Home-theater-designers
ربما كنا جميعًا هناك. ضرب إرسال بريد إلكتروني ، بعد لحظات ، نأسف لذلك. سواء تم إرساله إلى الشخص الخطأ ، أو تم إرساله في لحظة غضب ، أو احتوى فقط على خطأ مطبعي محرج ، ألن يكون من الرائع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني؟ حسنًا ، في ظل الظروف المناسبة ، يمكن أن يكونوا كذلك.
كيفية العثور على عنوان IP لشخص ما من بريد إلكتروني
بتزويدك باستخدام Outlook مع حساب Exchange ، قد تتمكن من سحب بريدك الإلكتروني. لكن عليك أن تكون سريعًا وتحتاج إلى الأمل في أن تكون بعض العوامل في صفك. سنستكشف كيفية استدعاء بريد إلكتروني ، والمتطلبات التي يجب الوفاء بها ، جنبًا إلى جنب مع بعض الأساليب البديلة.
يرجى التوجه إلى قسم التعليقات بعد ذلك لمشاركة قصصك الخاصة في استدعاء البريد الإلكتروني وأي نصائح يمكنك مشاركتها حول هذا الموضوع.
كيفية استدعاء رسالة في Outlook
من السهل جدًا محاولة استدعاء رسالة في Outlook. أولاً ، انتقل إلى ملف المواد المرسلة المجلد ثم افتح الرسالة التي تريد استدعائها. من الشريط ، تأكد من أن ملف رسالة علامة التبويب محددة. ثم في نقل المجموعة ، انقر فوق أجراءات (والتي ربما تكون قد انهارت لتصبح أيقونة ، حسب حجم نافذتك). من القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد أذكر هذه الرسالة... .
ستفتح نافذة جديدة تتيح لك تحديد الطريقة التي تريد بها معالجة الاستدعاء. تستطيع حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة لإزالة البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بالمستلم تمامًا. بدلا من ذلك ، يمكنك احذف النسخ غير المقروءة واستبدلها برسالة جديدة إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني مختلف بدلاً من الأصل.
يمكنك أيضًا اختيار وضع علامة أخبرني إذا نجح الاستدعاء أو فشل لكل مستلم . سيرسل لك هذا رسالة بريد إلكتروني لإعلامك بنتيجة كل محاولة استدعاء. بمجرد استلامك ، سترى ملف تتبع في الشريط الذي يمكن النقر فوقه لإعطاء ملخص للنتائج.
عند الانتهاء ، انقر فوق نعم لاستدعاء الرسالة. سيرسل هذا بعد ذلك طلبًا إلى عنوان المستلم ، ويطلب من عميل البريد الإلكتروني حذف البريد الإلكتروني الأصلي.
عوامل نجاح الاسترجاع
لن تعمل هذه الميزة إلا إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني في Microsoft Exchange وكان المستلم على نفس الخادم الذي تستخدمه. إذا كنت تريد التحقق مما إذا كنت تستخدم حساب Exchange ، فانتقل في Outlook إلى ملف ، تحديد إعدادت الحساب ثم انقر فوق إعدادت الحساب زر. على ال بريد الالكتروني علامة التبويب ، ستتمكن من رؤية ملف نوع العمود نوع الحساب الذي تستخدمه.
مع وضع هذا القيد في الاعتبار ، لن يعمل الاستدعاء على رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها خارج مؤسسة إلى ، على سبيل المثال ، حساب Gmail أو Yahoo. هذا لأنه بمجرد مغادرة البريد الإلكتروني لخادمك الداخلي ، لا يمكنك التحكم فيه. لا توجد قاعدة عامة مفادها أن خادم البريد الإلكتروني يجب أن يلتزم بطلب الاستدعاء ؛ في الواقع ، لن تتم معالجتها.
حتى إذا كنت أنت والمستلم على نفس خادم Exchange ، فهذا لا يعني ضمان نجاح الاستدعاء. الأهم من ذلك ، يجب قراءة طلب الاستدعاء أولاً. إذا فتح المستلم الرسالة الأصلية ، فستفشل عملية الاستدعاء.
ومع ذلك ، إذا كان المستلم لديه معالجة طلبات الاجتماع والاستجابات لطلبات الاجتماع واستطلاعات الرأي تلقائيًا تم تمكينه في إعداداتهم ، سيحدث الاستدعاء تلقائيًا في الخلفية. يمكن العثور على هذا الإعداد بالذهاب إلى ملف> خيارات> بريد> تتبع .
إذا كان لدى المستلم قاعدة تنقل بريدك الإلكتروني من صندوق الوارد إلى مجلد آخر ، فسيفشل طلب الاستدعاء. أيضًا ، إذا تم إرسال البريد الإلكتروني إلى صندوق وارد عام وتمت قراءة طلب الاستدعاء من قبل شخص آخر غير المستلم الفردي المقصود ، فلن يعمل الاستدعاء.
أخيرًا ، لا يمكن معالجة طلبات الاستدعاء إذا كان المستلم يعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به خارج برنامج Outlook لسطح المكتب ، مثل تطبيق ويب Outlook أو أجهزتهم المحمولة.
بدائل للتذكر
إذا كنت تجد نفسك في كثير من الأحيان بحاجة إلى تذكر رسائل البريد الإلكتروني ، فقد يكون من الأفضل اتباع نهج بديل.
تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تعيين قاعدة في Outlook لتأخير إرسال رسائلك. للبدء ، انتقل إلى ملف ملف علامة التبويب ثم حدد إدارة القواعد والتنبيهات . في ال قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب ، انقر فوق قانون جديد . اتبع المعالج من خلال ويمكنك تعيين أي شروط تريدها ؛ على سبيل المثال ، ما إذا كان سيتم تجاهل القاعدة في حالة الإرسال إلى شخص معين. فقط تأكد من تحديد ملف عمل من تأجيل التسليم بعدد من الدقائق س ، والتي يمكن ضبطها بعد ذلك لمدة تصل إلى 120 دقيقة.
إذا كنت تستخدم Gmail وتبحث عن ميزة مشابهة لتتذكرها ، فأنت محظوظ. انتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك وانقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن ثم حدد إعدادات . على ال جنرال لواء ، انتقل إلى تراجع عن الإرسال الجزء. كان هذا سابقًا داخل قسم الميزات الاختبارية ، ولكنه الآن ميزة كاملة في Gmail. التحقق من تمكين تراجع عن الإرسال ثم قم بتعيين فاصل زمني ، يصل إلى 30 ثانية ، للمدة التي تريد تأخير إرسال البريد الإلكتروني بواسطتها لمنحك نافذة للتراجع خلالها.
إجمالي استدعاء البريد الإلكتروني
كما رأيت ، يعد سحب بريد إلكتروني في Outlook إجراءً بسيطًا. ومع ذلك ، فإن ما إذا كان الاستدعاء سيكون ناجحًا أم لا هو أمر مختلف تمامًا لأنه يعتمد على العديد من العوامل. في عالم يمكن للأشخاص فيه الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم من أي مكان وفي أي وقت ، لا ينبغي عليك الاعتماد على الاستدعاء.
بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترسل شيئًا غالبًا عن طريق الخطأ ، ففكر في استخدام طريقة بديلة لتأخير إرسال بريدك الإلكتروني. هذا يعني أنه لن يتم إرساله على الفور ويضمن أيضًا عدم تعرضك لوجه أحمر بسبب الخطأ! لمزيد من المعلومات ، تحقق من الميزات غير المعروفة في Outlook.
هل لديك نصائح خاصة بك لمشاركتها بخصوص استدعاء رسائل البريد الإلكتروني؟ هل لديك أي قصص لمشاركتها بخصوص استدعاء؟
اعتمادات الصورة: مطاردة الجري بواسطة لويس لورو عبر شاترستوك
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 15 من أوامر موجه أوامر Windows (CMD) يجب أن تعرفهاموجه الأوامر لا يزال أداة Windows قوية. فيما يلي أوامر CMD الأكثر فائدة التي يحتاج كل مستخدم Windows إلى معرفتها.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- بريد جوجل
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب
- مايكروسوفت أوتلوك
وُلد Joe ولوحة مفاتيح في يديه وبدأ على الفور الكتابة عن التكنولوجيا. لديه بكالوريوس (مع مرتبة الشرف) في الأعمال وهو الآن كاتب مستقل بدوام كامل يستمتع بجعل التكنولوجيا بسيطة للجميع.
المزيد من Joe Keeleyاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك