10 طرق لتحقيق أقصى استفادة من مجموعات Google

في يوم من الأيام مجموعات جوجل كان في طليعة التفاعلات الاجتماعية عبر الإنترنت. اليوم ، وسائل التواصل الاجتماعي هي النخبة. مع الترقية في وقت سابق من هذا العام ، خرجت مجموعات Google لإنشاء هوية خاصة بها. القول أسهل من الفعل لأنه يبدو أن عصر Usenet ولوحات المناقشة يقترب من نهايته. احتاجت مجموعات Google إلى إصلاح شامل يسمح لها بالبقاء على صلة بمجتمعات + Google الخاصة بها والتكامل الشامل مع منتجات Google الأخرى.

خرجت مجموعات Google من الجراحة. يسعدني أن أبلغكم أنه يبدو أكثر ملاءمة للعصر الجديد مع الميزات التعاونية الجديدة التي أضافها.

لكن أولاً ... ما هي مجموعات Google؟

هل هذه هي المرة الأولى التي تسمع فيها عن مجموعات Google؟ مجموعات Google كما يقول الاسم ، هي مساحة تعاونية للمناقشات عبر الإنترنت حول أي موضوع. لكل مجموعة عنوان بريد إلكتروني خاص بها ، ويمكن للأعضاء مشاركة المعلومات باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الفردي هذا بدلاً من إرسال بريد إلكتروني إلى كل عضو على حدة. المناقشات متسلسلة ويمكنك الانضمام إلى محادثة على مجموعات Google أو عبر البريد الإلكتروني إذا كنت جزءًا من القائمة البريدية للمجموعة. إنها إحدى أقدم خدمات Google كما أنها تدعم العديد من مجموعات أخبار Usenet. يمكنك البحث عنها أيضا.

لا يتعين عليك تسجيل الدخول لتصفح مجموعات Google العامة. باستخدام مربع البحث أو مجرد التنقل لأسفل فئة أو منطقة هي أسهل طريقة للعثور على مجموعة ترغب في الانضمام إليها. تذكر أن مجموعات Google مرتبة كدليل ، لذلك قد تحتوي الفئة على فئات فرعية. يمكن أيضًا أن تكون المجموعات مفتوحة أو مقيدة أو خاصة. كن حذرًا من المجموعات التي تحتوي على تحذيرات بشأن المحتوى المحظور.

مع تحديد المجموعات الصحيحة ، يمكنك تسجيل الدخول واستخدام النصائح أدناه لتحقيق أقصى استفادة من مناقشاتك ...

استخدم لقب مخصص

يمكنك استخدام أي اسم بدلاً من اسم ملف تعريف Google في كل مجموعة من مجموعات Google التي تنضم إليها. في صفحة المجموعة ، انقر فوق اعداداتي رمز في أعلى اليمين. النقر فوق إعدادات العضوية والبريد الإلكتروني يفتح مربع الحوار الذي تراه في لقطة الشاشة أعلاه. يمكنك أيضًا اختيار عرض معلومات ملفك الشخصي في Google لأعضاء المجموعة. أنا شخصياً لا أفعل إلا إذا كانت مجموعة خاصة مغلقة.

كيفية جعل نظام التشغيل windows 10 USB قابل للتمهيد

انقر فوق مخطط النجمة بجوار مجموعات ومناقشات محددة. سيتم حفظ جميع المجموعات المميزة بنجمة ضمن المفضلة في القائمة الرئيسية على اليسار. يمكنك أيضًا تمييز سلاسل المناقشة المفضلة بنجمة والوصول إليها بسرعة من قسم 'مميز بنجمة' على اليسار. يعد النقر فوق رمز Google+ الصغير طريقة سريعة لمشاركة إبداءات الإعجاب والتوصيات مع مجتمع Google+ الأوسع.

حافظ على مجموعاتك المفضلة منظمة في مجلدات

يمكن أن يصبح الانضمام إلى مجموعات المصالح وتتبعها أمرًا غير منظم. تساعدك مجموعات Google في إنشاء مجلدات. كما تظهر لقطة الشاشة ، يمكنك اختيار إخفاء الأعداد غير المقروءة.

خصص الطريقة التي تقرأ بها المناقشات

تمنحك مجموعات Google طرقًا مختلفة لتخصيص تجربة القراءة الخاصة بك. يمكنك تغيير كثافة العرض لجميع المواضيع عن طريق الاختيار بين - مريح و مريح ، أو المدمج . يمكن عرض سلاسل الرسائل الفردية وترتيبها عن طريق النقر فوق سهم القائمة المنسدلة الصغير في الأعلى والاختيار بين - ترتيب زمني و شجرة ، و مقسم الآراء.

يمكنك أيضًا النقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن والنقر فوق السمات. خياران فقط - ضوء و سوفت جراي .

تحقق من المشاركين النشطين بسرعة وملفاتهم الشخصية

يحتوي كل موضوع مناقشة على مشاركين نشطين يقفون وراء تدفق المحادثة. بدلاً من تصفح المواضيع والقيام بافتراض ، يمكنك أن ترى بسرعة من هم وماذا عنهم. اضغط على السهم الصغير ل خيارات الموضوع واختر ملخص . تُظهر النظرة العامة المشاركين النشطين والروابط إلى ملفاتهم الشخصية على مواقع التواصل الاجتماعي إن وجدت. عادةً ما يكون الملف الشخصي في Google+ هو المكان الذي يمكنك من خلاله الاتصال بهم ومعرفة المزيد عن خلفيتهم.

كيفية جعل صورة خلفية شفافة

تعرف على المجموعة بشكل أعمق

من هو صاحب المجموعة؟ هل المجموعة لها موقع عام؟ من هم الأكثر نشاطا في المجموعة؟ ما مدى نشاطهم؟ يمكنك الحصول على كل هذه الإجابة بنقرة واحدة. من صفحة المجموعة ، انقر فوق عن الموجود في الجزء العلوي الأيسر. تمنحك صفحة 'حول' جميع الخلفيات الأساسية للمجموعة بما في ذلك موجز ويب RSS و Atom الذي يمكنك استخدامه لتظل على اطلاع دائم بآخر المنشورات. أرغب دائمًا في معرفة المزيد عن الأعضاء الذين يقومون بالنشر بشكل متكرر. تحدد دوافعهم صحة المجموعة وكيف يمكن أن تتحرك إلى الأمام في المستقبل. أيضًا ، كلما زاد عدد الأعضاء في المجموعة ، ستكون المشاركة أكبر.

إنشاء صندوق بريد تعاوني

الآن ، دعنا نستكشف بعض الطرق للاستفادة من مجموعات Google من خلال إنشاء واحدة بنفسك. يعد صندوق البريد الوارد التعاوني من أكثر الميزات المحسّنة لمجموعات Google الجديدة. باستخدام عنوان بريد إلكتروني شائع ، يمكنك إعداد صندوق بريد لجميع رسائل المجموعة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجموعة تضم جميع الأعضاء في مؤسستك. يمكنك حتى دعوة أعضاء غير مؤسسيين ليكونوا جزءًا من مجموعة Google هذه. لا يحتاجون إلى عنوان Gmail (هل هذا النوع موجود؟) ، لكنهم بحاجة إلى الاشتراك ... لا يمكنك ببساطة إضافتهم تلقائيًا. يمنحك الفيديو أدناه نظرة عامة على ميزة البريد الوارد التعاوني.

تعد صناديق البريد الوارد التعاونية رائعة لإدارة الاستعلامات والتعليقات. يمكن لفرق الدعم الفني أو خدمة العملاء استخدام صندوق الوارد التعاوني كأداة مجانية للرد على الأسئلة. كما يوضح الفيديو أعلاه ، يمكن تعيين موضوعات فردية لأعضاء المجموعة لحلها. يحتاج البريد الوارد التعاوني إلى شرح أكثر شمولاً وهذا صفحة دعم Google يجب أن تساعد في شرح ذلك بمزيد من التفصيل.

نظرًا لأن مجموعة Google محددة بعنوان بريد إلكتروني ، يمكنك مشاركة موارد Google الأخرى مثل تقويم Google ومحرّر مستندات Google وجداول بيانات Google وعروض Google التقديمية ورسومات Google وما إلى ذلك المخزنة على Google Drive. عليك ببساطة استخدام عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة بدلاً من عنوان فردي. لإعطائك تشبيهًا مناسبًا ، فإن مجموعة Google تشبه نادي العضوية. يمكن للأشخاص الذين هم جزء من هذا النادي استخدام جميع المرافق. عندما تتغير أدوار العضوية ، يتغير أيضًا الوصول إلى المرافق. يمكن استخدام مجموعات Google و Google Drive بواسطة تطوير المنتجات أو فرق المشروع لمشاركة الموارد والتواصل معها.

ينطبق نفس القياس على استخدام طابعة مشتركة. أردت فقط وضع هذا في نقطة منفصلة لأننا نتحدث عن مزايا استخدام الطباعة السحابية من Google داخل مجموعة. في الواقع ، يمكن للمرء إنشاء مجموعة Google لغرض حصري هو مشاركة طابعة مشتركة. لا تتذكر ، يمكنك الآن اطبع من جهاز Android باستخدام Google Cloud Print أيضا. يمكن الوصول إلى مجموعات Google أيضًا من الهاتف المحمول.

استخدم كمنتدى داخل موقع ويب

تمنحك Google مقتطف رمز iFrame الذي يمكنك استخدامه لتضمين منتدى مجموعات Google في موقع الويب الخاص بك. يمكن للقراء قراءة المناقشات ولا يحتاجون إلى زيارة مجموعة Google بشكل منفصل. هذه طريقة سهلة نسبيًا لزيادة تفاعل المستخدم مع زوار موقعك. يمكنك العثور على رمز التضمين أسفل ملف إدارة - معلومات - معلومات عامة الإعدادات. اقرأ المزيد حول تضمين مجموعات Google في صفحة الدعم هذه.

الخلاصة: المزايا المهملة لمجموعات جوجل

نحن نعتمد على أدوات Google في الكثير من احتياجات الحوسبة اليومية. تتيح لنا مجموعات Google توسيع نطاقها جميعًا إلى نظام بيئي أكثر تعاونًا. يمكن أن تكون مجموعة Google منتدى ، وموقع ويب للأسئلة والأجوبة ، ومركزًا لدعم العملاء ، وقاعدة معرفة ، ونظامًا أساسيًا مشتركًا لجميع أدوات Google ، وأكثر من ذلك بكثير. يمكن لأي مؤسسة صغيرة وكبيرة استخدام مجموعات Google لتسهيل الاتصال. تقوم Google بنفسها من خلال منتديات منتجات Google الخاصة بها. منتديات منتجات Google تستخدم لتقديم الدعم الفني لمنتجات Google. يمكنك العثور على بعض أفضل الإجابات على الأسئلة المتعلقة بـ Google هنا.

اختفى زر إضافة صديق بعد إرسال طلب صداقة

هناك العديد من المنصات التعاونية على الويب اليوم - من Basecamp إلى خدمات التعاون السحابية الأكثر تعقيدًا. مجموعات Google لديها أرجل أصغر سنًا الآن. لكن هل تعمل من أجلك؟ ما هي الاستخدامات التي تتخيلها يمكنك استخدامها؟ شارك بنصائحك واقتراحاتك وآرائك حول مجموعات Google والتغييرات التي طرأت عليها.

يشارك يشارك سقسقة بريد الالكتروني إليك سبب إصدار مكتب التحقيقات الفيدرالي تحذيرًا بشأن Hive Ransomware

أصدر مكتب التحقيقات الفدرالي (FBI) تحذيرًا بشأن سلالة سيئة للغاية من برامج الفدية الضارة. إليك سبب حاجتك إلى توخي الحذر بشكل خاص من Hive ransomware.

اقرأ التالي مواضيع ذات صلة

إنترنت
متصفح الجوجل

نبذة عن الكاتب سيكات باسو(تم نشر 1542 مقالة)

سايكات باسو هو نائب محرر الإنترنت والويندوز والإنتاجية. بعد إزالة وسخ ماجستير إدارة الأعمال وعمله التسويقي لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.

المزيد من Saikat Basu

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك