Home-theater-designers
منذ أن قرأت تينا أذكر بإيجاز ToDoist في مقالتها عن إدارة الوقت ، وبالطبع مراجعة دانيال لتطبيق الويب هذا ، لقد كنت مهووسًا باستخدامه. أحب مدى بساطة وسهولة استخدامه ، ولكن كيف يمكنك إعداد مستويات من المهام بشكل كامل - تنظيم المشاريع بالكامل في دقائق.
البساطة هي دائمًا ما أبحث عنه ، خاصةً عندما لا تنتقص هذه البساطة من فعالية الأداة أو ميزاتها. يمكنك تحقيق المزيد عندما لا تضيع الوقت في التفكير في مرحلة التخطيط. هذا هو بالضبط ما يساعدك ToDoist على القيام به.
لذلك ، عندما علمت أن صانعي ToDoist قد ابتكروا أداة أخرى مماثلة لغرض مساعدة الفرق على تحقيق أشياء عظيمة ، عرفت أنه كان علي التحقق من ذلك ، وأنا سعيد لأنني فعلت ذلك.
تطبيق الويب يسمى WeDoist ، ويسمح للفرق الصغيرة بإدارة ما يصل إلى ثلاثة مشاريع مجانًا. سيساعدك على التعاون مع مجموعتك في الخروج بمهام مرتبطة بمشروع ، وتعيين هذه المهام لأعضاء الفريق. إنها واحدة من أسرع وأسهل الطرق التي رأيتها لإدارة المجموعات الصغيرة - شيء سيكون مفيدًا حقًا إذا كان لديك مهمة جماعية في الكلية ، أو مشروع في العمل يضم شخصين إلى ثلاثة أشخاص.
استخدام WeDoist لإدارة مشاريعك
إذا كنت ترغب في إدارة أكثر من ثلاثة مشاريع ، أو ترغب في ضم فريق أكبر ، فسيتعين عليك دفع رسوم شهرية مقابل ذلك. خلاف ذلك ، استعد لبدء إدارة فريقك الصغير مجانًا.
عند التسجيل لأول مرة ، سيكون لديك فرصة لتسمية مشروعك الأول. لا تنس تعيين منطقتك الزمنية الصحيحة بحيث تكون الطوابع الزمنية التي يراها الأعضاء الآخرون عند تحرير المهام منطقية.
في كل مرة تنقر فيها على 'إنشاء مشروع جديد' وتسمية مشروع آخر ، سيظهر في القائمة المنسدلة ضمن 'مشاريعك'. يمكنك التبديل بسرعة إلى قسم إدارة المشروع لهذا المشروع باستخدام هذه القائمة المنسدلة والنقر فوق الاسم. كما ترون هنا ، لقد قمت بإنشاء ثلاثة مشاريع تتعلق بتحسين مدونتي ، وتعيين مشاريع مقالات لكتابي. سيشكل الكاتبان جزءًا من فريق WeDoist الخاص بي.
في كل صفحة مشروع ، يمكنك إضافة تحديثات الحالة ، إذا كنت ترغب فقط في مشاركة بعض الأخبار أو التعليقات مع زملائك في الفريق. عندما تعمل مع فريق ، فهذه طريقة جيدة حقًا للتواصل ، لأنه مع رسائل البريد الإلكتروني ، لا يمكنك أبدًا التأكد مما إذا كان فريقك قد أغفل رسالتك أم لا. أيضًا ، عندما تضع اتصالك بشكل صحيح في WeDoist ، يتم ربطه مباشرةً بالمشروع ، ويمكن لأي شخص العودة لاحقًا للتحقق مما كتبته أو الحصول على أي معلومات قمت بنشرها.
عندما تكون في صفحة المشاريع ، انقر فوق علامة التبويب 'الأشخاص' الموجودة على اليمين لرؤية قائمة بأعضاء فريقك ، والإحصائيات المتعلقة بكيفية استخدامهم لتطبيق WeDoist. سيُظهر هذا عدد المهام التي أكملوها ، بالإضافة إلى تحديثات الحالة والتعليقات عبر المشروع.
عند إنشاء مهام فردية داخل المشروع ، يمكنك إرفاق أحد أعضاء الفريق بالمهمة بسرعة. سترى جميع الأعضاء المعينين أسفل وصف المهمة مباشرة.
لا تنس إضافة تاريخ استحقاق في مربع التاريخ في الزاوية اليمنى السفلية. لا يتعين عليك إضافة تاريخ استحقاق ، ولكن عادةً إذا لم يكن للمهمة تاريخ استحقاق ، فستحصل على أقل أولوية وستقع ضحية للمماطلة. امنحها تاريخ استحقاق معقول. إذا كنت تواجه مشكلة في التخطيط لمشروعك والتوصل إلى تواريخ استحقاق مهمة منطقية ، فاستخدم أداة مثل Gantter لوضعها بالكامل قبل البدء في تعيين المهام باستخدام WeDoist.
إلى يسار ملخص المهمة ، يمكنك أيضًا النقر فوق مربع التعليق لتضمين نص كامل يصف بالضبط ما تستلزمه هذه المهمة. سيقوم هذا الزر بإسقاط مربع نص كبير لهذه المهمة ، لذلك هناك مساحة كبيرة لتضمين أكبر قدر من التفاصيل التي تشعر أنك قد تحتاجها.
عندما تريد تعيين شخص ما لمهمة جديدة ، إذا قمت بالنقر فوق ارتباط 'تعيين الأشخاص' ، يمكنك تحديد حساب المستخدم الخاص بهم من القائمة المنسدلة. إذا كنت تريد أن يكون الجميع مسؤولين عن هذه المهمة ، فيمكنك فقط تضمين 'الجميع'.
كيفية استرداد الرسائل المحذوفة من برنامج messenger
في صفحة المشروع الرئيسية ، سترى موجز أخبار لجميع أنشطة المشروع ، بما في ذلك المهام المكتملة والتحديثات والمزيد. إنه يعرض أسرع مكان للحصول على نظرة عامة مدتها 10 ثوانٍ حول كيفية تقدم الأمور في المشروع ، لأنك سترى مقدار (أو عدم) إنجازه في لمحة.
يمكنك أيضًا إرفاق ملفات بمشروع أو مهمة. في الواقع ، لا يتم دعم تحميل الملفات إلى WeDoist في الحساب المجاني ، ولكن يُسمح لك بربط الملفات عبر عنوان URL أو إضافة الملفات المخزنة في Google Drive. سيتم عرض هذه الاختصارات في صفحة المشروع أو المهمة.
عندما تضيف ملفات ، مثل مستند من حساب محرر مستندات Google الخاص بك على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق أسماء أعضاء فريقك الذين تريد إعلامهم بشأن تحديث الملف.
نظرًا لأن حسابك المجاني لا يسمح إلا بثلاثة مشاريع في المرة الواحدة ، فعند الانتهاء من مشروع ما ، يمكنك تعطيله بالانتقال إلى صفحة نظرة عامة على المشروع والنقر على 'أرشيف المشروع'.
ميزة إضافية رائعة أخرى على WeDoist هي أنه مدسوس في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة ، سترى فقاعة صغيرة صغيرة تقرأ ، 'Project Chat'. إذا قمت بالنقر فوق هذا ، فستفتح نافذة دردشة كبيرة.
هذه ، يا أصدقائي ، عبارة عن نافذة دردشة جماعية صغيرة أنيقة يمكنك استخدامها متى قام أعضاء فريقك بتسجيل الدخول إلى WeDoist. هذا يعني أنه يمكنك الاجتماع جميعًا في وقت معين لمناقشة تقدم المشروع أو العمل من خلال أي مشاكل مع أي مهام.
بشكل عام ، يشبه WeDoist ToDoist على المنشطات - وهو تطبيق ويب تعاوني للمشروع يتيح لك إدارة فريقك الصغير ، دون إجبارك على إضاعة الكثير من الوقت باستخدام أدوات إدارة المشاريع المعقدة التي لا تحتاج إليها. مع WeDoist ، سيكون لدى فريقك الوقت لإنجاز المشروع.
جرب WeDoist مع فريقك الصغير وأخبرنا برأيك. هل تفعل كل ما تحتاجه؟ هل هناك أي شيء تتمنى أن يضيفه مطورو WeDoist؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني كيفية تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows باستخدام موجه الأوامرإذا كانت مساحة التخزين على جهاز الكمبيوتر الشخصي لديك منخفضة ، فقم بتنظيف الملفات غير المرغوب فيها باستخدام أدوات موجه الأوامر السريعة هذه.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنترنت
- أدوات التعاون
- ادارة مشروع
رايان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، وخمس سنوات في تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. مدير تحرير سابق لـ MakeUseOf ، تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وتم عرضه على التلفزيون والإذاعة الوطنية.
المزيد من Ryan Dubeاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك