Home-theater-designers
يمكن أن تكون جدولة الاجتماعات عملية مرهقة. قد تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت والطاقة في التواصل ذهابًا وإيابًا للعثور على وقت اجتماع مناسب.
لحسن الحظ ، هناك أداة رقمية بديهية تستبدل عملية الجدولة غير الفعالة هذه بطريقة بسيطة وحساسة للوقت. هذه الأداة تسمى ودود .
في هذه المقالة ، سنرشدك إلى Cal friendly ، وكيف يعمل ، وكيفية تحقيق أقصى استفادة منه.
كيف يعمل Cal Friendly؟
إذا كنت معتادًا على كيفية جدولة اجتماع في Microsoft Outlook ، فإن Cal Friendly يعمل بنفس الطريقة. بالإضافة إلى Outlook ، يعمل Cal Friendly أيضًا مع تقويم Google وتقويم Apple iCloud.
عندما تقوم بمزامنة تقويماتك الشخصية وتقويمات العمل ، يمكنك إنشاء أنواع الأحداث. على سبيل المثال ، قد يكون لديك نوع الاجتماع '15 دقيقة' ونوع الاجتماع '30 دقيقة'.
من هناك ، يمكنك إرسال رابط الحجز للعملاء أو زملاء العمل أو الأصدقاء. يمكن لهؤلاء الأشخاص اختيار أحد أنواع الأحداث التي قمت بإنشائها مسبقًا ثم تحديد وقت معك. لا تقلق - لن يتمكنوا من الوصول إلى الأحداث الموجودة في التقويم الخاص بك.
هذه نظرة عامة سريعة على كيفية عمل Cal Friendly. الآن دعنا ندخل في التفاصيل.
كيفية إضافة التقاويم إلى Cal Friendly
قبل إعداد أنواع الأحداث ، تأكد من مزامنة التقويمات الخاصة بك.
بعد إنشاء ملف التعريف الخاص بك ، انقر فوق حساب بجوار صورة ملفك الشخصي في الجزء العلوي الأيمن من موقع Cal Friendly. من القائمة المنسدلة ، حدد اتصالات التقويم .
في صفحة اتصالات التقويم ، ما عليك سوى النقر فوق + إضافة حساب التقويم وثم الاتصال بجانب نوع التقويم الذي تريد إضافته. لسوء الحظ ، تتيح لك الخطة المجانية مزامنة تقويم واحد فقط.
تأكد من مراجعة قسم التكوين أيضًا. هنا ، يمكنك تعيين التقاويم التي سيتحقق منها Cal Friendly لتجنب تعارض الأحداث. أيضا ، تحت إعدادات ، يمكنك اختيار أي من تقاويمك ستظهر الأحداث الجديدة فيه.
كيفية إنشاء أنواع الأحداث في ودية
يتيح لك هذا الآن إنشاء أنواع جديدة من الأحداث التي يمكن للأشخاص حجزها. للبدء ، حدد إما + نوع حدث جديد أو + إنشاء> نوع الحدث على الصفحة الرئيسية الخاصة بك كالودي.
سترى خيارين لأنواع الاجتماعات: واحد على واحد و مجموعة . نظرًا لأن معظمهم سيستخدمون كاليدي على الأرجح للاجتماعات الفردية ، فهذا ما سنذهب إليه هنا. يختار إنشاء بجوار واحد على واحد .
بعد ذلك ، تحتاج إلى تقديم التفاصيل التالية: الاسم والوصف واللون وعنوان URL المحدد للحدث.
عند اختيار موقع الاجتماع ، يمكنك تحديد رابط Zoom أو Google Meet ، أو مكالمة هاتفية ، أو طلب الحدث إلى مكان معين.
يمكنك إضافة أي عدد تريده من خيارات الموقع. إذا اخترت مكالمة هاتفية ، فيمكنك تحديد ما إذا كنت ستبدأ أنت أو الضيف المكالمة. بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، انقر فوق التالي .
في هذه الصفحة ، يمكنك جدولة توقعات الاجتماع ، مثل المدة التي قد يحجز فيها الحاضرون مكانًا مسبقًا ، ومدة الاجتماع ، والأوقات التي تكون فيها متاحًا ، وأي وقت احتياطي مطلوب قبل أو بعد الاجتماع للتنقل أو الالتفاف الامور.
إذا كنت بحاجة إلى تعيين عدد من هذا النوع المحدد من الأحداث التي يمكن حجزها في يوم واحد ، فيمكنك القيام بذلك ضمن قواعد إضافية لقسم التوافر الخاص بك.
أخيرًا ، بعد تحديد التالي مرة أخرى ، تأكد من ضبط الحدث على تشغيل ، وأنت جاهز للعمل.
يمكنك تعديل المزيد من إعدادات الحدث ، مثل السؤال الذي يجب على المدعو إجابته عند حجز اجتماع ، وكيف سيتم إخطاره ، وما الذي سيظهر على صفحة تأكيد الحجز ، أو تفاصيل الدفع (ميزة Cal Friendly Pro فقط) قبل العودة إلى صفحتك الرئيسية.
متعلق ب: طرق لجعل تقويم Google تقويم سطح مكتب Windows
كيفية مشاركة رابط حدث ملائم
يمكنك مشاركة رابط ودية عبر طريقتين. الطريقة الأولى هي مشاركة عنوان URL الخاص بك ، والذي يظهر أسفل صورة ملفك الشخصي واسمك على الصفحة الرئيسية ، حيث يمكن للحضور حجز أي نوع حدث معك.
بمجرد النقر فوق الارتباط الخاص بك ، سيعيد توجيه الحضور إلى صفحة مماثلة كما هو مذكور أعلاه. سيتمكن الأشخاص من اختيار نوع الحدث الذي يريدون والوقت المتاح لهم أيضًا.
الخيار الثاني هو مشاركة ارتباط لنوع واحد فقط من الأحداث مع الحاضر. للقيام بذلك ، قم بنسخ الارتباط أو تحديد يشارك في نوع حدث معين على الصفحة الرئيسية الخاصة بك.
بغض النظر عن الخيار الذي تحدده ، يمكنك نسخ الرابط الخاص بك ولصقه في بريد إلكتروني أو رسالة نصية أو موقع ويب (ضمن يشارك الخيار) ومشاركته مع الأشخاص حتى يتمكنوا من تحديد موعد معك.
كيف تحجز حدثا مع كودي
أعلاه هو الشكل الذي تبدو عليه صفحة نوع حدث معين للحاضرين. الأيام غير النشطة هي إما من التاريخ الماضي أو عندما تكون غير متاح.
سيتمكن الشخص من رؤية مدى تواجدك عن طريق اختيار يوم مظلل باللون الأزرق وتحديد وقت. بمجرد تأكيد الوقت ، سيطلب Cal Friendly الشخص لإدخال بياناته (الاسم والبريد الإلكتروني والموقع وما إلى ذلك).
كيفية استخدام adb و fastboot
بعد ذلك ، سيتلقى أحد الحاضرين بريدًا إلكترونيًا مع دعوة التقويم ، وسيظهر الحدث في كل من التقويم الخاص به وتقويمك.
متعلق ب: أدوات لمزامنة Microsoft Outlook مع تقويم Google
باستخدام Cal Friendly ، من السهل جدولة الاجتماعات بشكل أكثر كفاءة. كل ما يتطلبه الأمر هو تعلم العملية الأساسية.
Cal Friendly مجاني للاستخدام ، ولكن هناك خيارات اشتراك بديلة يمكن أن تسمح بأنواع متعددة من الأحداث ، والاتصال بتقاويم متعددة ، ومعالجة المدفوعات من الضيوف ، والمزيد. يمكنك التحقق تسعير Calendy هنا .
هل يجب عليك استخدام الودي؟
لذا ، ربما تتساءل عما إذا كنت تريد استخدام Cal Friendly أم لا. حسنًا ، إذا كنت تواجه مشكلات في الجدولة باستمرار ، فبالتأكيد. بمجرد وضع أنواع الأحداث في مكانها الصحيح ، يمكن لـ Cal Friendly أن يوفر لك ساعات لا حصر لها من المواعيد المزعجة ذهابًا وإيابًا.
ومع ذلك ، إذا لم تقم بجدولة الاجتماعات في كثير من الأحيان ، فقد يعيق Cal Friendly إنتاجيتك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إعداد أنواع الأحداث الودية ليس أفضل استخدام لوقتك عندما نادرًا ما تقوم بجدولة الاجتماعات.
ومع ذلك ، لا تزال Cal Friendly مجرد واحدة من أدوات الجدولة الرقمية المتوفرة في السوق. إذا لم يلبي Cal Friendly احتياجاتك ، فيمكنك التفكير في خيارات أخرى.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 6 تطبيقات وأدوات لجدولة الاجتماعاتتطبيق الجدولة يجعل تنظيم الاجتماعات أسهل. فيما يلي أفضل برامج جدولة الاجتماعات التي يمكنك استخدامها لتحديد موعد الاجتماع.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- التقويم
- إدارة الوقت
- أتمتة المهام
- العمل عن بعد
- الاجتماعات
في عام 2020 ، تخرج جرانت بدرجة البكالوريوس في اتصالات الوسائط الرقمية. يعمل الآن ككاتب مستقل متخصص في التكنولوجيا. تتنوع ميزاته في MakeUseOf من توصيات تطبيقات الجوال وسطح المكتب إلى طرق إرشادية متنوعة. عندما لا يحدق في جهاز MacBook الخاص به ، فمن المحتمل أنه يتنزه أو يقضي الوقت مع العائلة أو يحدق في كتاب حقيقي.
المزيد من Grant Collinsاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك