5 لوحات بيانات مخصصة رائعة يمكنك إنشاؤها باستخدام مواقع Google

تعد مواقع Google إحدى أكثر الطرق ملاءمة لإنشاء موقع ويب ونشره بأقل قدر من الجهد. باستخدام الأدوات المتوفرة في مواقع Google ، يمكنك بالفعل إنشاء لوحات معلومات شخصية مفيدة للغاية يمكنها تعزيز مؤسستك وإنتاجيتك.

في هذه المقالة ، سترى كيف يمكنك استخدام مواقع Google لإنشاء بعض لوحات التحكم الرائعة جدًا التي يمكنها:

---

---

1. راقب بريدك الإلكتروني
2. تحليل أداء موقع الويب الخاص بك
3. إنشاء نظام إدارة الوقت
4. ابق على اطلاع مع الأخبار الحية
5. احفظ مواقعك المفضلة

1. لوحة مراقبة البريد الإلكتروني

من أكثر الأشياء المزعجة في البريد الإلكتروني أنك بحاجة إلى نوع من عميل البريد الإلكتروني لتعرف متى يصل بريد إلكتروني جديد إلى صندوق الوارد الخاص بك.

إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني في Google ، فقد يكون هذا هو صندوق بريد Gmail المفضل عبر الإنترنت ، أو أيًا من ملفات عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب في الخارج.

ولكن باستخدام مواقع Google ، يمكنك بالفعل إنشاء لوحة بيانات مخصصة لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في مكان واحد. باستخدام لوحة تحكم واحدة ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة لرؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة لهذا اليوم.

كيفية تغيير الذاكرة الافتراضية windows 10

يتطلب هذا مزامنة Gmail مع جداول بيانات Google ثم عرض هذه الأوراق في صفحة مواقع Google.

عرض الطابع الزمني لآخر بريد إلكتروني

من الممكن مزامنة Gmail مع جداول بيانات Google باستخدام IFTTT. ولكن مع IFTTT ، لا يمكنك القيام بذلك إلا بحساب Gmail واحد. هذا هو السبب في أنني عادة ما ألجأ إلى Zapier لمزامنة حسابات Gmail المتعددة مع أوراق Google المتعددة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن Zapier ليس مجانيًا.

---

---

باستخدام Zapier ، ما عليك سوى إنشاء 'Zap' بإدخال لحساب Gmail الذي تريد مراقبته واختياره للتشغيل مع كل بريد إلكتروني وارد جديد. ثم اختر Google Sheets كإخراج.

يجب عليك إنشاء ورقة Google تسمى 'رسائل البريد الإلكتروني الواردة' في وقت مبكر.

---

---

يتيح لك Zapier اختيار جدول البيانات بالاسم وورقة العمل الموجودة بداخله حيث تريد إرسال معلومات بريدك الإلكتروني.

في هذا المثال الأول ، ستنشئ أداة على لوحة التحكم تعرض كل حساب.

شيء من هذا القبيل:

كل بضع دقائق ، سيتم تشغيل البرنامج النصي وتحديث العمود الثاني من الصف الذي تحدده.

لذلك ، لتحديث صف MakeUseOf بالطابع الزمني لآخر بريد إلكتروني في البريد الوارد ، سأختار الصف الثالث . ثم حدد بيانات البريد الإلكتروني التي تريد استيرادها.

في هذه الحالة ، أقوم باستيراد تاريخ استلام آخر بريد إلكتروني.

بمجرد إنشاء 'Zap' فردي لكل حساب gmail ، ستبدو أداة لوحة القيادة كما هو موضح أدناه.

يمكنك استيراد هذه الأداة إلى صفحة الويب الخاصة بمواقع Google (لوحة القيادة) بالنقر فوق أوراق تحت إدراج القائمة على الجانب الأيمن من الصفحة.

عرض كل البريد الإلكتروني الوارد

لإضافة عنصر واجهة مستخدم يعرض لك جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة لهذا اليوم ، قم بإنشاء نفس النوع من Zap. أيضًا ، قم بإنشاء ثلاثة أعمدة في الورقة: الاسم والتاريخ والموضوع .

بعد ذلك ، عندما تضيف إجراء الورقة في Zap ، ستختار نفس المصنف ، لكن اختر الورقة التي أنشأتها لحساب البريد الإلكتروني هذا.

ثم املأ الحقول ببيانات البريد الإلكتروني التي تريد استيرادها.

سيؤدي ذلك إلى جلب جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة إلى جدول بيانات Google الجديد. هذا هو الشكل الذي ستبدو عليه الأداة عند استيرادها إلى لوحة التحكم الجديدة.

بالطبع ، لا تريد ترك هذه الورقة تمتلئ فقط. الغرض من الأداة هو إظهار رسائل البريد الإلكتروني الواردة لهذا اليوم ، لذا سترغب في إضافة نص جوجل إلى الورقة لمسح الأوراق كل يوم في منتصف الليل.

هذا من السهل جدا القيام به. في ورقة Google ، ما عليك سوى النقر فوق القائمة 'أدوات' وتحديد محرر البرنامج النصي.

الصق وظيفة جديدة تسمى ClearAll في محرر البرنامج النصي هذا.

function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}


ستحتاج إلى تحرير قسم 'getSheetByName' بالاسم الفعلي لأوراقك التي تحتوي على رسائل البريد الإلكتروني.

لتشغيل هذا البرنامج النصي كل يوم في منتصف الليل ، في محرر البرنامج النصي ، احفظ البرنامج النصي الخاص بك عن طريق النقر فوق ملف وثم يحفظ. ثم انقر فوق يحرر و مشغلات المشروع الحالي .

اضبط الأحداث على يحركها الوقت و مؤقت اليوم ، و من منتصف الليل إلى 1 صباحًا . ثم اضغط يحفظ .

سيؤدي هذا إلى مسح جميع الأوراق في منتصف الليل ، لذلك ستبدأ لوحة القيادة كل صباح بورقة جديدة ، تعرض فقط أحدث رسائل البريد الإلكتروني الواردة لهذا اليوم.

2. لوحة أداء الموقع

لوحة معلومات مفيدة أخرى هي عرض الأداء إذا كنت تملك أو تدير موقعًا على شبكة الإنترنت.

لإنشاء لوحة تحكم تعرض لك بيانات حول ملف أداء الموقع ، ستحتاج إلى هذه البيانات في موقع يتم تحديثه تلقائيًا. نظرًا لأن مواقع Google تتيح لك استيراد المخططات من جداول بيانات Google ، فستحتاج إلى إعداد جداول بيانات Google لتلقي البيانات تلقائيًا من Google Analytics.

هذا خارج نطاق هذا المقال ، لكننا قمنا بتغطيتك. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تحقيق ذلك. قم بإعداد برنامج IFTTT الصغير الذي يرسل بيانات Google Analytics عبر البريد الإلكتروني إلى جداول بيانات Google ، أو أنشئ جدول البيانات الخاص بك باستخدام Google Core Reporting API.

تعد واجهة برمجة التطبيقات لإعداد التقارير أكثر قوة وتمنحك إمكانية الوصول إلى جميع البيانات التي يجمعها Google Analytics تقريبًا حول موقع الويب الخاص بك ، ولكن لديها منحنى تعليمي أكثر حدة قليلاً.

بمجرد أن يتلقى جدول البيانات البيانات وأنشأت بعض المخططات التي ترسم حركة المرور أو التركيبة السكانية ، فأنت على استعداد لبناء لوحة القيادة الخاصة بك.

في مواقع Google ، ما عليك سوى النقر فوق إدراج القائمة وحدد الرسوم البيانية . تصفح إلى جدول البيانات في Google Drive حيث قمت بحفظ جدول البيانات ، وستمنحك مواقع Google الخيار لتحديد أي من المخططات الموجودة في جدول البيانات هذا.

قم ببناء لوحة تحكم موقع الويب الخاص بك عن طريق النقر فوق كل من المخططات التي تريد تضمينها ، ووضعها على الصفحة حيث تريدها أن تذهب.

في بضع نقرات فقط ، ستحصل على لوحة تحكم رائعة لمراقبة أداء الويب.

لست بحاجة إلى موقع Google فردي للوحات التحكم المختلفة هذه. يمكنك إنشاء صفحات فرعية على الموقع لكل لوحة تحكم فردية.

بهذه الطريقة يوجد عنوان URL واحد فقط للوصول إلى كل ما تريد مراقبته.

3. لوحة إدارة الوقت

إذا كان لديك عدة تقاويم Google ، يمكنك استخدام لوحة تحكم لإدارة الوقت تعرض ثلاثة تنسيقات لتقويمك: الأجندة والأسبوع والشهر .

على عكس تقويم Google حيث يتعين عليك التنقل بين طرق العرض هذه ، يمكنك إنشاء لوحة تحكم مواقع Google تعرضها جميعًا مرة واحدة.

والأفضل من ذلك ، يمكنك تضمين جميع التقاويم من جميع حسابات Google الخاصة بك في لوحة تحكم واحدة. إليك كيف تفعل ذلك:

في مواقع Google ، تحت إدراج ، انقر فوق التقويم .

يمنحك هذا الخيار لتحديد تقويم Google الذي تريد إدراجه.

عند تحديد التقويم الذي تريد تضمينه ، ضمن مشاهدة التحديد ، يمكنك الاختيار من شهر أو أسبوع أو أجندة.

لإنشاء لوحة تحكم مع الثلاثة ، ما عليك سوى إدخال واحدة منها في كل مرة في لوحة القيادة.

اختر تخطيطًا نظيفًا للتنسيقات الثلاثة ، وستحصل على لوحة تحكم عالية الأداء لإدارة الوقت.

نظرًا لأن عرض الأجندة ضيق جدًا ، يمكنك بسهولة عرض التقويم الأسبوعي بجانبه.

بعد ذلك ، أضف عرض التقويم الشهري الأكبر أسفل كلاهما.

أيضًا ، يمكنك تبديل وضع العرض لكل من هذه الأدوات المصغّرة على لوحة القيادة المباشرة في أي وقت. لذلك لن تكون عالقًا في شاشة ثابتة بعد إعدادها.

إذا كنت ترغب في تضمين التقويمات من حسابات Google الأخرى الخاصة بك في نفس الصفحة ، فما عليك سوى التمرير لأسفل إلى أسفل والبدء في إضافة المزيد. أو يمكنك إنشاء صفحة فرعية جديدة تمامًا لكل حساب Google.

التصميم الذي تختاره للوحة القيادة متروك لك تمامًا!

4. لوحة تحكم الأخبار الحية

إذا كنت ترغب في أي وقت مضى في الحصول على لوحة 'التحكم في المهمة' مع مجموعة من العروض التي تقوم ببث الكثير من المعلومات إليك دفعة واحدة ، فإن مواقع Google هي النظام الأساسي المثالي للقيام بذلك.

في ال إدراج القائمة ، انقر فوق موقع يوتيوب . يؤدي هذا إلى إظهار حقل البحث حيث يمكنك العثور على أي مقطع فيديو على YouTube قد ترغب في تضمينه في صفحة الويب الخاصة بك.

ومع ذلك ، فإن معظم مقاطع فيديو YouTube ثابتة ، مما قد يكون مملاً للغاية. لحسن الحظ ، هناك قنوات إخبارية مباشرة على YouTube يمكنك تضمينها. ما عليك سوى البحث عن 'الأخبار المباشرة' أو 'البث المباشر' متبوعة بشبكة الأخبار المفضلة لديك للعثور عليها.

بعد أن تقوم بتضمين جميع تدفقات YouTube المباشرة التي تريد مراقبتها ، يمكنك النقر فوق كل منها لبدء تشغيلها.

سيتم بث جميع مقاطع الفيديو في وقت واحد على نفس الصفحة. يبدو رائعًا حقًا وسيجعلك تشعر وكأنك جالس في مكتب في مركز التحكم في المهمة أسفل جبل شايان.

5. لوحة تحكم الأماكن على خرائط جوجل

إذا كنت لا تعرف أنه يمكنك إنشاء ومشاركة القوائم في خرائط Google ، فحينئذٍ سترغب في استكشاف هذه الميزة.

إنها طريقة مفيدة حقًا لتتبع جميع أماكنك المفضلة في قوائم منظمة.

كيف يمكنك استخدام هذا لإنشاء لوحة تحكم مواقع Google؟ سهل. عند النقر فوق ملف إدراج القائمة في مواقع Google وانقر فوق خريطة ، سترى خيار قائمة يسمى خرائطي .

انقر فوق ذلك ، وسترى جميع القوائم التي تخزن مواقعك المفضلة.

حدد إحدى القوائم ، وستحصل على خريطة مضمنة في لوحة المعلومات الخاصة بك تعرض كل تلك المواقع المحفوظة.

إنها طريقة ملائمة حقًا لتخزين جميع المواقع المفضلة لديك على عنوان URL واحد.

في المرة القادمة التي لا تتذكر فيها موقع مسار المشي الذي تحب زيارته ، ما عليك سوى فتح لوحة القيادة والتحقق من خريطة 'مسارات المشي لمسافات طويلة'.

يعد التبديل بين جميع لوحات المعلومات الخاصة بك أمرًا بسيطًا مثل النقر على أيقونة القائمة المنسدلة بجوار الصفحة الرئيسية ، واختيار لوحة التحكم التي تريد رؤيتها.

يمكنك حتى استخدام لوحة تحكم مثل هذه لرسم خط سير رحلة لشخص ما ثم مشاركة عنوان URL معهم.

يمكنهم الوصول إليه من أي متصفح أو هاتف ، بغض النظر عن مكان وجودهم.

ابدأ باستخدام Google Sites Data Dashboards اليوم

الأمثلة المذكورة أعلاه هي مجرد غيض من فيض عندما يتعلق الأمر ببناء لوحات معلومات مفيدة ستجعل حياتك أسهل كثيرًا.

كيف أعرف إذا قام شخص ما بحظري على facebook

فكر فقط في جميع الطرق التي يمكنك من خلالها دمج محتوى YouTube ومواقع الخرائط والمعلومات من مستندات Google أو جداول بيانات Google والمزيد.

كانت مواقع Google دائمًا طريقة سهلة لإنشاء صفحات الويب ، ولكن مع مواقع Google الجديدة ، يمكنك بالفعل إنشاء لوحات تحكم جميلة ومفيدة مثل هذه. ليست هناك حاجة لبرنامج مخصص للوحة معلومات البيانات.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني دليل المبتدئين لتحريك الكلام

يمكن أن يمثل تنشيط الكلام تحديًا. إذا كنت مستعدًا لبدء إضافة حوار إلى مشروعك ، فسنقوم بتقسيم العملية نيابةً عنك.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

• إنترنت
• برمجة
• متصفح الجوجل
• بريد جوجل
• تحليلات الويب
• خرائط جوجل
• إدارة الوقت
• مواقع جوجل

نبذة عن الكاتب ريان دوبي(تم نشر 942 مقالة)

رايان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، وخمس سنوات في تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. مدير تحرير سابق لـ MakeUseOf ، تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وتم عرضه على التلفزيون والإذاعة الوطنية.

المزيد من Ryan Dube

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك