كيفية إنشاء نسخة مخفية الوجهة أو نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا في Outlook و Gmail

يمكن أن يكون النسخ الكربوني (CC) والنسخ الأعمى (BCC) على رسائل البريد الإلكتروني طريقة مفيدة لتذكير نفسك برسائل البريد الإلكتروني المهمة أو إبقاء زملائك في الحلقة. يمكن لمستخدمي Gmail و Outlook أتمتة العملية بسهولة بحيث ، إذا دعت الحاجة ، يتم تلقائيًا تحويل جميع رسائلك الإلكترونية إلى نسخة أو نسخة مخفية الوجهة.

هذه الطريقة ليست مناسبة للجميع ، وقد تجد أنها قد تؤدي إلى إنشاء بريد وارد فوضوي. ومع ذلك ، فإن مستخدمي Outlook لديهم أيضًا خيار أن يكونوا أكثر انتقائية عند اختيار وقت استخدام الميزة مع الاحتفاظ بها بشكل تلقائي.

كيفية إنشاء نسخة مخفية الوجهة أو نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا في Gmail

للحصول على نسخة مخفية الوجهة (BCC) أو نسخة (CC) بنفسك (أو أي عنوان بريد إلكتروني آخر لهذه المسألة) في Gmail ، ستحتاج إلى ملحق متصفح. الميزة ليست أصلية في Gmail ، وتتطلب العديد من امتدادات الجهات الخارجية أذونات واسعة جدًا للوصول إلى بريدك الإلكتروني.

ال Auto BCC لـ Gmail من CloudHQ هو امتداد بأقل الأذونات المطلوبة. لا يصل إلى سجل التصفح خارج نطاق Gmail. أضف هذا الامتداد إلى متصفح Chrome وأنشئ حسابًا على CloudHQ.

بمجرد تثبيت الامتداد الذي تختاره والوصول إلى حساب Gmail الخاص بك ، يمكنك إنشاء قاعدة باستخدام الخطوات التالية:

انقر على مؤلف موسيقى زر لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
انقر على رمز المغلف بجانب زر الإرسال.
في مربع الحوار الذي يفتح ، انقر فوق أضف قاعدة جديدة .
تحت عندما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني من ، يجب أن ترى عنوان بريدك الإلكتروني مملوءًا بالفعل.
في القائمة المنسدلة أسفل ذلك ، حدد ملف للجميع ، ولكن ليس لهم الخيار ، وترك الحقل فارغًا.
في ال ثم القائمة المنسدلة تلقائيًا ، حدد BCC (أو CC إذا كنت تفضل ذلك) وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني.
انقر حفظ القاعدة.

إذا لم تعد ترغب في استخدام هذا الامتداد ، فيمكنك إلغاء تثبيته عبر myaccount.google.com/permissions . بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إبطال وصوله إلى حساب Gmail الخاص بك.

إذا لم تكن من مستخدمي Chrome أو لا ترغب في منح طرف ثالث حق الوصول إلى بريدك الإلكتروني ، فإن الحل الجيد لاستخدام نسخة مخفية الوجهة (BCC) تلقائيًا هو استخدام ميزات التصفية وإعادة التوجيه في Gmail .

كيفية تحويل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك تلقائيًا إلى نسخة مخفية الوجهة أو نسخة مخفية الوجهة في Outlook 365

يمكن لمستخدمي Outlook إرسال نسخة إلى أو نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا بأنفسهم باستخدام ميزة قواعد برنامج البريد الإلكتروني.

ماذا تفعل مع الشاشات المسطحة القديمة

على ال الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انقر فوق قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات .
انقر قانون جديد .
تحت ابدأ من قاعدة فارغة ، انقر تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها وانقر التالي .
إذا كنت تريد تطبيق هذه القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، فانقر فوق التالي مرة أخرى، و نعم في النافذة المنبثقة. (لكي تكون انتقائيًا ، يمكنك استخدام المعايير المدرجة لتحديد هذه الأتمتة وتطبيقها فقط على أنواع معينة من رسائل البريد الإلكتروني.)
في قسم الخطوة 1 من هذه النافذة ، حدد نسخ الرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة .
في قسم الخطوة 2 من النافذة ، انقر فوق الناس أو المجموعة العامة حلقة الوصل.
في ال إلى الحقل ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر التالي إذا كنت لا تريد إرسال نسخة إلى شخص ما بشكل عام ، فيمكنك تقليد نسخة مخفية الوجهة عن طريق التحقق انقل نسخة إلى المجلد المحدد في الخطوة 1 ، انقر فوق المجلد المحدد الارتباط واختيار البريد الوارد الخاص بك.
يمكنك إضافة استثناءات اختيارية لرسائل البريد الإلكتروني التي لا تريدها لتطبيق هذه القاعدة.
أدخل اسمًا لقاعدتك وتحقق من بدوره على القاعدة اختيار.

تخصيص تجربتك مع Outlook و Gmail

توفر كل من خدمات البريد الإلكتروني خيارات متنوعة لتحقيق أقصى استفادة من صندوق الوارد الخاص بك. لا يتعين عليك استكشاف جميع الخيارات في محاولة واحدة ، حيث يمكن أن تكون ساحقة. حدد الخيارات الأكثر أهمية لمحادثات البريد الإلكتروني اليومية.

بمجرد أن تتعرف على خدمتي البريد الإلكتروني ، يمكنك استكشاف القواعد الأخرى التي يمكن أن تساعدك في تنظيم صندوق الوارد الخاص بك.

لمزيد من النصائح ، تحقق من كيفية استخدام عنوان بريد إلكتروني مخصص للرد و كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا من Outlook إلى Gmail والعكس بالعكس .

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية إرسال بريد إلكتروني

هل تبحث عن دليل حول كيفية إرسال بريد إلكتروني؟ إليك برنامج تعليمي خطوة بخطوة حول إرسال رسائل البريد الإلكتروني وكل ما تحتاج إلى معرفته.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنترنت
إنتاجية
بريد جوجل
نصائح عبر البريد الإلكتروني
مايكروسوفت أوتلوك

نبذة عن الكاتب ساندي وراتنهاوس(تم نشر 452 مقالة)

مع بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. قررت بعد ذلك متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.

المزيد من Sandy Writtenhouse

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك