Home-theater-designers
تقدم PhraseExpress بعض خدمات الإنتاجية القيمة. والغرض الرئيسي منه هو توفير أدوات رائعة لتوسيع النص ، والتي تتيح للمستخدمين الكتابة بشكل أسرع وأكثر كفاءة. لكن PhraseExpress هي أيضًا أداة ممتازة لتحسين سير عمل فريقك.
إذا كان عملك يعتمد على فريق من الأشخاص يتعاونون بسلاسة ، فإليك خمس طرق يمكن أن يساعدك بها PhraseExpress.
ما هو PhraseExpress؟
PhraseExpress هو برنامج مصمم لمساعدتك على الكتابة بشكل أسرع. يمكنك إعداد اختصارات لوحة المفاتيح لكلمات أو جمل معينة. بعد ذلك ، عند استخدام هذه الاختصارات ، يقوم PhraseExpress تلقائيًا بملء العبارات الكاملة.
كيفية استخراج ملف tar gz
استكشف ما يكفي عبر الإنترنت وستجد العشرات من الطرق المختلفة لتوسيع النص. على سبيل المثال ، لا يتطلب الأمر سوى بضع خطوات لمعرفة كيفية إنشاء توسعات نصية مخصصة على Microsoft Word.
ما يميز PhraseExpress هو أنه يعمل في أماكن متعددة. سواء كنت تكتب تقريرًا أو بريدًا إلكترونيًا ، يمكنك جعل العبارات شائعة الاستخدام تظهر بنصف ضغطات المفاتيح.
عند الانضمام إلى PhraseExpress ، يمكنك البدء باستخدام نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لجميع خدماتها. بعد ذلك ، يعود حسابك إلى حساب شخصي مجاني ولكن بدون الألعاب التجارية الرائعة.
لاستعادتها ، اختر بين اشتراك قياسي أو احترافي أو مؤسسي. كما ترى أدناه ، تأتي كل حزمة مع المزيد والمزيد من الامتيازات.
إذا كنت في فريق وترغب في العمل معًا بشكل جيد ، فإن إصدار Enterprise هو الخيار الأفضل. تُظهر ميزاته ما هو نظام PhraseExpress المعقد.
يعد الوصول إلى عدة لغات ووظيفة إضافية لبرنامج Outlook مزايا رائعة لحزمة Enterprise ، ولكن حتى اشتراك PhraseExpress القياسي يمكن أن يساعد فريقك على تحسين سير عمله.
1. يتبع أعضاء الفريق نفس قواعد الصياغة
تتأكد PhraseExpress أن الجميع على نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بأشياء مثل أدلة الأنماط. بعد قيام المسؤولين بإعداد اختصارات لوحة المفاتيح لعبارات مختلفة ، يمكن للفريق بأكمله الوصول إليها واستخدامها. يمكن للجميع عرض اختصارات توسيع النص وتعلمها وتطبيقها عبر جميع مهامك الشائعة.
من السهل جدًا تحديث PhraseExpress أيضًا ، مما يتيح للجميع رؤية أي تغييرات في القواعد.
للتنظيم الإضافي ، تحصل على مدير عملاء مركزي كجزء من الإعداد. يتحكم في كل شيء من إعدادات البرنامج وإشعارات الخادم إلى إحصاءات الاستخدام وأذونات الحساب.
لكي تكون أكثر دقة ، يمكنك تحديد أي شخص أو مجموعة يمكنه قراءة أو تحرير مجلدات معينة. للقيام بذلك ، انتقل إلى عبارات شريط الأدوات في الأعلى وانقر فوق حقوق الوصول . ثم حدد الخيارات المناسبة من القوائم المنسدلة. تصبح الخيارات أكثر وضوحًا مع نمو الفريق والتعرف على النظام بشكل أفضل.
كيفية إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني
قيود البرنامج هي أداة أخرى للمساعدة في إدارة الأشياء. الأيقونة بجانب الحق حقوق الوصول ويفتح نافذة مماثلة تتيح لك تحديد البرنامج المتاح الذي يمكن تقييد مجلد أو عبارة أو استبعادها منه. يمكنك أيضًا اختيار الشروط. عندئذٍ فقط أعضاء الفريق الذين يستخدمون تلك البرامج في ظل هذه الظروف يمكنهم استخدام توسعات النص.
2. الشبكة المحلية المتطورة تحدد سير عمل جيد
عادة ما تكون الشبكة المحلية هي قلب الاتصال في أي مكتب قائم على التكنولوجيا. مع دعم خادم Microsoft و Citrix و NAS ، يجب أن يحافظ النظام الذي توفره PhraseExpress على العمل الجماعي الخاص بك في أفضل حالاته.
يمكنك تثبيت PhraseExpress على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac ، ولكن يجب على كل نظام أساسي تنزيل ملف مختلف واتباع العملية الخاصة به. هناك خيار آخر وهو الإصدار المحمول من PhraseExpress ، والذي يعمل على جهاز USB ويمكنه التنقل بين أجهزة الكمبيوتر.
هذا مفيد ، على سبيل المثال ، إذا كان أحد أعضاء الفريق يعمل من جهاز كمبيوتر محمول بمساحة محدودة.
اختر أفضل إصدار لمجموعتك. بعد إضافة البرامج الضرورية إلى جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك وربطها بالخادم الرئيسي ، فأنت على ما يرام. هذه هي الطريقة التي يمكن بها للشبكة مشاركة البرنامج.
التأكد من أن اتصالك المحلي يعمل بشكل جيد يخلق أساسًا قويًا للاحتياجات التعاونية لمجموعتك. في نهاية اليوم ، سيتمكن كل مستخدم من العمل والكتابة وفقًا للمعايير الداخلية دون أن يفوتك أي شيء.
3. العديد من تدابير السلامة تسمح براحة البال
يمكن أن تتضمن العبارات المحفوظة أسماء وعناوين ، لذا فإن الأمان يمثل أولوية رئيسية. تجعل قدرات PhraseExpress على الإنترنت هذا الأمر أكثر أهمية. تعد أدوات التقييد التي ذكرناها بالفعل طريقة مثالية لضمان مشاركة فريقك للموارد بأمان لحماية خصوصية العميل.
لا تقلل من شأن مدير العملاء المركزي أيضًا. يمكنه مراقبة الاستخدام الكلي وكذلك التحكم في حقوق الوصول.
علاوة على ذلك ، هناك تدابير أخرى يمكنك اتخاذها مثل إنشاء كلمات مرور بتشفير AES من طرف إلى طرف. هذا يمنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى البيانات أثناء انتقالها من مستخدم إلى آخر.
لإضافة التشفير ، انتقل إلى ملف علامة التبويب ثم حدد ضبط كلمة السر . نافذة منبثقة. اكتب كلمة مرور قوية وحدد الشروط التي تريد استخدامها. بعد النقر نعم ، سيتم فتح الملف الآمن فقط للأشخاص الذين لديهم كلمة المرور.
4. دعم السحابة من أجل المستوى التالي من التعاون
إذا كان مقر الفريق في الغالب في مكتب ، فستعمل الشبكة المحلية بشكل جيد. لكن بعض المشاريع الإبداعية تحتاج إلى أن يكون الناس في حالة تنقل طوال الوقت. عندما يتعلق الأمر بظروف العمل عن بُعد هذه ، فإن المزامنة السحابية تجعل PhraseExpress أكثر فائدة للفريق.
يمكنك مشاركة العبارات والمجلدات عبر الإنترنت ، باستخدام كل مزود خدمة سحابي مشهور - OneDrive و Dropbox و Google Drive و Synology. من بين جميع ميزات PhraseExpress ، يعد هذا فائزًا نظرًا لمدى سهولة تعاون زملاء العمل عبر مسافات شاسعة.
5. التوافق عبر الأنظمة الأساسية لأجهزة الكمبيوتر والجوال
لتعزيز سهولة استخدام البرنامج بشكل أكبر ، صممت العقول الكامنة وراء PhraseExpress للعمل على أكبر عدد ممكن من الأجهزة. ومع ذلك ، هناك اختلافات في الخدمات التي يمكن أن تستخدمها كل منصة.
في Windows ، جميع الخيارات مفتوحة ، سواء كان لديك عضوية شخصية أو مهنية.
ترى أجهزة Mac مجموعة أصغر من الميزات ، لكن نظام خادم العميل الذي تحصل عليه ليس أقل كفاءة. كل ما تفقده هو الأدوات المستندة إلى Windows مثل الوظيفة الإضافية لـ Outlook وحيل الحافظة وخيار استيراد توسعات النص من MS Word. علاوة على ذلك ، تظل قدرات الأداء والمشاركة كما هي.
PhraseExpress متاح أيضًا على iPhone و iPad ، مع أدوات مشابهة لتلك الموجودة في إصدارات الكمبيوتر. على الرغم من ذلك ، فإن إصدار الهاتف المحمول له عيوب. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء وحدات ماكرو وتحريرها أو استخدام لوحة مفاتيح خارجية.
ومع ذلك ، فإن PhraseExpress على iOS ليس أقل سهولة. حتى على جهاز محمول ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى موارد الفريق المشتركة. أن تكون عالقًا خلف مكتب ليس الطريقة الوحيدة لتحقيق أقصى استفادة من التوسيع الاحترافي للنص.
كيفية تنبيه الكمبيوتر من نظام التشغيل windows 10
لسوء الحظ ، يتلقى مستخدمو Android أخبارًا سيئة. نظرًا لوجود مشكلات فنية بين Google Drive وبرمجة PhraseExpress ، لم يعد تطبيق Google Play متاحًا. حتى هذا هو الحال ، قد يرغب أعضاء الفريق أثناء التنقل في الاستثمار في جهاز iOS للعمل.
تحميل: موسع النص PhraseExpress (الإصدار المجاني المتوفر)
مشاركة توسعات النص والعمل بشكل أفضل كفريق
هناك الكثير من الأدوات والحيل المفيدة لاكتشافها على PhraseExpress والتي يمكنها تسريع كتابتك. لكن قيمته لشبكة من المستخدمين كبيرة بنفس القدر.
سواء كان ذلك محليًا أو عبر السحابة ، يمكنك مشاركة مجلدات مليئة بالعبارات أو حتى الكلمات التي بها أخطاء إملائية شائعة. ويمكنك القيام بذلك من جهاز كمبيوتر وجهاز iOS بسرعة وأمان.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا برنامجًا مثاليًا لبدء تخصيص سير عملك ، وربما إقرانه بحلول أخرى لأتمتة النصوص على جهاز Android.
يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني الطريقة السهلة لتوسيع النص على Android مجانًايمكن أن يوفر لك توسيع النص الكثير من الوقت ، لكنه لا يقتصر على سطح المكتب. إليك كيفية البدء بسهولة في توسيع النص على Android.
اقرأ التالي مواضيع ذات صلة- إنتاجية
- توسيع النص
إليكترا هي كاتبة موظفين في MakeUseOf. من بين العديد من هوايات الكتابة ، أصبح المحتوى الرقمي تركيزها المهني مع التكنولوجيا كتخصص رئيسي. تتراوح ميزاتها من نصائح حول التطبيقات والأجهزة إلى أدلة إبداعية وما بعدها.
المزيد من Electra Nanouاشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك