كيفية أتمتة المهام المتكررة في جداول بيانات Google باستخدام وحدات الماكرو

كيفية أتمتة المهام المتكررة في جداول بيانات Google باستخدام وحدات الماكرو

سجل مهمة واحفظها وقم بتشغيلها وقتما تشاء.





تتوفر وحدات الماكرو أخيرًا لمستخدمي جداول بيانات Google. تسمح لك وحدات الماكرو بأتمتة المهام المتكررة في المستندات وجداول البيانات دون الحاجة إلى تعلم كتابة التعليمات البرمجية.



لقد كانت أداة إنتاجية أساسية في Microsoft Office لفترة طويلة. مستخدمو Excel منذ فترة طويلة قادرين على استخدم وحدات الماكرو لتوفير الوقت والآن يمكنك تقديم نفس مزايا توفير الوقت إلى 'جداول بيانات Google'.





على الرغم من أن جداول بيانات Google قد سمحت للمستخدمين منذ فترة طويلة بكتابة وظائف Apps Script الخاصة بهم ، فإن وحدات الماكرو تفتح هذا النوع من الوظائف لجميع مستخدمي جداول بيانات Google --- لا تتطلب خبرة في الترميز.

تعد وحدات الماكرو مفيدة بشكل خاص إذا وجدت نفسك تتعامل مع أوراق متعددة مرارًا وتكرارًا مع بيانات أو معلومات مماثلة. على سبيل المثال ، سيستفيد أي نوع من أجهزة التتبع الشهرية ذات الوظائف المعقدة لترتيب البيانات من وحدات الماكرو.



كيفية إنشاء ماكرو جديد في أوراق جوجل

من السهل إنشاء وحدات ماكرو 'جداول بيانات Google' بشكل ملحوظ.

  1. انقر أدوات> وحدات ماكرو> تسجيل ماكرو .
  2. قم بتنفيذ الخطوات التي تريد تشغيلها تلقائيًا.
  3. يختار المراجع المطلقة إذا كنت تريد أن يعمل الماكرو في نفس الخلية التي تسجلها بالضبط. يختار المراجع النسبية إذا كنت تريد تشغيل الماكرو في الخلية التي تحددها والخلايا القريبة.
  4. انقر يحفظ .
  5. أدخل اسم الماكرو ومفتاح اختصار لوحة مفاتيح اختياري.

من الواضح الآن أن الخطوة الثانية في القائمة أعلاه قد تتضمن خطوات أكثر بكثير ، ولكن المزيد حول ذلك لاحقًا.



كيفية تحرير ماكرو في أوراق جوجل

إذا كنت تريد تحرير الماكرو الخاص بك ، فقم بما يلي:

  1. اذهب إلى أدوات> وحدات ماكرو> إدارة وحدات الماكرو .
  2. في قائمة وحدات الماكرو التي تفتح ، انقر فوق زر القائمة (ثلاث نقاط) بجوار الماكرو الذي تريد تحريره.
  3. انقر تحرير البرنامج النصي .

لتحرير الماكرو ، سيتعين عليك تحرير الكود فعليًا ، لذلك إذا كان هذا شيئًا لا تشعر بالارتياح تجاهه ، فقد يكون من الأسهل إعادة تسجيل الماكرو ببساطة.



كيفية تشغيل ماكرو في جداول بيانات جوجل

لتشغيل الماكرو ، افتح الورقة التي تريد استخدامها ، وانقر فوق أدوات> وحدات ماكرو وحدد الماكرو من القائمة. أو إذا قمت بتعيين اختصار لوحة مفاتيح لماكرو ، فيمكنك استخدامه بدلاً من ذلك.

ستجد أدناه بعض الأمثلة البسيطة للطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام وحدات الماكرو في جداول بيانات Google.

مثال 1: تنسيق جدول البيانات الخاص بك باستخدام ماكرو

يمكن بسهولة إجراء أي نوع من التنسيق المتكرر الذي يتعين عليك تطبيقه على العديد من أوراق Google باستخدام وحدات الماكرو.

تطبيقات 2 لاعب على أجهزة منفصلة

التنسيق الأساسي

إذا كان لديك أوراق متعددة تحتوي على معلومات متشابهة ، فيمكنك تسجيل وحدات الماكرو لأي من العناصر التالية أو جميعها: تنسيق غامق / مائل / تسطير ، وحجم الخط ، ومحاذاة النص ، وتغليف النص ، ولون تعبئة الخلفية ، والمزيد.

تنسيق مشروط

باستخدام جداول بيانات Google ، يمكنك أيضًا الحصول على تعريف جميل ، عن طريق إضافة طبقة إضافية من الأتمتة أعلى الأتمتة الأساسية باستخدام التنسيق الشرطي.

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتنسيق الخلايا باستخدام نفس الطرق المذكورة أعلاه. الفرق هو أنه يمكنك إنشاء قاعدة تقوم بتنسيق النص بناءً على معايير محددة:

  • إذا كانت الخلية تحتوي على كلمة أساسية معينة أو لا تحتوي عليها.
  • إذا كانت الخلية تحتوي على رقم يساوي أو أكبر من أو أقل من رقم معين
  • إذا كانت الخلية تحتوي على تاريخ محدد / تاريخ بعد / تاريخ قبل المواصفات الخاصة بك.

لنفترض أنك تستخدم جداول بيانات Google كوسيلة لتتبع مهامك ، وقمت بتعيين تواريخ استحقاق لمهامك. يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز أي شيء مطلوب اليوم:

  1. بعد النقر فوق تسجيل ، حدد الخلايا التي تريد تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
  2. اذهب إلى تنسيق> تنسيق شرطي .
  3. في الشريط الجانبي الذي يفتح ، انقر فوق أضف قاعدة جديدة .
  4. تحت تنسيق الخلايا إذا كان تحديد التاريخ هو .
  5. في القائمة المنسدلة الثانية التي تفتح ، حدد اليوم للمهام المستحقة اليوم.

إذا كنت تريد تمييز أي شيء فات موعد استحقاقه ، فكرر الخطوات من 1 إلى 3 ثم قم بما يلي:

  1. تحت تنسيق الخلايا إذا حدد التاريخ قبل .
  2. في القائمة المنسدلة الثانية التي تفتح ، حدد اليوم .

مثال 2: إنشاء التقارير والرسوم البيانية

هناك الكثير من الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء التقارير في 'جداول بيانات Google' بما في ذلك الجداول المحورية والرسوم البيانية والمخططات.

الجداول المحورية في جداول بيانات Google

تعد الجداول المحورية مفيدة للغاية إذا كنت تبحث عن حساب إجماليات العناصر المختلفة في جدول البيانات. يمكنك استخدام Pivot Table لفهم كميات كبيرة من البيانات وتلخيصها في تقرير موجز سهل الفهم. نظرًا لأنه يعتمد على بيانات جدول البيانات ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي والمخططات والرسوم البيانية لتصور البيانات أيضًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google لعادات الإنفاق الخاصة بك ، فيمكنك استخدام مخطط محوري لحساب الإجماليات. هذه طريقة رائعة لمعرفة مقدار ما تنفقه في ستاربكس.

  1. بعد النقر يسجل ، اذهب إلى البيانات> الجدول المحوري .
  2. ال محرر الجدول المحوري سيتم فتحه في لوحة جانبية حيث يمكنك إضافة العناصر التي تريدها والتي تظهر في الجدول الخاص بك.
  3. تحت صفوف انقر يضيف ، وحدد العمود الذي يحتوي على المعلومات التي تريد تجميعها: فئة المصاريف أو الموقع على سبيل المثال.
  4. تحت قيم ، انقر يضيف وحدد العمود الذي يحتوي على المبالغ التي تنفقها لكل فئة.

هذا مثال بسيط للغاية لكيفية استخدام الجدول المحوري. هناك استخدامات أكثر تفصيلاً ، حيث ستجعل وحدات الماكرو الحياة أسهل بالنسبة لك في جداول بيانات Google.

الرسوم البيانية والمخططات الدائرية في جداول بيانات Google

بدلاً من التمرير عبر صف على صف من البيانات ، يمكنك أيضًا تلخيص كل هذه المعلومات بصريًا.

مرة أخرى ، إذا كان لديك أوراق متعددة بها بيانات متشابهة ، يمكنك إنشاء نفس الرسم البياني عبر عدة أوراق مختلفة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتتبع مبيعاتك الشهرية ، فيمكنك إنشاء مخطط دائري يقسم المبيعات حسب المنتج.

  • حدد العمود (الأعمدة) / الصف (الأعمدة) التي تحتوي على البيانات التي تريد تصورها.
  • بعد النقر فوق الزر 'تسجيل' ، انتقل إلى إدراج> مخطط .
  • في اللوحة التي تفتح ، حدد نوع المخطط (مخطط خطي ، مخطط شريطي ، مخطط دائري ، إلخ.)

قم بتشغيل هذا الماكرو على أوراق أخرى ببيانات مماثلة للحصول على تصورات سريعة. ستقدم جداول بيانات Google أيضًا اقتراحات لأنسب مخطط بناءً على البيانات.

مثال 3: تشغيل الدالات المعقدة باستخدام وحدات الماكرو

من المحتمل أن تكون هذه واحدة من أكثر الطرق إفادة وقوة لاستخدام وحدات الماكرو في جداول بيانات Google - ولكن بينما يمكن أن تكون الوظائف المعقدة معقدة ، إلا أنها أصبحت بسيطة باستخدام وحدات الماكرو.

هناك الكثير من الوظائف الموجودة مثل صيغة COUNTIF أو صيغة وظائف البحث . يمكنك أيضًا أن تأخذ خطوة إلى الأمام و إنشاء وظائف جداول بيانات Google الخاصة بك .

بمجرد تحديد وظيفتك ، ما عليك سوى تسجيل الماكرو الخاص بك وهو يعمل من خلال الخطوات.

مثال 4: اجعل عرض بياناتك أسهل

إذا كان لديك قدر كبير من البيانات المحفوظة في جدول بيانات Google ، فمن المفيد تجميد الصف الأول والعمود الأول.

بهذه الطريقة عندما تبحث في جدول بيانات مليء بالأرقام أو المعلومات ، فإن الاحتفاظ بالصف أو العمود الأول في العرض ضروري إذا كنت تريد سياق لما تبحث عنه.

  1. بعد النقر فوق الزر 'تسجيل' ، انتقل إلى عرض> تجميد> صف واحد و عرض> تجميد> عمود واحد .
  2. انقر يحفظ .
  3. أدخل اسمًا للماكرو وانقر يحفظ تكرارا.

بدء ماكرو وإيقاف العمل المتكرر

نظرًا للطبيعة التعاونية لجداول بيانات Google ، يمكنك تشغيل وحدات الماكرو بينما يستمر الأشخاص الآخرون في إدخال معلوماتهم ، ولم تعد مضطرًا إلى تنزيل الأوراق وفتحها في برنامج آخر لتشغيل وحدة ماكرو.

إذا لم يكن التعاون والتخزين السحابي من أولوياتك ، فيمكنك دائمًا الاختيار مايكروسوفت اكسل لتسجيل وحدات الماكرو .س

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني 5 نصائح لزيادة كفاءة أجهزة VirtualBox Linux الخاصة بك

هل سئمت من الأداء الضعيف الذي تقدمه الأجهزة الافتراضية؟ إليك ما يجب عليك فعله لتعزيز أداء VirtualBox الخاص بك.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • إنتاجية
  • جوجل درايف
  • أوراق جوجل
  • الحيل الإنتاجية
  • وحدات الماكرو
نبذة عن الكاتب نانسي مسيح(تم نشر 888 مقالة)

نانسي كاتبة ومحررة تعيش في واشنطن العاصمة. كانت سابقًا محررة شؤون الشرق الأوسط في The Next Web وتعمل حاليًا في مركز أبحاث مقره العاصمة بشأن الاتصالات والتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

المزيد من Nancy Messieh

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك