كيفية استخدام محرر مستندات Google أو Drive Offline على الكمبيوتر الشخصي والجوال

كيفية استخدام محرر مستندات Google أو Drive Offline على الكمبيوتر الشخصي والجوال

إذا كان هناك جانب سلبي للخدمات والتطبيقات المستندة إلى السحابة ، فهو أنك تحتاج دائمًا إلى أن تكون متصلاً بالإنترنت لاستخدامها. إذا تعطل الإنترنت لديك ، أو إذا كنت مسافرًا ، فإن عملك يتوقف.





لحسن الحظ ، قام مُحرر مستندات Google ، المعروف الآن باسم Google Drive ، بتغطية ذلك. يمكنك إيقاف تشغيل الخدمة والوصول إلى ملفاتك وتعديلها حتى بدون اتصال بالإنترنت.





وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك فعل ذلك على أي منصة أو جهاز تقريبًا. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على كيفية إعداده والعمل في كل مكان تستخدم فيه Google Drive.





على سطح المكتب في المتصفح

أنت بحاجة إلى متصفح Chrome لتتمكن من الوصول إلى Google Drive في وضع عدم الاتصال على سطح المكتب. هذا متاح لأنظمة Windows و Mac و Linux ، ويعمل بنفس الطريقة على كل نظام أساسي. في المتصفحات غير المدعومة ، تكون الإعدادات الخاصة بتنشيط الوصول دون اتصال مفقودة.

للبدء ، ستحتاج إلى تطبيق ويب Drive Chrome مثبتة في Chrome. يأتي كخيار افتراضي مع Chrome ، ولكن إذا كنت بحاجة إليه ، فسيُطلب منك تثبيته قبل المتابعة.



قم بتنشيط وضع عدم الاتصال في Google Drive

سجّل الدخول إلى حسابك على Google Drive ، drive.google.com . انقر على إعدادات رمز (الترس) باتجاه الزاوية اليمنى العليا من الشاشة وحدد إعدادات .

في النافذة التي تفتح ، تحقق من مزامنة مستندات Google ... الخيار في قسم المسمى غير متصل على الانترنت . سيبدأ تنزيل ملفاتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات.





قم بتنشيط وضع عدم الاتصال في محرر مستندات Google

انتقل إلى محرر مستندات Google - docs.google.com - وتسجيل الدخول. انقر فوق رمز قائمة الهامبرغر في أعلى يسار الشاشة واختر إعدادات .

تحت مزامنة دون اتصال انقر شغله . سيتم فتح علامة تبويب جديدة تحتوي على إرشادات لتثبيت تطبيق Chrome Web إذا لزم الأمر ، ثم لتأكيد رغبتك في تمكين الوصول في وضع عدم الاتصال.





تحرير الملفات

يستغرق تنزيل ملفاتك بضع دقائق ، وكذلك تخزين نسخ تطبيقات المستندات مؤقتًا. لا تنقطع الاتصال بالإنترنت بسرعة كبيرة ، وإلا فلن تتمكن من الوصول إليها. للتأكد من توفر ملف معين تحتاجه في وضع عدم الاتصال ، ما عليك سوى فتحه ثم إغلاقه مرة أخرى.

عندما تكون غير متصل بالإنترنت ، افتح Google Drive أو محرر مستندات Google في متصفحك بالانتقال إلى نفس عنوان URL الذي تستخدمه في وضع الاتصال. سيتم إدراج جميع ملفاتك كالمعتاد ، ولكن الملفات غير المتاحة في وضع عدم الاتصال ستظهر باللون الرمادي.

انقر نقرًا مزدوجًا لفتح ملف. سترى أيقونة 'غير متصل' باللون الرمادي معروضة بجانب اسم الملف.

يتم حفظ تغييراتك تلقائيًا أثناء قيامك بتحرير المستند. عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى ، ستتم مزامنتها مرة أخرى مع حسابك. سيتم عرض أي ملفات تم تعديلها محليًا ولكن لم تتم مزامنتها بعد بخط عريض في قائمة المستندات.

كيفية تنزيل فيديو فلاش مضمن

يمكنك أيضًا إنشاء مستندات جديدة عند العمل دون اتصال. سيتم تحميلها إلى حسابك في المرة التالية التي تكون فيها متصلاً بالإنترنت.

على سطح المكتب باستخدام تطبيق Drive

هناك طريقة أخرى لاستخدام محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال والتي تأتي عبر تطبيق Google Drive المخصص . هذا متاح لأجهزة سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows و Mac ، وكذلك لأجهزة Android و iOS على الهاتف المحمول.

بشكل افتراضي ، يقوم تطبيق Drive لسطح المكتب بتنزيل المحتويات الكاملة لحساب Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنه مشابه لكيفية عمل عملاء سحابة سطح المكتب مثل Dropbox. لتنزيل مجلدات محددة فقط ، انتقل إلى التفضيلات> خيارات المزامنة داخل التطبيق.

عند التثبيت ، يمكنك الوصول إلى جميع ملفات Drive - وليس المستندات فقط - من خلال نافذة Explorer على Windows ، أو Finder على Mac.

يمكنك تعديل أي ملف تم تنزيله من خلال تطبيق Drive. ملفات مستندات Google ، المحفوظة بتنسيق .gdoc و .gsheet إلخ ، يتم تحريرها في Chrome.

كيف تخفي رقم هاتفك عند الاتصال

يجب عليك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه ، لذلك يجب تعيين Chrome كمتصفحك الافتراضي: لن يكون الملف متاحًا إذا تم فتحه في متصفح آخر. تحتاج أيضًا إلى تنشيط ميزة وضع عدم الاتصال داخل تطبيق الويب Drive نفسه ، كما أوضحنا أعلاه.

يتم فتح الملفات الأخرى في التطبيق المحلي الذي تختاره - جداول بيانات Excel في Office والصور في Photoshop وما إلى ذلك.

قم بتحريرها وحفظ التغييرات كالمعتاد. ستتم مزامنتها مع حسابك السحابي عند الاتصال التالي بالإنترنت.

ربما يكون تطبيق Drive هو الخيار الأكثر ملاءمة إذا كنت تستخدم الخدمة بشكل أساسي على جهاز كمبيوتر واحد. إنه يأتي مع إزعاج الاضطرار إلى تخزين العديد من الجيجابايت من البيانات محليًا ، لذا فهو ليس مثاليًا لامتلاكه على أجهزة متعددة.

على جهاز Chromebook

خلافًا للاعتقاد الشائع ، تعمل أجهزة Chromebook في وضع عدم الاتصال لمجموعة متنوعة من الوظائف. يتضمن ذلك استخدام محرر المستندات في وضع عدم الاتصال.

عملية إعداده مماثلة تمامًا لعملية استخدام Chrome على Windows أو Mac أو Linux. افتح تطبيقات Drive أو Docs لتحميل الموقع المقابل في متصفح Chrome ، ثم قم بتنشيط ميزة وضع عدم الاتصال بالطريقة نفسها التي تفعلها على تلك الأنظمة الأساسية الأخرى.

في Google Apps at Work

يمكن أيضًا تمكين الوصول في وضع عدم الاتصال إلى محرر مستندات Google في تطبيقات Google للشركات. الميزة غير متاحة للمستخدمين الفرديين ، مع ذلك ، وتحتاج إلى مسؤول لتنشيطها. كما هو الحال دائمًا ، يحتاج المستخدمون إلى استخدام Chrome.

قم بتسجيل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google وانتقل إلى التطبيقات> تطبيقات Google> Drive> الوصول إلى البيانات . حدد المربع المسمى السماح للمستخدمين بتمكين المستندات في وضع عدم الاتصال تليها يحفظ .

يتم تطبيق هذه الإعدادات على المؤسسة بأكملها. بالنسبة لحسابات Google Apps Unlimited أو Google Apps for Education ، يمكنك تقييد الوصول في وضع عدم الاتصال للمستخدمين الفرديين أو المجموعات لأغراض أمنية.

كيفية التقاط صورة من مقطع فيديو

على الجوال

ال تطبيقات Google لنظامي التشغيل iOS و Android تقديم الدعم في وضع عدم الاتصال لمستخدمي الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. على الأجهزة اللوحية التي تعمل بنظام Windows ، يجب عليك استخدام طرق سطح المكتب لمتصفح Chrome الموضحة أعلاه ؛ لنظام Windows Phone لا يوجد دعم. يوفر تطبيق GDocs التابع لجهة خارجية إمكانية المشاهدة في وضع عدم الاتصال على Windows Phone ، ولكن بدون تحرير.

استخدم Docs Offline على iOS و Android

تعمل تطبيقات iPhone و iPad وكذلك أجهزة Android بنفس الطريقة. لا تحتوي على إعداد 'غير متصل' شامل ، ولكن بدلاً من ذلك تحتاج إلى جعل المحتوى الخاص بك متاحًا في وضع عدم الاتصال على أساس كل ملف على حدة.

هناك ثلاث طرق مختلفة لتحقيق ذلك. من الشاشة الرئيسية للتطبيق ، ما عليك سوى النقر على زر قائمة 'النقاط الثلاث' أسفل الملف الذي اخترته وتحديده حافظ على وضع عدم الاتصال .

بدلاً من ذلك ، عندما يكون الملف مفتوحًا ، يمكنك تحديد حافظ على وضع عدم الاتصال من القائمة. أو اختر تفاصيل وحدد الخيار نفسه من هناك. في جميع الحالات ، ما عليك سوى إلغاء تحديد خيار إزالة الإصدار غير المتصل من جهازك.

بمجرد تحديده ، سيتم تنزيل الملف. سوف ينبهك إشعار عند اكتمال العملية.

اسحب من الحافة اليسرى للشاشة واختر غير متصل على الانترنت من الخيارات لعرض الملفات المتوفرة دون اتصال فقط.

يتم حفظ أي تعديلات تجريها تلقائيًا ، وتتم مزامنة هذه التغييرات مع حسابك عندما يتصل جهازك بعد ذلك بالإنترنت.

تجنب المشاكل عند العمل دون اتصال

هناك بعض المشكلات التي يجب أن تكون على دراية بها عند العمل مع محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال.

  • قضايا متزامنة. اثنان من المزايا الرئيسية لـ Google Drive هي أنه يمكنك الوصول إلى ملفاتك على أي جهاز ، وأنه من السهل التعاون في المستندات مع مستخدمين آخرين. تذكر أنه عند تحرير مستند في وضع عدم الاتصال ، لن تكون التغييرات متاحة على الفور في مستعرض آخر أو لمستخدم آخر. إذا قمت بمزامنة عمليات التحرير في وضع عدم الاتصال بعد تحرير المستند في مكان آخر ، فسيتم دمج نسختين من الملف. لتجنب الالتباس ، يجب أن تخبر أي متعاون عندما تأخذ ملفًا في وضع عدم الاتصال ، حتى يعرفوا عدم العمل عليه بأنفسهم.
  • التوافق مع جدول البيانات في وضع عدم الاتصال. لا يمكن تعديل جداول البيانات التي تم إنشاؤها في 'جداول بيانات Google' قبل كانون الأول (ديسمبر) 2013 ، ولا يمكن الوصول إليها إلا في وضع القراءة فقط. انسخ المحتوى والصقه في مستند جديد إذا كنت بحاجة إلى تعديل جدول بيانات قديم.
  • وظائف محدودة. عندما تأخذ محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال على سطح المكتب ، فإنه يعود إلى كونه أكثر من مجرد محرر نص أساسي. تحصل على خيارات التنسيق الأساسية ، ولكن تتم إزالة العديد من الميزات الشائعة. يتضمن ذلك التدقيق الإملائي وإضافة الصور والوصول إلى أي وظائف إضافية قمت بتثبيتها. هذه مشكلة أقل على الهاتف المحمول ، حيث تكون التطبيقات أخف في الميزات بالفعل.

العمل دون اتصال هو حل وسط

لا يمنحك استخدام محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال بديل كامل لبرنامج MS Office ، أو أي مجموعة مكتبية تقليدية أخرى لسطح المكتب. ستحصل على أفضل ما في الخدمة من خلال استخدامها عبر الإنترنت متى توفر اتصال بالإنترنت.

ولكن طالما أنك على دراية بالقيود ، بالإضافة إلى بعض المزالق المحتملة ، فإن الوظيفة مفيدة بشكل لا يصدق. يمكّنك من مواصلة العمل أينما كنت ، بأمان مع العلم أن بياناتك آمنة ، وستتم مزامنتها بسلاسة بمجرد استئناف اتصالك. مع عدم وجود أداء لتشغيل الميزة ، نوصي بتنشيطها الآن ، حتى إذا كنت لا تعتقد أنك ستحتاج إليها كثيرًا.

وتذكر ، مثل محرر مستندات Google ، هناك العديد من تطبيقات الإنتاجية الممتازة التي تعمل في وضع عدم الاتصال.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تغيير شكل ومظهر سطح مكتب Windows 10 الخاص بك

هل تريد معرفة كيفية جعل Windows 10 يبدو أفضل؟ استخدم هذه التخصيصات البسيطة لجعل Windows 10 خاصًا بك.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • إنتاجية
  • مستندات جوجل
  • جوجل كروم
  • جوجل درايف
  • Chromebook
نبذة عن الكاتب آندي بيتس(تم نشر 221 مقالة)

آندي صحفي مطبوع ومحرر مجلة سابق يكتب عن التكنولوجيا منذ 15 عامًا. في ذلك الوقت ، ساهم في عدد لا يحصى من المنشورات وأنتج أعمال كتابة الإعلانات لشركات التكنولوجيا الكبرى. كما قدم تعليقات الخبراء لوسائل الإعلام واستضاف ندوات في أحداث الصناعة.

المزيد من Andy Betts

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك