7 ميزات أساسية في Gmail Lab لزيادة كفاءة البريد الإلكتروني

7 ميزات أساسية في Gmail Lab لزيادة كفاءة البريد الإلكتروني

بعض الأشياء التجريبية المجنونة.





هكذا يصف Gmail مختبرات Gmail. إنها ساحة اختبار للميزات التجريبية التي ليست جاهزة تمامًا لوقت الذروة. هناك الكثير من ميزات Gmail الشائعة مثل تراجع عن الإرسال بدأت كميزات مختبرات Gmail. إنها طريقة رائعة للبقاء في طليعة جميع الميزات الجديدة المثيرة القادمة إلى Gmail.





تقضي وقتًا طويلاً من يومك في إدارة رسائل البريد الإلكتروني. لذلك ، ستفهم الحاجة إلى إزالة فوضى البريد الإلكتروني والحفاظ على إنتاجيتك العالية. يمكن أن تساعدك كل ثانية يتم حفظها هنا وهناك في توفير الكثير من الوقت.





لحسن الحظ ، تعد Gmail Labs موطنًا لبعض الميزات التجريبية الرائعة حقًا التي يمكنها تسهيل عملك وتقليل قلق بريدك الإلكتروني.

ملاحظة حول مختبرات Gmail قبل أن نبدأ

لا تختلف ميزات Gmail Labs عن معمل العالم الحقيقي حيث تنكسر الأشياء ، ولكن يتم صنعها أيضًا. نظرًا لهذه الطبيعة ، ليس هناك من يخبرنا عندما تتوقف الميزة عن العمل أو تغير وظائفها أو حتى تتوقف عن العمل. لاحظ أيضًا أن هذه الميزات تعمل فقط مع واجهة ويب Gmail. لا يمكنك استخدامها مع الآخرين عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب التي تدعم Gmail.



إذا تعطلت إحدى الميزات الاختبارية ، وكنت تواجه مشكلة في تحميل البريد الوارد ، فاستخدم هذا العنوان البديل للوصول إلى بريدك الوارد:

https://mail.google.com/mail/u/0/؟labs=0





الآن بعد أن عرفت فتحة الهروب ، إليك كيفية الوصول إلى مختبرات Gmail.

كيفية الوصول إلى ميزات Gmail Labs وتمكينها

للوصول إلى Gmail Labs ، افتح Gmail في ملف متصفح الويب الذي تختاره . اضغط على هيأ رمز على الجانب الأيمن من البريد الوارد الخاص بك. بعد ذلك ، انقر فوق إعدادات من القائمة.





انتقل إلى مختبرات التبويب. هنا ، سترى جميع ميزات Gmail Lab المتاحة.

لتمكين ميزة Gmail Lab ، انقر فوق ممكن المطابق لميزة Gmail Lab التي تريد تجربتها. أخيرًا ، انقر فوق حفظ التغييرات .

يجب الآن تمكين الميزة بنجاح. يمكنك تعطيل الميزة بطريقة مماثلة من خلال النقر فوق إبطال زر.

ميزات Gmail Labs لزيادة إنتاجية البريد الإلكتروني

دعنا نلقي نظرة سريعة على بعض أفضل ميزات Gmail Labs التي يمكنك تمكينها الآن وفهم كيف يمكن أن تساعدك في الحفاظ على إنتاجيتك مع عادات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

1. بريد وارد متعدد

تتيح لك علب الوارد المتعددة تجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام معايير محددة. ثم ينظم رسائل البريد الإلكتروني المجمعة هذه في أجزاء مختلفة ، مما يمنحك 'الإحساس' بعدة صناديق واردة. يمكنك الحصول على أجزاء متعددة بحيث يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من زملائك في جزء واحد ، بينما يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الأصدقاء في جزء آخر.

بمجرد تمكين علب الوارد المتعددة ، انقر فوق هيأ رمز على الجانب الأيمن من البريد الوارد الخاص بك. انقر فوق إعدادات . هنا ، قم بالتبديل إلى الجديد بريد وارد متعدد التبويب. يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في كل جزء باستخدام استعلام بحث محدد.

على سبيل المثال ، يمكنك تصفية رسائلك من جهة اتصال معينة عن طريق تحديد استعلام بحث 'from: xyz'. يمكنك التحقق من جميع الاستعلامات التي يمكنك إعدادها من خلال زيارة صفحة دعم Gmail . أيضًا ، إليك بعض عوامل تشغيل بحث Gmail المتقدمة التي يمكنك استخدامها لإضافة ميزة إلى إنتاجيتك.

ضع وجهك على جسم مختلف

2. اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة

يأتي Gmail مع مجموعة محددة مسبقًا من اختصارات لوحة المفاتيح لمساعدتك على التنقل عبر Gmail بسرعة. ولكن ماذا لو تعارضت مجموعة المفاتيح الحالية مع مجموعة مفاتيح أخرى تعيين لوحة المفاتيح التطبيق الذي تستخدمه؟ لحسن الحظ ، تتيح لك ميزة Gmail Labs هذه تجاوز المفاتيح المحددة مسبقًا وتتيح لك تعيين اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة الخاصة بك.

بمجرد تمكين اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة ، انقر فوق هيأ رمز على الجانب الأيمن من البريد الوارد الخاص بك. انقر فوق إعدادات . هنا ، قم بالتبديل إلى Custom الجديد اختصارات لوحة المفاتيح التبويب.

هنا ، يمكنك تعيين مفاتيح محددة لأي إجراءات Gmail مثل إنشاء بريد إلكتروني جديد ، والأرشفة ، وحذف رسائل البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك. يمكن أن تساعدك على تحسين سير عمل بريدك الإلكتروني بشكل كبير.

3. التقدم التلقائي

بشكل افتراضي ، بعد أرشفة بريد إلكتروني فردي أو كتمه أو حذفه ، يعود Gmail إلى قائمة محادثات البريد الإلكتروني الكاملة. إذا كنت تنظف بريدك الوارد في فصل الربيع ، فإن هذا السلوك يضيف بضع نقرات إضافية في كل مرة تحتاج فيها إلى اتخاذ إجراء بشأن بريد إلكتروني فردي.

تتيح لك ميزة Gmail Lab هذه تغيير هذا السلوك لعرض المحادثة التالية الأحدث أو الأقدم تلقائيًا بعد أرشفة بريد إلكتروني أو كتمه أو حذفه. إذا كنت تعالج الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، فقد يساعدك ذلك في توفير بعض النقرات والوقت.

بمجرد تمكين Auto-Advance ، انقر فوق هيأ رمز على الجانب الأيمن من البريد الوارد الخاص بك. انقر فوق إعدادات . اضغط على جنرال لواء التبويب. تجد التقدم التلقائي وتعيين السلوك المقصود.

4. الردود الجاهزة

هل احتجت إلى كتابة نفس النص في رسالة بريد إلكتروني مرارًا وتكرارًا؟ على سبيل المثال ، إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي تستفسر عن مدى توفرك للاجتماع ، فقد يكون من المتعب الرد مرة أخرى بجدول عملك في كل مرة. ردود معلبة على الإنقاذ!

يتيح لك حفظ قوالب بريد إلكتروني معينة ترسلها كثيرًا. في المرة القادمة فصاعدًا ، يمكنك فقط إدراج هذه الردود الجاهزة المحفوظة بدلاً من الاضطرار إلى كتابة نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا.

بعد تمكينه من قائمة Labs ، يمكنك إرسال رسائلك الشائعة باستخدام زر بجوار نموذج الإنشاء. لدينا دليل تفصيلي حول استخدام الردود الجاهزة في Gmail.

5. ملصقات ذكية

يمكن أن تساعدك Smart Labels في الحد من الحمل الزائد للبريد الإلكتروني. يقوم تلقائيًا بتسمية جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في عمليات الشراء ، والتمويل ، والاجتماعية ، والسفر ، والمنتديات ، وما إلى ذلك. يمكنك بعد ذلك فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني وعرضها من الفئة المطلوبة ، دون الحاجة إلى أي جهد يدوي من جانبك.

إذا كنت تريد إخفاء ملصق ذكي معين ، فانقر فوق هيأ رمز على الجانب الأيمن من البريد الوارد الخاص بك. انقر فوق إعدادات . قم بالتبديل إلى ملف ملصقات التبويب. هنا ، يمكنك اختيار إخفاء تسمية ذكية معينة أو إظهارها.

6. تقويم جوجل

يقسم الكثير من الأشخاص بتقويم Google على تخصيص اجتماعاتهم وحتى التخطيط لعام كامل للبقاء منظمين. إذا كنت تستخدم Gmail لجدولة اجتماعاتك ، فقد توافق على أن التبديل بين Gmail وتقويم Google ليس بالأمر الأكثر ملاءمة. باستخدام ميزة Gmail Lab هذه ، يمكنك الحصول على أداة تقويم Google مباشرة في صندوق بريد Gmail الخاص بك. من هنا ، يمكنك عرض الأحداث القادمة والموقع والتفاصيل الخاصة بك. يمكنك أيضًا إضافة أحداث جديدة بسرعة ، دون الحاجة إلى مغادرة Gmail.

بعد تمكينه من قائمة Labs ، انقر فوق ملف ثلاث نقاط أفقية في الجزء السفلي الأيسر من بريدك الوارد. يجب أن يظهر تقويم Google الآن في صندوق بريد Gmail الخاص بك.

7. جزء المعاينة

تتيح لك ميزة جزء المعاينة قراءة رسائل البريد الإلكتروني الفردية بجوار قائمة المحادثات مباشرة. إذا كانت مساحة عملك تنعم بامتداد شاشة عريضة ، يمكنك الاستفادة من المساحة الإضافية لعرض المزيد من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في وقت واحد. يساعدك أيضًا على قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسرعة أكبر.

بمجرد تمكينه من قائمة Labs ، ابحث عن ملف تبديل وضع جزء الانقسام بجانب رمز الترس. هنا ، يمكنك اختيار تقسيم كلا الجزأين عموديًا أو أفقيًا. للعودة إلى الوضع العادي ، انقر فوق لا يوجد إنفصال .

ما هي ميزة مختبرات Gmail المفضلة لديك؟

يمكن أن يوفر لك دمج ميزات Gmail Lab هذه في سير عملك الكثير من الوقت. ومع ذلك ، فإن السعي وراء إنتاجية البريد الإلكتروني لا ينتهي هنا. نوصيك بالتحقق من بعض تعديلات Gmail الأخرى التي يجب عليك إضافتها إلى سير عملك وأيضًا تجربة ملحقات Chrome هذه لتحسين تجربتك في Gmail.

ما هي ميزة مختبرات Gmail المفضلة لديك والتي لا يمكنك الاستغناء عنها؟ كيف تساعدك على البقاء أكثر إنتاجية؟ نود أن نسمع عنها في التعليقات أدناه.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني إليك سبب إصدار مكتب التحقيقات الفيدرالي تحذيرًا بشأن Hive Ransomware

أصدر مكتب التحقيقات الفدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن سلالة سيئة للغاية من برامج الفدية الضارة. إليك سبب حاجتك إلى توخي الحذر بشكل خاص من Hive ransomware.

اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
  • إنترنت
  • إنتاجية
  • بريد جوجل
  • نصائح عبر البريد الإلكتروني
نبذة عن الكاتب ابهيشيك كورف(تم نشر 22 مقالة)

أبهيشيك كورف هو طالب جامعي في علوم الكمبيوتر. إنه مهووس يعتنق أي تقنية استهلاكية جديدة بحماس غير إنساني.

المزيد من Abhishek Kurve

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك