفاظ على تنظيم سيرتك الذاتية.
1. معلومات التنسيق لسيرتك الذاتية في Excel
بالإضافة إلى ضمان تخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة التي تتقدم لها ، فإن Excel هو الأداة المثالية لتنسيق البيانات مسبقًا. سيوفر هذا الوقت وأنت تفصله.
إحدى أبسط الطرق لتنسيق المعلومات في Excel هي وظيفة CONCAT. تقوم وظيفة CONCAT بضم سلسلة من النصوص معًا في عنصر واحد ويمكن أن تساعدك على تتبع تجربتك السابقة. أولاً ، أضف جميع مراكزك السابقة إلى جدول بيانات.
يمكنك الآن إضافة عمل إضافي إلى القائمة بسرعة وسهولة حسب الحاجة. باستخدام CONCAT ، أو إصدار الصيغة المختصرة ، '&' ، يمكننا أيضًا إنشاء إصدار منسق لكل تجربة:
كيفية تثبيت Windows 10 على محرك أقراص فلاش
الآن ، كل منصب جاهز للنسخ واللصق في السيرة الذاتية. يمكنك استخدام هذه الوظيفة في العمود F لتحقيق هذه النتيجة:
=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/YYYY"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/YYYY"), ")", CHAR(10), C2)
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام عامل التشغيل '&' بدلاً من ذلك:
=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/DD/YYYY") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/YYYY") & ")" & CHAR(10) & C2
استخدام برنامج Excel لتخصيص سيرتك الذاتية
بالإضافة إلى استخدام Excel لتنسيق تجربتك السابقة ، يمكنك استخدامه لتخصيص العناصر التي تضعها في سيرتك الذاتية. إن التأكد بعناية من تقديم أفضل ما لديك لكل وظيفة يمكن أن يزيد من احتمالية الحصول على رد اتصال.
يتم تحقيق ذلك بسهولة أكبر عن طريق تصنيف الوظائف السابقة بحيث يمكنك تصفية العناصر المناسبة في Excel. باستخدام نفس جدول البيانات كما كان من قبل ، أدخل عمودًا جديدًا لاستخدامه للفئة لكل عنصر من العناصر في قائمتك.
الآن ، يمكنك إضافة وظيفة سريعة أدناه للحصول على التجربة على وجه التحديد بناءً على الفئة.
وظيفة التصفية هي أسهل طريقة لتحقيق ذلك:
=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")
سيمكنك هذا من إظهار العناصر الأكثر صلة في كل سيرة ذاتية ترسلها. يمكنك استخدام الفلتر لترتيب الوظائف السابقة حسب النوع ، أو إزالة وظائف معينة لا تتطابق مع الوظيفة التي تتقدم إليها.
2. تسليط الضوء على المهارات المناسبة للوظيفة باستخدام برنامج Excel
هناك طريقة أخرى لتخصيص سيرتك الذاتية وهي فرز مهاراتك وأدواتك وبرامجك. سيساعدك هذا على إظهار صاحب العمل المحتمل المعلومات الأكثر صلة أولاً. يمكن أن يؤدي إقران هذا مع بعض العناصر المرئية مثل المخططات والرسوم البيانية إلى إبراز سيرتك الذاتية.
فرز وتصفية المهارات والأدوات والبرامج الخاصة بك
واحدة من أهم أجزاء سيرتك الذاتية هي قائمة المهارات الخاصة بك. قد يؤدي الفحص الأولي إلى تجاهل طلبك دون إدراج الكفاءات الصحيحة. اليوم ، غالبًا ما تكون الجولة الأولى من التصفية تلقائية ، مما يعني أن العناصر المفقودة ستظهر على الفور.
يقوم Excel بمقارنة قائمة المهارات الخاصة بك بـ قائمة بالمهارات المطلوبة بسيط. ابدأ بتتبع كل كفاءة لديك حاليًا في جدول بيانات:
يمكن أن تلعب ألعاب playstation 4 playstation 3
بعد ذلك ، الصق قائمة المهارات المطلوبة للوظيفة التي تتقدم لها في العمود الثاني. من المفيد التأكد من أن قواعدك مغطاة بالكامل عن طريق سحب القوائم من مواضع متعددة للتأكد من أن سيرتك الذاتية مكدسة بالكامل.
من الممكن مقارنة القائمتين يدويًا ، لكن بعض الوظائف تجعل المهمة أكثر وضوحًا. في العمود الثالث ، استخدم الوظيفة التالية لمعرفة العناصر المفقودة:
=IF(COUNTIF(A:A, B1) = 0, "MISSING", "")
الآن بعد أن عرفت ما ينقص تطبيقك ، يمكنك تقييم المهارات التي قد ترغب في إضافتها بسرعة. المهارات ليست الشيء الوحيد الذي قد تفتقده سيرتك الذاتية.
قد لا يتم اعتبارك للمنصب إذا كانت كفاءات البرامج والأدوات لديك لا تتطابق مع متطلبات الوظيفة. تتبع الأدوات التي لديك خبرة بها واحتفظ بسجل دقيق للوقت الذي بدأت فيه استخدام كل أداة.
أثناء تجميع العناصر الجديدة ، قم بإضافتها إلى القائمة. عند حساب مستوى كفاءتك ، يمكنك الآن استخدام صيغة سريعة لمعرفة عدد سنوات الخبرة لديك تلقائيًا:
=YEAR(TODAY()) - B2
يمكنك الآن بسهولة تتبع مقدار خبرتك مع كل قطعة من البرامج أو الأدوات. هذا يجعل تحديث سيرتك الذاتية عملية سريعة وسهلة.
باستخدام نفس الأسلوب ، يمكنك أيضًا إضافة فئات إلى المهارات والأدوات وكفاءات البرامج. سيسمح لك ذلك بترتيب قوائمك بالإضافة إلى وظائفك السابقة لإنشاء استجابة مخصصة تمامًا لكل منشور.
إضافة المخططات والرسوم البيانية إلى سيرتك الذاتية مع Excel
هناك طريقة أخرى لمساعدة سيرتك الذاتية في التميز عن الآخرين وهي إضافة الرسومات. يقدم Excel مجموعة متنوعة من المخططات والرسوم البيانية التي يمكنك نسخها في تطبيقك. يمكن أن يؤدي إنشاء مخططات استنادًا إلى سنوات الخبرة في مجالات مختلفة ، أو النسبة المئوية للمهارات في مجال معين ، إلى جذب انتباه أصحاب العمل المحتملين.
يمكن إنشاء مخطط دائري مثل المخطط أعلاه باستخدام منشئ المخططات المضمنة في Excel واثنين من الوظائف البسيطة. للقيام بذلك ، أضف عمودين إلى نهاية قائمة خبراتك.
يمكن إخفاء هذه الأعمدة ، لأنها لن تحتوي على أي بيانات ستحتاج إلى رؤيتها بصريًا. سيمثل العمود الأول عدد أيام العمل في كل منصب. يمكن ملؤها بهذه الوظيفة:
=IF(E2 <> "Current", E2 - D2, TODAY() - D2)
سيحتوي العمود على عدد الأيام بين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ، أو تاريخ اليوم إذا تم تعيين تاريخ الانتهاء على 'الحالي'. يستخدم العمود التالي الوظيفة:
=ROUND(H2 / 365, 2)
يتم ملؤها بعدد السنوات التي شغلتها فيه ، مقربًا إلى منزلتين عشريتين. أخيرًا ، يمكنك استخدام وظائف SUMIF للحصول على إجمالي الوقت الذي عملت فيه في كل صناعة:
=SUMIF(F2:F5, "Networking", I2:I5) =SUMIF(F2:F5, "Support", I2:I5)
باستخدام هذه البيانات ، يمكنك إنشاء أي نوع من المخططات التي تريدها ، ثم نسخها في سيرتك الذاتية.
3. تخصيص سيرتك الذاتية لكل وظيفة مع Excel
بينما تعد إضافة العناصر الصحيحة إلى سيرتك الذاتية أمرًا مهمًا ، إلا أن التأكد من أنها مناسبة لكل وظيفة أمر ضروري. لا يجب أن يكون إنشاء تطبيق مخصص لكل وظيفة تتقدم لها مشكلة تستغرق وقتًا طويلاً. يحتوي Excel على مجموعة متنوعة من الميزات التي تسمح لك بالتأكد من أن كل طلب ترسله مخصص لكل فرصة.
ما هو تطبيق ar zone على android
استخدم Excel لتحديد موقع الخبرة المفقودة
عنصر أساسي آخر للحفاظ على سيرتك الذاتية جاهزة للتقديم هو التحقق من عدم وجود أي ثغرات في تجربتك. نسيان العمل في وظيفة سابقة ، أو تفويت كتابة تاريخ ، يمكن أن يترك لك فجوة في الوقت.
لحسن الحظ ، يتم العثور على المشاكل المحتملة بسرعة مع Excel. ستتيح لك إضافة صيغة بسيطة إلى قائمتك تحديد أي فترات فارغة غير متوقعة.
ستؤدي إضافة الصيغة التالية إلى العمود H إلى عرض الفجوة بين المواضع في الأيام:
=D2-E3 & " Days"
يسهّل التنسيق الشرطي القليل من اكتشاف الفجوات الكبيرة التي قد تكون مفقودة أو مكتوبة بشكل خاطئ.
يعد برنامج Excel طريقة بسيطة لإبقاء سيرتك الذاتية جاهزة للبحث عن الوظائف
يوفر Excel فرصًا ممتازة لأولئك الذين يبحثون عن طريقة سريعة وسهلة للحفاظ على سيرتهم الذاتية محدثة. يوفر مجموعة متنوعة من الخيارات للباحثين عن عمل لإعداد طلباتهم.
من تحديد المهارات المفقودة إلى العثور على أماكن فارغة في سجل عملك ، يمكن أن يسلط الضوء على المشاكل المحتملة قبل أن تؤثر على قدرتك على الحصول على مقابلة ومساعدتك في تنظيم الجوائز الخاصة بك للبحث عن الوظيفة في المستقبل.