Home-theater-designers
يعد Excel أداة قوية للعديد من الأشياء ، ولكن الاضطرار إلى تغيير حجم الورقة لتناسب شاشتك في كل مرة تفتح فيها ملفًا يمكن أن يكون بمثابة ألم كبير. فيما يلي ثلاثة حلول سريعة يمكن أن تجعل عرض جدول البيانات أسهل بكثير.
هنا في MakeUseOf ، أوضحنا لك كيفية استخدام Excel لأشياء مثل القيام بالضرائب أو التحليل العام للبيانات أو حتى مجرد إدارة حياتك.
كيفية الحصول على سمة aero على نظام التشغيل windows 10
بغض النظر عن الغرض الذي تستخدمه لبرنامج Excel ، ألن يكون من الجيد أن تكون قادرًا على فتح جدول البيانات تلقائيًا حتى تتمكن من رؤية جميع البيانات على شاشتك؟ ألن يكون حلوًا إذا احتوت المطبوعات على كل عمود تم تغيير حجمه بحيث يمكن وضعه في ورقة واحدة؟ باستخدام واحدة من الخطوات الثلاث أدناه ، يمكنك تحقيق ذلك.
1. احتواء جميع الأعمدة على الشاشة
عندما تفتح جدول بيانات يحتوي على أكثر من عشرة أعمدة أو نحو ذلك ، أو ربما بأعمدة نصية كبيرة جدًا ، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى تنطلق نهاية الورقة من الجانب الأيمن من شاشتك.
غالبًا ما يتحمل الناس هذا لأنهم يعتقدون أنه لا توجد طريقة أخرى. الحقيقة هي أن Excel هو أحد أفضل تطبيقات جداول البيانات لهذا - إعادة تكوين عرض الورقة الخاصة بك بحيث تكون جميع الأعمدة على الشاشة بسيطة جدًا في الواقع.
الخطوة 1 - قم بتمييز الصف الأول بالكامل من جدول البيانات عبر جميع الأعمدة.
الخطوة 2 - اضغط على رأي علامة التبويب ، ثم حدد تكبير للتحديد .
هذا كل ما يتطلبه الأمر لتلائم جميع الأعمدة شاشتك. لا مزيد من الأعمدة المقتطعة في الجانب الأيمن من جدول البيانات!
تم حل المشكلة ، أليس كذلك؟
كذلك ليس تماما. بينما يعمل هذا الحل الأول ، فإنه ليس حلاً دائمًا إلا إذا كنت ترغب في متابعة هاتين الخطوتين في كل مرة تفتح فيها جدول البيانات. ماذا يحدث عندما تفتح جدول البيانات على شاشة مختلفة بدقة مختلفة؟
الإجابة هي أتمتة تغيير الحجم مرة واحدة ، لذلك لن تضطر أبدًا إلى التفكير في الأمر مرة أخرى.
2. استخدام VBA لملاءمة الشاشة
ما هي أفضل طريقة لأتمتة أي شيء في Excel من VBA؟
مع برنامج نصي Visual Basic ، يمكنك إضافة بعض التعليمات البرمجية إلى ورقة العمل طريقة لتغيير حجم الورقة تلقائيًا لإصلاح الشاشة. لتسهيل ذلك ، حدد أولاً الصف الأول بالكامل من الورقة (بما في ذلك جميع الأعمدة التي تريد احتواؤها على الشاشة).
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الصف المميز واختر تحديد الاسم ...
في Office 2016 ، إذا لم يكن 'تحديد الاسم ...' خيارًا في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، فقم بتمييز الصف الأول بكل الأعمدة التي ترغب في احتوائها تلقائيًا على الشاشة ، ثم اسأل أخبرني ل اسم النطاق وحدد النتيجة المعنية.
ستجد أن 'المصنف' هو النطاق المحدد ، وأن اسم الورقة والنطاق معبأان بالفعل في ملف يعود الى: حقل. ما عليك سوى كتابة اسم النطاق الذي ستتذكره في ملف اسم: حقل.
في هذه الخطوة التالية ، ستحتاج إلى النقر فوق عنصر قائمة Developer ، واختيار مشاهدة الكود من قائمة المطور. إذا كنت لا ترى خيار Developer في قائمتك ، فستحتاج إلى تمكينه بالانتقال إلى ملف> خيارات> تخصيص الشريط . تأكد مطور تم تحديده هنا.
بمجرد النقر فوق مشاهدة الكود في القائمة ، تأكد من النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف ThisWorkbook الكائن ، وفي الجزء الأيمن اختر افتح من قائمة الأساليب في القائمة المنسدلة اليمنى.
ثم الصق الكود الموضح أعلاه في الوظيفة Workbook_Open () . لراحتك ، حدد النص أدناه وانسخه في وظيفتك.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
السطر الأخير اختياري. بشكل أساسي ، إذا قمت بتضمينها ، ستعود الورقة إلى الجانب الأيسر بحيث يتم تحديد الخلية الأولى ويتم توسيط العرض باتجاه الجانب العلوي الأيسر من الورقة.
عند حفظ المصنف الخاص بك ، سيكون عليك تحديد نوع ملف ممكن بماكرو ، أي XLSM. الآن ، في كل مرة تفتح فيها ملف Excel ، سيتم تغيير حجم الورقة تلقائيًا بحيث يتلاءم كل عمود داخل شاشة الكمبيوتر التي تستخدمها ، بغض النظر عن دقتها.
3. تركيب جميع الأعمدة عند الطباعة
هناك مشكلة أخرى يواجهها الأشخاص عند طباعة جداول البيانات الخاصة بهم بالفعل ، على الرغم من احتواء جميع الأعمدة على الشاشة ، وهي احتواء جميع الأعمدة على الورقة المطبوعة.
هذا مصدر إزعاج حقيقي ، لكن الإصلاح سريع وسهل. أظهر لك Dann مؤخرًا ملف قائمة كاملة بالطرق التي يمكنك من خلالها حل هذه المشكلة ، لكنني شخصياً أفضل نهج إعادة القياس السريع والبسيط.
عندما تختار مطبعة من ملف القائمة ، سترى في معاينة الطباعة أنه ليست كل الأعمدة موجودة في المعاينة.
قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل قائمة الطباعة ، وانقر فوق ملف اعداد الصفحة... حلقة الوصل.
في قائمة إعداد الصفحة ، أسفل ملف صفحة علامة التبويب ، سترى ذلك تحت تحجيم ، يتم تحديد خيار التعديل إلى الحجم الطبيعي بنسبة 100٪ بشكل افتراضي. سيؤدي ذلك إلى طباعة الورقة بحجمها الأصلي ، سواء كانت الورقة بأكملها مناسبة أم لا. ستقوم فقط بطباعة بقية ورقة العمل على عدة قطع من الورق ، وهو أمر عديم الفائدة تمامًا.
كيفية شحن ماك بوك اير بدون شاحن
بدلاً من ذلك ، حدد مناسب ل: ثم قم بتغيير طويل الإعداد على عدد كبير يبعث على السخرية وهو أعلى بكثير من عدد الأوراق التي سيحتاجها جدول البيانات بالفعل لطباعتها.
يضمن ذلك 'ضغط' الورقة فقط لتلائم جميع الأعمدة على الورقة ، ولكن لن يتم تغيير حجم صفوف الورقة. هذا لأنه إذا تم تغيير حجم الصفوف ، فسيؤدي ذلك إلى إفساد التنسيق النهائي.
من خلال إجبار جميع الأعمدة على الملاءمة فقط ، سيتم طباعة جدول البيانات بعرض ورقة واحدة ، وعدد الصفحات المطلوب لطباعة جميع البيانات.
يناسب Excel الحق في
في النهاية ، فإن إعادة تنسيق جدول البيانات الخاص بك ، بغض النظر عن حجمه ، ليناسب كل شيء على شاشة كمبيوتر واحدة ، أو على ورقة مطبوعة واحدة ، ليس أمرًا معقدًا حقًا. عليك فقط معرفة الحيلة الصحيحة لاستخدامها لتحقيق ذلك!
لقد أظهرنا لك الكثير من الحيل المفيدة مع Excel على مر السنين ، ولكنك الآن تعرف جميع الحيل الثلاث لجعل بياناتك تبدو وطباعة بالطريقة التي تريدها بالضبط. لا تنس مشاركة هذه الحيل مع جميع أصدقائك وعائلتك!
هل تعرف أي طرق أخرى لملاءمة جدول البيانات بسرعة على شاشة الكمبيوتر بأي دقة؟ شارك النصائح والحيل الخاصة بك في قسم التعليقات أدناه!
صورة الائتمان: عقد مطرقة ضخمة [تمت إزالة عنوان URL المكسور] بواسطة Pretty Vectors عبر Shutterstock
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 6 بدائل مسموعة: أفضل تطبيقات الكتب الصوتية المجانية أو الرخيصةإذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل الكتب الصوتية ، فإليك بعض التطبيقات الرائعة التي تتيح لك الاستماع إليها مجانًا وبشكل قانوني.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- جدول
- البرمجة المرئية الأساسية
- طباعة
- مايكروسوفت اكسل
رايان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، وخمس سنوات في تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. مدير تحرير سابق لـ MakeUseOf ، تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وتم عرضه على التلفزيون والإذاعة الوطنية.
المزيد من Ryan Dubeاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك