Home-theater-designers
يتعين على العديد من المسوقين الرقميين وأصحاب الأعمال عبر الإنترنت الرد على نفس النوع من رسائل البريد الإلكتروني عدة مرات في اليوم. يمكن أن تكون العملية مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً.
كيفية الحصول على المزيد من الخطوط على سناب شات
في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تكون قوالب الاستجابة مفيدة. ستساعدك بعض عوامل التصفية في Gmail على أن تكون أكثر فاعلية في التعامل مع الرسائل غير المرغوب فيها.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية استخدام قوالب الاستجابة وفلاتر Gmail لمكافحة البريد العشوائي بفعالية.
ما هي قوالب Gmail وكيف يمكنك استخدامها؟
يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني المكتوبة مسبقًا في حسابك وإعادة استخدامها بدلاً من كتابتها من البداية. يمكنك حفظ 50 نموذج استجابة مختلفًا في وقت واحد باستخدام حساب Gmail. لذا ، فإن إنشاء عدد قليل من القوالب العامة للجمهور المستهدف يجعل التواصل عبر البريد الإلكتروني أكثر إنتاجية.
إذا كنت قد أسست سلطة في مكانة معينة ، فقد تتلقى مئات رسائل البريد الإلكتروني من أشخاص يطلبون كتابة منشورات ضيف. يمكنك إنشاء قالب واستخدامه بدلاً من الرد على كل بريد إلكتروني واحدًا تلو الآخر.
بالنسبة للسيناريو أعلاه ، دعنا ننشئ نموذج بريد إلكتروني يخبر الأشخاص أنك لا تقبل منشورات الضيف. قبل إنشاء نموذج استجابة ، قم بتمكين إعدادات النموذج في Gmail.
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
2. اذهب إلى الإعدادات> مشاهدة جميع الإعدادات .
3. في علامات تبويب متقدمة ، قم بالتمرير لأسفل إلى ملف القوالب الجزء.
4. تمكين القوالب .
5. انقر فوق حفظ التغييرات .
بعد تمكين إعدادات النموذج ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء قالب الاستجابة وحفظه.
متعلق ب: كيفية إعادة توجيه الرسائل القصيرة تلقائيًا إلى بريدك الإلكتروني على Android
كيفية إنشاء نموذج استجابة
اتبع الخطوات التالية لإنشاء نموذج استجابة.
1. افتح حساب Gmail الخاص بك.
2. انقر فوق مؤلف موسيقى لكتابة رسالة جديدة.
3. اشرح سياستك بشأن عدم قبول مشاركات الضيف في البريد الإلكتروني. (اجعلها عامة ، لذا فهي تنطبق على أي شخص يطلب مشاركة ضيف في أي مكان أو فئة)
4. عندما يكون ردك جاهزًا ، انقر فوق ثلاث نقاط في الجزء السفلي الأيمن من مربع إنشاء البريد الإلكتروني.
5. اذهب إلى القوالب> حفظ المسودة كقالب> حفظ كقالب جديد .
6. احفظ القالب بعد إدخال الاسم في النافذة المنبثقة. (اختر اسمًا وصفيًا هنا ، حيث سيستخدم القالب نفس اسم موضوع البريد الإلكتروني).
فيما يلي كيفية التأكد من إنشاء قالب بنجاح.
- اضغط على مؤلف موسيقى تكرارا.
- حدد ملف ثلاث نقاط في أسفل اليمين.
- اذهب إلى القوالب .
هذا هو المكان الذي ستجد فيه قائمة بالقوالب المحفوظة في حساب Gmail الخاص بك. سيتم نسخ القالب إلى يؤلف بريد إلكتروني مربع بمجرد النقر فوقه.
إذا كان عليك الرد يدويًا على مئات رسائل البريد الإلكتروني ، فستظل العملية تستغرق وقتًا طويلاً ، حتى إذا قمت بإنشاء قالب بريد إلكتروني. هذا هو المكان الذي يكون فيه استخدام المرشحات لإنشاء استجابات تلقائية مفيدًا.
يمكنك إنشاء عامل تصفية يضع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمات معينة في مجلد البريد العشوائي ، مثل 'منشور الضيف' و 'رابط خلفي' و 'قبول المقالة'. باستخدام هذا الفلتر ، يمكنك أيضًا إعداد ردود تلقائية لرسائل البريد الإلكتروني العشوائية هذه.
دعونا نرى كيف يمكنك القيام بذلك.
استخدام قالب لإنشاء عامل تصفية الاستجابة التلقائية
- افتح نفس حساب Gmail الذي يحتوي على نموذج الاستجابة.
- اضغط على علامة الترس للإعدادات في الزاوية اليمنى العليا.
- اذهب إلى كل الإعدادات> عوامل التصفية والعناوين المحظورة .
4. انقر فوق قم بإنشاء مرشح جديد . (يمكنك أيضًا استيراد عامل تصفية موجود محفوظ في نظامك بتنسيق xml.)
يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني بناءً على عنوان البريد الإلكتروني وسطر الموضوع واحتواء أو استبعاد كلمات أو أحجام معينة. إن أنسب معايير التصفية لعدم قبول منشورات الضيف هي تضمين بضع كلمات وثيقة الصلة بالموضوع. دعنا نضيف بضع كلمات إلى ملف قم بتضمين الكلمات خيار للتصفية.
5. بعد تحديد المعايير ، انقر فوق إنشاء عامل تصفية .
هنا ، سيتعين عليك تحديد ما تنوي فعله بالبريد الإلكتروني الذي يحتوي على رسالة تطابق معاييرك تمامًا.
6. تحقق تخطي البريد الوارد (أرشفته) مربع حتى لا تفسد رسائل البريد الإلكتروني بريدك الوارد.
7. تحقق أيضًا من ملف إرسال نموذج مربع وحدد نفس نموذج الرد ، غير مسموح بنشر الضيف .
8. انقر فوق إنشاء عامل تصفية بعد التحقق من المربعات.
سترى الآن الفلتر الذي تم إنشاؤه حديثًا في قائمة التصفية الخاصة بك. في المستقبل ، لن تصل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الكلمات ، 'منشور ضيف ، منشور ضيف ، رابط خلفي ، قبول المقالة ، اكتب لمدونة ، اكتب على موقع الويب' إلى صندوق الوارد الخاص بك.
لماذا يستخدم google chrome الكثير من وحدة المعالجة المركزية
بالإضافة إلى ذلك ، سيرسل نموذج الرد إلى المرسل ردًا على بريده الإلكتروني. وبالتالي ، لن يصبح صندوق الوارد الخاص بك مزدحمًا ، ولن يضطر المرسل إلى انتظار ردك.
ضبط الفلتر حتى لا يفوتك البريد الإلكتروني المهم
بعد قيامك بإعداد عامل التصفية ، راقب رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة للتأكد من عدم تصفية رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل.
ربما تقوم بتصفية بريد إلكتروني يحتوي على كلمة قبول المنشور ، ولكن قد يكون عرضًا ترويجيًا قد فاتك بسبب عامل التصفية. يمكنك تجنب هذا السيناريو عن طريق تضمين بضع كلمات مثل العلامة التجارية أو الصفقة أو الترويج في فلتر Gmail الخاص بك.
متعلق ب: كيفية إعداد Gmail على جهاز iPhone الخاص بك
إنشاء مرشحات مستقلة عند الحاجة
يمكنك تصدير عامل تصفية الاستجابة الذي تم إنشاؤه حديثًا ثم استيراده إلى حساب Gmail الجديد إذا كان لديك مواقع ويب متعددة بها رسائل بريد إلكتروني مختلفة لجهات الاتصال. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى تمكين وإنشاء نموذج استجابة بشكل منفصل لهذا البريد الإلكتروني.
أفضل خيار لإنشاء عوامل تصفية إذا كنت تخطط لاستخدام نموذج الاستجابة هو إنشائها من البداية.
لا تدع المستخدمين يعرفون أن الردود تلقائية
لا تذكر أنه رد تلقائي في بريدك الإلكتروني. من خلال تجنب ذلك ، لن يخدع الأشخاص عامل تصفية Gmail عن طريق تخطي الكلمات المستهدفة الخاطئة أو تهجئتها ، لذا سيصلك بريدهم الإلكتروني بدلاً من الذهاب إلى البريد العشوائي.
أيضًا ، من الجيد التحقق من صندوق الوارد الخاص بك بانتظام والرد على رسائل البريد الإلكتروني التي قد تكون مفيدة لك.
السيطرة على البريد العشوائي مع مرشحات Gmail وقوالب الاستجابة
باستخدام عامل تصفية Gmail ونموذج الاستجابة العامة ، يمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني العشوائية دون الحاجة إلى التمرير خلالها. ستوفر وقتك وطاقتك بهذه الطريقة. يجب عليك أيضًا اختبار ملحقات متصفح Gmail التي تعمل على تحسين اتصالات البريد الإلكتروني بالإضافة إلى عوامل تصفية Gmail.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني أفضل 7 ملحقات Microsoft Edge لتحقيق أقصى استفادة من Gmailيمكن أن يؤدي ملحق Gmail الصحيح على Microsoft Edge إلى تحسين اتصالاتك. فيما يلي سبعة ملحقات لزيادة الإنتاجية في صندوق الوارد الخاص بك.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- بريد جوجل
- نصائح عبر البريد الإلكتروني
- رسائل إلكترونية مزعجة
شان عبد هو خريج هندسة ميكانيكية. بعد الانتهاء من تعليمه ، بدأ حياته المهنية ككاتب مستقل. يكتب عن استخدام أدوات وبرامج مختلفة لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية كطالب أو محترف. في أوقات فراغه ، يحب مشاهدة مقاطع فيديو Youtube حول الإنتاجية.
المزيد من Shan Abdulاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك